Att nätverka via e-post är ett bekvämt och tillgängligt sätt att komma i kontakt med människor, oavsett plats eller tidtabell.
Dessutom kan du få kontakt med en bredare publik än du kanske skulle kunna få personligen.
Men när så många yrkesverksamma dagligen bombarderas med e-post kan det vara svårt att sticka ut i deras inkorgar.
Det är där vi kommer in i bilden - vi visar dig de fyra stegen för att skriva ett effektivt nätverksmejl.
Låt oss dyka in!
Vad är ett nätverksmejl?
Ett nätverksmejl hjälper dig att skapa eller upprätthålla en professionell relation med personer i din bransch eller inom ditt område.
Det är ett sätt att nå ut till personer som du beundrar eller som du tror kan vara värdefulla kontakter i din karriär.
Vilka är de 3 viktigaste fördelarna med ett nätverksmejl?
Den främsta fördelen med ett nätverksmejl är att öppna en kommunikationsväg för:
- Framtida samarbete - Du kan bygga relationer med kollegor, branschexperter etc. och öppna möjligheter att komma vidare i din karriär.
- Jobbmöjligheter - Om du utökar ditt nätverk ökar du chansen att få reda på nya lediga jobb.
- Få insikt i ett visst område eller en viss bransch - Ditt nätverk kan erbjuda insikter och vara ett bollplank för nya idéer som hjälper dig att öka din kunskapsbas.
När bör du använda ett nätverksmejl?
Eftersom nätverkande är ett brett begrepp finns det många olika typer av e-postmeddelanden:
✨ När du vill kontakta någon från ett annat land
✨ När du vill föreslå ett möte med någon för att utöka ditt professionella nätverk.
✨ När du vill återknyta kontakten med tidigare kollegor, teammedlemmar etc. för att ta kontakt, dela uppdateringar och upprätthålla en professionell kontakt.
✨När du vill följa upp ett möte eller en konversation och hålla kontakten vid liv.
Även om innehållet i nätverksmejl beror på tillfälle, typ av anslutning och mottagare, finns det några steg du kan ta för att strukturera ditt mejl på rätt sätt.
4 steg för att skriva ett nätverksmejl som ett proffs
1. Förbered marken för skrivandet
Innan du skriver ett e-postmeddelande om nätverkande måste du göra research i förväg. Detta gäller särskilt om du vänder dig till någon du inte känner.
1.1. Hitta mer information om din person
Tack vare Internet kan du snabbt hitta relevant yrkesinformation om personen, t.ex. genom att titta på dennes profil på LinkedIn eller andra sociala medier.
Kontrollera också företagets webbplats och profil för att se hur väl företagets värderingar matchar dina. Det kommer att ge dig en bra grund för att utforma ditt e-postmeddelande.
📌 Obs:
Se till att ha uppdaterad information om personens befattning, arbetsplats etc. Annars kan det uppfattas som att du inte är genuint intresserad av att kommunicera.
1.2. Skräddarsy ditt budskap
Det föregående steget hjälper dig att förstå personen och dennes arbetsområde. Därför kan du skräddarsy ditt budskap så att det utlöser ett svar och skapar kommunikation.
1.3. Kontrollera konkurrenterna
Om ditt nätverksmejl syftar till att skapa en kontakt för att sälja en produkt eller tjänst är det viktigt att kontrollera konkurrenterna i din bransch.
Dessutom bör du också kontrollera vilka som tillhandahåller liknande tjänster som du själv och fastställa dina svagheter och styrkor jämfört med dessa konkurrenter.
På så sätt vet du exakt vilka av mottagarens smärtpunkter du ska ta upp och hur din expertis kan hjälpa dem.
2. Skapa en övertygande ämnesrad
Förutom brödtexten är ämnesraden den viktigaste delen av ditt e-postmeddelande.
En alltför vag ämnesrad kan vara en "deal breaker" och leda till ett oöppnat och obesvarat e-postmeddelande.
