Har du fått i uppgift att skriva ett e-postmeddelande om säljintroduktion?

Redan efter fem minuter inser du att uppgiften inte är enkel. Och efter 45 minuter är du fortfarande missnöjd med hur det ser ut.

Du vet vad den ska visa, men varje version har en "Hej kompis"-känsla, eller så är den dyster och generisk.

Idag hjälper vi dig att förbereda dig för en sådan uppgift med exempel på balanserade säljintroduktionsmejl templates för olika tillvägagångssätt.

Och eftersom vi är en så vänlig grupp hjälper vi dig att upptäcka fina linjer och vad du ska vara uppmärksam på när du anpassar någon av dem.

Låt oss bryta cykeln och lära oss hur man gör det rätt.

Vad är säljintroduktionsmejl och var använder vi dem?

Som säljare kämpar du varje dag om leads. En del av dessa leder kommer med rekommendationer och du sluter affären på rekordtid. Det är bra dagar.

De flesta av dem är inte så, och du måste nå ut till människor och ibland till och med till helt främmande människor.

I detta ögonblick kommer introduktionsmejl in i bilden för att sprida det goda ryktet om ditt företag och öka antalet potentiella kunder.

Var ska de placeras?

Den vanligaste användningen är cold email-strategin, men som du kommer att se längre ner i artikeln finns det även andra situationer som kräver en sådan anslutning.

Introduktionsmejl är den första kontakten med potentiella kunder eller samarbetspartners.

Ett välskrivet introduktionsbrev är mer än bara en enkel introduktion, det kommer att leda till konvertering, och för att det ska kunna ske måste det sticka ut från mängden.

Här är några situationer där det behövs e-postmeddelanden för säljintroduktion:

  • Introduktion som den första kontakten med potentiella företag för att inleda ett samtal.
  • Presentera människor för varandra, t.ex. nya medlemmar i teamet eller andra företagsrepresentanter som du samarbetar med.
  • Presentera en ny produkt eller tjänst för potentiella kunder
  • Presentera en ny produkt eller tjänst för potentiella kunder

Nu när vi har täckt grunderna kan vi diskutera vad som kännetecknar ett bra säljintroduktionsmejl.

Därefter visar vi dig e-postmeddelanden för säljintroduktion templates som sticker ut och ökar svarsfrekvensen.

Vilka är de viktigaste segmenten av e-postmeddelanden för säljintroduktion?

För att presentera säljintroduktionsmejl templates på rätt sätt ska vi först förklara vilka segment som behöver särskild uppmärksamhet så att du kan se dem i de exempel vi kommer att ge.

1. Utveckla en iögonfallande ämnesrad

Ämnesraden är det första som mottagaren ser när han eller hon tittar på ditt innehåll.

Och det kommer att vara det enda han ser om du inte väcker nyfikenhet med dessa få ord.

Utan en ämnesrad som drar till sig uppmärksamhet i en full inbox är chansen att potentiella kunder öppnar ett e-postmeddelande extremt liten.

En personlig ämnesrad som innehåller mottagarens eller företagets namn är en bra början.

Forskning från Stanford University visar att om läsarens namn läggs till i e-postens ämnesrad ökar öppningsfrekvensen för e-postmeddelanden med 20 % och genererar 31 % fler försäljningskontakter.

Ämnesraden bör ange de möjliga vinsterna med att öppna e-postmeddelandet, men utan att ge upp allt.

När du skapar ditt eget säljintroduktionsmeddelande templates kan du använda ämnesrader som:

Hur [Ditt företagsnamn] hjälpte [Bransch] Företagets resultat [Resultat]
Vi presenterar [Ditt företagsnamn] - [Prospektens företagsnamn]

2. Få dem att fortsätta läsa

När en kund öppnar e-postmeddelandet börjar skanningen. Vid denna tidpunkt letar läsaren efter intressanta punkter.

E-postintro spelar en stor roll i detta skede. I detta ögonblick vill du presentera en stor fördel som den potentiella kunden kan få av dig.

Ofta är det värdet som får potentiella kunder att fortsätta läsa, men du kan alltid krydda det hela med några knep.

