4 e-mails de présentation des ventes Templates pour augmenter le taux de réponse

Avez-vous reçu la tâche de rédiger un courriel d'introduction aux ventes ?

Après seulement 5 minutes, vous vous rendez compte que la tâche n'est pas simple. Et, après 45 minutes, vous n'êtes toujours pas satisfait du résultat.

Vous savez ce qu'il devrait montrer, mais toutes les versions ont une ambiance "Hey buddy", ou bien elles sont toutes sombres et génériques.

Aujourd'hui, nous vous aiderons à vous préparer à une telle tâche grâce à des exemples d'e-mails de présentation de vente équilibrés templates pour différentes approches.

Et puisque nous sommes une foule si amicale, nous vous aiderons à repérer les petites lignes et à savoir à quoi faire attention lorsque vous personnalisez l'un d'entre eux.

Brisons le cycle et apprenons à bien faire les choses.

Que sont les courriels d'introduction aux ventes et où les utiliser ?

En tant que vendeur, vous vous battez chaque jour pour obtenir des pistes. Certaines de ces pistes sont accompagnées de recommandations, et vous concluez l'affaire en un temps record. Ce sont de bons jours.

La plupart d'entre eux ne sont pas comme ça, et vous devez aller vers les gens et parfois même vers de parfaits inconnus.

C'est à ce moment-là que les courriels de présentation entrent en jeu pour faire connaître votre entreprise et augmenter le nombre de clients potentiels.

Où les déployer

L'utilisation la plus courante est la stratégie de l'email froid, mais comme vous le verrez plus loin dans l'article, d'autres situations nécessitent une telle connexion.

Les courriels de présentation établissent un premier contact avec des clients ou des partenaires potentiels.

Un courrier d'introduction bien rédigé va aller au-delà d'une simple présentation, il va amorcer la conversion, et pour cela, il doit se démarquer de la masse.

Voici quelques situations dans lesquelles des e-mails d'introduction à la vente sont nécessaires :

• Introduction en tant que premier contact avec l'entreprise prospectée pour entamer une conversation.
• Présenter les gens les uns aux autres, comme les nouveaux membres de l'équipe ou les autres représentants de l'entreprise avec lesquels vous collaborez.
• Présenter un nouveau produit ou service à des prospects
• Présenter un nouveau produit ou service à des prospects

Maintenant que nous avons abordé les bases, nous pouvons discuter de ce qui fait un bon courriel d'introduction aux ventes.

Ensuite, nous vous montrerons l'e-mail d'introduction aux ventes templates qui se démarque et augmente le taux de réponse.

Quels sont les principaux segments des courriels de présentation des ventes ?

Pour bien présenter l'e-mail de présentation des ventes templates, nous allons d'abord expliquer quels sont les segments qui nécessitent une attention particulière afin que vous puissiez les repérer dans les exemples que nous vous fournirons.

1. Développer une ligne d'objet accrocheuse

L'objet est la première chose que le destinataire voit lorsqu'il consulte votre contenu.

Et ce sera la seule chose qu'il verra si vous n'invoquez pas la curiosité avec ces quelques mots.

Sans un objet qui attire l'attention dans une boîte de réception pleine, les chances qu'un prospect ouvre un courriel sont extrêmement faibles.

Un objet personnalisé contenant le nom du destinataire ou de l'entreprise est un bon début.

Les recherches de l'université de Stanford montrent que l'ajout du nom du lecteur à la ligne d'objet de l'e-mail augmente le taux d'ouverture de l'e-mail de 20 % et génère 31 % de pistes de vente supplémentaires.

La ligne d'objet doit indiquer les gains possibles de l'ouverture de l'e-mail, sans pour autant tout abandonner.

Lorsque vous créez votre propre courriel d'introduction à la vente templates, vous pouvez utiliser des lignes d'objet comme celles-ci :

Comment [Nom de votre entreprise] a aidé [l'industrie] Entreprise à réaliser [Résultat]

Présentation de [Nom de votre entreprise] - [Nom de l'entreprise du prospect].

2. Faites-les lire

Une fois que le prospect a ouvert l'e-mail, une phase de balayage commence. À ce stade, le lecteur recherche des points d'intérêt.

