6 beste Influencer Outreach E-Mail Templates heute zu verwenden

Eine der jüngsten Umfragen zeigt, dass jedes vierte Marketingunternehmen zwischen 10 und 20 % seines Marketingbudgetsfür die Zusammenarbeit mit Influencern einsetzt.

Darüber hinaus zeigt dieselbe Studie einen Sprung von 5 % auf 23 % innerhalb eines Jahres, wenn wir Marketingunternehmen betrachten , die 40 % oder mehr ihres Budgets für die Gewinnung von Influencern einsetzen.

Die meisten Marketing-Agenturen sind sich also der Trends bewusst und passen ihre Vorgehensweise an.

Heute werden wir einige Szenarien für die Kommunikation mit Influencern besprechen und außerdem die besten Influencer Outreach-E-Mails templates vorstellen, um die Effektivität Ihrer Kampagne zu erhöhen.

Lassen Sie uns darüber sprechen, wie man mit der aufstrebenden Marketingkraft namens Influencer spricht.

Wer sind Influencer und warum brauchen Sie sie?

Ein Influencer nutzt Fachwissen, Autorität oder Einblicke in ein bestimmtes Thema , um die Meinung der Zielgruppe zu beeinflussen.

Wie groß ist die Schwankung?

So zeigen Untersuchungen, dass 50 % der Millennials den Produktempfehlungen von Influencern vertrauen. Zum Vergleich: Bei den beliebtesten Prominenten sind es 38 % in derselben Kategorie.

Darüber hinaus hat Influencer Marketing einen beeindruckenden ROI (Return on Investment) mit durchschnittlich 6,5 Dollar Umsatz für 1 investierten Dollar.

Die Präsenz und Glaubwürdigkeit von Influencern kann Ihrem Unternehmen bei den folgenden Punkten helfen:

• Entwicklung des Markenbewusstseins.
• Steigerung des Seitenverkehrs.
• Neue Leads schaffen.
• Umsätze generieren.

Im Grunde genommen sind Influencer nicht Ihre Zielgruppe, um ihnen Ihr Produkt zu verkaufen. In Wirklichkeit kaufen Sie deren Produkte.

Wichtige Punkte, die Sie bei der Erstellung von Outreach-E-Mails beachten sollten

Beim Verfassen von Outreach-E-Mails sollten Sie einige Grundregeln beachten.

An dieser Stelle des Artikels werden wir über diese Regeln sprechen und erklären, wie man sie umsetzt.

1. Wissen, mit wem Sie sprechen

Das Wichtigste bei der Kontaktaufnahme mit Influencern ist es, die richtigen zu finden. 

Es gibt einige Parameter, die bei der Auswahl von Influencern für eine Zusammenarbeit zu beachten sind:

• Relevanz
• Erreichen Sie
• Verlobung

Ruhm ist nicht alles. Manche Influencer sind aus den falschen Gründen berühmt und können unerwünschte Auswirkungen auf Ihre Marketingkampagne haben.

Das öffentliche Image von Influencern sollte mit dem Image Ihrer Marke übereinstimmen.

Sie können einen Kampagnenplan erstellen, wenn Sie wissen, an wen Sie einen Vorschlag senden.

2. Einen klaren Aktionsplan aufstellen

Sobald Sie sich entschieden haben, mit wem Sie zusammenarbeiten möchten, können Sie planen, wie Sie auf die Person zugehen und was Sie erwarten können.

Ihr Angebot sollte ein Gleichgewicht zwischen dem, was Sie anbieten können, und dem, was Influencer verlangen könnten, herstellen.

Die von Ihnen angebotenen Anreize fallen in der Regel in diese Kategorien.

• Produktrabatte - Rabatte für Ihre Produkte sind für Influencer mit einer kleineren Follower-Basis attraktiv. Das Ziel ist es, Ihr Produkt für den täglichen Gebrauch in ihre Hände zu bekommen und für Sie zu werben, sogar im echten Leben.
• Werbegeschenke - Sie können Ihren Einfluss mit kostenlosen Produkten für ein breiteres Publikum ausbauen, indem Sie ihnen Ihre Produktpalette vorstellen.
• Shoutouts - Die Reichweite von Influencern ist ihr wichtigstes Produkt. Wenn Sie ihnen in Ihrer Kampagne Anerkennung bieten, ist das für beide Seiten von Vorteil.
• Provision - Affiliate Links können Influencer dazu bringen, potenziellen Verkäufen, die sie an Sie weiterleiten, mehr Aufmerksamkeit zu schenken, da es auch für sie profitabel ist. 

