Savais-tu que la France est actuellement l'un des principaux marchés de la publicité numérique en Europe, avec plus de 60% des budgets publicitaires aux formats en ligne ?

Avant de considérer l'apprentissage du français comme une perte de temps, réfléchis à ce que tu viens de lire.

Quoi qu'il en soit, je comprends votre scepticisme. 

Certains pourraient se dire : "Cela pourrait prendre des années avant que je ne maîtrise ne serait-ce qu'à moitié le français".

Cependant, grâce aux progrès récents de la technologie de l'écriture et des assistants linguistiques, tu seras peut-être surpris d'apprendre que ce n'est plus un problème.

À cette fin, cet article fournira quelques lignes directrices fondamentales sur la manière de rédiger un courriel en français, sur les avantages qu'il peut apporter à l'entreprise et, enfin, sur la manière de créer de tels courriels par ses propres moyens.

Lisez la suite pour en savoir plus !

Comment la connaissance de la langue française peut-elle profiter à votre entreprise ?

La possibilité de communiquer avec des partenaires et des clients francophones, d'élargir son réseau et de nouer des relations plus solides peut donner un formidable coup de pouce à l'entreprise.

Mais vérifions tous les avantages :

✔️Building relations - Investir du temps et de l'énergie dans l'apprentissage du français portera ses fruits grâce au renforcement des liens commerciaux avec les francophones.

✔️Expanding votre marché - Le français est une langue officielle dans 29 pays et est parlé par plus de 300 millions de personnes. Apprendre le français vous aidera à pénétrer de nouveaux marchés et à vous développer dans ces pays.

✔️Improved communication - Apprendre le français est un atout pour interagir avec des associés, des employés et des clients qui parlent la langue. La communication, la confiance et le travail d'équipe s'en trouvent renforcés.

✔️Increased crédibilité - La capacité à communiquer en français avec des clients potentiels ou des associés permet à l'entreprise de se présenter comme professionnelle et digne de confiance.

✔️Access aux ressources françaises - L'accès aux publications, rapports et études commerciales en français est un avantage indéniable.

✔️Enhance compréhension culturelle - Connaître le français permet de mieux comprendre les coutumes et les procédures commerciales françaises.

Cependant, il y a quelques éléments à prendre en compte lors de la rédaction d'un courriel en français qui peut être différent d'un courriel en anglais.

Que faut-il savoir pour rédiger des courriels en français à des fins professionnelles ?

Les suggestions suivantes peuvent t'aider à rédiger des courriels professionnels en français :

1️⃣ S'adresser correctement au destinataire - S'adresser au destinataire en disant "Madame/Monsieur".

2️⃣ Utiliser un langage formel - Éviter d'utiliser de l'argot ou des expressions idiomatiques au profit d'un langage plus formel.

3️⃣ Être clair et concis - Utiliser des phrases et des paragraphes courts pour aller à l'essentiel.

4️⃣ Utiliser une grammaire et une orthographe correctes - Relire son contenu pour détecter les erreurs et les fautes de frappe.

5️⃣ Faire attention aux normes culturelles - Être conscient des différences et des normes culturelles françaises.

6️⃣ Assurer un suivi approprié - Assurer un suivi après un délai raisonnable si tu n'as pas de réponse.

Maintenant que nous t'avons fourni les informations les plus importantes sur la rédaction de courriels en français, apprenons à les rédiger.

Comment écrire un courriel en français - Tout ce qu'il faut savoir

Dans cette section, nous verrons comment rédiger un courriel en français en abordant les trois éléments les plus importants : l' objet, le corps et la fin.

En outre, nous fournirons des exemples de certaines des occasions professionnelles les plus courantes.

Comment commencer un courriel en français ?

Lorsqu'un courriel arrive dans la boîte de réception d'un destinataire, la ligne d'objet est la première chose qu'il lit. 

Compte tenu de l'importance de son rôle, les règles suivantes doivent être appliquées à tout moment :

✒️French Les lignes d'objet des courriels ne doivent pas dépasser 6 à 8 mots.

✒️It doit donner au lecteur une idée de ce qu'il peut attendre du courrier électronique et susciter son intérêt.

✒️Don Ne pas faire de folies avec les majuscules ou la ponctuation. 

Ces éléments peuvent donner à l'e-mail une impression de spam et de manque de professionnalisme.

Voici 3 exemples de début de courriel en français :

"Invitation à la conférence sur l'innovation
"Nouvelles offres de notre entreprise" (New offers from our company)
"Compte rendu de la réunion de l'équipe marketing

Comment rédiger le corps d'un courriel en français ?

C'est dans le corps du message qu'il convient de détailler l'objectif du message. 

Il est essentiel que tu fasses passer ton message sans paraître ennuyeux ou ennuyeux.

Il est donc important de trouver un équilibre entre trop d'informations et trop peu dans les communications par courrier électronique en français.

