Hoe schrijf je een bedankmail na een sollicitatiegesprek?

Je hebt al "bedankt" gezegd aan het einde van het gesprek, waarom zou je het nu in schriftelijke vorm sturen, toch? Nou, je denkt misschien dat dat voldoende is, maar er komt meer bij kijken dan alleen verbale waardering.

In feite is het sturen van een bedankmail achteraf een cruciale stap die je niet over het hoofd mag zien als je die baan wilt krijgen.

Lees dit artikel om te ontdekken waarom je het zou moeten sturen en hoe je een bedankmail schrijft na een sollicitatiegesprek, waarbij je de juiste balans vindt tussen het uiten van dankbaarheid en overdrijven.

Laten we beginnen!

Waarom moet je een bedankmail sturen na een sollicitatiegesprek?

Dankbaarheid uiten via e-mail is niet alleen beleefd, maar ook strategisch nuttig.

Dit is waarom:

💥Toont waardering - De interviewer bedanken voor zijn tijd en attentheid geeft blijk van hoffelijkheid en respect voor zijn inspanningen tijdens het sollicitatieproces.

💥Houdt je vers in het geheugen - Als je het meteen verstuurt, zal de interviewer je onthouden tussen de andere kandidaten.

💥Weerspiegelt professionaliteit - Het weerspiegelt professionaliteit en aandacht voor detail en laat zien dat je in staat bent om op te volgen en succesvol te communiceren in een professionele situatie.

Onderscheidt je van concurrenten - Hoewel veel sollicitanten het sturen van waardering via e-mail misschien over het hoofd zien, kan het je helpen op te vallen en je proactieve benadering van communicatie en het opbouwen van relaties laten zien.

‍

Kortom, het sturen van een bedankmail na een sollicitatiegesprek is een eenvoudige maar effectieve methode om je interesse te versterken en een goede indruk achter te laten op de interviewer. Dat alles vergroot je kansen op succes in het sollicitatieproces.

Wanneer een bedankmail sturen na een sollicitatiegesprek?

Gun jezelf de tijd om na te denken over het gesprek en een doordachte boodschap op te stellen.

Een bedankmail sturen binnen 24 uur na het gesprek is de beste timing.

Dit tijdsbestek stelt je in staat om je dankbaarheid direct te uiten terwijl je nog vers in het geheugen van de interviewer zit.

Houd deze belangrijke punten in gedachten:

🔎Bedenk weekends en feestdagen - Als je interview gepland staat op een vrijdag of voor een feestdag, bedenk dan hoe dit de beschikbaarheid van de interviewer beïnvloedt. In dergelijke omstandigheden kan het het beste zijn om de bedankmail eerder te versturen of te wachten tot de volgende werkdag om er zeker van te zijn dat hij wordt opgemerkt.

🔎Bedenk het besluitvormingsproces - Als je weet dat er snel een beslissing wordt genomen, stuur dan bij voorkeur zo snel mogelijk een bedankmail. Maar ook als het besluitvormingsproces langer duurt, stuur de e-mail dan zo snel mogelijk om de betrokkenheid met de interviewer te behouden.

🔎Follow-up met iedereen - In sommige omstandigheden kun je meerdere gespreksrondes of contacten hebben met verschillende leden van de organisatie. Stuur naar elke persoon die je ontmoet een andere bedankmail en pas de inhoud aan aan de gesprekken die je met hen hebt gevoerd.

‍

Hoewel het belangrijk is om de e-mail zo snel mogelijk te versturen, moet je dit niet meteen na het gesprek doen.

Hoe schrijf je een bedankmail na een sollicitatiegesprek?

Verbeter je vaardigheden in het schrijven van e-mails door deze stappen en tips voor het schrijven van effectieve bedankmails te volgen.

Stap 1: Begin met een duidelijke onderwerpregel

Je hoeft niet innovatief te zijn met de onderwerpregel van je e-mail. Begin in plaats daarvan met een beknopte en eenvoudige onderwerpregel die het doel van de e-mail uitlegt.

Het is belangrijk om de onderwerpregel aan te passen aan de toon van het bedrijf . toon en cultuur.

Gebruik voor zakelijke functies bijvoorbeeld zinnen als "Dankbaarheid uiten voor het [functietitel] sollicitatiegesprek,".