Planen Sie Ihre Leistungen entsprechend den Fähigkeiten der Personen, die Sie ansprechen wollen.

3. Halten Sie Ihre Nachricht kurz

Influencer sind wie jeder andere Unternehmer auch beschäftigt, also verschwenden Sie ihre Zeit nicht mit langen Nachrichten.

Mit einer E-Mail, die eine prägnante Botschaft enthält , zeigen Sie, dass Sie ihre Zeit respektieren, und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass sie Ihr Angebot vollständig lesen. 

4. Gestalten Sie Ihre E-Mail personalisiert und freundlich 

Ja, Sie machen ein geschäftliches Angebot, aber wenn Sie es persönlich gestalten, wird eine Antwort folgen. 

Die E-Mails mit den besten Ergebnissen haben Merkmale wie: 

• Geben Sie sich und Ihre Organisation in der ersten Zeile der E-Mail zu erkennen.
• Halten Sie das Gespräch locker, aber professionell.
• Zeigen Sie Ihre Wertschätzung für die bisherigen Leistungen des Empfängers.

5. Zahlen in der Präsentation verwenden

Wenn Sie Ihre Pläne für die Zusammenarbeit vorstellen, vermitteln Aufzählungspunkte oder nummerierte Listen eine klare Botschaft und unterstreichen, was Sie für wichtig halten.

Zahlen lenken die Aufmerksamkeit auf die Teile der E-Mails, in denen Sie über konkrete Angebote und die Vorteile sprechen, die Sie von der Zusammenarbeit erwarten.

6. Fügen Sie am Ende Ihrer Nachricht einen CTA ein

Haben Sie schon einmal eine Fernsehsendung gesehen oder ein Spiel gespielt, dessen Ende nicht so angesehen war, wie Sie es erwartet hatten?

Wenn der Leser die E-Mail öffnet, sollte sich der CTA vom Rest des Textes abheben und darauf hinweisen, dass es am Ende eine Belohnung gibt.

Das Ziel ist es, den Leser zu überzeugen, auf den CTA zu reagieren. Wenn Sie es einfach und sichtbar machen, haben Sie schon die Hälfte geschafft.

Es ist eine gute Idee, eine CTA zu erstellen, die es einer Person ermöglicht, sie mit einem Klick abzuschließen, so dass kein Raum für Fehler bleibt.

7. Achten Sie darauf, den Namen des Empfängers in der E-Mail anzugeben.

Auch die beste Influencer Outreach E-Mail templates kann diesen häufigen Fehler nicht verhindern.

Wenn Sie darauf achten, vermeiden Sie Situationen, in denen Ihre Outreach-Kampagne wie Massenware wirkt und das Ziel verfehlt.

8. Passen Sie Ihre Betreffzeile und den Text Ihrer E-Mail an.

Geringfügige Anpassungen der Betreffzeilen oder des E-Mail-Textes können beim Empfänger einen großen Unterschied ausmachen.

Zum Beispiel mag es nicht jeder, wenn man ihn mit seinem vollen Namen anspricht. Persönliche Vorlieben wie diese in der Betreffzeile schaffen Vertrautheit.

Wenn Sie eine Begegnung mit einem potenziellen Kunden haben , nutzen Sie diese, um eine bessere Antwort zu erhalten.

Schauen wir uns die beste Influencer Outreach E-Mail an Templates

Wenn Sie Ihre Zielgruppe kennen, können Sie die beste Influencer Outreach E-Mail templates entwickeln, um den Prozess zu optimieren und die Effektivität unserer E-Mails zu erhöhen.

Das Ziel Ihrer Kontaktaufnahme kann von der Kampagne abhängen, die Sie durchführen.

Unterschiedliche Ziele erfordern unterschiedliche Ansätze.

Lassen Sie uns templates in Segmente unterteilen, die Ihren Zielen entsprechen.

1. Affiliate marketing

Influencer Marketing und affiliate Marketing kreuzen sich häufig.

Sie können sie in Ihrem affiliate Marketingprogramm willkommen heißen und aufgrund der Ähnlichkeiten mit Leichtigkeit mit der Werbung für Ihre Marke beginnen.

Ein Beispiel dafür, wie Sie Influencer für Ihr affiliate Team gewinnen können.

Thema: Affiliate Vorschlag für eine Marketingkooperation

Sehr geehrter [Name des Empfängers],

Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut. Mein Name ist [Ihr Name], und ich wende mich im Namen von [Ihr Unternehmen] an Sie. Wir sind daran interessiert, mit Ihnen an einer affiliate Marketingkampagne zusammenzuarbeiten.

