Visste du att en genomsnittlig kontorsarbetare får 121 e-postmeddelanden per dag?

Med detta i åtanke hamnar många e-postmeddelanden i skräppost, eller så öppnar folk dem aldrig, helt enkelt för att de får så många per dag.

Det är lätt att göra ett misstag att skicka ett generaliserat, långt brev utan en intresseväckande ämnesrad.

Ja, men du vill låta "officiell" när du kontaktar din arbetsgivare och du vet inte hur du ska skapa ett e-postmeddelande som är lämpligt men ändå annorlunda.

För att någon ska lägga märke till ditt e-postmeddelande måste det vara väl genomtänkt, enkelt och personligt för att du ska sticka ut från mängden.

När du skickar ett personligt e-postmeddelande har du större chans att få ett svar från någon du inte känner.

Ja, men du måste lägga ner mycket tid på att skriva det mejlet, och att söka olika jobb gör det ännu mer tidskrävande.

Oroa dig inte. Du kan följa våra tips om hur du skriver ett kallt e-postmeddelande och använda templates för att skapa bra e-postmeddelanden med hög öppningsfrekvens.

Låt oss gå igenom tipsen.

Vad är kalla e-postmeddelanden och varför ska du använda dem?

Ett kallt e-postmeddelande är ett e-postmeddelande som du skickar till någon du aldrig har träffat.

Du kan använda kalla e-postmeddelanden för många olika saker, t.ex. för att kontakta någon för första gången, erbjuda en affärsrelation eller be om något.

Att skriva ett välskrivet kallt e-postmeddelande är en proaktiv metod för att bli uppmärksammad av arbetsgivare och sticka ut från mängden.

Det kan hjälpa dig att skriva bra kalla e-postmeddelanden för jobb:

  • Få jobb som inte är utannonserade.
  • Visa initiativ som kan öka dina chanser att få ett jobb.
  • Ta kontakt efter en intervju, ett nätverksevenemang osv.
  • Se till att företaget behåller dig i sin databas för framtida jobb.

Saker att göra innan du skriver ett effektivt kallt e-postmeddelande

För att skriva ett effektivt kallt e-postmeddelande bör du ta hänsyn till de här 8 tipsen nedan:

  1. Bestäm ditt mål - Vad är syftet med ditt e-postmeddelande? Det kan vara att ansöka om ett jobb, påminna dem om din ansökan osv. Genom att bestämma ditt mål kan du skapa ett mer kortfattat e-postmeddelande.
  2. Skapa en lista över potentiella mottagare - Om du skapar en lista över potentiella mottagare i förväg kan du göra ditt e-postmeddelande mer relevant eftersom du vet vem du ska vända dig till.
  3. Skapa en intressant ämnesrad - avslöja genast vad ditt e-postmeddelande är tänkt att innehålla, så att mottagarna vet vad de kommer att spendera sin tid på.
  4. Använd förnamn - så att mottagaren känner sig respekterad, vilket ökar chansen att de läser ditt e-postmeddelande.
  5. Skapa en personlig introduktion - Gör mottagaren intresserad redan från början.
  6. Presentera ditt erbjudande - Ange tydligt hur du kan vara till nytta för deras företag och ge ytterligare information eller sätt att kontakta dig.
  7. Lyft fram värdet - Vet vad du kommer att säga och erbjuda och skriv det i de första meningarna, så att läsaren snabbt kommer till saken.
  8. Håll det enkelt - Ett kallt e-postmeddelande bör inte vara hela din ansökan. Håll det kort och enkelt eftersom ingen har tid att läsa långa e-postmeddelanden.

Om du vill bli uppmärksammad av de anställda och öka dina chanser att få ett jobb, får du här de bästa tipsen för att skriva kalla e-postmeddelanden.

De 5 bästa exemplen för att skriva ett kallt e-postmeddelande för ett jobb

1. Skicka en snabb översikt + ansökan

I stället för att bara ansöka via webbplatsen kan du anpassa din ansökan och skicka den via e-post med en kort översikt.

Detta kan få dig att sticka ut från mängden och göra din ansökan mer minnesvärd. 

Dessutom är chansen större att du får ett svar om du kontaktar din arbetsgivare direkt.

Så här kan ett kallt e-postmeddelande se ut:

Ett kallt e-postmeddelande är ett utmärkt sätt att presentera dig kort eftersom din framtida arbetsgivare kan få reda på den viktigaste informationen om dig - din bakgrund och hur den kan vara till nytta för dem.

Glöm inte att lyfta fram din viktigaste prestation eller färdighet som får arbetsgivaren att vilja veta mer om dig.

Vad kan du ta med dig från den här mallen?

