Om du någonsin har varit tvungen att skriva ett e-postmeddelande till en lärare vet du hur svårt det kan vara.

Vad är ett lämpligt sätt att börja?

Verkar mitt budskap för informellt? 

Har jag formulerat mina frågor eller min begäran på rätt sätt? 

Det finns en stor chans att du har haft liknande frågor i huvudet varje gång du har försökt skapa ett e-postmeddelande som är värt att skicka till din lärare.

Och precis när du tror att du har skickat ett bra e-postmeddelande får du inget svar. 

Varför ignorerar din lärare dig?

I verkligheten besvaras de flesta e-postmeddelanden inte, inte på grund av lärarnas lathet utan för att e-postmeddelandena inte är tillräckligt tydliga. 

Med andra ord visste lärarna inte vad du egentligen ville ha av dem.

Om du vill undvika att detta händer dig igen och skriva e-postmeddelanden som öppnas och besvaras är du här på rätt ställe.

Vi visar dig alla tips om hur du skriver ett övertygande e-postmeddelande till en lärare, med exempel.

Nu börjar vi!

Vad är ett övertygande e-postmeddelande?

Ett övertygande e-postmeddelande är ett e-postmeddelande som syftar till att övertyga läsaren att vidta någon form av åtgärd.

Du kan till exempel vilja att din lärare förlänger tidsfristen, eller om du har ytterligare frågor om dina betyg osv.

För att fånga och behålla en lärares uppmärksamhet krävs det att du skriver effektiva övertygande e-postmeddelanden:

  • planering, 
  • formatering, och 
  • strategier för övertalande språk 

Dessutom vill du inte bara fånga lärarens uppmärksamhet utan också få läraren att svara.

Låt oss därför titta på de viktigaste delarna i ett övertygande e-postmeddelande som hjälper dig att skapa e-postmeddelanden som får respons.

5 tips om hur du skriver ett övertygande e-postmeddelande till en lärare

Oavsett vad som är orsaken till ditt e-postmeddelande finns det vissa element som ett väl utformat övertygande e-postmeddelande måste innehålla.

1. Använd en kortfattad ämnesrad

Ämnesraden är det första som läraren ser, så den måste vara tydlig eftersom du vill att läraren ska veta eller åtminstone få en uppfattning om vad ditt e-postmeddelande handlar om.

Om du dessutom har en enkel ämnesrad minimerar du risken för att ditt e-postmeddelande överhoppas.

Skriv till exempel inte bara:" Fråga." Din lärare får förmodligen massor av e-postmeddelanden varje dag.

Var i stället mer specifik och ange ditt namn och ett projekt eller en uppgift i fråga. 

Det hjälper läraren att omedelbart veta vem som har skrivit e-postmeddelandet och vad det handlar om. 

2. Använd ett lämpligt hälsningsmeddelande

Du bör vanligtvis använda mer formella hälsningar som inkluderar titlar, till exempel: 

"Dr.", "professor", "fru" eller "herr".

Hur du tilltalar din lärare beror till stor del på hur läraren förhåller sig till eleverna och hur läraren vill bli tilltalad.

Vissa lärare föredrar förnamn, och det är okej att börja med Dear John, till exempel.

Men även i detta fall betyder det inte att du ska vara alltför informell och använda hälsningar som "Hur är läget" eller "Hej".

Ett annat användbart tips är att se hur läraren undertecknar sina e-postmeddelanden. Om de undertecknar med sitt namn är det säkert att använda det när du tilltalar dem.

3. Strukturera ditt e-postmeddelande på rätt sätt

Att strukturera ditt e-postmeddelande på rätt sätt är viktigt om du vill uppmuntra mottagaren att svara. Det är trots allt huvuddelen av ditt e-postmeddelande.

Ett korrekt strukturerat e-postmeddelande kommer alltså att ha: 

  • En ämnesrad
  • Inledande en-linjebeteckning
  • En anledning att nå ut
  • En uppmaning till handling
  • Avslutningsrad som avslutar ett e-postmeddelande på ett positivt sätt.

1. Inledande enrad

Du bör öppna ditt e-postmeddelande med en enkel en-linjig text.