L'introduction par e-mail joue un rôle important à ce stade. À ce moment, vous voulez présenter un avantage majeur que le prospect pourrait obtenir de vous.

Souvent, la valeur incite les clients potentiels à poursuivre la lecture, mais vous pouvez toujours pimenter les choses avec quelques astuces.

Par exemple, vous pouvez jouer sur l'ego du lecteur. 

Tout le monde se sent mieux lorsque quelqu'un reconnaît ses efforts, et une meilleure image de votre entreprise est un atout dans toute situation, surtout pour la première impression.

Je suis tombé sur votre entreprise, [Nom de l'entreprise du prospect]et j'ai été impressionné par le travail que vous faites dans le domaine de [secteur]..

3. Créer des liens sur la base d'intérêts partagés

Comme nous l'avons mentionné, l'utilisation la plus courante des e-mails de présentation est celle des campagnes d'e-mailing à froid.

Et cela signifie que, dans la plupart des cas, vous n'avez aucune relation préalable avec la personne que vous ciblez.

Lorsque vous fournissez, votre nom n'est que la première étape pour créer une familiarité. 

N'importe qui peut vous donner son nom, mais lorsque vous découvrez qu'il y a des intérêts et des expériences communs, c'est quelque chose de plus.

Des exemples extrêmes de ce type de comportement dans la vie quotidienne sont les pompiers ou les policiers. 

Voici comment créer des liens dans les courriels de vente :

J'ai vu vos commentaires dans un mémo sur [sujet]. et j'ai aimé votre point de vue sur [section spécifique] car j'ai eu une expérience similaire.

Conseil de pro

Le ton que vous utilisez pour présenter des expériences ou des intérêts communs doit faire l'objet d'une attention particulière afin de ne pas donner l'impression d'être intrusif.

La fonction "Tone" de TextCortex est un excellent moyen d'ajuster cette approche. Vous pouvez utiliser l'un des plus de 10 paramètres pour obtenir une ambiance strictement professionnelle ou plus décontractée.

Il suffit de surligner la phrase et de choisir la fonction "Tonalité" dans le menu de réécriture.

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4. Exposez votre intention 

Il est surprenant de constater que les spécialistes du marketing oublient souvent la raison de leur sensibilisationpar peur de paraître autoritaires.

Il n'y a rien de mal à présenter votre plan comme un moyen souhaité de poursuivre la communication.

Si vous indiquez clairement votre intention de programmer un appel ou une réunion, vous indiquez au lecteur ce qu'il doit faire ensuite. 

La proposition de rencontre n'est pas figée, les lecteurs peuvent toujours choisir d'autres moyens de communication s'ils le préfèrent, et vous vous adapterez.

En outre, l'absence de proposition de communication ultérieure peut donner l'impression d'un message incomplet si l'on suppose que vous n'écrivez pas uniquement pour vanter les mérites de votre entreprise.

J'aimerais avoir l'occasion d'en savoir plus sur vos défis actuels et de voir comment nous pouvons vous aider. Seriez-vous disponible pour un bref appel la semaine prochaine ?

5. Laissez vos clients parler pour vous

La preuve sociale est une pratique bien établie en marketing, mais de nombreuses entreprises ne parviennent toujours pas à exploiter le pouvoir des opinions des clients à des fins de marketing.

Chaque fois qu'une entreprise fait une déclaration audacieuse sur l'excellence de ses produits, les clients la prennent avec une pincée de sel.

Sous le terme de preuve sociale, on peut entendre des témoignages, des approbations, des statistiques ou des critiques.

Dans le cas des courriels de marketing de vente, les représentants utilisent des statistiques de ventes/résultats ou des déclarations de soutien de sociétés partenaires dont le nom est reconnu dans le secteur.

Dans cet exemple, nous pouvons voir l'utilisation du premier modèle et un soupçon du second :

[Nom de la société du client], a [secteur d'activité] comme la vôtre, était confrontée à [défi] lorsqu'elle s'est adressée à nous. Grâce à notre [Domaine d'expertise de votre entreprise]nous avons pu les aider à atteindre [Résultat] et à augmenter leurs revenus de [Pourcentage/Montant].

