Ben je ooit in een situatie geweest waarin je twee mensen wilde voorstellen die volgens jou goed bij elkaar passen?

Zo ja, dan weet u hoe moeilijk het is om dat te doen op een manier die niet geforceerd en onnatuurlijk overkomt.

Bovendien wil je geen mismatch maken, ieders kostbare tijd verspillen en overlast veroorzaken.

En stel nu dat u twee mensen moet voorstellen in een zakelijke omgeving waar fouten duur zijn en waar meer dingen op het spel staan, waaronder uw reputatie.

Dus, als je niet zeker weet hoe je het moet aanpakken, komen we je te hulp met praktische tips over hoe je twee mensen via e-mail kunt voorstellen.

Bovendien delen we voorbeelden van intro-e-mails om u op weg te helpen en als bonustip laten we u zien hoe u gemakkelijk en snel zelf intro-e-mails kunt maken.

Klaar om je matchmaking vaardigheden los te laten?

Laten we erin duiken!

Waarom zou je twee mensen via e-mail voorstellen?

Zowel u als de partijen in kwestie hebben veel baat bij een goed opgestelde intro e-mail.

Vanuit onbaatzuchtig oogpunt is het fijn om andere mensen te helpen en bij te staan als je denkt dat ze elkaar veel te bieden hebben.

Door hen te introduceren, helpt u hen hun netwerk uit te breiden, een geschikte kandidaat of een vacature te vinden, een mentor te zijn, enz.

En je zult er voordelen voor terugkrijgen. 

Door tijd en moeite te nemen om twee mensen met elkaar te verbinden, laat je zien dat je geeft om het opbouwen van betekenisvolle relaties en dat je beide partijen hoog inschat.

Daarnaast vergroot je ook je netwerkmogelijkheden.

Als je het goed doet, is het voorstellen van twee mensen via e-mail een win-win en een geweldig netwerkinstrument.

U moet echter aandacht besteden aan een cruciaal ding dat komt voordat u zelfs een onderwerpregel schrijft - een dubbele opt-in introductie.

Wat is een Double Opt-In Introductie?

Een dubbele opt-in introductie is wanneer u twee mensen via e-mail wilt introduceren, maar beide partijen moeten eerst bevestigen dat ze geïntroduceerd willen worden.

Soms vraagt een partij je om de inleiding te doen, terwijl het andere keren jouw idee is. 

Ongeacht de reden, dubbele opt-in introducties zorgen ervoor dat beide partijen geïnteresseerd zijn om elkaar te ontmoeten en dat er geen miscommunicatie is. 

Ze zijn bijzonder belangrijk in het bedrijfsleven, waar tijd een van de kostbaarste activa is.

Dus hoe schrijf je een dubbele opt-in introductie?

  • Vertel elke partij de redenen waarom ze elkaar moeten ontmoeten, 
  • hoe jullie elkaar kennen, en 
  • hoe het voordelig voor hen kan zijn. 

U moet het kort en bondig houden, en pas als u van beide partijen groen licht krijgt, kunt u verdergaan.

Bekijk bijvoorbeeld het volgende voorbeeld:

‍

Onderwerpregel: Mag ik u voorstellen aan een contactpersoon?

Lichaam:

Hoi [naam],
Ik ben gevraagd door [naam van de contactpersoon die u heeft benaderd], een [korte beschrijving van de contactpersoon en/of hoe u hem kent], om een kennismaking met u te maken om [onderwerp of vraag waarover zij willen praten] te bespreken. Maar ik wilde het eerst met u bespreken. Laat me weten of dit OK is en, als je geïnteresseerd bent, hoe je het liefst in contact komt!
Bedankt,
[Uw naam.]

Of kijk eens naar deze:

Onderwerpregel: Mag ik u voorstellen aan een contactpersoon?

Lichaam:

Hoi [naam],
Ik werd gevraagd door [naam verwijzing], een [ geef context en laat zien hoe je de scheidsrechter kent], voor een kennismaking met jou. Ik weet dat je het druk hebt, maar ik dacht dat het een nuttige verbinding kon zijn omdat [toon het wederzijdse voordeel].
Ik wilde het echter eerst met u bespreken, uit respect voor uw tijd. Afhankelijk van uw voorkeur, stel ik graag een kort gesprek voor in plaats van koffie of een vergadering. Laat me weten of dat goed is!
Bedankt,
[Uw naam.]