Aan de andere kant hebben kleine bedrijven of starters minder formaliteiten nodig, dus kun je zinnen gebruiken als "Bedankt voor het inspirerende gesprek van vandaag."

Pas de formulering aan om de professionaliteit te weerspiegelen die vereist is in een zakelijke omgeving, terwijl de opwinding en warmte die gewaardeerd worden in kleinere, meer informele omgevingen nog steeds tot uiting komen.

💡ProTip

Met de functie Zeno Chat van TextCorex kun je binnen een paar seconden meerdere onderwerpregels krijgen. Geef het gewoon een opdracht en kies de onderwerpregel die je het leukst vindt 👇

Stap 2: Gebruik een passende begroeting

De keuze van de begroeting is belangrijk in alle e-mailcorrespondentie, maar een bedankmail na een sollicitatiegesprek biedt een extra kans om attentheid te tonen.

Hoe? Stel dat je hebt gemerkt dat je gesprekspartner ''Jefferson'' liever ''Jeff'' wordt genoemd.

Begin je e-mail in dat geval met "Hallo, Jeff". Het kan laten zien dat je goed hebt geluisterd tijdens het gesprek en de nieuw gevormde relatie respecteert.

Net als bij de onderwerpregel is het belangrijk om de juiste toon aan te slaan, gezien de mate van formaliteit die nodig is.

‍

Bonustip

Als je niet zeker bent van de naam van de interviewer, kan een snelle controle op LinkedIn het bevestigen. Zorg ervoor dat je de naam drie keer controleert en de juiste persoon aanspreekt - het draait allemaal om aandacht voor details en professioneel blijven.

Stap 3: De zinvolle inhoud van een e-mail schrijven

Welke boodschap probeer je over te brengen in je e-mail? Een van de belangrijkste punten is de interviewer eraan herinneren de interviewer eraan te herinneren waarom jij geschikt bent voor de functie.

Hoe kun je dit effectief doen? Noem iets belangrijks dat jullie tijdens het gesprek hebben besproken om hun geheugen over jou op te frissen.

Let daarnaast op het volgende:

⭐Houd het kort - Een kort bericht garandeert dat je belangrijkste punten duidelijk en overtuigend zijn, zodat de interviewer je belangrijkste kwaliteiten beter kan opnemen en onthouden.

⭐Dubbelcheck op typefouten - Typefouten kunnen je reputatie schaden in de ogen van de ontvanger. Een goed geschreven, foutloze e-mail bouwt je geloofwaardigheid op en verhoogt de kans dat je bericht serieus wordt genomen.

Denk na over je grammatica en formaliteit - In functies op hoog niveau is het aan te raden om uitroeptekens over te slaan om een professionelere toon aan te slaan. Maar in klantgerichte functies, zoals verkoop of klantenservice, kun je door ze te gebruiken laten zien dat je enthousiast bent om met klanten om te gaan.

💡ProTip

Met Zeno Assistant kun je kiezen uit een reeks vooraf gegenereerde persona's. Of je kunt je eigen persona maken en volledig aanpassen. Je hoeft alleen maar achtergronddetails en een kort tekstvoorbeeld op te geven. Textcortex genereert dan een persona die net zo schrijft en klinkt als jij.

Stap 4: Kies een geschikte ondertekening

Eindig je e-mail na een interview op een professionele en positief noot.

Je moet je enthousiasme op een eerlijke en respectvolle manier uiten.

Nogmaals, je moet de juiste mate van formaliteit bepalen op basis van de bedrijfscultuur. Als je twijfelt over de ondertekening, is "Met vriendelijke groeten" een passende keuze.

Geef na het ondertekenen je contactgegevens en voeg een mobiel telefoonnummer, website en LinkedIn-pagina toe. Deze grondige strategie garandeert een gepolijste en samenhangende afsluiting van je bericht.

Do's en Don'ts

Doen

✅Personaliseer je bericht - Spreek de ontvanger aan met zijn naam en verwijs naar specifieke details uit het interview, zoals discussies of onderwerpen die je opvielen.

✅Druk dankbaarheid uit - Begin je e-mail met het uiten van oprechte dankbaarheid voor de kans om voor de functie te solliciteren. Bedank de interviewer voor zijn tijd, inzichten en overweging.