Du kan till exempel spela på läsarens ego. 

Alla mår bättre när någon erkänner deras insatser, och en bättre känsla för ditt företag är en bonus i alla situationer, särskilt när det gäller det första intrycket.

Jag kom på ert företag, [Prospektens företagsnamn]och blev imponerad av det arbete ni gör inom [Bransch].

3. Bygga kontakter på grundval av gemensamma intressen

Som vi nämnde är den vanligaste användningen av introduktionsmejl i kalla e-postkampanjer.

Detta innebär att du i de flesta fall inte har någon tidigare relation med den person som du riktar dig till.

När du tillhandahåller ditt namn är bara det första steget för att skapa förtrogenhet. 

Vem som helst kan ge dig sitt namn, men när du upptäcker att det finns gemensamma intressen och erfarenheter blir det något mer.

Extrema exempel på ett sådant beteende i vardagen är brandmän och poliser. 

Så här kan du bygga upp kontakter i försäljningsmejl:

Jag såg dina kommentarer i ett memo om [ämne] och jag gillade din åsikt om [specifikt avsnitt] eftersom jag hade en liknande erfarenhet.

Pro tips

Den ton du använder för att presentera gemensamma erfarenheter eller intressen behöver särskild uppmärksamhet så att du inte verkar påträngande.

Ett utmärkt sätt att justera detta tillvägagångssätt är tonfunktionen i TextCortex. Du kan använda en av över 10 inställningar som du kan använda för en strikt affärsmässig eller mer avslappnad atmosfär.

Det är bara att markera meningen och välja funktionen "Tone" i menyn för omskrivning.

‍

‍

4. Ange din avsikt 

Förvånansvärt ofta utelämnar marknadsförare orsaken till att deras uppsökande verksamhetav rädsla för att låta tvingande.

Det är inget fel med att presentera din plan som ett önskat sätt att fortsätta kommunikationen.

Om du tydligt anger att du vill boka ett samtal eller möte, får läsaren veta vad han eller hon ska göra härnäst. 

Förslaget till möte är inte bestämt i sten, läsarna kan alltid välja andra kommunikationssätt om de föredrar det, och du kommer att anpassa dig.

Dessutom kan en avsaknad av förslag till vidare kommunikation kännas som ett ofullständigt budskap om vi antar att du inte skriver bara för att skryta om ditt företags fantastiska egenskaper.

Jag skulle gärna vilja få tillfälle att lära mig mer om dina nuvarande utmaningar och undersöka hur vi kan hjälpa dig. Skulle du vara tillgänglig för ett kort samtal nästa vecka?

5. Låt dina kunder tala för dig

Sociala bevis är en väletablerad metod inom marknadsföring, men många företag misslyckas fortfarande med att utnyttja kraften i kundernas åsikter i marknadsföringssyfte.

Varje gång ett företag gör ett djärvt påstående om att de eller deras produkter är fantastiska tar kunderna det med en nypa salt.

Med socialt bevis kan vi ta upp vittnesmål, stöd, statistik eller recensioner.

När det gäller e-postmeddelanden för försäljningsmarknadsföring använder representanter statistik över försäljning/resultat eller uttalanden om stöd från partnerföretag med kända namn i branschen.

I det här exemplet kan vi se att den första modellen används och en antydan till den andra:

[Kundens företagsnamn], a [Bransch] företag som ert, stod inför [Utmaning] när de kom till oss. Genom vårt [Ert företags expertområde]kunde vi hjälpa dem att uppnå [Resultat] och öka deras intäkter med [Procentuell andel/belopp]

6. Gör din CTA tydlig som kristall

En CTA per e-postmeddelande håller krisen borta.

Som framgår av siffrorna ökar CTA i ett e-postmeddelande klick med 371 % och försäljningen med 1617 %..

Eftersom CTA är en så viktig del av din strategi bör du vara särskilt uppmärksam på hur du formaliserar den och var du placerar den i ditt e-postmeddelande.

Om du gör din CTA kortfattad kommer läsaren inte att undra vad han eller hon ska göra härnäst. 