Till exempel: 

  • Jag hoppas att du har en bra dag.
  • Jag uppskattade verkligen din föreläsning i dag.
  • Hoppas att din måndag går bra.

Det är ett enkelt men effektivt sätt att uppmärksamma ditt e-postmeddelande, men överdriv inte och ge vad jag kallar "superlativa komplimanger".

❌ Du är den bästa läraren någonsin.

❌ Allt du säger är så briljant.

Det är inget fel med att ge komplimanger till en lärare, men du skriver ett övertygande e-postmeddelande, så om du överöser din lärare med komplimanger kan det verka oärligt och banalt.

2. Ange orsaken till att du sträcker ut handen

Nästa punkt på dagordningen är att ange anledningen till att du skriver. Därför måste du vara tydlig och kortfattad i vad du vill att din lärare ska göra.

Läraren får så många mejl varje dag att han eller hon inte har tid att läsa ett tvåsidigt mejl bara för att ta reda på vad du vill ha.

Ange därför skälet snabbt och i början av ditt e-postmeddelande.

  • Jag skriver för att meddela att jag inte kan delta i provet nästa måndag.
  • Jag vill byta projektgrupp.
  • Det finns en konflikt inom vår studiegrupp.
  • Jag ber om en extension till uppsatsen som ska skrivas på måndag.
  • Jag ber om tillåtelse att byta ämne för min uppsats.

Därefter kan du förklara din situation eller varför du behöver förlänga tidsfristen mer i detalj.

Bonustips: Om du skriver ett e-postmeddelande för att du vill förlänga en tidsfrist eller be om ursäkt för att du lämnar in din uppsats senare, säg sanningen.

Hitta inte på ursäkter som kan ge upphov till röda flaggor. Om det är något som en lärare inte gillar är det att bli lurad. 

Och tro mig, en erfaren lärare har hört så många ursäkter för att man inte kan vinna i det spelet.

Och hur ska du avsluta ditt e-postmeddelande?

 3. Ha en tydlig uppmaning till handling

Innan du signerar ditt e-postmeddelande ska du se till att du avslutar det på rätt sätt.

Efter att du i det inledande stycket har angett varför du har skrivit det här e-postmeddelandet bör du försiktigt påminna din lärare om att du förväntar dig ett svar. 

Inom e-postmarknadsföring kallas det för en uppmaning till handling. 

Det tjänar samma syfte här - du vill att läraren ska göra en viss handling.

  • Jag skulle verkligen uppskatta om ni kunde meddela mig före onsdag. 
  • Kan du meddela mig detta före nästa lektion?
  • Kan du svara att du har fått det här e-postmeddelandet?

Den sista delen av e-postmeddelandet bör vara en avslutande rad som avslutas på ett positivt sätt.

4. Avslutande replik

Du bör avsluta med en vänlig hälsning, precis som i alla andra brev.

  • Jag ser fram emot att höra av mig.
  • Ha en trevlig dag!
  • Tack på förhand.

Sist men inte minst är signaturen viktig för att avsluta ditt e-postmeddelande. Se till att du anger ditt namn, ditt student-ID-nummer och ett program.

Bonustips: Det handlar inte bara om orden du skriver utan också om tonen. Ditt meddelande får inte verka för informellt eller på något sätt respektlöst.

Om du är osäker på om din ton är lämplig kan du få hjälp av fantastiska skrivverktyg på nätet AI- som TextCortex .

T .ex. erbjuder funktionen Tone mer än 10 tonalternativ att välja mellan.

‍

‍

Den här praktiska funktionen hjälper dig att ändra olika rösttoner med några få klick.

4. Korrekturläsa ditt e-postmeddelande

Innan du trycker på "Skicka"-knappen bör du dubbelkolla ditt e-postmeddelande för att se om det innehåller grammatik- och stavfel.

Det handlar inte om att skapa en perfekt post, vi är människor och misstag kan hända. Det handlar om att visa att du har ansträngt dig och att du inte har varit lat att granska ditt e-postmeddelande.

Att skicka ett e-postmeddelande som är översvämmat av stavnings- och grammatikfel är obehagligt och läraren kanske inte läser det alls. 