Wie Sie wissen, [beschreiben Sie kurz Ihr Unternehmen und Ihre Mission/Werte]. Wir sind der Meinung, dass Ihre Plattform und Ihr Publikum hervorragend zu unserer Marke passen, und wir würden gerne mit Ihnen zusammenarbeiten, um unsere Produkte und Dienstleistungen zu bewerben.

So funktioniert unser affiliate Marketingprogramm:

• Sie können an unserem Programm affiliate teilnehmen, indem Sie sich auf unserer Website[Link] anmelden.
• Wir stellen Ihnen einen eindeutigen Empfehlungslink zur Verfügung, den Sie mit Ihrem Publikum teilen können.
• Sie würden unsere Produkte und Dienstleistungen auf Ihrer Plattform mit Ihrem Empfehlungslink bewerben.
• Wenn jemand auf Ihren Link klickt und einen Kauf auf unserer Website tätigt, erhalten Sie eine Provision für den Verkauf.

Wir sind bereit, Ihnen einen wettbewerbsfähigen Provisionssatz zu bieten, und wir würden Sie mit all der Unterstützung versorgen, die Sie benötigen, um unsere Produkte und Dienstleistungen effektiv zu bewerben. Wir können Ihnen auch exklusive Rabatte und Werbeaktionen für Ihr Publikum anbieten.

Wir glauben, dass diese Zusammenarbeit für unsere beiden Marken von Vorteil wäre, und wir würden uns freuen, die Einzelheiten des Programms mit Ihnen zu besprechen. Wenn Sie Interesse haben, lassen Sie es uns bitte wissen, damit wir Ihnen weitere Informationen über unser affiliate Programm zukommen lassen können.

Wir danken Ihnen für die Berücksichtigung unseres Vorschlags und freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihr Unternehmen]

2. Anfrage für eine Produktbewertung

Eine der besten Möglichkeiten, den Umsatz anzukurbeln und die Kundenwahrnehmung Ihrer Marke zu verbessern, besteht darin, um Bewertungen zu bitten.

Sie können sich auch nach deren Meinung über die Qualität Ihrer Waren und Dienstleistungen erkundigen.

sowie etwaige Empfehlungen, wie sie diese verbessern können.

Veröffentlichungen, die Produktbewertungen enthalten, ermöglichen nicht nur einen Vergleich mit den Produkten der Wettbewerber, sondern fördern auch direkt den Verkauf.

Hier ist unsere Empfehlung für eine solche E-Mail.

Betreff: Antrag auf Überprüfung unseres NEUEN Produkts

Sehr geehrter [Name des Rezensenten],

Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Mein Name ist [Ihr Name] und ich wende mich im Namen von [Name des Unternehmens] an Sie. Wir sind ein [kurze Beschreibung des Unternehmens] und haben vor kurzem ein neues Produkt auf den Markt gebracht, das Sie und Ihre Leser interessieren dürfte.

Wir würden uns geehrt fühlen, wenn Sie sich die Zeit nehmen könnten, unser Produkt auf Ihrer Website/blog/Social Media Plattform zu bewerten. Wir glauben, dass Ihr ehrliches Feedback nicht nur für uns wertvoll wäre, sondern auch für Ihre Leser, die Ihrer Meinung vertrauen und sich auf Ihr Fachwissen in der Branche verlassen.

Wenn Sie an einem Test unseres Produkts interessiert sind, würden wir Ihnen gerne ein kostenloses Muster zukommen lassen. Bitte teilen Sie uns Ihre Postanschrift und Ihre speziellen Produktwünsche mit. Wir wären Ihnen auch dankbar, wenn Sie uns mitteilen könnten, wann Sie Ihren Bericht veröffentlichen können.

Vielen Dank, dass Sie unsere Anfrage berücksichtigt haben. Wir freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Name des Unternehmens]

3. Markenpräsenz E-Mail

Wenn Sie sich auf die Markenpräsenz konzentrieren, besteht das Ziel darin, dass die Branche, in der Sie tätig sind, sofort mit Ihrer Unternehmensmarke in Verbindung gebracht wird.

Influencer sind der perfekte Weg, um solche Botschaften an Ihr Zielpublikum zu übermitteln.

Hier ist ein Beispiel dafür, wie Sie einem Influencer einen solchen Vorschlag machen können.

Betreff: Wir stellen vor: [Name des Unternehmens] - Ihre nächste Lieblingsmarke

Sehr geehrter [Name des Empfängers],

Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Mein Name ist [Ihr Name], und ich schreibe Ihnen, um Ihnen [Unternehmensname] vorzustellen, eine Marke, die [beschreiben Sie Ihre Produkte/Dienstleistungen in ein oder zwei Sätzen] anbietet.

