6 bästa sekvenser för e-postuppsökande för att öka konverteringen idag

‍Vet du att under ett experiment med e-postmarknadsföring från SuperOffice fick en segmenterad e-postkampanj en 94% öppningsfrekvens och 38% CTR?

Du förstår logiken bakom det och har rätt fakta, men du kämpar ändå med att förstå hur det kan hjälpa dig att få potentiella kunder att uppmärksamma dig och avsluta fler affärer snabbare.

Låt oss jämföra dessa siffror med en icke-segmenterad e-postkampanj med en öppningsfrekvens på 42 % och en CTR på 4,5 % - vi kan väl hålla med om att en klok e-poststrategi är en viktig del av varje affärsplan, eller hur?

Genom att implementera sekvenser för uppsökande e-post kan du samla in så många leads som möjligt och omvandla dem till kunder.

Hur kan man anta en sådan strategi? 

I dag ska vi dela med oss av de 6 bästa sekvenserna för uppsökande e-postmeddelanden, tillsammans med exempel som hjälper dig att skapa dem enligt typen av kund för att omvandla dem utan ansträngning.

Men innan vi ger oss ut på den resan ska vi ta reda på lite mer om uppsökningssekvenser och deras kritiska segment så att du bättre kan förstå helheten.

Nu börjar vi!

Vad är uppsökande sekvenser?

Uppsökande sekvenser är den bästa metoden för att omvandla kalla trafikpublikgrupper till varma leads.

Varför?

Eftersom SDR:s (Sales Development Representatives) och säljare som är rockstjärnor när det gäller att nå och omvandla sina målgrupper aldrig slutar att justera sina säljsekvenser för uppsökande försäljning.

Hur gör de det?

Vi kan dela in uppsökande verksamhet i tre steg:

• Outbound - En solid prioriteringsstrategi som innehåller olika metoder för prospekt med hög och låg prioritet.
• Post-Engagemang - En remisssekvens som innehåller ett anpassat meddelande med "FUP" (uppföljning) för att hantera vanliga reaktioner.
• Mötesupplägg - en checklista med allt du behöver göra efter att de har bekräftat ett möte.

SDR:erna fastställer först sina viktiga ledtrådar och förbättrar och förstärker sedan sina e-postrutiner tills de utvecklar en uppsökningssekvens som omvandlar dessa målgrupper till potentiella kunder.

E-postsekvenser är en utmärkt teknik som, om den är korrekt inställd, hjälper din målgrupp att gå igenom köparens resa. 

De hjälper dig att skapa leads, utveckla relationer eller få dina kunder att utföra en specifik handling (t.ex. gå med i ditt forum, ringa ett snabbt samtal osv.).

Frågar du dig vad du ska ta med när du utarbetar dina bästa uppsökande sekvenser?

Kommer om en minut.

De viktigaste delarna i de bästa uppsökande sekvenserna

I den här delen kommer vi endast att behandla de viktigaste delarna av uppsökningssekvensen.

Om du behöver mer specifik vägledning om hur du gör fantastiska marknadsföringsmejl kan du läsa vår artikel om de bästa knepen för marknadsföringsmejl.

1. Tratt för uppsökande e-post

Den största utmaningen för B2B-marknadsförare är att hitta nya leads som i slutändan omvandlas och engagera rätt potentiella kunder.

Som kärnan i varje företag kräver leads ett robust system för automatisering av marknadsföringstrattar.

En lead funnel är i det här fallet ett systematiskt tillvägagångssätt för att generera nya leads till ditt företag som hjälper dig att föra din målgrupp genom olika stadier tills de konverterar eller gör ett köp.

Den mest traditionella lead funnel är en köparens resa som leder kunderna från medvetandeskedet till beslutsfasen.

För att omvandla dina potentiella kunder på rätt sätt måste du först utbilda dem, ge dem mervärde och slutligen ge dem en anledning att besluta sig för att köpa eller samarbeta med dig.

Tänk på att din tratt kan variera från bransch till bransch och beroende på värdeförslag.

Men för det mesta kommer du att fokusera på dem som har ett specifikt problem och leda dem vidare i din tratt tills de konverterar.

Du hittar de flesta nya leads i kall trafik, men alla är inte redo att köpa eller samarbeta med dig direkt.

 Varm trafik är den plats där du hittar ytterligare nya leads som är kvalificerade och beredda att samarbeta med dig.

2. En catchy ämnesrad

En studie visar att om du skapar catchy ämnesrader kan du öka antalet öppna meddelanden med 30 %.

