Eine gute berufliche Beziehung beginnt mit einer soliden Einführungs-E-Mail.

Die Art und Weise, wie Sie auf eine Einführungs-E-Mail antworten, kann den Ton für den Rest Ihrer Interaktion mit einem neuen Kontakt, Kunden oder Gesprächspartner angeben.

Deshalb ist es wichtig zu lernen, wie man auf eine Vorstellungs-E-Mail antwortet. 

Sie haben keine Ahnung, wie Sie anfangen sollen?

Kein Grund zur Sorge.

In diesem Artikel finden Sie 4 Tipps für die Beantwortung einer E-Mail sowie überzeugende und erprobte Beispiele, die den Empfänger überzeugen werden.

Lasst uns eintauchen!

Warum ist die Antwort auf eine E-Mail so wichtig?

Ob Sie auf eine E-Mail antworten oder nicht, ist ein Weg, um zu verstehen, wie Menschen über E-Mails am Arbeitsplatz denken und sie nutzen.

Außerdem kann sie als Filter dienen, der Ihnen hilft zu entscheiden, ob und wie Sie in Zukunft wieder mit dieser Person oder diesem Unternehmen interagieren möchten.

Aus diesem Grund ist es wichtig, die Merkmale zu beachten, die eine Tradition der Beantwortung einer E-Mail hervorhebt:

✔️ Zeigt Respekt - Ein einfaches Dankeschön für eine E-Mail ist eine großartige Möglichkeit zu zeigen, dass Ihnen die Person, die die E-Mail geschickt hat, wichtig ist und dass Sie es zu schätzen wissen, dass sie sich die Zeit genommen hat, sich zu melden.

✔️ Setzt Erwartungen - Indem Sie auf die E-Mail des Absenders antworten, zeigen Sie, dass Sie die Nachricht erhalten haben und beabsichtigen, auf sie zurückzukommen. Dies bereitet den Absender darauf vor, was er zu erwarten hat, und beruhigt seine Befürchtungen, dass seine E-Mail ignoriert worden ist.

✔️ Baut Beziehungen auf - Die regelmäßige Beantwortung von E-Mails ist eine gute Möglichkeit, die Beziehungen zu anderen Menschen zu pflegen und zu verbessern. Dies kann besonders in der Geschäftswelt nützlich sein, wo Networking für den Erfolg entscheidend ist.

✔️ Fördert eine höfliche und produktive Konversation - Eine prompte Antwort auf eine E-Mail zeigt, dass Sie sie gelesen haben, was Missverständnissen vorbeugt.

4 Tipps, wie man auf eine Vorstellungs-E-Mail antwortet

Die Beantwortung einer Einführungs-E-Mail ist ein guter Weg, um eine fruchtbare berufliche Beziehung einzuleiten.

Außerdem finden Sie hier einige Tipps, die Sie beim Verfassen einer Antwort auf eine Einführungs-E-Mail beachten sollten:

1. Dem Absender danken

Wenn Sie sich für die Vorstellung bedanken möchten, ohne einen Hintergrund oder eine Erklärung zu liefern, genügt ein einfaches "Danke".

Es ist immer schön, wenn eine Vorstellung ernst genommen wird und der Absender sich für seine Arbeit gewürdigt fühlt.

Warum sollten Sie dem Absender danken?

Zunächst einmal ist es höflich, auf eine Einführungs-E-Mail zu antworten. 

Zweitens ist es eine nette Art und Weise, herzliche Beziehungen zu der Person zu pflegen, die den Kontakt hergestellt hat, indem man sich für ihre Zeit bedankt.

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele dafür, wie Sie Ihre Antwort-E-Mails auf eine Einführungs-E-Mail öffnen können.

Beispiele dafür, wie Sie Ihre E-Mail mit einem "Dankeschön" öffnen können

Es ist nicht nötig, Ihre Dankbarkeit zu begründen, wenn Sie eine E-Mail mit "Danke" beginnen.

Um Ihre Wertschätzung für die harte Arbeit eines anderen zu zeigen, genügt ein einfaches "Danke".

