Een goede professionele relatie begint met een solide introductie e-mail.

Hoe u reageert op een kennismakingsmail kan de toon zetten voor de rest van uw interactie met een nieuwe contactpersoon, klant of gesprekspartner.

Daarom is het cruciaal om te leren hoe je op een intro-mail moet reageren. 

Heb je geen idee hoe je moet beginnen?

Maak je geen zorgen.

In dit artikel vindt u 4 tips voor het beantwoorden van een e-mail, samen met overtuigende, beproefde voorbeelden die de ontvanger zeker zullen overtuigen.

Laten we erin duiken!

Waarom is het antwoord op een e-mail belangrijk?

Het al dan niet beantwoorden van een e-mail is één manier om te begrijpen hoe mensen denken over en gebruik maken van e-mail op de werkplek.

Daarnaast kan het dienen als een filter om u te helpen beslissen of en hoe u in de toekomst opnieuw met die persoon of dat bedrijf wilt omgaan.

Daarom is het belangrijk de kenmerken op te merken die een traditie van beantwoorden van een e-mail benadrukt:

✔️ Toont respect - Een eenvoudig "dank je wel" sturen voor een e-mail is een geweldige manier om te laten zien dat je geeft om de persoon die hem stuurde en dat je het waardeert dat hij of zij de tijd heeft genomen om contact op te nemen.

✔️ Schept verwachtingen - Door de e-mail van de afzender te beantwoorden, laat je zien dat je zijn bericht hebt ontvangen en van plan bent contact met hem op te nemen. Dit bereidt hen voor op wat ze kunnen verwachten en kalmeert hun angst dat hun e-mail is genegeerd.

✔️ Bouwt relaties op - Regelmatig reageren op e-mails is een geweldige manier om relaties met andere mensen te onderhouden en te verbeteren. Dit kan vooral nuttig zijn in de zakenwereld, waar netwerken cruciaal is voor succes.

✔️ Bevordert een beleefd en productief gesprek - Een snelle reactie op een e-mail laat zien dat u deze hebt gelezen, wat miscommunicatie en misverstanden helpt voorkomen.

4 tips om te reageren op een introductiemail

Het beantwoorden van een kennismakingsmail is een goede manier om een vruchtbare professionele relatie op te starten.

Hier zijn ook enkele tips om in gedachten te houden bij het opstellen van een antwoord op een inleidende e-mail:

1. Bedank de afzender

Als u uw waardering voor de introductie wilt laten blijken zonder enige achtergrond of uitleg te geven, is een eenvoudig "dank u wel" voldoende.

Het is altijd leuk als een introductie serieus wordt genomen, en de afzender zich gewaardeerd voelt voor zijn werk.

Waarom zou je de afzender bedanken?

Ten eerste, het is beleefd om te antwoorden op een introductie e-mail. 

Ten tweede, een mooie manier om warme relaties te onderhouden met de persoon die de introductie deed, is om dankbaarheid uit te drukken voor hun tijd.

Laten we enkele voorbeelden bekijken van hoe u uw antwoord e-mails op een intro e-mail kunt openen.

Voorbeelden van hoe u uw e-mail opent met een bedankbriefje

Het is niet nodig om specifieke redenen voor uw dankbaarheid te geven wanneer u een e-mail begint met "dank u".

Om je waardering te tonen voor het harde werk van iemand anders is een eenvoudig "dank je wel" voldoende.