Be om uttryckliga åtgärder, t.ex. att trycka på en hyperlänk eller svara på e-postmeddelandet, för att utveckla kommunikationen ytterligare.

Nyckeln till att få call-to-action att fungera är att göra det tydligt. 

Förlita dig inte på att kunden ska komma på vad han eller hon ska göra härnäst. Berätta istället för läsarna och gör det på enklast möjliga sätt.

säljintroduktion-e-posttemplates

Den allmänna regeln är att placera CTA i slutet av din starkaste punkt. När det gäller introduktionsmejl är det nära slutet, precis innan du tar farväl.

Jag tror på ditt företag, [Prospektens företagsnamn]skulle också kunna dra nytta av våra tjänster. Skulle du vara öppen för ett snabbt samtal nästa vecka för att diskutera hur vi kan hjälpa er att uppnå liknande resultat?

7. Slutför allt med din signatur

När ditt e-postmeddelande har lyckats fånga läsarnas uppmärksamhet kommer de att ta en titt på din signatur.

Du kan skapa din signatur på många olika sätt. Det är trots allt din signatur.

Du bör sträva efter att lämna en känsla av professionalism och tydlighet.

Vi kan rekommendera några uppgifter som du bör överväga att inkludera i din signatur:

  • Ditt för- och efternamn
  • Arbetstitel, avdelning eller annan information som övertygar intressenten om att du är en person som är värd att lyssna på.
  • Kontaktuppgifter: telefonnummer, e-post, kontorsadress osv.
  • Sociala profiler (rekommendationen är att endast visa affärsrelaterade profiler)
  • En länk till en kalenderbokning är en bonus i introduktionsmejl.

Exemplet nedan är en utmärkt signatur som du kan använda i ditt säljintroduktionsmeddelande templates.

e-postsignatur

4 e-postmeddelanden för säljintroduktion Templates för att komma igång

Mall 1: Personlig introduktion

En personlig introduktion är ett uttalande eller en hälsning som är skräddarsydd specifikt för den person eller publik du vänder dig till.

Det visar att du har tagit dig tid att förstå deras intressen och behov och hjälper dig att skapa en kontakt med dem.

Ämne: Vi presenterar [Ditt företagsnamn] - [Prospektens företagsnamn]

Hej [Prospektens namn],
Jag hoppas att du mår bra av det här mejlet. Mitt namn är [Ditt namn], och jag når ut från [Ditt företagsnamn]. Jag såg dina kommentarer i ett memo om [ämne] och jag gillade din åsikt om [specifikt avsnitt]eftersom jag har haft en liknande erfarenhet. Vi är specialiserade på [Ditt företags expertområde] och jag noterade att ert företag, [Prospektens företagsnamn]skulle kunna dra nytta av våra tjänster.
Jag skulle gärna vilja få tillfälle att lära mig mer om dina nuvarande utmaningar och undersöka hur vi kan hjälpa dig. Skulle du vara tillgänglig för ett kort samtal nästa vecka?
Tack för att du tar dig tid och tar hänsyn till oss.
Med vänliga hälsningar, [Ditt namn]

Mall 2: Industriell insikt Introduktion

En introduktion till en branschinsikt är ett kort uttalande eller en observation som belyser en aktuell trend, fråga eller utveckling inom en viss bransch. Det används ofta i affärs- eller yrkesmiljöer för att inleda ett samtal eller skapa trovärdighet med någon inom samma område.

Ämne: [Industri] Trender och hur [Ditt företagsnamn] kan hjälpa till

Hej [Prospektens namn],
Jag kom på ert företag, [Prospektens företagsnamn]och blev imponerad av det arbete ni gör inom [Bransch]. Eftersom jag är en person som brinner för den här branschen trodde jag att du skulle vara intresserad av några av de senaste trenderna som vi har sett.
På [Ditt företagsnamn], har vi hjälpt företag som ditt företag att anpassa sig till dessa trender och uppnå [önskat resultat] genom att [Ditt företags expertområde].
Skulle du vara öppen för ett snabbt samtal nästa vecka för att diskutera hur vi kan hjälpa ditt företag att uppnå följande [Önskat resultat] i denna bransch i ständig utveckling?
Tack för att du tar dig tid och tar hänsyn till oss.
Med vänliga hälsningar, [Ditt namn]

Mall 3: Introduktion till remiss

Syftet med en introduktion med hänvisning är att skapa en förbindelse mellan de två parterna på grundval av förtroendet för den tredje partens omdöme som båda deltagarna känner till.