Om du följer de fem stegen ovan för att skriva ett övertygande e-postmeddelande till en lärare kan du skapa e-postmeddelanden som besvaras. 

Men låt oss gå ifrån teorin och visa exempel på övertygande e-postmeddelanden för att komma igång.

Skriv övertygande e-postmeddelanden till en lärare med hjälp av dessa 3 exempel

Övertalande e-postmeddelanden varierar beroende på vad du ber din lärare att göra för dig. Låt oss se vilka de vanligaste typerna av övertalande e-postmeddelanden är.

Exempel 1- Att avbryta kursen

Ämnesrad: [Ditt namn] - [Avbryta kursen]

Kropp: 

Kära [titel och lärarens namn],
Jag skriver för att informera dig om att jag tyvärr inte kan fortsätta att delta i [Kursnamn] den här terminen. Jag skulle vilja be om tillstånd att skjuta upp kursen, eftersom jag förstår att detta endast är möjligt om du godkänner det.
Problemet är att jag för närvarande är [ange skälet] . Det började i juli och kommer att pågå till slutet av terminen. Praktiken tar 25 timmar i veckan, och jag är orolig för att det inte ger mig tillräckligt med tid för att studera. Jag har redan frågat om jag kan minska mina timmar där, men det är inte möjligt.
Om du godkänner det kan jag läsa [Kursnamn] nästa termin i stället. Jag är medveten om att det skulle innebära en större arbetsbörda än vanligt nästa termin, men jag försäkrar er att jag kan hantera min tid och hänga med.
Tack för att ni tog hänsyn till min begäran, och jag kommer gärna in och diskuterar saken vidare.
Hälsningar,
[Ditt namn] 

Det som fungerar mycket bra i det här e-postmeddelandet är att skälet anges i inledningsavsnittet, att tonläget är lämpligt och att det finns en uppmaning till handling.

Exempel 2 - Omläggning av testet (lösning A)

Ämnesrad: [Ditt namn] - [Ombokning av testet]

Kropp: 

Kära [titel och lärarens namn],
Jag skriver det här brevet med anledning av det veckotest som har tillkännagivits i [kursnamn] för studenter i sista året. Jag vill uppmärksamma er på att vi den [datum] anordnar ett kulturevenemang i skolan eftersom vi väntar en mycket känd personlighet.
Vi planerar ett evenemang med ett musikaliskt framträdande av en framstående musiker som besöker vårt college, följt av ett tal från en andlig guru. Även om det inte är obligatoriskt att delta i detta program skulle vi uppskatta om fler och fler elever deltog, eftersom det kommer att bli en fantastisk lärdomsupplevelse.
Vi ber er därför att överväga vår begäran om att flytta veckotestet till ett annat datum. Om inte, kan ni då tillåta de elever som vill delta i evenemanget och ordna ett separat prov för dem på en annan dag? Eftersom programmet är schemalagt från [Tid] kl. [Tid] kl. [Tid] kl. [Datum] kan ni också genomföra uppgiften efter [Tid].
Meddela oss om du tycker att något av ovanstående alternativ passar, så att vi kan planera det i enlighet med detta. Vi hoppas att ni kommer fram till en lösning som gynnar båda parter, så att så många studenter som möjligt kan dra nytta av detta intressanta evenemang.
Tack för att du har beaktat vårt förslag.
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn]

Det här e-postmeddelandet är kanske lite längre, men det anger syftet och föreslår till och med möjliga lösningar på problemet.

Dessutom anges ett giltigt skäl för att skjuta upp provet, och de avslutande raderna och informationen i signaturen innehåller relevant information. 

Eller ta en titt på det här exemplet:

Lösning B

Ämnesrad: [Ditt namn] - [Ombokning av testet]

Kropp: 

Kära [titel och lärarens namn],
Jag har arbetat med min [Uppgift ] den senaste veckan eller så, men på grund av mängden forskning och studier inför resten av mina sluttentor tror jag inte att jag kommer att kunna slutföra den i tid."
Kan jag ta helgen för att fortsätta arbeta och lämna in den den [datum/dag] i stället?
Jag vet att detta projekt utgör en stor del av vårt slutbetyg och jag skulle verkligen uppskatta de extra dagarna. Tack så mycket för din flexibilitet."
Bäst,
[Ditt namn]

Ovanstående brev är min personliga favorit. Det uppfyller alla de krav som vi har nämnt. Det anger problemet, ger en giltig anledning till förseningen och har en tydlig uppmaning till handling.

