Har du någonsin befunnit dig i en situation där du vill presentera två personer som du tror skulle passa bra ihop?

Om ja, vet du hur svårt det är att göra det på ett sätt som inte verkar påtvingat och onaturligt.

Dessutom vill du inte göra en felaktig matchning, slösa allas dyrbara tid och orsaka olägenheter.

Tänk om du skulle behöva presentera två personer i en affärsmiljö där misstag kostar dyrt och där fler saker står på spel, inklusive ditt rykte.

Så om du inte vet hur du ska gå till väga har vi kommit till undsättning med praktiska tips om hur du presenterar två personer via e-post.

Dessutom delar vi med oss av exempel på intromejl för att hjälpa dig komma igång, och som ett bonustips visar vi dig hur enkelt och snabbt du kan skapa intromejl själv.

Är du redo att släppa loss dina kunskaper i matchmaking?

Låt oss dyka in!‍

Varför ska du presentera två personer via e-post?

Både du och de berörda parterna kan ha stor nytta av ett välskrivet intromejl.

Ur en osjälvisk synvinkel är det trevligt att hjälpa och bistå andra människor om man tror att de har mycket att erbjuda varandra.

Genom att presentera dem hjälper du dem att utöka sitt nätverk, hitta en lämplig kandidat eller ett jobb, bli mentor osv.

Och du kommer att få fördelar i gengäld. 

Genom att ta dig tid och anstränga dig för att knyta ihop två personer visar du att du bryr dig om att bygga meningsfulla relationer och att du har höga tankar om båda parter.

Dessutom ökar du dina möjligheter till nätverkande.

Om det görs på rätt sätt är det en vinst för alla parter att presentera två personer via e-post och det är ett utmärkt verktyg för att skapa nätverk.

Du bör dock vara uppmärksam på en viktig sak som kommer innan du ens skriver en ämnesrad - en introduktion med dubbel opt-in.

Vad är en Double Opt-In Introduktion?

En introduktion med dubbel opt-in är när du vill presentera två personer via e-post, men båda parter måste först bekräfta att de vill bli presenterade.

Ibland kan en part be dig att göra introduktionen, medan det ibland kan vara din idé. 

Oavsett skälet till detta säkerställer dubbla opt-in-introduktioner att båda parter är intresserade av att träffa varandra och att det inte uppstår några missförstånd. 

De är särskilt viktiga i affärsmiljön, där tid är en av de mest värdefulla tillgångarna.

Så hur skriver man en introduktion med dubbel opt-in?

  • Berätta för varje part varför de ska träffas, 
  • hur ni har lärt känna varandra, och 
  • hur det kan vara till nytta för dem. 

Du bör hålla det kort och koncist, och det är först när du får grönt ljus från båda parter som du kan gå vidare.

Se till exempel följande exempel:

‍

Ämnesrad: OK att introducera dig till en kontakt?

Kropp:

Hej [Namn],
Jag har blivit ombedd av [namn på den kontakt som tog kontakt med dig], en [kort beskrivning av kontakten och/eller hur du känner den], att presentera mig för dig för att diskutera [ämne eller fråga som de vill prata om]. Men jag ville först gå igenom det med dig. Låt mig veta om det är okej och, om du är intresserad, hur du vill att vi ska ta kontakt!
Tack,
[Ditt namn].

Eller ta en titt på den här:

Ämnesrad: OK att introducera dig till en kontakt?

Kropp:

Hej [Namn],
Jag blev tillfrågad av [namn på referensperson], en [ ange sammanhang och visa hur du känner referenspersonen], om en introduktion till dig. Jag vet att du är upptagen, men jag tänkte att det kunde vara en nyttig kontakt eftersom [visa den ömsesidiga nyttan].
Jag ville dock först gå igenom den med er, av respekt för er tid. Beroende på vad du föredrar föreslår jag gärna ett kort samtal i stället för kaffe eller ett möte. Låt mig veta om det är okej!
Tack,
[Ditt namn].

Har du lagt märke till en viktig sak som ovanstående exempel har gemensamt?

De ber inte om mer än vad som är rimligt från dina kontakter. 

Det är viktigt att komma ihåg detta, särskilt om du försöker matcha personer på olika yrkes- eller företagsnivåer.

Nu ska vi se hur du presenterar två personer via e-post i sex steg.

Hur du presenterar två personer via e-post - 6 användbara steg

1. Skriv en kortfattad ämnesrad

Du bör skriva en kortfattad ämnesrad så att din kontaktperson omedelbart vet vad e-postmeddelandet handlar om.