Is je één cruciaal ding opgevallen dat de bovenstaande voorbeelden gemeen hebben?

Ze vragen niet meer dan wat redelijk is van je contacten. 

Het is belangrijk dit te onthouden, vooral als u mensen op verschillende professionele of bedrijfsniveaus probeert te matchen.

En nu, laten we eens kijken hoe je twee mensen voorstelt via e-mail in 6 stappen.

Hoe twee mensen voorstellen via e-mail - 6 nuttige stappen

1. Schrijf een beknopte onderwerpregel

U moet een beknopte onderwerpregel schrijven, zodat uw contactpersoon meteen weet waar de e-mail over gaat.

Vermijd daarom vage onderwerpregels, maar wees duidelijk en toon meteen de bedoeling van de e-mail .

Je kunt bijvoorbeeld zoiets als dit gebruiken:

✨ Kennismaking met [naam van de persoon die om een kennismaking heeft gevraagd]
Introductie: [Naam] Maak kennis met [Naam]
Introductie: [Naam], [Naam van de Organisatie] Maak kennis met [Naam], [Naam van de Organisatie].

Zoals je ziet, hoef je het niet te ingewikkeld te maken, maar moet je meteen aangeven waarom je schrijft.

U hoeft geen achternamen te schrijven als u namen schrijft, tenzij beide personen dezelfde voornaam hebben. 

Bonustip: 

Als u een persoon wilt voorstellen, gaan zijn e-mailadres en uw contactadres naar hetveld"AAN" ontvanger in de mail.

Als een persoon u vraagt om hem/haar voor te stellen, komt zijn/haar e-mailadres in het veld "TO" enhet e-mailadres van de contactpersoon in het veld "CC".

De volgorde is hetzelfde als twee personen van verschillende rang zijn - u zetde persoon met een hogere rang in het CC-veld.

2. Gebruik de openingszin

Het type openingszin dat u gebruikt, hangt af van uw relatie met de contactpersoon aan wie u schrijft.

Als u de persoon niet goed kent, moet uw begroeting Hi of Hello zijn. Een vervolgzin hangt ook af van het soort relatie dat u hebt.

Als u bijvoorbeeld dicht bij het contact staat of samen tijd doorbrengt, kunt u beginnen met een grappige openingszin, zoals:

Ik beloof dat deze e-mail niet zo lang is als de vorige.
Ik hoop dat je ochtendkoffie net zo sterk was als de mijne.
Sorry voor het saboteren van je inbox zero, maar...
Ik beloof dat dit de laatste e-mail is die ik ontvang. Deze week.

Omgekeerd, als uw relatie meer formeel of zakelijk is, kunt u de volgende regels proberen:

Ik hoop dat deze e-mail u goed doet.
Ik hoop dat uw dag tot nu toe aangenaam was.
Ik hoop dat je week tot nu toe geweldig was.
Ik hoop dat je week goed begonnen is.
Ik ben opgewonden om jullie aan elkaar voor te stellen.
✨ Bedankt dat je instemt met deze introductie.

Houd er echter rekening mee dat bovenstaande regels vaak te veel worden gebruikt, dus het zou geweldig zijn om ze persoonlijker te maken.

informele-openingslijnen en formele-openingslijnen

U kunt bijvoorbeeld een recent bedrijfsevenement of het laatste nieuws over het bedrijf van uw contactpersoon vermelden, enz. als ijsbreker.

3. Stel twee mensen voor

Als je eenmaal gegroet hebt, kun je overgaan tot de introductie. Kom snel ter zake en zeg waarom u deze twee mensen voorstelt.

Met het volgende schema in uw hoofd blijft u op koers zonder af te wijken van het hoofddoel van uw e-mail:

  • Wie zijn beide partijen?
  • Hoe ken je ze?
  • Waarom zouden ze elkaar ontmoeten?

Of, met andere woorden, geef de mensen die je verbindt informatie over elkaar. 