Men det som gör den fantastisk är sanningen. En student försöker inte hitta på falska ursäkter utan berättar sanningen och förklarar varför en försening skulle vara så uppskattad.

Dessutom visar det respekt för lärarens ämne och insikt om dess betydelse.

Exempel 3 - Förtydligande av en uppgift

Ämnesrad: [Ditt namn] - [Förtydligande av en uppgift - Uppgiftens namn]

Kropp: 

Kära [titel och lärarens namn],
Jag har en fråga om [Uppgift på nätet] för kvällens läxa. Jag var inte säker på om den exempeldialog som vi ska skriva för den andra frågan är mellan två karaktärer i berättelsen eller två karaktärer som vi hittar på.
Jag läste instruktionerna ett par gånger men kunde ändå inte avgöra. Kan du förtydliga det, tack?
Meddela mig detta antingen på lektionen eller via e-post.
Tack för hjälpen!
[Ditt namn]

Ovanstående exempel på e-postmeddelande är kort och koncist och innehåller alla nödvändiga element för att få en lärare att svara.

Lär dig att skriva ett övertygande e-postmeddelande till en lärare med hjälp av TextCortex

Vi hoppas att våra tips och exempel kommer att få din kreativitet att flöda nästa gång du ska skriva ett övertygande e-postmeddelande till en lärare.

Under tiden har vi ett annat knep i rockärmen som hjälper dig att skapa e-postmeddelanden utan ansträngning och snabbare - genom att använda ett tillägg till TextCortex .

Hur kan tillägget TextCortex hjälpa dig?

TextCortex är en robust lösning med AI som kan hjälpa dig att automatisera vardagliga uppgifter, förbättra ditt skrivande och generera mer innehåll snabbare.

Dessutom kan du snabbt skapa eller återanvända originalartiklar och inlägg på blog , automatiskt sammanfatta dokument eller webbsidor och till och med producera naturligt klingande svar på kundförfrågningar.

Hur kan TextCortex hjälpa dig?

Du kan inte bara skriva effektiva e-postmeddelanden med hjälp av några få punkter , utan du behöver bara ange dina idéer om e-postmeddelandets mål och TextCortex tar hand om resten.

‍

‍

Dessutom kan du använda tillägget TextCortex på mer än 2000 onlineplattformar.

Du kan också helt enkelt skapa ditt e-postmeddelande med ZenoChat.

ZenoChat fungerar på samma sätt som ChatGPT, så du kan faktiskt kommunicera med vårt verktyg AI på ett samtalsbaserat sätt genom att ställa frågor eller ge kommandon.

Du kan till exempel be Zeno att skriva ett e-postmeddelande till din lärare och få ett fullständigt formaterat exempel på några sekunder. 

Så här ser det ut:

‍

‍

Och om det behövs ytterligare finjustering kan du på TextCortex få tillgång till mer än 60 templates för olika typer av innehåll. 

Dessutom finns det inga dolda kostnader eller avgifter när du registrerar dig och du behöver inte ange några kreditkortsuppgifter i en kostnadsfri plan.

Din enda begränsning är 10 dagliga skapelser.

Dessutom räcker våra Freemium-planer för att utforska alla funktioner på en gång, och om du väljer att uppgradera kommer det till ett överkomligt pris.

Så det är ännu en anledning till att du bör prova Text Cortex.

Ladda ner Chrome extension nu så att nästa gång du ska skriva ett övertygande e-postmeddelande till din lärare som får ett svar, kommer det att kännas som en bris.

‍

Fortsätt lära dig

6 tekniker och typer av övertygande skrivande

Hur du ber om en höjning via e-post - steg-för-steg-guide

6 enkla sätt att förbättra din skrivförmåga 2023