Beispiel 1
Sehr geehrte [Name des Absenders],
Vielen Dank, dass Sie mich mit folgenden Personen bekannt gemacht haben [Name des Empfängers].
Ich freue mich sehr über die Möglichkeit, mit jemandem aus folgenden Bereichen in Kontakt zu treten [Branche/Position/Projekt des Empfängers]zu knüpfen, und ich weiß es zu schätzen, dass Sie so aufmerksam waren, mir diesen Kontakt herzustellen.
Beispiel #2
Hallo [Name des Absenders],
Ich hoffe, dass es Ihnen mit dieser E-Mail gut geht. Ich wollte mich kurz dafür bedanken, dass Sie mich mit folgenden Personen bekannt gemacht haben [Name des Empfängers].
Wir sind Ihnen sehr dankbar, dass Sie diese Verbindung hergestellt haben und so großzügig sind.
Beispiel #3
Sehr geehrte [Name des Absenders],
Ich hoffe, dass es Ihnen mit dieser E-Mail gut geht. Ich wollte nur meine Dankbarkeit dafür ausdrücken, dass Sie mich mit folgenden Personen bekannt gemacht haben [Name des Empfängers].
Es kommt nicht oft vor, dass man auf Menschen trifft, die bereit sind, anderen zu helfen, und ich bin froh, dass ich Sie in meinem Netzwerk habe.
Beispiel #4
Hallo [Name des Absenders],
Vielen Dank, dass Sie mich mit folgenden Personen bekannt gemacht haben [Name des Empfängers].
Ich freue mich auf die Gelegenheit, mit ihnen in Kontakt zu treten, und ich bin dankbar für Ihre Hilfe, um dies zu ermöglichen. Ihre Großzügigkeit und Ihre Bereitschaft, andere zu unterstützen, sind wirklich inspirierend.

Wenn eine Person ein "Danke" schickt, setzt das ein positiven Ton für die künftige Korrespondenz. 

Der Aufbau von Beziehungen auf diese Weise kann den Weg für künftige Kooperationen und Vernetzungsmöglichkeiten ebnen und eine positive Einstellung fördern.

2. Stellen Sie sich vor

Wenn der Absender sich in der E-Mail nicht vorgestellt hat, sollten Sie dies selbst tun.

Dies ist Ihre Chance, eine kurze, aber informative Zusammenfassung darüber zu geben, wer Sie sind, was Sie tun und warum Sie an einer Verbindung mit dem Empfänger interessiert sind.

Geben Sie einen kurzen Überblick über Ihren bisherigen Werdegang, einschließlich einschlägiger Erfahrung, aktueller Position und Arbeitgeber.

Hier ist ein Beispiel, wie Sie eine Einleitung beginnen könnten:

Beispiele dafür, wie man sich in einer E-Mail vorstellt

Am besten ist es, die Einleitung kurz und knapp zu halten. 

✔️ Geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihren Beruf und relevante Hobbys oder Spezialisierungen an.

✔️ Wenn Sie Ihre Gründe für die Kontaktaufnahme mit dem Empfänger erwähnen und was Sie von einer Freundschaft erwarten, kann dies die Bindung stärken.

✔️ Betonen Sie, wie sehr Sie sich freuen , die Person zu treffen, der Sie vorgestellt wurden.

Beispiel 1
Ein bisschen was über mich: Mein Name ist [Ihr Name]und ich bin ein [Ihr Titel/Positionn] bei [Ihr Unternehmen].
Mein Spezialgebiet ist [Ihr Fachgebiet/Interesse], und ich bin immer auf der Suche nach Kontakten zu anderen Fachleuten in diesem Bereich.
Beispiel #2
Mein Name ist [Ihr Name]und ich bin ein [Ihr Beruf/Titel].
Ich bin spezialisiert auf [Ihr Fachgebiet/Interesse]und ich bin immer auf der Suche nach Kontakten zu anderen Fachleuten in diesem Bereich.
Ich interessiere mich besonders für Ihre Arbeit in [Branche/Position/Projekt des Empfängers]und ich würde gerne mehr über Ihre Erfahrungen erfahren.
Beispiel #3
Mein Name ist [Ihr Name]und ich bin ein [Ihr Beruf/Titel] in [Ihr Unternehmen/Industrie].
Ich bin auf Ihre Arbeit gestoßen in [Branche/Position/Projekt des Empfängers] und war von Ihrem Fachwissen beeindruckt.
Ich freue mich auf die Gelegenheit, von Ihnen zu lernen und möglicherweise in Zukunft Kollaborieren zu besuchen.

Wenn Sie sich vorstellen, sollten Sie einen Mittelweg zwischen zu vielen Details und zu wenig Kürze finden. 

Beschränken Sie Ihre Einleitung auf wenige Sätze, aber lassen Sie keine wichtigen Informationen über Ihren beruflichen Hintergrund oder Ihre Interessen aus. 

Auf diese Weise wird Ihre Botschaft prägnanter und effektiver.