Bei [Name des Unternehmens] engagieren wir uns mit Leidenschaft für [Auftrag und Werte Ihrer Marke]. Wir glauben, dass unsere [Produkte/Dienstleistungen] für Menschen, die [Ihre Zielgruppe] sind, von Nutzen sein können, und wir würden gerne unsere Geschichte mit Ihnen und Ihrem Publikum teilen.

Wir wenden uns an Sie, weil wir glauben, dass Ihre Plattform der perfekte Ort ist, um unsere Marke einem größeren Publikum vorzustellen. Ihre Leser/Zuschauer/Follower teilen unsere Leidenschaft für [Branche oder Thema, das mit Ihrer Marke zusammenhängt], und wir glauben, dass sie daran interessiert wären, unsere [Produkte/Dienstleistungen] kennenzulernen.

Wir würden gerne mögliche Kooperationsmöglichkeiten mit Ihnen ausloten, z. B: 

• gesponserte Beiträge
• Produktbewertungen 
• Werbegeschenke 

Wir sind offen für Ihre Ideen und würden uns freuen, Sie mit weiteren Informationen über unsere Marke und unsere Produkte zu versorgen.

Wir danken Ihnen für die Berücksichtigung unserer Anfrage und freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Name des Unternehmens]

4. Einladung zur Veranstaltung

Jede Branche ist auf Veranstaltungen angewiesen, auf denen Unternehmen potenzielle Kunden, Konkurrenten und natürlich auch Medienvertreter wie Influencer treffen und begrüßen können.

Influencer beanspruchen jeden Tag einen größeren Teil der Medienfläche, also behandeln Sie sie entsprechend.

Hier ist ein Beispiel für eine Einladungs-E-Mail, die wir gerne verwenden.

Betreff: Einladung zum Influencer-Event [Ihres Unternehmens]

Lieber [Name des Influencers],

Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut. Mein Name ist [Ihr Name], und ich wende mich im Namen von [Ihr Unternehmen] an Sie. Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir ein exklusives Influencer-Event veranstalten, zu dem wir Sie gerne einladen möchten.

Die Veranstaltung findet am [Datum] um [Uhrzeit] am [Ort/virtuelle Plattform] statt. Der Zweck der Veranstaltung ist es 

[Beschreiben Sie kurz den Zweck und die Ziele der Veranstaltung, wie z. B.:

• Einführung neuer Produkte/Dienstleistungen, 
• Aufbau von Beziehungen zu Einflussnehmern, 

usw.]. 

Wir glauben, dass Ihr Einfluss und Ihr Fachwissen für die Veranstaltung wertvoll sind und würden uns freuen, wenn Sie teilnehmen könnten.

Während der Veranstaltung werden Sie die Möglichkeit haben 

[Nennen Sie einige Vorteile der Teilnahme an der Veranstaltung, wie z. B: 

• Vernetzung mit anderen Influencern, 
• unser Team kennenlernen und mehr über unsere Marke erfahren, 
• unsere Produkte/Dienstleistungen auszuprobieren, 

usw.]. 

Wir haben ein spannendes Programm geplant, das Folgendes umfasst 

[Einige Höhepunkte der Veranstaltung sind:

• Hauptredner, 
• Workshops, 
• Podiumsdiskussionen, 
• interaktive Aktivitäten

ect.].

Wenn Sie sich anmelden möchten, geben Sie bitte [Anweisungen zur Anmeldung an, z. B. durch Ausfüllen eines Formulars oder Antworten auf diese E-Mail]. 

Bitte teilen Sie uns mit, wenn Sie bestimmte Diätvorschriften oder andere besondere Wünsche haben.

Für die Veranstaltung steht nur eine begrenzte Anzahl von Plätzen zur Verfügung. Bitte teilen Sie uns so bald wie möglich mit, ob Sie teilnehmen können. Wir werden Ihnen weitere Informationen über die Veranstaltung zukommen lassen, einschließlich der Tagesordnung und aller Materialien, die Sie eventuell benötigen.

Wir danken Ihnen für Ihr Interesse und freuen uns, bald von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihr Unternehmen]

5. Werbegeschenke E-Mail

Im Vergleich zu regulären Posts erhalten Instagram-Giveaways 3,5 Mal so viele Likes und 64 Mal so viele Engagements. 

Damit Ihre Firmengeschenke die besten Ergebnisse erzielen, setzen Sie sie auf einem "neutralen" Konto ein.

Sie können eine solche Zusammenarbeit mit Hilfe der unten stehenden Vorlage vorschlagen.