  • Adressera rätt person för jobbet - Ange namn och befattning för att få dem att känna sig respekterade.
  • Presentera dig själv kortfattat - lyft fram en viktig del så att du fångar deras uppmärksamhet omedelbart och lockar dem att ta reda på mer.
  • Lämna länkar för mer information - Gör det enkelt att lära känna dig.
  • CTA - Bjud in dem till nästa steg i rekryteringsprocessen för att göra beslutet enklare för dem.

2. Påminn dem om din ansökan

Den sorgliga sanningen är att vissa CV:n i rekryteringsprocessen helt enkelt försvinner i en hög, särskilt om det är ett stort företag.

Du kan använda e-postexemplet nedan för att sätta strålkastarljuset på dig och få arbetsgivaren att se ditt CV och din portfölj för första gången eller revidera dem.

Så här kan ett kallt e-postmeddelande se ut:

Det som är bra med det här e-postmeddelandet är att det är kort och tydligt.

Även om den kan visa hur ihärdig du är genom att påminna arbetsgivaren om dig själv, ger den också all relevant ytterligare information som du kan ge via länkarna om de skulle vara intresserade av att ompröva din ansökan.

Genom att leva dig in i deras situation och förenkla din ansökan kan du sticka ut från mängden av människor som söker många jobb samtidigt och inte bryr sig om själva företaget.

Du kan använda den här mallen för kallt e-postmeddelande även om du ansöker för första gången och bara vill få din ansökan att sticka ut.

Vad kan du ta med dig från den här mallen?

  • Använd ämnesraden för att påminna dem om din ansökan - Detta kan understryka att du verkligen vill arbeta med dem, vilket alltid är ett stort plus.
  • Visa empati - Visa empati för dem genom att säga att de måste ha glömt dina mejl på grund av mycket arbete, vilket kan få dig att framstå som en empatisk person som de kan arbeta med.
  • Presentera dig snabbt - Framhäv snabbt dina främsta fördelar, så att de kan bli intresserade av att granska din ansökan igen.
  • Ge mer information - Slösa inte bort deras tid på att hitta din ansökan. Gör det lättare för dem att få veta mer om dig. Håll dig till de viktigaste punkterna eftersom de redan har din långa ansökan.
  • CTA - Berätta om nästa steg, så att de vet vad de ska göra efter att ha läst ditt e-postmeddelande.

3. Visa intresse för företagets arbete 

För att underlätta arbetsgivarens beslutsprocess kan du visa att du är intresserad av deras arbete och att arbetet med dig kommer att fungera smidigt.

Om du visar intresse för företaget och känner till dess tidigare projekt, värderingar och principer blir det lättare för dig att komma med i teamet.

Alla vill att deras företag ska vara framgångsrikt, och en applåd för att de är på rätt väg kan betyda mycket. 

Om du visar intresse och förklarar hur du passar in, ökar du dina chanser att bli anställd.

Glöm inte att gratulera dem till deras prestationer för att få din arbetsgivare att känna sig speciell.

Så här kan du visa att du känner till företaget:

Detta kallt e-postmeddelande är perfekt för att visa att du känner till företaget och har följt dess väg. 

Glöm inte att göra din research och hitta en milstolpe som är en stor framgång för företaget och som de är stolta över. 

Vad kan du ta med dig från den här mallen?

  • Utnyttja deras mest betydelsefulla prestationer för ditt eget bästa - Ge dem inte bara beröm eller gratulationer. Använd deras prestationer för att sätta strålkastarljuset på dina egna prestationer som kan gynna dem.
  • Förklara och ge bevis för att du kan förbättra det - Alla företag vill slå rekord, och du kommer att intressera dem med ett löfte om att sätta upp ett större mål. Dessutom bör du bevisa det med din tidigare erfarenhet eller uppsättning färdigheter.
  • CTA - Gör det enkelt för dem att kontakta dig och prata med dig så att de inte slösar tid på att ta reda på mer om dig.

4. Förklara varför de behöver dig

För att din ansökan ska bli minnesvärd ska du i de första meningarna berätta varför de behöver dig.

Du kan betona vad företaget saknar eller inte får resultat och erbjuda en lösning som bygger på din erfarenhet och kompetens.

Om du visar att du följer med och vet vad företaget gör får du bonuspoäng, eftersom arbetsgivare gillar när någon visar intresse för sitt arbete tidigt.

Om du visar att du känner till den aspekt som de behöver hjälp med kan det dessutom få dem att överväga ditt förslag även om de inte trodde att de behövde extra personal vid den tidpunkten.

Även om de tror att de inte behöver dig för tillfället kommer de att behålla din ansökan eftersom du har lyft fram deras svagheter och gett viktig feedback.