3. Bestätigen Sie die Nachricht des Absenders

Denken Sie daran, dass der Absender wissen möchte, dass Sie seiner Nachricht Aufmerksamkeit schenken, indem er sie "beweist".

Stellen Sie also sicher, dass Sie in Ihrer Antwort deutlich machen, dass Sie die E-Mail gelesen und verstanden haben.

So können Sie zum Beispiel auf die spezifischen Wünsche und Fragen der Kunden in deren E-Mail antworten.

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele dafür, wie Sie die Botschaft des Absenders in Ihrer Antwort würdigen können.

Beispiele für das Bestätigen der Nachricht

Als Teil Ihrer Antwort ist es höflich, die Nachricht des Absenders zu bestätigen:

✔️ Drücken Sie Ihre Dankbarkeit durch Ihre Antwort aus. 

✔️ Diskutieren Sie die Punkte des Absenders und äußern Sie Ihre Meinung. 

✔️ Bedanken Sie sich abschließend bei der einführenden Person und drücken Sie Ihre Bereitschaft zur Kontaktaufnahme aus.

Beispiel 1
Ich bin besonders interessiert an [Grund für die Kontaktaufnahme mit dem Empfänger/ihrem Fachgebiet]und ich würde gerne mehr erfahren über [Arbeit/Projekte/Erfahrungen des Empfängers] erfahren..
Beispiel #2
Ich wollte Ihnen auch für Ihren Vorschlag danken [Thema der Nachricht des Absenders]. Ich stimme zu, dass [stimme dem Vorschlag zu/stimme ihm nicht zu] und werde dies in Zukunft im Hinterkopf behalten.
Wir wissen Ihre Unterstützung und Beratung sehr zu schätzen.
Beispiel #3
Ich wollte auch Ihre Nachricht zu folgenden Themen bestätigen [Thema der Nachricht des Absenders].
Ihre Einsichten und Perspektiven sind immer wertvoll, und ich schätze Ihre Bereitschaft, Ihre Gedanken mit mir zu teilen.
Beispiel #4
Ich möchte Ihnen auch für Ihre freundlichen Worte über meine Arbeit in folgenden Bereichen danken [Ihr Fachgebiet/Interessengebiet].
Ihre Unterstützung bedeutet mir sehr viel, und ich bin dankbar für Ihren Zuspruch.

Indem Sie deutlich machen, dass Sie die Nachricht des Absenders gelesen und verstanden haben, zeigen Sie Ihr Interesse an dem betreffenden Thema und fördern den weiteren Dialog.

Außerdem zeigt es, dass Sie seriös und professionell sind, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass man Sie als relevanten Ansprechpartner für künftige Kooperationen in Betracht zieht.

4. Mit einer Einladung enden

Und schließlich ist die Art und Weise, wie Sie Ihre Antwort-E-Mail abschließen, genauso wichtig, wenn nicht sogar wichtiger, als der Rest des Textes.

Am Ende Ihrer Antwort können Sie den Absender auffordern, etwas zu tun, was Sie besprochen haben, oder ihn auffordern, das Gespräch fortzusetzen.

Sie können ein Treffen vereinbaren, eine spezielle E-Mail oder einen Anruf senden oder sich sogar für die Zeit bedanken, die sie sich genommen haben, und Ihr Interesse an einer weiteren Zusammenarbeit bekunden.

Auf diese Weise erhöhen Sie Ihre Chancen, eine dauerhafte Beziehung zum Empfänger aufzubauen, und steigern gleichzeitig die Häufigkeit, mit der Sie mit ihm interagieren.

Beispiele dafür, wie man sich in einer E-Mail vorstellt

Abschließend ist es wichtig, dass Sie Ihr Interesse an einer weiteren Kommunikation mit dem Absender oder Empfänger bekunden. Das sollten Sie tun, indem Sie:

✔️ Vorschlag für einen Anruf, ein Treffen oder eine Netzwerkveranstaltung.

✔️ Bietet zusätzliche Informationen an.

✔️ Beenden Sie das Gespräch mit einer positiven Note, indem Sie Ihre Freude über die Zusammenarbeit zum Ausdruck bringen.