Ämne: [Referensens namn] Rekommenderar att jag kontaktar dig

Hej [Prospektens namn],
Jag talade nyligen med [Referral's Name] och de rekommenderade mig att kontakta dig. De nämnde att ditt företag, [Prospects företagsnamn], skulle kunna dra nytta av våra tjänster.
På [Ditt företagsnamn], specialiserar vi oss på [Ditt företags expertområde]. Jag skulle gärna vilja få tillfälle att lära mig mer om dina nuvarande utmaningar och undersöka hur vi kan hjälpa dig.
Skulle du vara tillgänglig för ett kort samtal nästa vecka?
Tack för att du tar dig tid och tar hänsyn till oss.
Med vänliga hälsningar, [Ditt namn]

Mall 4: Introduktion till socialt bevis

En introduktion med sociala bevis är en strategi som lyfter fram din trovärdighet genom att hänvisa till dina tidigare prestationer eller den positiva feedback du har fått från andra.

Ämne: Hur [Ditt företagsnamn] hjälpte [Bransch] Företagets resultat [Resultat]

Hej [Namn på kund tillfrågad],
Jag hoppas att du mår bra av det här mejlet. Som en person som brinner för [Industri]ville jag ta del av en framgångshistoria från en av våra senaste kunder.
[Kundens företagsnamn], a [Bransch] företag som ditt, stod inför [utmaning] när de kom till oss. Genom vårt [Ert företags expertområde]kunde vi hjälpa dem att uppnå följande [Resultat] och öka deras intäkter med [Procentuell andel/belopp].
Jag tror på ditt företag, [Prospektens företagsnamn]skulle också kunna dra nytta av våra tjänster. Skulle du vara öppen för ett snabbt samtal nästa vecka för att diskutera hur vi kan hjälpa er att uppnå liknande resultat?
Tack för att du tar dig tid och tar hänsyn till oss.
Med vänliga hälsningar, [Ditt namn]

Hur man skapar introduktionsmejl Templates med TextCortex

Du bör ha ett fast grepp om vad som krävs för att skapa effektiva introduktionsmejl.

Med den information som vi delade med oss av i dag bör du kunna skapa ditt säljintroduktionsmeddelande templates.

Om du behöver mer hjälp kan du använda ett skrivverktyg som AI , till exempel TextCortex add-on.

Visste du till exempel att du med hjälp av omskrivningsverktyget TextCortex kan omvandla punkter till ett lättläst e-postmeddelande?

För att göra det här använder du punktformar för att beskriva e-postmeddelandets huvudpunkter och väljer sedan lämpligt alternativ i menyn för omskrivning.

‍

‍

ZenoChat använder dessutom inmatning som görs i flygplansbagaget för att skapa sammanhängande och skarpa e-postmeddelanden.

De programgenererade resultaten med minimala ändringar är färdiga som en mall för e-postmeddelanden för säljintroduktion.

Dessutom kan du dra stor nytta av funktioner som t.ex. omskrivning av, Text till tal, automatisk komplettering, expansion med mera.

Varför överväga det?

Genom att använda sig av TextCortex Chrome extensionkan du:

🙌 Minskar din arbetsbelastning med 70 %.

🙌 Använd AI för att skriva, skriva om och redigera på över 2000 onlineplattformar.

🙌 Utnyttja 60+ templates i en textruta och skapa det innehåll som behövs.

🙌 Få omedelbar feedback om hur lättläst ditt innehåll är.

Vill du prova våra premiumfunktioner utan att betala en krona?

TextCortex erbjuder ett freemium-konto med 10 dagliga krediter som kan användas för att experimentera med deras banbrytande funktioner på AI .

Ange ditt konto direkt för att förbättra dina skrivförmågor och se till att dina säljintroduktionsmejl aldrig missar en chans att få ett svar.