Människor får massor av e-post varje dag, och en bra e-postbas skriver bokstavligen sig själv när man tar hänsyn till läsarens synvinkel:

• Hur skiljer sig den här e-postsekvensen? 
• Vad erbjuder du för att sticka ut?

För att dra till dig människors uppmärksamhet och nå den punkt där du faktiskt kan "förföra" dem till att lyssna på dig, måste du skapa en rubrik som vågar erbjuda något extraordinärt.

Här är några idéer om vilka känslor du kan använda dig av för att få mer catchy och effektiva rubriker:

• Rikta in sig på en specifik smärtpunkt
• Dra till sig nyfikenhet
• Påkalla förtroende
• Skapa en känsla av brådska

Här är ett exempel på en annons som är mycket klickbar och ändå drar till sig mycket uppmärksamhet:

En stark hook får människor att känna sig intresserade av att ta reda på mer - så utform dina rubriker med omsorg.

3. Personalisering

Innan vi börjar prata om personalisering vill jag först berätta att 58 % av intäkterna genereras tack vare segmenterade och personaliserade e-postmeddelanden.

Vi kan inte förneka behovet av personalisering i e-postmarknadsföring om vi förstår hur det ökar öppningsfrekvensen genom förtroende och bekräftelse.

Tänk om någon når dig med ett sådant e-postmeddelande där du får beröm för dina prestationer och dina behov för ditt företag.

När du skapar personliga meddelanden ska du tänka på att de måste vara specifika. Annars blir de inte så effektiva som du vill att de ska vara.

Låt oss titta på några exempel och idéer om hur du kan göra det.

1. Podcasts

2. LinkedIn-inlägg

3. Webbplatsens avsnitt "Om oss".

4. Nyhetsartiklar

Den här strategin leder bevisligen till mer engagerade läsare och får dem att agera eftersom den leder till en bra strategi för att vårda och utveckla dem.

4. Förslag om relevant värde

I de flesta fall bör du inte börja sälja i din första e-postsekvens, men din målgrupp bör känna till dig och vad du erbjuder.

Du behöver ett specifikt bete för en viss fisk, precis som vid nätfiske.

Undersök de potentiella kunderna du kontaktar och bestäm sedan vad du kan erbjuda dem som de inte har för närvarande.

En av de viktigaste punkterna är att uppsökande e-postmeddelanden handlar om dina potentiella kunder, inte om dig.

Dessutom handlar inte berättelsen i försäljningsmeddelandet om hur fantastisk din lösning är. 

Istället bör det handla om några specifika problem som de har och som din lösning kan lösa.

Här är några idéer:

1. Exempel på ledningsgenerering

2. Exempel på länkbyggande

3. Exempel på nytt partnerskap

För att läsaren ska fortsätta att följa med måste alla delar av ditt e-postmeddelande vara konsekventa och ha ett naturligt flöde.

Dina värdeerbjudanden bör komma strax efter introduktionen, så se till att skapa en övertygande anledning till varför du kontaktar dem.

5. Inkludera sociala bevis 

En annan sak som kommer att göra din uppsökande sekvens framgångsrik är att inkludera 1-2 meningar av en fallstudie.

Människor tycker om att höra om fakta som bidrar till ditt företags framgång, och ju mer du kan övertyga dem om dina lösningar, desto fler konverteringar kan du förvänta dig.

Tänk på att du inte har så mycket utrymme i e-postmeddelandena, så använd varje stycke strategiskt.

Och den bästa strategin för att uppnå detta är att ge dina potentiella kunder en översikt över hur du har förbättrat företag som liknar deras.

Inkludera en hel del data och siffror i dina fallstudier för att visa vilken typ av resultat dina kunder kan förvänta sig.

Till exempel:

6. Glöm inte Call-to-action (CTA)

Din uppsökningssekvens måste avslutas med en solid och övertygande CTA.

Och CTA är det sista steget i din uppsökande sekvens - den del där du måste balansera dina ansträngningar och din önskan att få affären i mål.

Men de flesta människor gör fel.

Föreställ dig ett fall där din kund är intresserad av att prova din tjänst, men ditt e-postmeddelande inte klargör hur du ska kontakta dig eller nästa steg i processen.

Han måste lämna sitt e-postmeddelande, gå till webben, leta efter ditt företag och "gå" en extra kilometer utan anledning - de flesta konsumenter ger upp och anser att e-postmeddelanden utan CTA är irrelevanta.

Tänk på det - vad är meningen med att nå ut om du inte vill att dina potentiella kunder ska göra något åt det?