Så här kan du visa din arbetsgivare att de behöver dig:

Det som är bra med den här typen av e-post är att du kan påpeka några brister som ditt potentiella företag saknar. 

De kommer inte bara att vara tacksamma för att du har visat dem problemet, utan att du kan hjälpa dem att lösa det kan vara en bra chans att få din ansökan seriöst övervägd.

Dessutom kan dessa e-postmeddelanden visa att du har gjort en del efterforskningar om deras företag, vilket gör dig proaktiv.

Vad kan du ta med dig från den här mallen?

  • En enkel ämnesrad - Det kan hjälpa dig att fånga deras uppmärksamhet snabbt och de vet vad ditt e-postmeddelande handlar om.
  • Ange problemet och lösningen - Hjälp dem med konstruktiv feedback och berätta varför de behöver dig för att få dem att tänka på din ansökan.
  • Gör en snabb introduktion - Låt dem veta varför de ska lyssna på dig för att öka chansen att de överväger dig.
  • Länkar till mer information - Hjälp din arbetsgivare att lära känna dig på ett enkelt sätt, utan att slösa tid på att hitta mer information om dig.

5. Presentera dig själv på ett annat sätt

Att ta emot många liknande ansökningar varje dag kan vara mycket tråkigt och tidskrävande för en arbetsgivare.

Inte om du inte använder ditt kalla e-postmeddelande för att presentera dig själv på ett annat sätt, till exempel genom att skicka en personlig video till rekryteraren.

Genom att berätta om din erfarenhet och dina färdigheter i en video kan du sticka ut och presentera dig själv på ett mer innovativt sätt.

Men du kan inte bara skicka en video helt plötsligt. Du måste skriva ett e-postmeddelande som avslöjar dina avsikter.

Så här gör du för att göra ditt e-postmeddelande till en utmärkt introduktion till din personliga video:

Det som är bra med det här e-postmeddelandet är att det är annorlunda och snabbt avslöjar vad som är poängen med e-postmeddelandet - introduktionsvideon.

Det är mer informellt, men det är ett utmärkt sätt att träffa målet eftersom det kommer att kännas igen i mottagarens inkorg.

Spendera inte tid på att presentera dig själv i e-postmeddelandet eftersom videon då inte har någon poäng. 

Det räcker med ett par rader för att få dem att klicka på ." play".

Vad kan du ta med dig från den här mallen?

  • Intressant ämnesrad - Adressera företaget på ett roligt sätt som gör att dina kalla e-postmeddelanden sticker ut i inkorgen.
  • Förklara kort dina avsikter - Säg att det här är en jobbansökan och att du vill arbeta med dem så att de inte är misstänksamma och vet vad de kan förvänta sig.
  • Bifoga ett kreativt CV - En video är ett innovativt och personligt sätt att skicka din information, så din arbetsgivare kommer att uppskatta ansträngningen. Det finns en stor chans att de gärna vill höra vad du har att säga.

Använd TextCortex för att skapa kalla e-postmeddelanden som snabbt får svar.

Kalla e-postmeddelanden är ett utmärkt sätt att nå ut till arbetsgivaren eftersom du får mer utrymme att framhäva dina färdigheter och erfarenheter jämfört med en vanlig ansökan.

Du kan använda kallt e-postmaterial för att rikta uppmärksamheten mot dig själv på flera underhållande sätt, vilket visas i exemplen.

Cold email templates kan göra din jobbansökan enklare och mer framgångsrik eftersom du kan använda en färdig mall som fungerar.

Men vad händer om du måste skicka många personliga e-postmeddelanden per dag? Templates hjälper dig till viss del, men det är fortfarande mycket tidskrävande.

Med detta i åtanke skapade vi TextCortex.

TextCortex är en skrivassistent på AI som hjälper dig att skapa både långa och korta texter på några sekunder.

TextCortex använder moduler för användningsfall som kan hjälpa dig att skriva kalla e-postmeddelanden genom att göra dem engagerande och användarvänliga.

Med TextCortex kan du spara upp till 80 % av din skrivtid, och allt du behöver göra är att välja mall och infoga nyckelord.

Du behöver inte byta flikar, utan kan istället använda Chrome extension och skapa e-post direkt i din e-posttextruta.

Med hjälp av TextCortex kan du skapa kalla e-postmeddelanden med punktformuleringar. Allt du behöver göra är::

  • Skriv ditt e-postmeddelande sammanfattat i punktform.
  • Markera punkterna
  • Klicka på ikonen
  • Tryck på en e-postknapp och välj den utskrift som passar dina behov. 

‍

‍

Registrera dig och testa TextCortex gratis och se hur det förbättrar dina öppnings- och svarsfrekvenser för e-post direkt.