Begin met de basis zoals hun huidige functie, en geef dan wat achtergrondinformatie. 

U kunt ook vermelden wat zij eventueel gemeen hebben, zodat iedereen op één lijn zit.

Benadruk daarna hun prestaties en laat zien hoe zij aan elkaar kunnen bijdragen en van elkaar kunnen profiteren.

Kijk eens naar dit e-mail voorbeeld:

Onderwerpregel: Intro: [Naam], [Naam van de Organisatie] Maak kennis met [Naam], [Naam van de Organisatie].

Lichaam:

Hoi [naam],
Ik wil je voorstellen aan [Referral Name]. [Referral Name] en ik hebben 3 jaar samengewerkt bij Google. Hij is [een rol] bij [Bedrijfsnaam] - een [Bedrijfsomschrijving. Hij is niet alleen een wereldklasse [rol] maar ook [gemeenschappelijk belang] zoals jij.
[Contactpersoon], maak kennis met [Referral Name]. Zij is [een rol] bij [Bedrijfsnaam]. Zij is de reden dat we zo snel een passend product-kanaal konden vinden.
Ik verbind jullie met elkaar omdat jullie beiden onlangs van [gemeenschappelijke interesse/bedrijfsontwikkeling, enz.

Zie je de contouren die we in dit e-mail voorbeeld hebben genoemd?

Bonustip:

Wanneer u de informatie over uw scheidsrechter verstrekt, is de beste manier om deze authentiek en nauwkeurig te maken misschien om hen te vragen een blurb te schrijven.

De blurb zet uiteen waarom een contact hen zou moeten ontmoeten. Je kunt het zien als een korte promotionele beschrijving.

Het zal niet alleen nauwkeuriger zijn als de scheidsrechter het schrijft, maar het zal ook veel tijd besparen.

U hoeft alleen maar copy te plakken en uw goedkeuring toe te voegen.

4. Vergeet geen CTA

Het vergeten van een CTA is misschien wel een van de meest voorkomende fouten bij het schrijven van e-mails in het algemeen, dus trap niet in dezelfde val.

Je introductie e-mail heeft een doel, toch? Het gaat niet alleen om het voorstellen van twee mensen, maar ook om de volgende stappen die ze moeten nemen. 

Deze variëren van een gesprek tot een ontmoeting voor een drankje.

Dus, voel je vrij om deze stappen voor te stellen:

✨ [Naam contactpersoon], kunt u [Naam verwijzing] mailen om een gesprek te plannen?
✨ [Naam contactpersoon], wilt u [Naam verwijzing], een goed moment laten weten om langs te komen?
✨ [Naam contactpersoon], ik laat u contact opnemen met [Naam verwijzing], voor meer informatie.
✨ [Naam contactpersoon], zou u [Naam referent] willen bellen, om haar ideeën te horen en uw expertise in te brengen voor haar [Activiteit of taak die de referent moet uitvoeren]?
✨ [Naam contactpersoon], hebt u tijd om koffie te drinken met [Naam verwijzing], en uw ervaring op het gebied van [gebied van deskundigheid] te delen?

Aan de andere kant, als je niet precies weet wat de volgende stappen moeten zijn, maar je voelt gewoon dat beide partijen een goede match zouden zijn, zou je CTA kunnen zijn: "Ik laat het aan jou over."

5. Trek jezelf terug uit de e-mail

Na het vermelden van een CTA is je e-mailmissie gedaan, en is het tijd om je terug te trekken uit de e-mail.

Dus nu is het aan beide partijen om het gesprek op te pakken en te beslissen over de toekomstige stappen.

Hier zijn enkele voorbeelden:

Ik ben blij dat je contact met me opneemt. Je kunt me uit deze thread verwijderen.
Ik laat jullie elkaar leren kennen. Laat het me weten als je nog iets van me nodig hebt.
Voel je vrij om me te verplaatsen naar de BCC sectie van je antwoorden.
Ik laat het aan jou over.

De meeste zakenmensen zullen weten dat ze u niet meer in verdere communicatie moeten betrekken, maar het kan geen kwaad hen er beleefd aan te herinneren.