Voorbeeld #1
Beste [Naam van de afzender,]
Heel erg bedankt om me voor te stellen aan [naam van de ontvanger]..
Ik ben blij dat ik de kans krijg om in contact te komen met iemand in [industrie/functie/project van de ontvanger]en ik waardeer uw bedachtzaamheid bij het maken van deze introductie.
Voorbeeld #2
Hoi [Naam afzender],
Ik hoop dat deze e-mail u goed bevalt. Ik wilde even de tijd nemen om je te bedanken dat je me hebt voorgesteld aan [Naam ontvanger].
Uw attentheid en vrijgevigheid bij het maken van deze verbinding worden zeer gewaardeerd.
Voorbeeld #3
Beste [Naam van de afzender,]
Ik hoop dat deze e-mail u goed doet. Ik wilde mijn dankbaarheid uitspreken voor de kennismaking met [Naam ontvanger].
Het gebeurt niet vaak dat je mensen tegenkomt die bereid zijn alles in het werk te stellen om anderen te helpen, en ik ben blij dat ik jou in mijn netwerk heb.
Voorbeeld #4
Hoi [naam afzender],
Heel erg bedankt om me voor te stellen aan [naam van de ontvanger]..
Ik ben blij dat ik de kans krijg om met hen in contact te komen, en ik ben dankbaar voor uw hulp om dat mogelijk te maken. Uw vrijgevigheid en bereidheid om anderen te steunen zijn echt inspirerend.

Als één persoon een "dank je wel" stuurt, zet dat een ... positieve toon voor toekomstige correspondentie. 

Door op deze manier contacten te leggen kan de weg worden vrijgemaakt voor toekomstige samenwerking en netwerkmogelijkheden en kan een positieve houding worden bevorderd.

2. Stel jezelf voor

Als de afzender zich niet heeft voorgesteld in de e-mail, moet u dat zelf doen.

Dit is uw kans om een korte maar informatieve samenvatting te geven van wie u bent, wat u doet, en waarom u geïnteresseerd bent in contact met de ontvanger.

Geef een kort overzicht van uw carrière tot nu toe, inclusief relevante ervaring, huidige functie en werkgever.

Hier is een voorbeeld van hoe je een inleiding zou kunnen beginnen:

Voorbeelden van hoe je jezelf voorstelt in een e-mail

Het is het beste om je inleiding kort en krachtig te houden. 

✔️ Vermeld uw volledige naam, beroep en relevante hobby's of specialisaties.

✔️ Het vermelden van uw redenen om contact op te nemen met de ontvanger en wat u verwacht van een vriendschap kan de band versterken.

✔️ Benadruk hoe opgewonden je bent om de persoon aan wie je bent voorgesteld te ontmoeten.

Voorbeeld #1
Een beetje over mij: Mijn naam is [Jouw naam], en ik ben een [Uw titel/functiebij [Uw bedrijf].
Ik ben gespecialiseerd in [Uw gebied van expertise/interesse], en ik ben altijd op zoek naar netwerken met andere professionals in het veld.
Voorbeeld #2
Mijn naam is [Uw naam], en ik ben een [Uw beroep/titel].
Ik ben gespecialiseerd in [Uw gebied van expertise/interesse]en ik ben altijd op zoek naar netwerken met andere professionals in het veld.
Ik ben vooral geïnteresseerd in uw werk in [Industrie/functie/project van de ontvanger], en ik zou graag meer te weten komen over uw ervaringen.
Voorbeeld #3
Mijn naam is [Uw naam], en ik ben een [Uw beroep/Titel] in [Uw bedrijf/branche].
Ik kwam uw werk tegen in [Industrie/functie/project van de ontvanger] en was onder de indruk van uw expertise.
Ik ben blij dat ik de kans krijg om van u te leren en eventueel in de toekomst samen te werken.

Als je jezelf voorstelt, zoek dan een middenweg tussen te veel details en te weinig bondigheid. 

Beperk je inleiding tot niet meer dan een paar zinnen, maar laat geen relevante informatie weg over je professionele achtergrond of interesses. 

Uw boodschap zal beknopter en doeltreffender zijn als u dit doet.

3. Bevestig de boodschap van de afzender

Vergeet niet dat de afzender wil weten dat je aandacht schenkt aan zijn boodschap door deze te "bewijzen".

Zorg er dus voor dat u in uw antwoord duidelijk maakt dat u de e-mail hebt gelezen en begrepen.

U kunt bijvoorbeeld reageren op hun specifieke verzoeken en vragen in hun e-mail.