Och för att göra detta på rätt sätt är det en bra idé att ge dina potentiella kunder ett alternativ, så att de inte skjuter upp det och skjuter upp det.

Låt oss ta en titt på goda exempel:

1. Be om ett telefonsamtal

2. Be om att få skicka en videorevision

3. Eller låt dina potentiella kunder fatta ett beslut 

En del människor gör misstag här genom att gå över gränsen och försöka sälja istället för att få intressenterna intresserade.

Använd din CTA för att fånga intresset först och låt sedan dina lösningar sälja sig själva.

7. Bestäm längden på sekvensen.

Att bestämma hur ofta du ska nå dina potentiella kunder är lika viktigt som hela uppsökningssekvensen.

Om du kontaktar dem för ofta kommer din e-post att behandlas som skräppost.

Å andra sidan blir uppsökande verksamhet ett slöseri om du inte kontaktar dem tillräckligt ofta för att skapa förtrogenhet.

Ledande SDR:s och säljare har upptäckt att svarsfrekvensen börjar sjunka efter fem e-postmeddelanden i en sekvens.

Det innebär att du måste hitta en balans mellan att inte spamma dina potentiella kunder och att inte avvika för mycket från ditt senaste försök att passa in.

Till att börja med bör en sekvens av 3-5 e-postmeddelanden räcka, men tänk på att detta kan variera beroende på bransch.

Du kan alltid kalibrera och justera dina sekvenser tills du uppnår de resultat du vill ha för ditt företag.

Om du märker att du inte kan boka ett möte eller att dina e-postmeddelanden inte öppnas bör du ompröva din strategi för uppsökande verksamhet och dubbelkolla om du har rätt kontakt och innehåll.

Dessutom finns det ingen anledning att arbeta med varje prospekt i all oändlighet - prioritera de konton som är värda din tid och ansträngning.

Topp 6 bästa sekvenser för uppsökande e-post med exempel

Visste du att e-postmarknadsföring främst används för att generera leads (85%), försäljning (84%), lead nurturing (78%) och kundbevarande (74%)?

1. Vårdande e-post

När någon prenumererar på dina e-postlistor börjar de få en automatiserad serie e-postmeddelanden som kallas för en uppföljningssekvens.

Dessa potentiella kunder är vanligtvis intresserade av innehållet men inte redo att köpa eller samarbeta ännu.

Vårdsekvensen ansvarar för att skapa förtroende hos prenumeranterna och uppmuntra dem när de går vidare i tratten.

Exempel på ett e-postmeddelande i en vårdande sekvens från Handy:

Det här exemplet är ett informativt e-postmeddelande som diskret informerar dig om dina alternativ om du är intresserad.

Vad som är ännu bättre med det här exemplet är att det erbjuder mer än bara ett alternativ - prenumeranterna kan boka en städning eller bara ta en titt på de tjänster de erbjuder.

På så sätt kan du öka dina chanser att få fler potentiella kunder att besöka din webbplats i stället för att bara sälja dem en produkt/tjänst som de flesta av dem kommer att tacka nej till om de inte är mycket intresserade.

2. Engagemangsmejl

E-postsekvensen för engagemang är ansvarig för att skapa interaktion med potentiella kunder.

Den primära idén är att hålla potentiella kunder engagerade och skapa intresse för dina lösningar.

Verktyg som Mailtrack.io eller Mixmax kan hjälpa dig i den här sekvensen för att spåra de prenumeranter som agerar (öppnar eller klickar på ett e-postmeddelande) när du når ut till dem.

Exempel på ett e-postmeddelande i en engageringssekvens från Amazon:

Här är ett intelligent exempel på att nå ut med ett syfte.

Vi missar ofta att slutföra köpet, och det finns mer än en anledning till det:

• omprövning av köpet
• ett telefonsamtal som avbryter
• Något bättre dök upp.
• eller helt enkelt inte vet hur man hittar en sida igen.

Det är dock mer praktiskt än irriterande att få en påminnelse om att din produkt fortfarande väntar i kartan.

Om de fortfarande är intresserade kommer de att besöka dig igen.

3. E-post för omställning

När du ställer en fråga till din kund, använd en konverteringssekvens (t.ex. boka ett samtal, boka ett möte eller skicka en demo).

Det primära målet med konverteringssekvensen är att fokusera mottagaren på en enda CTA och övertala dem att utföra den åtgärden.

Exempel på ett e-postmeddelande i en konverteringssekvens från Lumosity:

Lumosity hittade ett övertygande sätt att visa flera alternativ med en enda CTA.