6. Rendre votre CTA clair comme du cristal

Un CTA par courrier éloigne la crise.

Comme le montrent les chiffres, le CTA dans un e-mail augmente les clics de 371% et les ventes de 1617%..

Puisque le CTA est un élément si important de votre stratégie, accordez une attention particulière à la façon dont vous le formalisez et à l'endroit où vous le positionnez dans votre courriel.

Si votre CTA est concis, le lecteur ne se demandera pas ce qu'il doit faire ensuite. 

Demandez une action explicite, comme appuyer sur un hyperlien ou répondre à l'e-mail pour développer la communication.

Pour que l'appel à l'action fonctionne, il faut qu' il soit clair. 

Ne comptez pas sur le prospect pour savoir ce qu'il doit faire ensuite. Au contraire, dites-le aux lecteurs et faites-le de la manière la plus simple possible.

La règle générale est de positionner le CTA à la fin de votre point fort. Dans le cas des courriels de présentation, c'est vers la fin, juste avant de faire vos adieux.

Je crois que votre entreprise, [Nom de la société du prospect]pourrait elle aussi bénéficier de nos services. Seriez-vous prêt à nous appeler rapidement la semaine prochaine pour discuter de la manière dont nous pouvons vous aider à obtenir des résultats similaires ?

7. Terminez le tout avec votre signature

Une fois que votre courriel a réussi à attirer l'attention des lecteurs, ceux-ci jetteront un coup d'œil à votre signature.

Vous pouvez créer votre signature de nombreuses façons différentes. Après tout, il s'agit de votre signature.

Ce que vous voulez, c'est laisser un sentiment de professionnalisme et de clarté.

Nous pouvons vous recommander un ensemble d'informations que vous devriez envisager d'inclure dans votre signature :

• Votre prénom et votre nom de famille
• Titre du poste, département ou autre information qui convainc le prospect que vous êtes une personne qui mérite d'être écoutée.
• Informations de contact: numéro de téléphone, courriel, adresse du bureau, etc.
• Profils sociaux (il est recommandé de n'afficher que les profils liés à l'entreprise)
• Un lien vers un calendrier de réservation est un bonus dans les courriels de présentation.

L'exemple ci-dessous est une excellente signature que vous pouvez utiliser dans votre courriel d'introduction aux ventes templates.

4 e-mails de présentation des ventes Templates pour vous aider à démarrer

Modèle 1 : Introduction personnalisée

Une introduction personnalisée est une déclaration ou une salutation qui est adaptée spécifiquement à la personne ou au public auquel vous vous adressez.

Cela montre que vous avez pris le temps de comprendre leurs intérêts ou leurs besoins et permet d'établir une connexion ou une relation avec eux.

Sujet : Présentation de [Nom de votre société] - [Nom de l'entreprise du prospect].

Bonjour [Nom du prospect],

J'espère que ce courriel vous trouvera en bonne santé. Mon nom est [Votre nom], et je vous contacte de la part de [Nom de votre société].. J'ai vu vos commentaires dans un mémo sur [thème] et j'ai aimé votre point de vue sur [section spécifique] car j'ai eu une expérience similaire. Nous sommes spécialisés dans [domaine d'expertise de votre entreprise] et j'ai remarqué que votre entreprise, [nom de l'entreprise du prospect]pourrait bénéficier de nos services.

J'aimerais avoir l'occasion d'en savoir plus sur vos défis actuels et de voir comment nous pouvons vous aider. Seriez-vous disponible pour un bref appel la semaine prochaine ?

Nous vous remercions de votre temps et de votre attention.

Meilleures salutations, [Votre nom]

Modèle 2 : Aperçu de l'industrie Introduction

L'introduction d'un aperçu du secteur est une brève déclaration ou observation qui met en lumière une tendance, un problème ou un développement actuel dans un secteur particulier. Elle est souvent utilisée dans les milieux d'affaires ou professionnels pour entamer une conversation ou établir une crédibilité avec une personne du même domaine.