Undvik därför vaga ämnesrader, utan var tydlig och visa direkt vad e-postmeddelandet syftar till .

Du kan till exempel använda något liknande:

✨ Introduktion till [Namn på den person som bad om en introduktion]
✨ Introduktion: [Namn] möter [Namn]
✨ Introduktion: [Namn], [organisationens namn] möter [Namn], [organisationens namn].

Som du kan se behöver du inte komplicera saker och ting, utan du måste ange varför du skriver direkt.

Du behöver inte skriva efternamn när du skriver namn om inte båda personerna har samma förnamn. 

Bonustips: 

Om du vill presentera en person kommer dennes e-postadress och din kontaktadress att placeras ifältet "Till" mottagare i e-postmeddelandet.

Om en person ber dig presentera honom eller henne kommer hans eller hennes e-postadress att placeras i fältet "TO", medankontaktpersonens e-postadress placeras i fältet "CC".

Ordningen är densamma om två personer har olika rang - du angerpersonen med högre rang i fältet CC.

2. Använd den inledande meningen

Vilken typ av inledande mening du använder beror på ditt förhållande till den person du skriver till.

Om du inte känner personen så väl bör du hälsa på honom eller henne med " Hej " eller " Hej" . En uppföljningssats beror också på vilken typ av relation ni har.

Om du till exempel står kontakten nära eller umgås en del tillsammans kan du börja med en rolig öppningsreplik, till exempel:

✨ Jag lovar att det här mejlet inte är lika långt som det förra.
✨ Jag hoppas att ditt morgonkaffe var lika starkt som mitt.
✨ Ledsen att jag saboterar din inbox zero, men...
✨ Jag lovar att det här är det sista mejlet jag får. Den här veckan.

Om ditt förhållande däremot är mer formellt eller affärsmässigt kan du prova följande rader:

✨ Jag hoppas att du mår bra av det här mejlet.
✨ Jag hoppas att din dag hittills har varit trevlig.
✨ Jag hoppas att din vecka har varit bra hittills.
✨ Jag hoppas att din vecka har börjat bra.
✨ Jag är glad att få presentera er för varandra.
✨ Tack för att du samtycker till denna introduktion.

Tänk dock på att ovanstående rader tenderar att överanvändas, så det vore bra att göra dem mer personliga.

informella öppningsrader och informella öppningsrader

Du kan till exempel nämna en nyligen inträffad affärshändelse eller de senaste nyheterna om din kontakts företag etc. som en isbrytare.

3. Presentera två personer

När du har hälsat kan du gå över till presentationer. Kom snabbt till saken och säg varför du presenterar dessa två personer.

Om du har följande översikt i huvudet hjälper du dig att hålla dig på rätt spår utan att komma bort från huvudsyftet med ditt e-postmeddelande:

  • Vilka är de båda parterna?
  • Hur känner du till dem?
  • Varför skulle de träffas?

Med andra ord, ge de personer som du kopplar samman information om varandra. 

Börja med grunderna som deras nuvarande roller och gå sedan vidare med lite bakgrundsinformation. 

Du kan också nämna vad de kan ha gemensamt, för att se till att alla är på samma sida.

Efteråt kan du lyfta fram deras prestationer och visa hur de kan bidra till varandra och dra nytta av varandra.

Ta en titt på det här e-postprovet:

Ämnesrad: Intro: [Namn], [Organisationens namn] möter [Namn], [Organisationens namn]

Kropp:

Hej [Namn],
Jag vill att du ska träffa [Referensnamn]. [Referral Name] och jag arbetade tillsammans i tre år på Google. Han är [en roll] på [Företagets namn] - ett [företagsbeskrivning. Han är inte bara en [roll] i världsklass utan också [Gemensamt intresse] som du själv.
[Kontaktperson], vänligen träffa [Referensnamn]. Hon är [en roll] på [Företagets namn]. Hon är anledningen till att vi kunde hitta en produkt-kanalanpassning så snabbt.
Jag kopplar ihop er eftersom ni båda nyligen har gått från [gemensamt intresse/affärsutveckling etc.], och jag är säker på att ni kommer att ha nytta av att jämföra era erfarenheter.

Kan du se de riktlinjer som vi har nämnt i det här e-postprovet?

Bonustips:

Det bästa sättet att göra informationen om din referensperson autentisk och korrekt är kanske att be dem skriva en text.

I texten beskrivs varför en kontaktperson bör träffa dem. Du kan se det som en kort reklambeskrivning.