Så hur skriver man en iögonfallande ämnesrad?
Gör det tydligt och kort fattat och beskriv kortfattat syftet med ditt e-postmeddelande och vad du vill uppnå.
.jpg)
Omvänt är ämnesraderna nedan inte det bästa valet eftersom de är för vaga och inte specifika och inte ger något värde:
❌"Hej, kan du hjälpa mig?"
❌"Kaffe eller lunch snart?"
❌"Förfrågan om jobb"
❌"Förfrågan om nätverkande"
❌"Snabb fråga"
❌"Jag behöver ditt råd"
❌"Kan vi koppla upp oss?"
❌"Att följa upp"
❌"Begäran om introduktion"
❌"Inbjudan till möte".
💡 ProTip:
Visste du att du med ZenoChat från TextCortex kan skapa övertygande ämnesrader?
Ge bara Zeno dina instruktioner och få en lista över ämnesrader på några sekunder.
3. Skapa huvuddelen av ett nätverksmejl
Det sätt på vilket du presenterar dig själv och informationen i ett nätverksmejl bidrar till dess övergripande framgång och trovärdighet.
3.1. Presentera dig själv och din bakgrund kortfattat
Lyft fram relevanta erfarenheter eller prestationer för att hjälpa mottagaren att förstå vem du är och varför du hör av dig.
3.2. Berätta vad du beundrar med deras arbete
Genom att bekräfta och uttrycka uppskattning för deras arbete visar du att du har gjort din research och värdesätter deras expertis och bidrag.
Dessutom kan det skapa en känsla av förtroende och respekt mellan dig och mottagaren, vilket leder till mer givande nätverksmöjligheter längre fram.
📌 Obs:
Ge inte tomma komplimanger som att ditt arbete är supermotiverande. Backa alltid upp dina komplimanger med verkliga fakta om varför du beundrar dem.
Till exempel,
"Jag läste din X-artikel om [ämnet] förra veckan. Jag gillade särskilt din poäng om [ange poängen].
3.3. Likheter mellan omnämnanden
Nu är det dags att använda informationen från din research och spela på likhetskortet - det kan vara en liknande hobby, intresse, tidigare arbetslivserfarenhet etc.
"Jag märkte att vi båda har en bakgrund inom [relaterad bransch/område], och jag var nyfiken på din erfarenhet av att arbeta inom [typ av arbete/projekt]. Jag skulle gärna vilja höra mer om din resa och vilka insikter du kan ha att erbjuda."
3.4. Be om hjälp och erbjud hjälp
Alla goda affärsrelationer bygger på ömsesidiga fördelar och på att ge och ta.
Så även om du vill be om hjälp eller råd, var beredd att erbjuda något i gengäld: din expertis i någon annan fråga, en viktig kontakt som du kan skicka i deras riktning osv.
Till exempel,
"Jag delar mer än gärna med mig av mina egna erfarenheter, och jag har några kontakter i branschen som jag tror att du också kan vara intresserad av att få kontakt med."
Slutsatsen är att människor ska känna att de vill hjälpa dig efter att ha läst din post och inte känna sig tvingade att göra det.
Undvik därför repliker som t.ex: "Får jag be dig om en tjänst?" eller "Jag känner mig hemsk som frågar detta."
💡ProTips:
TextCortex's Bullet-to-email-funktion kan du skapa mångsidiga e-postmeddelanden från punktlistor.
Du kan ange så få som 3 punkter.
4. Avsluta med en specifik uppmaning till handling (CTA)
Att avsluta ditt nätverksmejl med en direkt och specifik CTA är av största vikt eftersom det sänder en tydlig signal om hur du vill att kommunikationen ska fortsätta och vilka förväntningar du har.
Till exempel,
- "Om du har tid att prata nästa vecka skulle jag gärna vilja få möjlighet att lära mig mer om din erfarenhet och expertis inom [specifikt område]. Låt mig veta om det passar dig."