6. Onderteken de e-mail

Je sign-off moet dezelfde richtlijnen volgen als je openingszin - het hangt ervan af hoe dicht je bij je contactpersoon staat.

Als u op veilig wilt spelen, kunt u uw e-mail eindigen met:

Het beste
Hartelijke groeten
Groeten
Vriendelijke groeten
Nogmaals bedankt
Beste wensen, enz.

Als het gaat om uitdrukkingen die u moet vermijden bij het ondertekenen van e-mails, zijn er een paar die misschien goed bedoeld zijn, maar verkeerd geïnterpreteerd kunnen worden. 

Wees voorzichtig.
Heb een gezegende dag.
⛔ Ik kijk ernaar uit om van u te horen.

Om alles wat we gezegd hebben in perspectief te plaatsen, laten we nog een paar e-mailvoorbeelden bekijken over hoe je twee mensen via e-mail voorstelt.

Hoe introduceer je twee mensen via e-mail met behulp van deze 4 Templates

De volgende templates is een goed uitgangspunt voor uw introductie-e-mail. Natuurlijk zal de inhoud van de e-mail veranderen naargelang de situatie, maar wat altijd hetzelfde blijft zijn de 6 stappen die we zojuist hebben behandeld.

Sjabloon 1: Professionele inleiding (oplossing A)

Onderwerpregel: Intro: [Naam], [Naam van de Organisatie] Maak kennis met [Naam], [Naam van de Organisatie].

Lichaam:

Hallo,
Hartelijk dank dat u bereid bent om met [naam van de referent] te praten over [waarom de referent om een intro vroeg; bijv. hun zoektocht naar een baan of een specifiek gebied, industrie of bedrijf]. Ik heb [Referral Name] op deze e-mail gekopieerd zodat jullie direct contact kunnen opnemen [stel een CTA voor: voor een kort gesprek/en het opzetten van een koffiebijeenkomst/om te chatten/om elkaar te leren kennen].
[Contactpersoon], zoals ik al zei, [Referral Name ] is [meest vleiende eenregelige beschrijving van uw contactpersoon die u kunt bedenken terwijl u toch eerlijk blijft].
Ik laat het aan jullie over.
Het beste,
[Uw naam.]

Waarom is het bovenstaande sjabloon effectief? Het volgt de juiste opzet, stelt direct het punt, benadrukt de prestaties van de scheidsrechter, en heeft een duidelijke CTA en terugtrekking.

Sjabloon 2: Professionele inleiding (oplossing B)

Onderwerpregel: Intro: [Naam] Maak kennis met [Naam]

Lichaam:

[Naam contactpersoon], het is mij een genoegen u voor te stellen aan [Naam verwijzing]. Ze keert terug naar Houston nadat ze het afgelopen jaar advies heeft gegeven aan een startend technologiebedrijf in Nieuw-Zeeland dat gespecialiseerd is in weer- en gegevensanalyse voor boeren. Ik weet dat uw bedrijf overweegt te investeren in soortgelijke technologie voor veeboeren in Texas en ik dacht dat dit u misschien zou interesseren.
[Referral Name] en ik zijn goede vrienden sinds de middelbare school, waar we beiden schreven voor onze schoolkrant. Ik herinner me haar artikel over groenteteelt in de achtertuin dat haar interesse in tuinbouw aanwakkerde en haar leidde tot een graad in landbouw en levenswetenschappen aan de Texas A&M University.
[Referral Name], [Contact Name] en ik hebben elkaar ontmoet bij Vital Farms Inc., waar hij hoofd planning en ontwikkeling was. Zijn team implementeerde praktijken voor duurzame landbouw in vijf graafschappen die niet alleen de maïsproductie verhoogden, maar ook de kosten van de boeren met 4% verlaagden. [Contactpersoon] is ook een tweeling, houdt net zoveel van live muziek als jij, en komt oorspronkelijk uit Austin.
[Naam contactpersoon], wilt u via e-mail contact opnemen met [Naam verwijzing] om een telefoongesprek of vergadering te regelen? Ik weet dat zij graag zou willen delen wat zij in Nieuw-Zeeland heeft geleerd en praten over hoe dat nuttig kan zijn voor landbouwbedrijven hier in Texas.
Heel erg bedankt dat jullie de tijd hebben genomen om met elkaar in contact te komen. Jullie zijn allebei zo gepassioneerd over het werk dat jullie doen, en het betekent veel om jullie aan elkaar voor te stellen.
Mijn beste,
[Uw naam]

Het bovenstaande sjabloon is mijn persoonlijke favoriet, omdat het laat zien dat een intro e-mail warm en persoonlijker kan zijn, terwijl het professioneel blijft en de grenzen niet overschrijdt. 