Det blir inte bara mer korrekt om domaren skriver det, utan det sparar också mycket tid.

Du behöver bara copy-klistra in den och lägga till ditt godkännande.

4. Glöm inte en CTA

Att glömma en CTA är kanske ett av de vanligaste misstagen när du skriver e-postmeddelanden i allmänhet, så fall inte i samma fälla.

Ditt introduktionsmejl har ett syfte, eller hur? Det handlar inte bara om att presentera två personer utan också om nästa steg som de bör ta. 

Det kan handla om allt från att hoppa på ett samtal till att träffas på en drink.

Du kan därför gärna föreslå dessa steg:

✨ [Kontaktnamn], kan du skicka ett mejl till [Referral's Name] för att boka in ett samtal?
✨ [Kontaktpersonens namn], kan du meddela [Referensens namn] en bra tid att komma in?
✨ [Kontaktnamn], jag låter dig kontakta [Referensens namn] för mer information.
✨ [Kontaktpersonens namn], skulle du kunna ringa [Referensens namn] för att höra hennes idéer och få din expertis inför hennes [Aktivitet eller uppgift som referenten behöver utföra]?
✨ [Kontaktpersonens namn], skulle du ha tid att ta en fika med [Referensens namn] och dela med dig av dina erfarenheter inom [expertområde]?

Om du å andra sidan inte är helt säker på vad de följande stegen ska vara, men du känner att båda parter skulle passa bra ihop, kan din CTA vara följande: "Jag låter dig ta hand om det här".

5. Dra dig tillbaka från e-postmeddelandet

När du har angett en CTA är ditt e-postuppdrag slutfört och det är dags att dra dig tillbaka från e-postmeddelandet.

Nu är det upp till båda parter att fortsätta samtalet och besluta om framtida åtgärder.

Här är några exempel:

✨ Jag är glad att ni kan få kontakt. Du kan ta bort mig från den här tråden framöver.
✨ Jag låter er två lära känna varandra. Säg till om du behöver något annat från mig.
✨ Flytta gärna mig till BCC-avsnittet i dina svar.
✨ Jag låter dig ta över.

De flesta affärsmän vet att de inte ska ta med dig i vidare kommunikation, men det kan inte skada att påminna dem artigt.

6. Avsluta e-postmeddelandet

Din signering bör följa samma riktlinjer som din öppningsreplik - det beror på hur nära du är din kontakt.

Om du vill vara på den säkra sidan kan du avsluta ditt e-postmeddelande med:

✨ All right
✨ Varmaste hälsningar
✨ Hälsningar
✨ Med vänliga hälsningar
✨ Tack igen
✨ Hälsningar, etc.

När det gäller uttryck att undvika när du signerar e-postmeddelanden, finns det några som kanske är väl menade men som kan misstolkas. 

⛔ Ta hand om dig
⛔ Ha en välsignad dag
⛔ Vi ser fram emot att höra från dig.

För att sätta allt vi har sagt i perspektiv kan vi titta på ytterligare några exempel på hur man presenterar två personer via e-post.

Hur du presenterar två personer via e-post med hjälp av dessa 4 Templates

Följande templates är en bra utgångspunkt för ditt introduktionsmeddelande. Självklart kommer e-postmeddelandet att ändras beroende på situationen, men de sex steg som vi just har tagit upp kommer alltid att vara desamma.

Mall 1: Professionell introduktion (lösning A)

Ämnesrad: Intro: [Namn], [Organisationens namn] möter [Namn], [Organisationens namn]

Kropp:

Hej [ kontaktnamn],
Tack så mycket för att du gick med på att prata med [Referralens namn] om [varför Referralens namn bad om en introduktion; t.ex. deras jobbsökning eller ett specifikt område, bransch eller företag]. Jag har kopierat [Referral Name] på det här e-postmeddelandet så att ni kan komma i kontakt direkt [förslag till CTA: för ett kort samtal/och ordna ett kaffemöte/för att prata/för att lära känna varandra].
[Kontaktnamn], som jag nämnde, [Referensnamn ] är [den mest smickrande beskrivning på en rad av din kontakt som du kan komma på, samtidigt som den är sanningsenlig].
Jag låter er två ta över.
Bäst,
[Ditt namn].

Varför är mallen ovan effektiv? Den följer den rätta strukturen, anger direkt vad du vill säga, lyfter fram referentens prestationer och har en tydlig CTA och ett tydligt återkallande.