Hier volgen enkele voorbeelden van hoe u in uw antwoord de boodschap van de afzender kunt bevestigen.

Voorbeelden van de erkenning van de boodschap

Als onderdeel van uw antwoord is het beleefd om het bericht van de afzender te bevestigen door:

✔️ Druk dankbaarheid uit door je antwoord. 

✔️ Bespreek de punten van de afzender en geef uw gedachten. 

✔️ Bedank tot slot de introducé en geef aan dat u graag contact wilt.

Voorbeeld #1
Ik ben vooral geïnteresseerd in [Reden voor contact met ontvanger/hun expertisegebied]en ik zou graag meer leren over [Werk/projecten/ervaring van de ontvanger]..
Voorbeeld #2
Ik wilde je ook bedanken voor je suggestie [onderwerp van het bericht van de afzender].. Ik ben het ermee eens dat [Ben het eens/oneens met de suggestie] en zal dat in gedachten houden.
Uw steun en begeleiding worden zeer gewaardeerd.
Voorbeeld #3
Ik wilde ook uw bericht over [onderwerp van het bericht van de afzender].
Uw inzichten en perspectief zijn altijd waardevol, en ik waardeer uw bereidheid om uw gedachten met mij te delen.
Voorbeeld #4
Ik wilde u ook bedanken voor uw vriendelijke woorden over mijn werk in [Uw vakgebied/interesse]..
Uw steun betekent veel voor mij, en ik ben dankbaar voor uw aanmoediging.

Als u duidelijk maakt dat u de boodschap van de afzender hebt gelezen en begrepen, toont u uw belangstelling voor het onderwerp in kwestie en moedigt u een verdere dialoog aan.

Bovendien laat het zien dat u serieus en professioneel bent, wat de kans vergroot dat zij u zullen beschouwen als een relevante contactpersoon voor toekomstige samenwerkingen.

4. Eindig met een uitnodiging

Ten slotte is de manier waarop u uw antwoord-e-mail afsluit net zo belangrijk, zo niet belangrijker, dan de rest van de tekst.

Aan het einde van uw antwoord kunt u de afzender vragen iets te doen wat u hebt besproken of hem uitnodigen het gesprek voort te zetten.

U kunt een ontmoeting regelen, een specifieke e-mail of telefoontje sturen, of hen zelfs bedanken voor hun tijd en uw interesse tonen om in de toekomst opnieuw met hen samen te werken.

Op die manier verhoogt u uw kansen om een duurzame relatie met de ontvanger op te bouwen en verhoogt u de frequentie waarmee u met hem of haar communiceert.

Voorbeelden van hoe je jezelf voorstelt in een e-mail

Ten slotte is het van essentieel belang dat u aangeeft dat u geïnteresseerd bent in verdere communicatie met de afzender of ontvanger. U moet dat doen door:

✔️ Een gesprek, vergadering of netwerkevenement voorstellen.

✔️ Het aanbieden van aanvullende informatie.

✔️ Eindig met een positieve noot door uw enthousiasme over de samenwerking te uiten.

Voorbeeld #1
Nogmaals bedankt om me voor te stellen aan [naam van de ontvanger].. Ik zou graag meer te weten komen over uw werk in [sector/functie/project van de afzender] en mogelijk onderzoeken hoe we in de toekomst kunnen samenwerken.
Als je beschikbaar bent, zou ik graag een gesprek of een kop koffie willen organiseren. Laat me weten of dat je schikt.
Voorbeeld #2
Ik wilde u ook uitnodigen voor een aankomend evenement in [plaats/datum van het evenement].
Het zou geweldig zijn om persoonlijk bij te praten en het gesprek voort te zetten. 
Laat het me weten als je geïnteresseerd bent, dan kan ik je meer details geven.
Voorbeeld #3
Ik wilde je uitnodigen om lid te worden van een professionele groep waar ik deel van uitmaak in [Groepsnaam/Platform].
Het is een geweldige manier om te netwerken met andere professionals in ons vakgebied en ideeën uit te wisselen. 
Laat me weten als je geïnteresseerd bent, en ik kan je meer informatie sturen.
Voorbeeld #4
Nogmaals bedankt voor de introductie, en ik kijk ernaar uit om binnenkort met [naam ontvanger] in contact te komen.