Voici quelques règles à garder à l'esprit pour rédiger le corps d'un courriel professionnel en français :

✒️Stay éviter le jargon, le langage trop technique et les autres expressions informelles.

✒️Brief, des phrases et des paragraphes qui vont droit au but t'aideront à faire passer ton message plus efficacement.

✒️Be veiller à préciser les détails importants tels que les horaires et les lieux.

Voici trois exemples de scénarios différents utilisés pour les entreprises :

1. Demande de réunion informelle

Un courriel de demande de réunion informelle est envoyé à un contact potentiel afin d'organiser une réunion pour discuter d'une opportunité commerciale ou d'un autre sujet de manière informelle. 

Ces courriels doivent être rédigés sur un ton décontracté et agréable. 

En outre, ils doivent donner au destinataire suffisamment d'informations sur le sujet pour qu'il sache sur quoi portera la réunion.

Exemple en anglais : 

J'espère que vous allez bien. J'aimerais vous rencontrer pour discuter de notre projet. Êtes-vous disponible pour une réunion la semaine prochaine ? Si oui, merci de me faire part de vos disponibilités.

Exemple en français :

J'espère que vous vous portez bien. Je voudrais vous rencontrer pour discuter de notre projet. Êtes-vous disponible pour une réunion la semaine prochaine ? Si oui, merci de me faire savoir vos disponibilités.

2. Confirmation de la commande

Les clients recevront un courriel de confirmation de commande lorsqu'ils effectueront un achat. 

Ils comprennent les articles achetés, le prix total, l'accès aux données de suivi et d'autres détails relatifs à l'expédition.

Les confirmations de commande sont un élément essentiel du processus de service à la clientèle, car elles établissent la crédibilité aux yeux de l'acheteur.

Exemple en anglais : 

Nous confirmons que ta commande a été enregistrée et qu'elle sera expédiée demain. Voici les détails de ta commande :
[insérer les détails de la commande]
Si tu as des questions ou des préoccupations, n'hésite pas à nous contacter.

Exemple en français :

Nous vous confirmons que votre commande a bien été enregistrée et sera expédiée demain. Voici les détails de votre commande :
[insérer les détails de la commande]

3. Soumission de la proposition

Les vendeurs ou les entrepreneurs envoient des courriels de soumission de propositions aux entreprises en réponse à des appels d'offres. 

Ces courriels contiennent généralement des détails sur les services, les prix et d'autres informations dont l'entreprise peut avoir besoin pour prendre une décision. 

Le courriel de soumission de la proposition donne à l'entreprise suffisamment d'informations pour évaluer la proposition et décider si le vendeur ou l'entrepreneur convient.

Exemple en anglais :

Je t'envoie ce courriel pour te soumettre ma proposition pour le projet [nom du projet]. Ma proposition détaillée est jointe à l'adresse copy .
Je suis convaincu que ma proposition répondra aux besoins et aux attentes de ce projet. Si tu as des questions ou si tu as besoin d'informations supplémentaires, n'hésite pas à me contacter.

Exemple en français :

Je vous envoie ce courriel pour soumettre ma proposition pour le projet [nom du projet]. Vous trouverez ci-joint une copie de ma proposition détaillée.
Je suis convaincu(e) que ma proposition répondra à vos besoins et attentes pour ce projet. Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'informations supplémentaires, n'hésitez pas à me contacter.

Comment fermer les e-mails en français ?

Lors de la rédaction d'un courrier électronique, la conclusion est tout aussi importante, sinon plus, que le reste du message. 

Le public doit se sentir encouragé à donner suite à sa demande et le message doit être conclu de manière appropriée.

Voici quelques conseils pour terminer un courriel professionnel en français :

✒️Consider en utilisant des expressions plus formelles comme "Cordialement", "Bien cordialement" ou "Respectueusement".

✒️Include ton nom et les informations relatives à ton entreprise. Par exemple, tu peux ajouter une signature soignée avec le nom de ton entreprise, tes coordonnées et des liens vers tes comptes de médias sociaux.

Les trois exemples suivants illustrent la diversité des situations qui peuvent se présenter dans les entreprises :

1. Demande formelle d'entreprise

Les courriels formels de demande d'affaires sont envoyés par une entreprise à une autre pour demander des services, des produits ou des informations. 

Ces courriels contiennent généralement l'article ou le service demandé, la date de livraison et les informations relatives au paiement. 

Ces courriels visent à formuler une demande formelle et professionnelle en vue d'une transaction commerciale réussie.

Exemple en anglais : 

Merci d'avance pour votre aide.
Sincèrement,
[Nom]
[Job]
[Téléphone].
[E-mail]

Exemple en français :

Je vous remercie d'avance pour votre aide.
Cordialement,
[Nom]
[Poste]
[Téléphone]
[Courriel]

2. Réponse à l'enquête

Les courriels de réponse à une demande sont envoyés aux clients qui ont posé une question. 