Beispiel 1
Nochmals vielen Dank, dass Sie mich mit folgenden Personen bekannt gemacht haben [Name des Empfängers]. Ich würde gerne mehr über Ihre Arbeit in folgenden Bereichen erfahren [Branche/Position/Projekt des Absenders] erfahren und eventuell Möglichkeiten erkunden, wie wir Kollaborieren in Zukunft nutzen können.
Wenn Sie Zeit haben, würde ich mich freuen, Sie anzurufen oder einen Kaffee mit Ihnen zu trinken. Lassen Sie mich wissen, ob das für Sie in Frage kommt.
Beispiel #2
Ich möchte Sie auch zu einer bevorstehenden Veranstaltung einladen, die in [Veranstaltungsort/Datum].
Es wäre schön, wenn wir die Gelegenheit hätten, uns persönlich zu treffen und das Gespräch fortzusetzen. 
Lassen Sie mich wissen, wenn Sie interessiert sind, und ich kann Ihnen weitere Einzelheiten mitteilen.
Beispiel #3
Ich möchte Sie einladen, einer Berufsgruppe beizutreten, der ich angehöre, und zwar [Name der Gruppe/Plattform].
Es ist eine großartige Möglichkeit, sich mit anderen Fachleuten in unserem Bereich zu vernetzen und Ideen auszutauschen. 
Lassen Sie es mich wissen, wenn Sie interessiert sind, und ich kann Ihnen weitere Informationen schicken.
Beispiel #4
Nochmals vielen Dank für die Einführung, und ich freue mich darauf, bald mit [Name des Empfängers] in Kontakt zu treten.

Wenn Sie diese Richtlinien befolgen, wird Ihre Antwort auf eine Einführungs-E-Mail geschliffen und interessant sein und den Grundstein für eine fruchtbare Arbeitsbeziehung legen.

Antworten Sie auf eine Einführungs-E-Mail mit diesen 4 Templates

Die Beantwortung von Einführungs-E-Mails erfordert sorgfältige Überlegung und Planung, daher ist es hilfreich, grobe Entwürfe zur Hand zu haben.

Wir haben die folgenden 4 templates vorbereitet, damit Sie sie bei Bedarf zur Hand haben: 

1. Einfache "Danke"-Antwort

Hallo [Name des Absenders],
Vielen Dank, dass Sie mich mit folgenden Personen bekannt gemacht haben [Name des Empfängers].
Ich weiß es zu schätzen, dass Sie diese Verbindung hergestellt haben, und ich freue mich darauf, Folgendes kennenzulernen [Name des Empfängers] besser kennenzulernen.
Nochmals vielen Dank für Ihre Hilfe.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]

2. Nachbereitung mit dem Begünstigten

Hallo [Name des Absenders],
Danke, dass Sie mich mit folgenden Personen bekannt gemacht haben [Name des Empfängers]. Ich habe mich mit ihnen in Verbindung gesetzt und wir haben für nächste Woche ein Treffen vereinbart.
Ich bin Ihnen dankbar für Ihre Hilfe bei der Herstellung dieser Verbindung und werde Sie auf dem Laufenden halten, wie es läuft.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]

3. Mehr über sich selbst erzählen

Hallo [Name des Absenders],
Danke, dass Sie mich mit folgenden Personen bekannt gemacht haben [Name des Empfängers]. Ich bin gespannt darauf, mehr zu erfahren über [Unternehmen/Branche/Projekt des Empfängers] zu erfahren. und würde gerne mehr über meine Erfahrungen in folgenden Bereichen berichten [Ihre Branche/Beruf] weitergeben..
Wenn [Name des Empfängers] Interesse hat, würde ich gerne einen Anruf vereinbaren, um mögliche Kooperationsmöglichkeiten zu besprechen.
Nochmals vielen Dank für Ihre Hilfe bei dieser Einführung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]

4. Reagieren Sie mit einem Kompliment

Hallo [Name des Absenders],
Danke, dass Sie mich mit folgenden Personen bekannt gemacht haben [Name des Empfängers]. Ich hatte die Gelegenheit, mir Folgendes anzusehen [Unternehmen/Projekt/Website des Empfängers] anzusehen, und ich bin wirklich beeindruckt von [Leistungen/Innovationen/Auswirkungen des Empfängers]..
Ich freue mich darauf, mit [Name des Empfängers] in Kontakt zu treten und mehr über seine Arbeit zu erfahren. 
Vielen Dank, dass Sie diese Einführung ermöglicht haben.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]

Wie Sie auf eine Einführungs-E-Mail auf Ihre eigene Weise antworten

Sie sehen, wenn Sie auf eine Einführungs-E-Mail richtig antworten wollen, müssen Sie alle denkbaren Aspekte berücksichtigen, wie Ihr Inhalt auf den Leser wirken wird.

Und während es einfach ist, eine Idee zu haben, kann es schwierig und anstrengend sein, sie zu Papier zu bringen. Wahrscheinlich sind Sie mit diesen Gedanken vertraut:

  • Ist das zu viel gesagt?
  • Ist das ein guter Anfang?
  • Ist dieser Ton nicht zu lässig?

