Als je ooit een e-mail aan een leraar hebt moeten schrijven, weet je hoe ontmoedigend dat kan zijn.

Wat is een geschikte manier om te beginnen?

Komt mijn boodschap te informeel over? 

Heb ik mijn vragen of verzoek goed geformuleerd? 

De kans is groot dat soortgelijke vragen door je hoofd spookten telkens als je probeerde een e-mail te maken die de moeite waard was om naar je leraar te sturen.

En net als je denkt dat je een geweldige e-mail hebt gestuurd, komt er geen reactie. 

Waarom negeert je leraar je?

In werkelijkheid worden de meeste e-mails niet beantwoord, niet omdat de leraren lui zijn, maar omdat de e-mails niet duidelijk genoeg zijn. 

Met andere woorden, leraren wisten niet wat je eigenlijk van hen wilde.

Dus als u wilt voorkomen dat u dit nog eens overkomt en e-mails wilt schrijven die worden geopend en beantwoord, bent u op de juiste plaats.

We laten je alle tips zien over hoe je een overtuigende e-mail aan een leraar schrijft, onderbouwd met voorbeelden.

Laten we beginnen!

Wat is een overtuigende e-mail?

Een persuasieve e-mail is een e-mail die bedoeld is om de lezer te overtuigen of over te halen tot een bepaalde actie.

Je wilt bijvoorbeeld dat je leraar de deadline verlengt, of je hebt nog vragen over je cijfers, enz.

Om de aandacht van een leraar te trekken en vast te houden, vereist het schrijven van effectieve overtuigende e-mails:

  • planning, 
  • opmaak, en 
  • overtuigende taalstrategieën 

Bovendien wil je niet alleen de aandacht van een leraar trekken, maar ook de leraar tot antwoorden bewegen.

Laten we daarom eens kijken naar de belangrijkste elementen van een overtuigende e-mail die u zullen helpen e-mails te maken die een reactie krijgen.

5 Tips voor het schrijven van een overtuigende e-mail aan een leraar

Ongeacht de reden voor uw e-mail zijn er bepaalde elementen die een goed opgestelde overtuigende e-mail moet hebben.

1. Gebruik een beknopte onderwerpregel

Een onderwerpregel is het eerste wat je leraar ziet, dus die moet duidelijk zijn omdat je wilt dat de leraar je e-mail kent of op zijn minst de essentie ervan begrijpt.

Bovendien minimaliseert een duidelijke onderwerpregel het risico dat uw e-mail wordt overgeslagen.

Schrijf bijvoorbeeld niet alleen:" Vraag." Je leraar krijgt waarschijnlijk tonnen e-mails per dag.

Wees in plaats daarvan specifieker en vermeld uw naam en een project of taak in kwestie. 

Zo weet de leraar meteen wie de e-mail heeft geschreven en waar het over gaat. 

2. Gebruik de juiste begroeting

U moet gewoonlijk meer formele begroetingen gebruiken die titels bevatten, zoals: 

"Dr.", "Professor", "Mevrouw" of "Meneer".

De manier waarop u uw leraar aanspreekt, hangt grotendeels af van zijn relatie met de leerlingen en de manier waarop de leraar wil worden aangesproken.

Sommige leraren geven de voorkeur aan een voornaam, en het is goed om bijvoorbeeld te beginnen met Dear John .

Maar zelfs in dit geval betekent het niet dat je te informeel moet zijn en begroetingen als "What's up" of "Hey" moet gebruiken.

Een andere nuttige tip is te kijken hoe de leraar zijn e-mails ondertekent. Als zij ondertekenen met hun naam, is het veilig om die te gebruiken wanneer u hen aanspreekt.

3. Structureer uw e-mail goed

De juiste structuur van uw e-mail is essentieel als u uw ontvanger wilt aanmoedigen om te antwoorden. Het is immers het belangrijkste deel van uw e-mail.

Een goed gestructureerde e-mail heeft dus: 

  • Een onderwerpregel
  • Opening one-liner
  • Een reden om uit te reiken
  • Een oproep tot actie
  • Slotzin die een e-mail positief afsluit.