Sujet : [Industrie] Tendances et comment [Nom de votre entreprise] peut vous aider

Bonjour [Nom du prospect],

Je suis tombé sur votre entreprise, [Nom de l'entreprise du prospect]et j'ai été impressionné par le travail que vous faites dans le domaine de [secteur].. En tant que passionné de ce secteur, j'ai pensé que vous pourriez être intéressé par certaines tendances récentes que nous avons observées.

À l'adresse [Nom de votre entreprise], nous aidons des entreprises comme la vôtre à s'adapter à ces tendances et à atteindre [Résultat souhaité] grâce à [Domaine d'expertise de votre entreprise]..

Seriez-vous prêt à nous appeler rapidement la semaine prochaine pour discuter de la manière dont nous pouvons aider votre entreprise à atteindre les objectifs suivants [Résultat souhaité] dans ce secteur en constante évolution ?

Nous vous remercions de votre temps et de votre attention.

Meilleures salutations, [Votre nom]

Modèle 3 : Introduction à la référence

L'objectif d'une introduction par recommandation est d'établir un lien entre les deux parties sur la base de la confiance dans le jugement du tiers que les deux participants connaissent.

Objet : [Nom du référent] Je recommande que je vous contacte

Bonjour [Nom du prospect],

J'ai récemment discuté avec [Nom de la personne recommandée] et il m'a recommandé de vous contacter. Il a mentionné que votre entreprise, [nom de l'entreprise du prospect], pourrait bénéficier de nos services.

À l'adresse [Nom de votre entreprise], nous sommes spécialisés dans [domaine d'expertise de votre entreprise].. J'aimerais avoir l'occasion d'en savoir plus sur vos défis actuels et de voir comment nous pouvons vous aider.

Seriez-vous disponible pour un bref appel la semaine prochaine ?

Nous vous remercions de votre temps et de votre attention.

Meilleures salutations, [Votre nom]

Modèle 4 : Introduction à la preuve sociale

Une introduction de preuve sociale est une stratégie qui met en évidence votre crédibilité en faisant référence à vos réalisations antérieures ou aux commentaires positifs que vous avez reçus des autres.

Sujet : Comment [Nom de votre entreprise] a aidé [l'industrie] Entreprise à réaliser [Résultat]

Bonjour [Nom du prospect],

J'espère que cet e-mail vous trouvera en bonne santé. Je suis un passionné de [industrie].je souhaitais vous faire part de la réussite de l'un de nos récents clients.

[Nom de la société du client], a [secteur d'activité] comme la vôtre, était confrontée à [défi] lorsqu'elle s'est adressée à nous. Grâce à notre [Domaine d'expertise de votre entreprise]nous avons pu les aider à atteindre [Résultat] et à augmenter leurs revenus de [Pourcentage/Montant]..

Je crois que votre entreprise, [Nom de la société du prospect]pourrait elle aussi bénéficier de nos services. Seriez-vous prêt à nous appeler rapidement la semaine prochaine pour discuter de la manière dont nous pouvons vous aider à obtenir des résultats similaires ?

Nous vous remercions de votre temps et de votre attention.

Meilleures salutations, [Votre nom]

Comment créer un courriel d'introduction Templates avec TextCortex

Vous devez savoir ce qu'il faut faire pour rédiger des courriels de présentation efficaces.

Avec les informations que nous avons partagées aujourd'hui, vous devriez avoir la confiance nécessaire pour créer votre e-mail d'introduction aux ventes templates.

AI Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, n'hésitez pas à utiliser un outil de rédaction comme le module complémentaireTextCortex .

Par exemple, saviez-vous que l'outil de réécriture TextCortex vous permet de convertir les points de suspension en un courriel facile à lire?

Pour ce faire, il suffit d'utiliser des puces pour présenter les principaux points de votre message, puis de sélectionner l'option appropriée dans le menu de réécriture.

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En outre, ZenoChat utilise les données saisies dans les bagages des avions pour créer des courriels cohérents et nets.

Les résultats générés par le programme avec des modifications minimales sont prêts à être utilisés comme modèle d'e-mail d'introduction aux ventes.

En outre, vous pouvez bénéficier de fonctionnalités telles que la réécriture, la synthèse vocalel'autocomplétion, le développement, etc.

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