- "Jag planerar att delta i [specifikt evenemang] nästa månad, och skulle gärna träffa dig personligen om du också råkar vara där. Om du är intresserad kan vi komma överens om tid och plats för ett möte."
- "Om du råkar känna någon annan som arbetar inom [bransch/yrke] skulle jag verkligen uppskatta alla introduktioner eller rekommendationer du skulle kunna erbjuda. Tack så mycket!"
- "Om ni har några lediga tjänster eller professionella projekt som jag skulle kunna passa för, skulle jag vara mycket intresserad av att få veta mer. Tveka inte att höra av dig om du tror att det kan finnas en möjlighet för oss att arbeta tillsammans."
- "Om du har några ytterligare insikter, råd eller resurser som du är villig att dela med dig av, får du gärna skicka dem till mig. Jag värdesätter din expertis och uppskattar din hjälp med att utöka mitt professionella nätverk."
Dessutom lämnar en tydligt kommunicerad CTA inte mottagaren i limbo, utan att veta vilka steg som ska tas.
🎁 Bonus: 3 extra tips för att skapa övertygande e-postmeddelanden för nätverkande
Tips 1: Korrekturläs ditt e-postmeddelande
För att kunna leverera ett perfekt nätverksmejl bör du noggrant kontrollera att det inte innehåller grammatik- eller stavfel.
Inget är mer oprofessionellt än ett e-postmeddelande fyllt med misstag.
Dessutom handlar det inte bara om misstagen, utan det sänder ett negativt budskap om att du inte är uppmärksam på detaljer och kanske inte är professionell.
💡 ProTip:
Grammar Checker från TextCortex hjälper dig att få en felfri e-post genom att kontrollera stavfel, interpunktion och stavfel, inklusive meningars tydlighet.
Dessutom erbjuder TextCortex en Readability Checker för att säkerställa att ditt e-postmeddelande är lättläst och förmedlar ditt budskap tydligt.
Tips 2: Uppföljning
För att bygga långsiktiga relationer krävs mer än några e-postmeddelanden fram och tillbaka.
Försök att hålla kommunikationen levande genom att följa upp och hålla kontakten, ge uppdateringar från din sida och be om deras.
Dessutom kan du dela med dig av de senaste branschinsikterna eller forskningsresultaten eller nyheter från din gemensamma intressegrupp.
Tips 3: Framstå inte som alltför framfusig
Det är viktigt att hitta rätt ton i ett nätverksmejl - du vill framstå som artig, respektfull och genuint intresserad av att skapa en professionell kontakt.
Använd därför en vänlig, professionell ton och se till att uttrycka tacksamhet för all hjälp som mottagaren kan tänkas ge.
Och kanske allra viktigast är att ge mottagaren en opt-out-möjlighet - att du förstår om de är för upptagna eller inte är intresserade av att ta kontakt.
Formulera dessutom din förfrågan på ett sätt som ger mottagaren möjlighet att tacka nej utan att känna sig skyldig eller pressad.
💡 ProTip:
Om du har svårt att sätta rätt ton och är orolig för om du kommer att framstå som för informell eller för formell kan du använda TextCortex's Tonväxlare komma väl till pass.
Den har mer än 10 röstlägen för varje tillfälle.
3 nätverkande e-post Templates att prova idag
Mall 1: Att be om samarbete
Ämnesraden: Utforska ett potentiellt samarbete
Hej [Namn],
Jag heter [Ditt namn] och är chef för [din position] Jag läste [nämn artikeln] förra veckan och uppskattade din värdefulla insikt om [ämnet].
Jagbygger upp vår partnerskapslista för det kommande året och skulle gärna vilja diskutera betalda möjligheter för dig att dela med dig av din expertis till vår publik.
Hardu tid att ringa ett samtal under de kommande veckorna och prata om dina kommande planer och framtida samarbeten?