Mall 2: Professionell introduktion (lösning B)

Ämnesrad: Intro: [Namn] träffar [Namn]

Kropp:

[Kontaktnamn], det är ett nöje för mig att presentera dig för [Referral Name]. Hon återvänder till Houston efter att ha varit konsult för ett nystartat teknikföretag i Nya Zeeland det senaste året som specialiserat sig på väder- och dataanalys för jordbrukare. Jag vet att ditt företag överväger att investera i liknande teknik för boskapsuppfödare i Texas och tänkte att detta kanske skulle intressera dig.
[Referensnamn] och jag har varit goda vänner sedan gymnasiet, där vi båda skrev för vår skoltidning. Jag minns hennes artikel om grönsaksodling på bakgården som väckte hennes intresse för trädgårdsodling och ledde henne till en examen i jordbruk och biovetenskap från Texas A&M University.
[Referral Name], [Contact Name] och jag träffades på Vital Farms Inc. där han var chef för planering och utveckling. Hans team införde metoder för hållbart jordbruk i fem län som inte bara ökade majsproduktionen utan också sänkte jordbrukarnas kostnader med 4 %. [Kontaktnamn] är också en tvilling, gillar livemusik lika mycket som du och kommer ursprungligen från Austin.
[Kontaktnamn], kan du följa upp [Referral Name] via e-post för att boka ett telefonsamtal eller möte? Jag vet att hon gärna skulle vilja dela med sig av det hon lärde sig på Nya Zeeland och tala om hur det kan vara användbart för jordbruksföretag här i Texas.
Tack så mycket för att du tog dig tid att ta kontakt med oss. Ni är båda så passionerade för det arbete ni gör och det betyder mycket att presentera er för varandra.
Min bästa,
[Ditt namn]

Mallen ovan är min personliga favorit eftersom den visar att ett intromejl kan vara varmt och mer personligt, samtidigt som det är professionellt och inte går över gränsen. 

Dessutom innehåller den många exempel som visar på gemensamma intressen och hobbies, ömsesidiga färdigheter och ömsesidiga fördelar.

Mall 3: Mindre formell introduktion (lösning A)

Ämnesrad: Intro: [Namn], träffar [ Namn].

God morgon, [Namn] och[ Namn]!
Det är spännande att få kontakt med er båda. [Kontaktnamn], möter [ Referral Name]. Hon är den grafiska formgivare som jag berättade om. Hon har gjort bra jobb för stora kunder. Jag känner henne från min volleybollklubb. Hon vet mycket om hur man kommer igång med grafisk design, vilket jag vet att du är intresserad av.
[Referral Name], [Contact Name] är en begåvad konstnär som funderar på att ta en examen i grafisk design. Hon är min bästa väns lillasyster. Det skulle vara bra om du kunde svara på några av hennes frågor om området.
[Referral Name], kan du skicka ett mejl till [Contact Name] med några av de frågor du har. Du kan gärna ta bort mig från denna e-posttråd.
All lycka till,
[Ditt namn].

Det här är ett annat exempel på ett mer personligt brev som uppfyller alla krav på ett välgjort introduktionsmeddelande.

Mall 4: Mindre formell introduktion (lösning B)

Subject line: Intro: [Name] < > [Name]

Kropp:

Hej, [Referensnamn],
Jag hoppas att ni båda har det bra den här veckan. [Referral Name], jag vill presentera dig för [Contact Name]. Hon är den VVS-ingenjör som jag berättade om och som har arbetat i slott och andra historiska byggnader tidigare. Vi gick i skolan tillsammans. Jag tänkte att hon skulle kunna vara en bra resurs för det transsylvanska slottsprojektet som du arbetar med.
[Kontaktnamn], [Referensnamn] har installerat hundratals VVS-system tidigare, inklusive det till mitt kontor. Han arbetar med ett intressant slott där en vetenskapsman bor och skulle kunna behöva din expertis.
[Referral Name], kan du skicka ett mejl till [Contact Name] för att bestämma en tid för att prata affärer? Ta bort mig från tråden - jag vet ingenting om VVS!
Med vänliga hälsningar,
[ Ditt namn].

Ovanstående templates visar hur man kan sammanföra två personer från olika företag på ett mindre formellt och smidigt sätt.

Lär dig att skriva ett introduktionsmeddelande med hjälp av TextCortex

Vi hoppas att våra 6 åtgärder och templates om hur man presenterar två personer via e-post har visat dig att det inte behöver kännas konstigt eller krångligt att skriva introduktionsmeddelanden.