1. Opening One-liner

Je moet je e-mail openen met een eenvoudige one-liner.

Bijvoorbeeld: 

  • Ik hoop dat je een leuke dag hebt.
  • Ik heb echt genoten van je lezing vandaag.
  • Ik hoop dat je maandag goed gaat.

Het is een eenvoudige maar doeltreffende manier om de aandacht op uw e-mail te vestigen, maar ga niet te ver en giet wat ik graag "superlatieve complimenten" noem.

Je bent de beste leraar ooit.

Alles wat je zegt is zo briljant.

Er is niets mis met het complimenteren van een leraar, maar je schrijft een overtuigende e-mail, dus je leraar overladen met complimenten kan onoprecht en oubollig overkomen.

2. Vermeld de reden voor het uitreiken

Het volgende punt op de agenda is de reden van je schrijven. Daarom moet je duidelijk en beknopt zijn in wat je van je leraar wilt.

Met zo veel e-mails die je leraar dagelijks krijgt, hebben ze meestal geen tijd om een e-mail van twee pagina's te lezen om uit te zoeken wat je wilt.

Vermeld uw reden dus snel en aan het begin van uw e-mail.

  • Ik schrijf u om u te informeren dat ik niet in staat ben om aanstaande maandag het examen bij te wonen.
  • Ik wil mijn projectgroep veranderen.
  • Er is een conflict binnen onze studiegroep.
  • Ik vraag een extension voor het essay dat maandag klaar moet zijn.
  • Ik vraag uw toestemming om mijn essay onderwerp te veranderen.

Daarna kunt u uw situatie of waarom u uw termijn moet verlengen nader toelichten.

Bonustip: Als je een e-mail schrijft omdat je een deadline wilt verlengen of je wilt verontschuldigen voor het later inleveren van je paper, vertel dan de waarheid.

Kom niet met excuses die rode vlaggen zullen opwerpen. Als er iets is waar een leraar een hekel aan heeft, is het wel bedrogen worden. 

En geloof me, een ervaren leraar heeft zoveel excuses gehoord dat je dat spel niet kunt winnen.

En hoe moet u uw e-mail beëindigen?

 3. Zorg voor een duidelijke oproep tot actie

Voordat u uw e-mail ondertekent, moet u hem op de juiste manier afmaken.

Nadat je in de openingsalinea hebt aangegeven waarom je deze e-mail hebt geschreven, moet je je leraar er voorzichtig aan herinneren dat je een antwoord verwacht. 

In e-mailmarketing staat dit bekend als een oproep tot actie. 

Het dient hier hetzelfde doel - je wilt dat je leraar een bepaalde actie onderneemt.

  • Ik zou het erg op prijs stellen als je het me voor woensdag laat weten. 
  • Kun je het me laten weten voor de volgende les?
  • Kunt u alstublieft antwoorden dat u deze e-mail heeft ontvangen?

En het laatste deel van de structuur van uw e-mail moet een slotregel zijn die positief eindigt.

4. Sluitingslijn

U moet eindigen met een attentie, zoals in elke andere mail.

  • Ik kijk er naar uit om van je terug te horen.
  • Fijne dag!
  • Alvast bedankt.

En last but not least, wat betreft het afsluiten van je e-mail is de handtekening. Zorg ervoor dat je je naam, student ID nummer en een programma vermeldt.

Bonustip: Het gaat niet alleen om de woorden die je schrijft, maar ook om je toon. Uw bericht moet niet te informeel of op enigerlei wijze respectloos overkomen.

Als u niet zeker weet of uw toon passend is, kunnen geweldige online AI-gestuurde schrijfprogramma's zoals TextCortex u helpen.

De functie Toon biedt bijvoorbeeld meer dan 10 toonopties om uit te kiezen.

‍

‍

Met deze handige functie kun je in een paar klikken verschillende stemtonen veranderen.

4. Proeflezen van uw e-mail

Voordat u op de knop "Verzenden" drukt, controleert u uw e-mail op grammatica en spelfouten.