Bovendien geeft het vele voorbeelden die de gemeenschappelijke interesses en hobby's en de wederzijdse vaardigheden, alsmede de wederzijdse voordelen benadrukken.

Sjabloon 3: Minder formele inleiding (oplossing A)

Onderwerpregel: Intro: [Naam], maak kennis met [ Naam].

Goedemorgen, [naam] en [naam]!
Ik ben opgewonden om jullie beiden te verbinden. [Contactpersoon], ontmoet [ Referral Name]. Zij is de grafisch ontwerper waar ik je over vertelde. Ze heeft geweldig werk gedaan voor een aantal grote klanten. Ik ken haar via mijn volleybalclub. Ze weet veel over beginnen met grafisch ontwerp, waar jij in geïnteresseerd bent.
[Referral Name], [Contact Name] is een getalenteerde kunstenares die overweegt een graad in grafische vormgeving te behalen. Ze is het zusje van mijn beste vriendin. Het zou geweldig zijn als u enkele van haar vragen over het vakgebied zou kunnen beantwoorden.
[Referral Name], kun je [Contact Name] een paar van je vragen mailen. Voel je vrij om mij uit deze e-mail thread te verwijderen.
Het beste,
[Uw naam.]

Dit is nog een voorbeeld van een meer gepersonaliseerde mail die alle vakjes van een goed opgestelde intro-mail aanvinkt.

Sjabloon 4: Minder formele inleiding (oplossing B)

Subject line: Intro: [Name] < > [Name]

Lichaam:

Hoi, [Referral Name],
Ik hoop dat het deze week goed met jullie gaat. [Referral Name], ik wil je voorstellen aan [Contact Name]. Zij is de HVAC ingenieur waar ik je over vertelde en die eerder in kastelen en andere historische gebouwen heeft gewerkt. We hebben samen op school gezeten. Ik dacht dat ze een goede bron kon zijn voor dat Transsylvanische kasteelproject waar je aan werkt.
[Contactpersoon], [Referral Name] heeft al honderden HVAC-systemen geïnstalleerd, waaronder die voor mijn kantoor. Hij werkt aan een interessant kasteel waar een wetenschapper woont en zou uw expertise kunnen gebruiken.
[Referral Name], kunt u [Contact Name] mailen om een afspraak te maken? Verwijder me alsjeblieft uit de thread. Ik weet niets over HVAC!
Hartelijke groeten,
[Uw naam.]

Bovenstaande templates laat zien hoe je twee mensen van verschillende bedrijven op een minder formele en soepele manier met elkaar in contact brengt.

Leer een introductie e-mail te schrijven met behulp van TextCortex

We hopen dat onze 6 uitvoerbare stappen en templates over hoe je twee mensen via e-mail voorstelt , je hebben laten zien dat het schrijven van intro-mails niet ongemakkelijk of klef hoeft te voelen.

Bovendien vormt het beheersen van dit type e-mail ook een goede basis voor het schrijven van andere e-mailformaten, zoals:

Het kost echter wat tijd en oefening, maar met behulp van hulpmiddelen als TextCortex kunt u het proces versnellen, sneller worden in het 'schrijfspel' en kostbare tijd besparen.

Hoe kan TextCortex Add-On u helpen bij het maken van intro-e-mails?

TextCortex add-on is een alles-in-één schrijftool die u helpt uw schrijfvaardigheid te verbeteren, uw teksten opnieuw te bewerken, e-mails en blog berichten te schrijven, en zelfs te vertalen in +10 talen.

In een notendop, uw werk wordt sneller gedaan. 

Een van de beste dingen van TextCortex is dat de snelheid geen invloed heeft op de kwaliteit van de output, zodat u eindigt met inhoud die natuurlijk klinkt en van hoge kwaliteit is.