Als u deze richtlijnen volgt, zal uw antwoord op een kennismakingsmail gepolijst en interessant zijn en de basis leggen voor een vruchtbare werkrelatie.

Reageer op een intro e-mail met deze 4 Templates

Reageren op introductiemails vereist zorgvuldige overdenking en planning, dus het is handig om ruwe ontwerpen bij de hand te hebben.

Wij hebben de volgende 4 templates voor u voorbereid om ze te hebben wanneer nodig: 

1. Eenvoudig "Bedankt" antwoord

Hoi [naam van de afzender],
Heel erg bedankt om me voor te stellen aan [naam van de ontvanger].
Ik waardeer uw attentheid bij het maken van deze verbinding, en ik kijk ernaar uit om kennis te maken met [naam van de ontvanger] beter te leren kennen.
Nogmaals bedankt voor je hulp.
Vriendelijke groeten,
[Uw naam]

2. Follow-up met de ontvanger

Hoi [naam van de afzender],
Bedankt om me voor te stellen aan [naam van de ontvanger]. Ik heb hen bereikt en we hebben een ontmoeting gepland voor volgende week.
Ik waardeer je hulp bij het maken van deze verbinding, en ik hou je op de hoogte hoe het gaat.
Vriendelijke groeten,
[Uw naam]

3. Deel meer over jezelf

Hoi [naam van de afzender],
Bedankt om me voor te stellen aan [naam van de ontvanger]. Ik ben enthousiast om meer te leren over [bedrijf/industrie/project van de ontvanger] en zou graag meer willen delen over mijn ervaring in [uw branche/beroep]..
Indien [naam van de ontvanger] geïnteresseerd is, zou ik graag een gesprek opzetten om potentiële samenwerkingsmogelijkheden te bespreken.
Nogmaals bedankt voor uw hulp bij het maken van deze inleiding.
Vriendelijke groeten,
[Uw naam]

4. Reageer met een compliment

Hoi [naam van de afzender],
Bedankt om me voor te stellen aan [naam van de ontvanger]. Ik had de kans om te kijken naar [bedrijf/project/website van de ontvanger], en ik ben echt onder de indruk van [prestaties/innovaties/impact van de ontvanger]..
Ik kijk ernaar uit om in contact te komen met [naam ontvanger] en meer te leren over hun werk. 
Bedankt om deze introductie mogelijk te maken.
Vriendelijke groeten,
[Uw naam]

Hoe op je eigen manier te reageren op een intro-mail

U ziet dat als u correct wilt reageren op een introductie-e-mail, u elk denkbaar aspect van hoe uw inhoud uw lezer zal beïnvloeden in overweging moet nemen.

En hoewel een idee hebben eenvoudig is, kan het op papier zetten ervan moeilijk en vermoeiend zijn. Je kent deze gedachten waarschijnlijk wel:

  • Is dit teveel gezegd?
  • Is dit een goede manier om te beginnen?
  • Is deze toon niet te nonchalant?

Om al deze eeuwige twijfels te vermijden, is het misschien tijd om een alternatief te overwegen dat uw e-mails voor u kan opstellen.

Ja, we hebben het over een AI-gevoede oplossing die uw inhoud naar wens kan schrijven en aanpassen - de TextCortex add-on.

Wat is de TextCortex en hoe werkt het?

De TextCortex is een op use-case modules gebaseerde AI oplossing die gebruik maakt van machine learning en complexe algoritmen om relevante inhoud voor u te voorspellen en te genereren.

Het biedt een groot aantal herschrijvingsfuncties waarmee u uw inhoud efficiënt kunt aanpassen voor de best mogelijke output. Die opties omvatten:

✔️ Rewrite - tweak uw inhoud in bulk voor een betere context.