Tack, och jag ser fram emot att höra från dig,
[Ditt namn].
Mall 2: Söker efter råd
Ämnesraden: Söker mentorskap och vägledning inom [din bransch]
Hej [Namn],
Jagheter [Ditt namn] och jag driver [Ditt företag], ett nytt företag som producerar och distribuerar här i [Land]. Jag är relativt ny inom [Din bransch] och håller fortfarande på att lära mig allt eftersom jag utvecklar [Ditt företag].
Jagvet att du har mycket erfarenhet inom området, och det skulle vara fantastiskt att sitta med dig och lära dig om branschen samt vad som är "att göra" och "inte göra" när jag kommer igång.
Jagdelar mer än gärna med mig av mina senaste forskningsresultat, och jag råkar ha några kontakter i branschen som du kanske tycker är intressanta.
Låt mig veta om du har tid att ta en kaffe under de närmaste veckorna. Jag skulle uppskatta möjligheten att få ställa frågor.
Tack än engång,
[Ditt namn].
Mall 3: Att nämna en ömsesidig koppling
Ämnesrad: Hänvisad av [namn på den hänvisade] - hoppas få kontakt med dig
Hej [Namn],
Jagheter [Ditt namn] och jag arbetar med vår gemensamma vän [Vännens namn]. Han skickade din kontaktinformation till mig eftersom han insåg att vi delar en passion för [ämnet].
Jagtänkte att jag skulle presentera mig och höra om du vill prata mer om din roll på [Företagets namn]. Det verkar som om det skulle vara till ömsesidig nytta för oss att prata om våra erfarenheter eller dela med oss av tips för att arbeta inom detta område. Jag är öppen för ett personligt möte eller en virtuell kontakt.
Jagser fram emot att prata med dig!
Tack,
[Ditt namn].
Avslutar det hela
Att skriva ett nätverksmejl kan verka skrämmande till en början, men genom att följa våra tips och råd kommer du att vara på god väg att skapa ett effektivt meddelande som kan hjälpa dig:
- Utöka dina professionella kontakter och
- Bygg relationer i din bransch.
Dessutom har vi ytterligare ett ess i rock ärmen - en AI-driven skrivassistent som löser dina skrivproblem och dilemman för att skapa övertygande nätverksmejl.
Hur kan TextCortex hjälpa dig att skapa nätverksmejl som ger respons?
TextCortex är en AI-driven lösning som har ett brett utbud av skrivfunktioner och verktyg under sitt tak för att underlätta skrivprocessen.
På så sätt kan du finslipa dina skrivkunskaper och få ut mesta möjliga av det du skriver, oavsett om det gäller bloggar, e-post, uppsatser osv.
Därför tillhandahåller TextCortex :
🔥 Rik verktyg för textredigering och skrivande, såsom parafrasering, sammanfattning, utvidgning, omskrivning etc., för att omforma ditt skrivande enligt ditt mål.
🔥 ZenoChat, en helt anpassningsbar AI-assistent som svarar på dina frågor och omvandlar dina uppmaningar till meningsfullt innehåll.
🔥 Översättningsverktyg för att konvertera e-postmeddelanden eller annat innehåll till över 25 språk.
🔥 Marknadsplats som tillhandahåller många templates som du kan filtrera efter kategorier och yrken.
🔥 Kunskapsbas som lagrar dina filer och dokument på en central plats, så att du kan hämta information på ett ögonblick.
🔥 Anpassningsalternativ baserade på dina uppmaningar så att du kan skapa personligt och skräddarsytt innehåll.
Och så mycket mer.
TextCortex är tillgänglig som webbapp och Chrome add-on, och den integreras på över 4 000 onlineplattformar utan att byta flik.
Låter det lovande?
Registrera dig på TextCortex idag för att uppgradera din e-post.
Fortsätt att lära dig:
Den enda checklistan för att skriva e-post för att skapa bättre e-postmeddelanden
.webp)