Maar laten we praktisch worden en kijken hoe u kunt profiteren van TextCortex met betrekking tot het schrijven van intro e-mails.

TextCortex Kenmerken

Een van de functies die u kunt gebruiken als u e-mails schrijft, is de functie opsommingstekens-naar-e-mail.

U kunt niet alleen een goed opgestelde intro-mail schrijven aan de hand van een paar opsommingen, maar u kunt gewoon uw ideeën invoeren, en TextCortex doet de rest.

Het eindresultaat? Een ontwerp dat je kunt aanpassen en verder verfijnen.

Schets gewoon uw belangrijkste punten, selecteer ze en kies de functie "Bullet to email" om uw output te genereren.

‍

‍

Dus, als u verder moet bewerken, kunt u enkele van TextCortex's robuuste functies gebruiken, zoals:

  • Vouw de inhoud uit voor meer informatie.
  • Samenvatten de grotere delen van de tekst voor een korte info.
  • Herschrijven de inhoud voor een betere context.
  • Automatische aanvulling van willekeurige gedachten in volledige zinnen.

De bovenstaande functies zijn krachtige bondgenoten als u uw bestaande inhoud moet verbeteren, omdat u uw inhoud langer of korter kunt maken, opnieuw kunt gebruiken en het writer's block kunt overwinnen.

Een eigenschap die bijzonder belangrijk is bij het schrijven van zakelijke e-mails is Verander de toon van stemfunctie .

U kunt kiezen uit +10 tonen, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over hoe uw boodschap zal klinken.

‍

‍

Maar dit is niet waar TextCortex's hulp stopt. Er zijn meer dan 2000 online platforms waar u de TextCortex add-on kunt gebruiken.

Bovendien kunt u ook meer dan 60 templates die betrekking hebben op eCommerce, sociale media, advertenties en marketing, en nog veel meer.

Maar we kunnen ons verhaal niet afmaken zonder onze huidige ster te vermelden, volgens onze gebruikers.

U kunt uw productiviteit verhogen en onmiddellijke resultaten zien door in realtime te chatten met AI via de Zeno chatfunctie.

U kunt bijvoorbeeld Zeno Chat vragen om een inleidende e-mail op te stellen en in een oogwenk hebt u toegang tot een volledig bewerkbaar ontwerp.

Wilt u Zeno Chat met al zijn functies uitproberen om te zien of het aan uw behoeften voldoet?

Download de Chrome extension vandaag nog en begin met het maken van eersteklas e-mails.

Het aanmeldingsproces is transparant, er zijn geen creditcardgegevens nodig en er zijn geen verborgen kosten of vergoedingen. Bovendien biedt het freemiumplan 10 dagelijkse creaties.

FAQ

1. Hoe verwijs je in een e-mail naar twee mensen met dezelfde naam?

Wanneer u in een e-mail verwijst naar twee personen met dezelfde naam, moet u ook hun achternaam gebruiken. 

Bijvoorbeeld, Introductie: Joe Smith, ontmoet Joe Davidson.

Anders is het niet nodig achternamen te vermelden, hoe formeel de post ook is.

2. Wat is de juiste aanhef voor meerdere ontvangers?

De juiste aanhef voor meerdere ontvangers hangt af van uw relatie met hen. 

Het kan dus lastig zijn als je met de ene contactpersoon een hechte, en met de andere een meer zakelijke relatie hebt.

Om het zekere voor het onzekere te nemen, kunt u zich het beste houden aan een neutrale Hello of Hi, of zelfs Good morning/afternoon , in plaats van al te informele uitdrukkingen als Hey te gebruiken.

3. Hoe maak je het voorstellen van iemand af?

Nadat je beide partijen hebt voorgesteld en hun vaardigheden en gebieden van wederzijdse interesse hebt belicht en hebt laten zien hoe ze aan elkaar kunnen bijdragen, moet je de introductie afronden met een CTA.

De CTA zal voorstellen wat elke partij op dit punt moet doen, dus de bal ligt nu bij hen en zij moeten het gesprek oppakken als zij dat nodig achten.