✔️ Samenvatten - korte informatie halen uit een groter deel van de tekst.

✔️ Uitbreiden - uw oorspronkelijke paragrafen uitbreiden voor meer informatie.

✔️ Autocomplete - krijg volledig opgemaakte paragrafen op basis van willekeurige gedachten.

✔️ Toon - schakel tussen 10+ verschillende verhaallijnen om uw boodschap efficiënt over te brengen.

✔️ Translate - schrijf elk type inhoud in 10+ verschillende talen.

✔️ Tekst-naar-spraak - lees uw inhoud hardop voor om efficiënter te kunnen proeflezen.

Om van deze functies gebruik te maken, hoeft u alleen maar de extension te downloaden, de tekst die u wilt bewerken te markeren, en de functie te kiezen uit het herschrijvingsmenu.

Onder de hot features vindt u meer geavanceerde oplossingen zoals:

🎯 Bullet-to-email - zet uw opsommingstekens om in verzendklare e-mails.

‍

‍

🎯 Long-form post - genereer tot 300 woorden uit een prompt van 5 woorden.

‍

‍

🎯 Zeno-modus - laat AI de relevante output voorspellen op basis van uw input.

‍

‍

De echte kracht van deze oplossing op AI ligt echter in de mogelijkheid om output te leveren op een conversationele manier (vergelijkbaar met de ChatGpt-oplossing).

Deze functie heet ZenoChat.

Hoe werkt ZenoChat?

Zodra u de TextCortex add-on toevoegt aan uw browser, krijgt u binnen elk tekstvak op 2000+ online platforms toegang tot de Creator Suite door simpelweg op het pictogram in de rechterbenedenhoek te klikken.

Van hieruit kunt u uw communicatie met onze AI schrijvers beginnen door chatprompts in te typen zoals deze voorbeelden:

✒️ "Componeer een liefdeslied in de stijl van Robert Frost"

✒️ "Schrijf een romantische brief aan Gertrude"

✒️ "Overtuig me te investeren in een Sandcastle Hotel"

Dit is hoe u kunt reageren op een intro e-mail met behulp van TextCortex's ZenoChat functie:

‍

‍

Bovendien biedt de Creator Suite toegang tot 60+ AI templates van waaruit u bijna elke inhoudsvorm kunt genereren op basis van alleen trefwoorden.

Benieuwd hoe het zich verhoudt tot de alomtegenwoordige ChatGPT?

Voeg vandaag nog de add-on TextCortex toe om uw zakelijke vaardigheden uit te breiden met professionele en overtuigende schrijfvaardigheden die resultaat opleveren.

Trouwens, ons freemium plan geeft je tot 10 gratis dagelijkse creaties om het uit te testen.

FAQ

Wie moet als eerste reageren op een intro-mail?

In de meeste gevallen moet de persoon die de inleidende e-mail heeft ontvangen, als eerste antwoorden. 

Het is beleefd om dat te doen, en het bevestigt dat je het bericht hebt ontvangen. 

Het laat de verzender ook weten dat zijn e-mail is ontvangen en wordt verwerkt.

Hoe stel je jezelf professioneel voor in een e-mail?

Professionele e-mailintroducties moeten beginnen met uw naam en, indien van toepassing, uw rol. 

De volgende stap is het doel van de e-mail en de actie die de ontvanger hopelijk zal ondernemen. 

Voeg alle informatie toe die de ontvanger kan helpen de aard van uw e-mail te begrijpen. 

Bedank hen tenslotte voor hun tijd en voorzie hun vragen van uw contactgegevens.

Hoe bedank je iemand voor een warme introductie?

Het is belangrijk om iemand die je voorstelt hartelijk te bedanken. Je kunt dat doen door deze richtlijnen te volgen:

  • Begin met dankbaarheid.
  • Vermeld de introductie en bedank de persoon.
  • Deel uw enthousiasme voor de introductiemogelijkheid. 
  • Eindig de e-mail met uw opwinding om elkaar te ontmoeten.