Benadruk je interesse - Deel je passie voor de functie en het bedrijf. Leg uit waarom je blij bent met de kans en hoe jouw talenten en ervaringen passen bij de functie.

✅Highlight Your Qualifications - Geef een korte samenvatting van de belangrijkste punten die tijdens het sollicitatiegesprek naar voren zijn gekomen en benadruk je kwalificaties, relevante ervaringen en andere informatie die aantoont dat je geschikt bent voor de functie.

Don'ts

Gebruik geen overdreven informele taal - Het is cruciaal om dank en enthousiasme over te brengen, maar je moet wel een professionele toon aanhouden in je communicatie. Vermijd het gebruik van informele taal of jargon in je e-mail. 

Wees niet nep - Wees oprecht in je dankbetuiging en je interesse in de functie. Overdrijf niet of maak geen onoprechte complimenten, want dit kan misleidend overkomen.

Vraag niet naar salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden - Bewaar deze discussies voor latere stadia van het wervingsproces of de onderhandelingen.

Geen documenten bijvoegen - Voeg geen extra materialen toe aan je bedankmail na een gesprek, tenzij de interviewer daar specifiek om vraagt. Voorbeelden zijn cv's, portfolio's en referenties.

Sjabloon voor bedankmail na een sollicitatiegesprek

‍

Betreft: Waardering voor het inzichtelijke interview - [Functie Titel]

‍

Geachte [Naam interviewer],

Ik hoop dat deze e-mail u goed bevalt. Ik wilde mijn oprechte dankbaarheid uitspreken voor de mogelijkheid om u eerder vandaag te ontmoeten om de functie [Functieomschrijving] bij [Bedrijfsnaam] te bespreken. Het was echt een genoegen om meer te weten te komen over het team en de spannende projecten waar je aan werkt.

Ik waardeerde in het bijzonder de inzichten die je deelde met betrekking tot de aanpak van het bedrijf voor [specifiek besproken onderwerp], evenals je perspectief op [een ander specifiek besproken onderwerp]. Uw passie voor [Bedrijfsnaam] en haar missie was duidelijk tijdens ons gesprek, en het heeft mijn enthousiasme over de mogelijkheid om bij uw team te komen alleen maar aangewakkerd.

Ik wilde ook nogmaals mijn enthousiasme uitspreken over de mogelijkheid om mijn vaardigheden en ervaringen bij te dragen aan [Bedrijfsnaam]. Ik ben ervan overtuigd dat mijn achtergrond in [relevante ervaring of vaardigheid] goed aansluit bij de vereisten van de functie en ik sta te popelen om mijn unieke perspectief in het team in te brengen.

Nogmaals bedankt dat u de tijd heeft genomen om mij te ontmoeten en dat u mijn sollicitatie in overweging heeft genomen. Ik ben oprecht enthousiast over het vooruitzicht om bij [Bedrijfsnaam] te komen werken en ik kijk uit naar de mogelijkheid om samen te werken.

Met vriendelijke groet;

[Uw naam]

[Uw contactgegevens].

Hoe kan TextCortex jou helpen?

Als je een bedankmail schrijft na een sollicitatiegesprek, is het belangrijk om de juiste toon van dankbaarheid aan te slaan zonder te overdrijven. Je moet precies zijn en de balans vinden tussen nonchalance en professionaliteit.

Gelukkig kan TextCortex, een AI-tool, een grote hulp zijn bij dit alles.

Hiermee kun je:

🎯Herschrijf en genereer nieuw materiaal op basis van je aanwijzingen

🎯Kiesuit meer dan 15 tonen om bij je e-mailstijl te passen

🎯Vat samen en parafraseren elke tekst

🎯Maak en vertalen je e-mails en andere inhoud in meer dan 25 talen

Ontdek meer dan 100 aanpasbare templates in verschillende categorieën en beroepen

Pas je virtuele Zeno Assistent aan om je te helpen met een aantal taken, zoals het produceren van tekst, het beantwoorden van vragen en het openen van live webinhoud.

Stel je kennisbank samenen orden bestanden, artikelen en documenten eenvoudig op één locatie

Meld je vandaag nog aan en begin eenvoudig content te genereren!