Om den första inte är tillräckligt intressant har de andra två en 50-50% chans att locka till sig en nyfikenhet.

4. Uppföljande e-post

Ibland när en kund inte svarar på ditt e-postmeddelande måste du ge det en liten knuff med några intryck innan de agerar.

Efter några försök till uppsökande verksamhet, kommer en uppföljande e-postsekvens tillbaka och kontaktar din målgrupp.

På så sätt kan du minska antalet manuella e-postmeddelanden och minska det administrativa arbetet.

Uppföljande e-post hjälper oss att hålla kontakten med våra prenumeranter. 

Det här exemplet visar hur vi kan nå potentiella kunder och påminna dem om våra tjänster och produkter.

5. Påminnelser via e-post

E-postmeddelanden med påminnelser är ansvariga för att se till att kunden inte glömmer evenemanget eller mötet och för att förse dem med nödvändiga logistiska detaljer.

Oavsett om dina potentiella kunder bokar för en demo eller registrerar sig för ett webbseminarium kan påminnelser göra en enorm skillnad i din närvarofrekvens.

Exempel på ett e-postmeddelande i en påminnelsesekvens från Vend:

Istället för att skrapa i huvudet om huruvida dina kunder kommer att dyka upp eller inte, kan du följa Vends exempel och skicka ut påminnelser för att minska antalet uteblivna besökare.

6. E-post för att åter engagera sig

Prospektsökande tappar ofta intresset eller ändrar sin e-postadress.

Det är viktigt att hålla dina e-postkontakter korrekta och uppdaterade om du vill få ut det mesta av dem.

För att vinna tillbaka några av dessa leads kan du använda en återaktiveringssekvens för att kontrollera om de kommer att utföra någon åtgärd när de får e-postmeddelandet.

Återinsamlingssekvensen hjälper dig att upprätthålla din e-postlista - du kan antingen ta bort potentiella kunder från listan om de inte svarar eller dra nytta av dem igen.

Exempel på ett e-postmeddelande i en återinförandesekvens från Paperworks:

Paperwork har ett utmärkt exempel på hur man kan återknyta leads genom att ge dem ett övertygande incitament att återvända.

Du kan använda detta nästa gång du rensar upp dina e-postlistor - det är en situation där alla vinner på det.

Om de accepterar erbjudandet har du en bra ledtråd, annars kan du stryka dem från listan.

Sammanfattningsvis

Vi hoppas att de här exemplen kan hjälpa dig att själv utforma de bästa sekvenserna för e-postuppsökande som leder till fler potentiella kunder som lätt kan konverteras.

Vi vet att det inte är lätt att skapa nya och övertygande e-postmeddelanden som riktar sig till en specifik målgrupp.

Det är dock en dålig strategi att skicka e-post till prenumeranter på måfå, i hopp om att de ska agera och ta kontakt med dig bara för att du dyker upp i deras inkorg.

För detta ändamål har vi skapat TextCortex.

Istället för att slumpmässigt skapa personliga uppsökande e-postmeddelanden kan du automatiskt skriva ner dem med varje skapelse när din penna behöver det.

Hur fungerar det?

TextCortex är en modulbaserad AI skrivassistent som genererar alla typer av innehåll baserat på bästa praxis och tar bort 80 % av ditt skrivarbete.

Det innebär att AI :s skribenter med hjälp av komplexa algoritmer använder en kunskapsbas med 3 miljarder meningar för att generera innehåll som produktbeskrivningar, blog -inlägg, annonser, kalla e-postmeddelanden osv.

Dessutom använder TextCortex en process för maskininlärning som gör det möjligt för AI -skribenterna att förstå innehållet innan de skapar det.

Med andra ord, oavsett om du behöver generera en hel artikel, skriva om en mening eller generera kalla e-postmeddelanden från punktformuleringar med hjälp av vår extension, kommer du alltid att få ett naturligt klingande resultat.

Låt oss ta en titt:

‍

‍

Med hjälp av TextCortex tillägg kan du:

• Skriv om dina meningar så att de får en trevligare ton.
• Skapa långformat innehåll från en enda mening.
• Utöka din text med fler detaljer.
• Gör en sammanfattning av det ursprungliga innehållet.
• Använd punktformuleringar för att skapa engagerande e-postmeddelanden.
• Autokomplettera dina meningar utan att avsluta dem.

Ladda ner vår Chrome Extension och se hur TextCortex ökar engagemanget hos dina potentiella kunder och hur dina konverteringar stiger till skyhöga nivåer. 🔥