La plupart du temps, ils sont envoyés pour donner suite aux demandes des clients, fournir des informations supplémentaires ou remercier le client d'avoir posé la question. 

Les courriels de réponse aux demandes de renseignements peuvent être utilisés pour aider les clients et établir de meilleures relations avec eux.

Exemple en anglais : 

Je vous remercie de votre demande et je suis heureux de pouvoir vous aider.
Sincèrement,
[Nom]
[Job]
[Téléphone].
[E-mail]

Exemple en français :

Je vous remercie de votre demande et suis heureux de vous aider.
Cordialement,
[Nom]
[Poste]
[Téléphone]
[Courriel]

3. Suivi de la réunion

Les courriels de suivi sont des messages envoyés aux personnes qui ont déjà été contactées. 

La plupart du temps, ils servent à vérifier le bon déroulement d'une conversation, à rappeler à l'autre personne un accord ou une échéance, ou à poursuivre la conversation. 

Les courriels de suivi peuvent également être utilisés pour offrir plus d'informations ou de ressources, ou pour demander une réponse ou un retour d'information.

Exemple en anglais : 

Nous vous remercions pour le temps que vous nous avez consacré et pour l'attention que vous avez portée à notre réunion.
Sincèrement,
[Nom]
[Job]
[Téléphone].
[E-mail]

Exemple en français :

Je vous remercie de votre temps et de votre attention lors de notre réunion.
Cordialement,
[Nom]
[Poste]
[Téléphone]
[Courriel]

Rédiger des courriels en français en utilisant TextCortex

Comme tu peux le constater, il n'y a pas beaucoup de différence dans le concept du courrier électronique, que tu écrives en français, en allemand, en italien ou en anglais.

Dans ce cas, la connaissance de la langue est la seule véritable différence (pas de pression).

Rappelle-toi, au début de cet article, nous t'avons promis de te montrer comment écrire un e-mail en français même si tu ne connais pas la langue.

Et maintenant, nous allons tenir notre promesse. L'outil que vous devez utiliser pour cela s'appelle TextCortex add-on.

Qu'est-ce que TextCortex?

TextCortex est un assistant de rédaction AI qui offre des services de rédaction de qualité supérieure pour un large éventail de besoins en contenu professionnel grâce à sa conception modulaire qui répond à des cas d'utilisation spécifiques. 

Ses fonctionnalités sont adaptées aux normes modernes et offrent diverses formes d'aide, notamment la génération de AI , AI templates , la réécriture et l'écriture manuelle. 

TextCortex peut être utilisé pour rédiger une grande variété de contenus, notamment des articles sur blog , des sites web copy, des campagnes de publipostage copy, et des contenus destinés à promouvoir des produits.

Comment écrire un email en français en utilisant TextCortex?

Pour rédiger un courriel en français, tu peux utiliser notre menu de réécriture, qui comprend la traduction, la réécriture, le résumé, le changement de ton et d'autres techniques de paraphrase populaires.

Une option étonnante pour créer un e-mail en français est de choisir la fonction"Bullet to email" et de commencer à générer le texte à partir d'une liste de puces.

Il suffit de créer une liste de tes idées principales (en anglais ou en français), de sélectionner la langue, de surligner le texte et de cliquer sur l'option "Bullet to email".

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Une autre option est d'utiliser notre chatbot appelé Zeno Chat et de créer tes emails de manière conversationnelle.

Pour accéder à cette fonctionnalité, cliquer sur le logo TextCortex dans le coin inférieur droit de la fenêtre, et générer une demande de tâche, comme dans l'exemple ci-dessous.

Il suffit d'indiquer à notre chat Zeno que tu veux que ton e-mail soit rédigé en français, et il le génère immédiatement pour toi.

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Une fois satisfait du résultat, copy le résultat et le coller dans la zone de texte.

Astuce : TextCortex, en revanche, permet de modifier facilement n'importe quel e-mail dans l'une des 25 langues prises en charge, y compris le français.

Ou, si tu as déjà un courriel en français, tu peux le traduire dans toutes les langues disponibles, et vice versa.

Voilà à quoi ça ressemble :

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Heureusement, ces différentes options peuvent améliorer ton écriture.

Notre outil t'apporte également des solutions de rédaction plus sophistiquées telles que :

👍Long-form feature - Crée des articles blog de 300 mots à partir d'idées de cinq mots.

👍Zeno mode - C'est en utilisant ton premier jet comme guide que tu obtiendras les meilleurs résultats.

👍Fonctions de remue-méninges - Un groupe de fonctions visant à vous permettre de commencer à écrire rapidement.

👍60+ AI templates - Créer n'importe quel type de contenu à partir de mots-clés et de templates.

Vous souhaitez le tester avec notre formule freemium ? 

Rejoins-nous dès maintenant pour commencer à créer et à envoyer des emails en français à grande échelle.