Om du dessutom behärskar den här typen av e-postmeddelande kan du också skapa en bra grund för att skriva andra e-postformat, t.ex:

Det tar dock tid och kräver övning, men med hjälp av verktyg som TextCortex kan du påskynda processen, bli snabbare i skrivandet och spara dyrbar tid.

Hur kan TextCortex Add-On hjälpa dig att skapa introduktionsmejl?

TextCortex tilläggsutrustning är ett allt-i-ett skrivverktyg som hjälper dig att förbättra dina skrivkunskaper, omdisponera dina texter, skriva e-postmeddelanden och inlägg påblog och till och med översätta till +10 språk.

I ett nötskal kan man säga att det får ditt arbete gjort snabbare. 

En av de bästa sakerna med TextCortex är att hastigheten inte påverkar kvaliteten på resultatet, så du får ett innehåll som låter naturligt och är av hög kvalitet.

Men låt oss nu bli praktiska och se hur du kan dra nytta av TextCortex när det gäller att skriva intromejl.

TextCortex Funktioner

En av de bästa funktionerna om du skriver e-post är funktionen Bullets-to-email .

Du kan inte bara skriva ett välskrivet introduktionsmeddelande med hjälp av några få punkter, utan du kan också bara skriva in dina idéer och TextCortex tar hand om resten.

Slutresultatet? Ett utkast som du kan anpassa och finjustera ytterligare.

Du kan helt enkelt skissera upp dina viktigaste punkter, välja dem och välja funktionen " Bullet to email" för att skapa ditt resultat.

‍

‍

Om du behöver ytterligare redigering kan du använda några av TextCortexs robusta funktioner, t.ex:

  • Utöka innehållet för att få mer information.
  • Sammanfattning större delar av texten för en kort information.
  • Skriv om innehållet för att få ett bättre sammanhang.
  • Automatisk komplettering av slumpmässiga tankar till fullständiga meningar.

Ovanstående funktioner är kraftfulla allierade om du behöver förbättra ditt befintliga innehåll, eftersom du kan göra ditt innehåll längre eller kortare, återanvända det och komma över skrivkrampen.

En funktion som är särskilt viktig när det gäller att skriva e-postmeddelanden till företag är följande Ändra tonen av rösten .

Du kan välja mellan +10 toner, så du behöver inte oroa dig för hur ditt meddelande kommer att låta.

‍

‍

Men det är inte här som TextCortex:s hjälp slutar. Det finns mer än 2 000 onlineplattformar där du kan använda tillägget TextCortex .

Dessutom kan du också använda mer än 60 templates som omfattar e-handel, sociala medier, annonser och marknadsföring och mycket mer.

Vi kan dock inte avsluta vår berättelse utan att nämna vår nuvarande stjärna, enligt våra användare.

Du kan öka din produktivitet och se omedelbara resultat genom att chatta med AI i realtid med hjälp av Zenos chattfunktion.

Du kan till exempel fråga Zeno Chat om du vill skriva ett inledande e-postmeddelande och på ett ögonblick har du tillgång till ett helt redigerbart utkast.

Är du intresserad av att prova Zeno Chat och alla dess funktioner för att se om det passar dina behov?

Ladda ner Chrome extension idag och börja skapa förstklassiga e-postmeddelanden.

Anmälningsprocessen är transparent, inga kreditkortsuppgifter krävs och inga dolda kostnader eller avgifter. Dessutom ger freemium-planen 10 dagliga skapelser.

VANLIGA FRÅGOR

1. Hur hänvisar du till två personer med samma namn i ett e-postmeddelande?

När du hänvisar till två personer med samma namn i ett e-postmeddelande bör du också använda deras efternamn. 

Till exempel: Introduktion: Joe Smith, möter Joe Davidson.

Annars är det inte nödvändigt att ange efternamn, oavsett hur formell posten är.

2. Vad är den korrekta hälsningen för flera mottagare?

Vilken hälsning som är lämplig för flera mottagare beror på din relation till dem. 

Det kan alltså vara svårt om du har en närmare relation med en kontakt och en mer affärsmässig relation med den andra mottagaren.

För att vara på den säkra sidan är det bäst att hålla sig till neutrala Hello eller Hi, eller till och med Good morning/afternoon , än att använda alltför informella uttryck som Hey.

3. Hur avslutar du presentationen av någon?

När du har presenterat båda parter och lyft fram deras färdigheter och områden av gemensamt intresse och visat hur de kan bidra till varandra bör du avsluta presentationen med en CTA.

CTA föreslår vad varje part bör göra vid denna tidpunkt, så bollen ligger på deras planhalva nu och de måste ta upp samtalet om de anser det lämpligt.