Thema: Vorschlag zur Zusammenarbeit: [Ihr Unternehmen] Giveaway auf [Plattform des Empfängers]

Sehr geehrter [Name des Empfängers],

Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut. Mein Name ist [Ihr Name], und ich wende mich im Namen von [Ihr Unternehmen] an Sie. Wir sind daran interessiert, mit Ihnen bei einer Werbegeschenk-Kampagne zusammenzuarbeiten.

Wie Sie wissen, [beschreiben Sie kurz Ihr Unternehmen und Ihre Mission/Werte]. Wir sind der Meinung, dass Ihre Plattform und Ihr Publikum hervorragend zu unserer Marke passen, und wir würden gerne mit Ihnen zusammenarbeiten, um unsere Produkte und Dienstleistungen zu bewerben.

Hier sind die Einzelheiten der geplanten Werbeaktion:

• Wir würden Ihnen einen Preis (oder mehrere Preise) zur Verfügung stellen, den Sie an Ihr Publikum verschenken können. Der Preis wäre ein Produkt oder eine Dienstleistung aus unserem Unternehmen.
• Sie bewerben das Gewinnspiel auf Ihrer Plattform (z. B. soziale Medien, blog, Podcast, YouTube-Kanal).
• Sie legen die Regeln und Anforderungen für das Gewinnspiel fest (z. B. folgen Sie unseren Konten in den sozialen Medien, markieren Sie Freunde, abonnieren Sie unsere newsletter).
• Wir kümmern uns um die Logistik des Gewinnspiels, wie z. B. den Versand der Preise an den/die Gewinner.

Wir sind davon überzeugt, dass diese Zusammenarbeit für beide Marken von Vorteil wäre, und wir würden uns freuen, mit Ihnen die Einzelheiten des Werbegeschenks zu besprechen. Wir können Ihnen hochwertige Bilder und Inhalte zur Verfügung stellen, um das Werbegeschenk zu bewerben, sowie exklusive Rabatte und Aktionen für Ihr Publikum.

Wenn Sie daran interessiert sind, mit uns bei dieser Werbeaktion zusammenzuarbeiten, lassen Sie es uns bitte wissen, und wir können Ihnen weitere Informationen über die Preise und die Logistik zukommen lassen.

Wir danken Ihnen für die Berücksichtigung unseres Vorschlags und freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihr Unternehmen]

6. Nachfass-E-Mail

Obwohl es leicht passieren kann, dass E-Mails in überfüllten Posteingängen verloren gehen oder dass vielbeschäftigte Menschen einfach vergessen zu antworten, ist es auch einfach, eine ausbleibende Antwort als "Nein" zu verstehen.

Die Wahrscheinlichkeit, dass Sie eine positive Antwort von einem Influencer erhalten, steigt, wenn Sie Follow-up-E-Mails versenden.

Die nachstehende Mustervorlage ist ein guter Ausgangspunkt für einen solchen Einsatz.

Betreff: Betreffzeile der ursprünglichen Mitteilung

Hallo [VORNAME],

Ich weiß, dass Sie viel zu tun haben, aber ich wollte Ihnen nur eine letzte Nachricht schicken, falls Sie mit uns zusammenarbeiten möchten.

Lassen Sie es mich wissen, wenn Sie daran interessiert sind?

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Wie man eine E-Mail Templates einzigartig macht mit AI Schreibassistent TextCortex

Die Beispiele, die Sie in diesem Artikel gesehen haben, sind die besten Influencer Outreach-E-Mails templates, aber sie sind nur ein Rahmen, und Sie möchten Ihre persönliche Note hinzufügen. 

TextCortex kann Ihnen helfen, noch mehr aus dem Angebot von templates herauszuholen.

Wenn Sie nicht weiterkommen, um Ihre Idee in eine kohärente, schriftliche E-Mail zu verwandeln, die an Influencer gerichtet ist, kann TextCortex Ihnen helfen, das gewünschte Ergebnis zu erzielen. 

Und woher weiß ich das?

Alle Schriftsteller kommen an diesen Punkt.

Wenn Sie zum Beispiel Ideen haben, was Sie einer Gruppe von Influencern vorschlagen wollen, können Sie diese Ideen in Form von Aufzählungspunkten formulieren und TextCortex bitten, die Arbeit für Sie zu erledigen.

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TextCortex bietet viele nützliche Funktionen für das Schreiben von E-Mails, von denen wir einige erwähnen möchten, wie z. B. Umschreibung, Text-to-Speech, automatische Vervollständigung, Erweiterung und mehr.

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