Het gaat er niet om een onberispelijke mail te maken, we zijn mensen en fouten gebeuren. Het gaat erom dat u laat zien dat u moeite heeft gedaan en niet lui bent geweest om uw e-mail te controleren.

Een e-mail vol spel- en grammaticafouten is aanstootgevend en je leraar leest hem misschien helemaal niet. 

Als u de bovenstaande 5 stappen volgt voor het schrijven van een overtuigende e-mail aan een leraar, kunt u e-mails maken die worden beantwoord. 

Maar laten we de theorie achter ons laten en u voorbeelden van overtuigende e-mails tonen om u op weg te helpen.

Schrijf overtuigende e-mails aan een leraar met behulp van deze 3 voorbeelden

Overtuigingsmails variëren afhankelijk van wat je je leraar vraagt voor je te doen. Laten we de meest voorkomende soorten overtuigende e-mails bekijken.

Voorbeeld 1- De cursus verlaten

Onderwerpregel: [Uw naam] - [De cursus verlaten]

Lichaam: 

Beste [Titel en leraarsnaam],
Ik schrijf u om u mede te delen dat ik dit semester helaas niet verder kan gaan met de [Naam cursus]. Ik wil graag toestemming vragen voor uitstel, omdat ik begrijp dat dit alleen mogelijk is met uw goedkeuring.
Het probleem is dat ik momenteel [Vermeld de reden] . Het begon in juli en zal doorgaan tot het einde van het semester. De stage neemt 25 uur per week in beslag en ik vrees dat ik daardoor niet genoeg tijd overhoud om te studeren. Ik heb al gevraagd of ik mijn uren daar kan verminderen, maar dat is niet mogelijk.
Met uw goedkeuring zou ik volgend semester [Cursusnaam] kunnen volgen. Ik besef dat dit een zwaardere werklast zou betekenen dan normaal volgend semester, maar ik verzeker u dat ik mijn tijd kan beheren en het kan bijhouden.
Bedankt dat u mijn verzoek in overweging neemt, en ik kom graag langs om de zaak verder te bespreken.
Groeten,
[Uw naam] 

Wat bij deze e-mail heel goed werkt, is dat de reden wordt vermeld in de openingsalinea, dat de toon passend is, en dat er een oproep tot actie is.

Voorbeeld 2 - De test opnieuw plannen (oplossing A)

Onderwerpregel: [Uw naam] - [Herschikking van de test].

Lichaam: 

Beste [Titel en leraarsnaam],
Ik schrijf deze brief in het kader van de wekelijkse toets die is aangekondigd in [Naam cursus] voor laatstejaarsstudenten. Ik wil u erop wijzen dat we op [datum] een cultureel evenement organiseren in het college omdat we een zeer bekende persoonlijkheid verwachten.
We plannen een evenement met een muzikaal optreden van een eminente muzikant die onze school bezoekt, gevolgd door een toespraak van een spirituele goeroe. Hoewel deelname aan dit programma niet verplicht is, zouden we het op prijs stellen als meer en meer studenten het zouden bijwonen, omdat het een prachtige leerervaring zal zijn.
Daarom verzoeken wij u om ons verzoek om de wekelijkse toets naar een andere datum te verplaatsen in overweging te nemen. Zo niet, kunt u dan studenten die het evenement willen bijwonen toestaan en voor hen een aparte toets regelen op een andere dag? Aangezien het programma gepland staat van [Tijd] tot [Tijd] op [Datum] , kunt u de opdracht ook na [Tijd] uitvoeren.
Laat ons weten of u een van de bovenstaande opties geschikt vindt, zodat we de zaken dienovereenkomstig kunnen plannen. Wij hopen dat u met een voor beide partijen gunstige oplossing komt, zodat zoveel mogelijk studenten van dit interessante evenement kunnen profiteren.
Bedankt voor het overwegen van ons voorstel.
Met vriendelijke groet,
[Uw naam]

Deze e-mail is misschien wat langer, maar het doel staat er wel in, en er worden zelfs mogelijke oplossingen voor het probleem voorgesteld.

Bovendien wordt een geldige reden gegeven voor het uitstellen van de test en bevatten de slotregels en de info in de handtekening relevante informatie. 