Um all diese Zweifel zu vermeiden, ist es vielleicht an der Zeit, eine Alternative in Betracht zu ziehen, die Ihre E-Mails für Sie erstellt.

Ja, wir sprechen über eine AI-gestützte Lösung, die Ihre Inhalte nach Ihren Wünschen schreiben und optimieren kann - das TextCortex Add-on.

Was ist die TextCortex und wie funktioniert sie?

Die TextCortex ist eine modulare Lösung auf der Basis von Anwendungsfällen AI , die maschinelles Lernen und komplexe Algorithmen nutzt, um relevante Inhalte für Sie vorherzusagen und zu generieren.

Es bietet eine große Anzahl von Rewriting-Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Inhalte für die bestmögliche Ausgabe effizient zu ändern. Diese Optionen umfassen:

✔️ Rewrite - Optimieren Sie Ihre Inhalte in großen Mengen für einen besseren Kontext.

✔️ Zusammenfassen - kurze Informationen aus einem größeren Teil des Textes entnehmen.

✔️ Erweitern - erweitern Sie Ihre ursprünglichen Absätze um weitere Informationen.

✔️ Autovervollständigen - vollständig formatierte Absätze auf der Grundlage von zufälligen Gedanken erhalten.

✔️ Tone - wechseln Sie zwischen 10+ verschiedenen Erzählungen , um Ihre Botschaft effizient zu vermitteln.

✔️ Translate - schreiben Sie jede Art von Inhalt in mehr als 10 verschiedene Sprachen.

✔️ Text-to-Speech - lesen Sie Ihre Inhalte laut vor, um ein effizientes Korrekturlesen zu ermöglichen.

Um diese Funktionen zu nutzen, müssen Sie lediglich extension herunterladen, den zu bearbeitenden Text markieren und die gewünschte Funktion aus dem Menü "Umschreiben" auswählen.

Unter den aktuellen Funktionen finden Sie auch anspruchsvollere Lösungen wie z. B.:

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Die eigentliche Stärke dieser AI-gestützten Lösung liegt jedoch in der Fähigkeit, Ausgaben in Form von Gesprächen zu tätigen (ähnlich wie bei der ChatGpt-Lösung).

Diese Funktion heißt ZenoChat.

Wie funktioniert ZenoChat?

Wenn Sie das Add-on TextCortex zu Ihrem Browser hinzufügen, erhalten Sie in jedem Textfeld auf über 2000 Online-Plattformen Zugang zu Creator Suite , indem Sie einfach auf das Symbol in der rechten unteren Ecke klicken.

Von hier aus können Sie Ihre Kommunikation mit unseren AI Schreibern beginnen, indem Sie Chat-Eingaben ähnlich wie diese Beispiele machen:

✒️ "Komponieren Sie ein Liebeslied im Stil von Robert Frost"

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Hier erfahren Sie, wie Sie mit der ZenoChat-Funktion von TextCortexauf eine Intro-E-Mail antworten können:

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FAQ

Wer sollte zuerst auf eine Einführungs-E-Mail antworten?

In den meisten Fällen sollte die Person, die die Einführungs-E-Mail erhalten hat, zuerst antworten. 

Das ist höflich und bestätigt, dass Sie die Nachricht erhalten haben. 

Außerdem wird der Absender darüber informiert, dass seine E-Mail eingegangen ist und bearbeitet wird.

Wie stellt man sich in einer E-Mail professionell vor?

Professionelle E-Mail-Einführungen sollten mit Ihrem Namen und, falls zutreffend, Ihrer Funktion beginnen. 

Der nächste Schritt besteht darin, den Zweck der E-Mail und die vom Empfänger erhoffte Aktion zu erläutern. 

Fügen Sie alle Informationen ein, die dem Empfänger helfen, die Art Ihrer E-Mail zu verstehen. 

Abschließend sollten Sie sich für die Zeit bedanken, die sie sich genommen haben, und ihre Fragen mit Ihren Kontaktinformationen versehen.

Wie bedankt man sich für eine herzliche Einführung?

Es ist wichtig, sich bei jemandem, der Sie vorstellt, herzlich zu bedanken. Das können Sie tun, indem Sie diese Richtlinien befolgen:

  • Beginnen Sie mit Dankbarkeit.
  • Erwähnen Sie die Einführung und danken Sie der Person.
  • Teilen Sie Ihre Begeisterung für die Möglichkeit der Einführung. 
  • Beenden Sie die E-Mail mit Ihrer Vorfreude auf ein Treffen.