Of kijk eens naar dit voorbeeld:

Oplossing B

Onderwerpregel: [Uw naam] - [Herschikking van de test].

Lichaam: 

Beste [Titel en leraarsnaam],
Ik werk nu al een week of zo aan mijn [opdracht], maar door de hoeveelheid onderzoek en studeren voor de rest van mijn examens, denk ik niet dat ik het op tijd af zal hebben."
Kan ik het weekend doorwerken en het op [datum/dag] inleveren?
Ik weet dat dit project een groot deel uitmaakt van ons eindcijfer en ik zou de extra dagen zeer op prijs stellen. Heel erg bedankt voor uw flexibiliteit."
Het beste,
[Uw naam]

Bovenstaande post is mijn persoonlijke favoriet. Hij voldoet aan alle voorwaarden die we hebben genoemd. Het vermeldt het probleem, geeft een geldige reden voor de vertraging, en heeft een duidelijke oproep tot actie.

Maar wat het geweldig maakt is de waarheid. Een student probeert geen valse excuses te verzinnen, maar vertelt de waarheid en legt uit waarom de vertraging zo gewaardeerd zou worden.

Bovendien toont het respect voor het vak van de leraar en besef van het belang ervan.

Voorbeeld 3 - Verduidelijking van een taak

Onderwerpregel: [Uw naam] - [Verduidelijking van een taak - Taaknaam]

Lichaam: 

Beste [Titel en leraarsnaam],
Ik heb een vraag over de opdracht voor het huiswerk van vanavond. Ik wist niet zeker of de voorbeelddialoog die we moeten schrijven voor de tweede vraag tussen twee personages uit het verhaal is of tussen twee personages die we verzinnen.
Ik heb de instructies een paar keer gelezen, maar kon het nog steeds niet zien. Kunt u het verduidelijken, alstublieft?
Laat het me weten in de klas of per e-mail.
Bedankt voor de hulp!
[Uw naam]

Het bovenstaande voorbeeld is kort en bondig, en bevat alle elementen die nodig zijn om een leraar te doen reageren.

Leer een overtuigende e-mail te schrijven aan een leraar met behulp van TextCortex

We hopen dat onze tips en voorbeelden je creatieve sappen doen stromen de volgende keer dat je een overtuigende e-mail aan een leraar moet schrijven.

In de tussentijd hebben we nog een truc achter de hand om u te helpen moeiteloos en sneller e-mails op te stellen - met behulp van een TextCortex add-on.

Hoe kan TextCortex add-on u helpen?

TextCortex is een robuuste oplossing op AI die u kan helpen om alledaagse taken te automatiseren, uw schrijfwerk te verbeteren en sneller meer inhoud te genereren.

Bovendien kunt u snel originele artikelen en blog posts maken of hergebruiken, documenten of webpagina's automatisch samenvatten en zelfs natuurlijk klinkende antwoorden op vragen van klanten produceren.

Dus hoe kan TextCortex u helpen?

Niet alleen kunt u effectieve e-mails schrijven vanuit een paar opsommingen, maar u hoeft alleen uw ideeën over het doel van de e-mail in te voegen, en TextCortex doet de rest.

‍

‍

Bovendien kunt u de TextCortex add-on gebruiken binnen meer dan 2000 online platforms.

Of je kunt gewoon je e-mail aanmaken met ZenoChat.

ZenoChat werkt vergelijkbaar met ChatGPT, dus je kunt feitelijk op een converserende manier met onze AI tool communiceren door vragen te stellen of opdrachten te geven.

U kunt Zeno bijvoorbeeld vragen een e-mail voor uw leraar op te stellen en binnen enkele seconden krijgt u een volledig opgemaakt voorbeeld. 

Zo ziet het eruit:

‍

‍

En als het verder moet worden bijgesteld, biedt TextCortex u meer dan 60 templates voor verschillende soorten inhoud. 

Bovendien zijn er geen verborgen kosten en vergoedingen wanneer u zich aanmeldt en hoeft u bij een gratis plan geen creditcardgegevens op te geven.

Je enige beperking is 10 dagelijkse creaties.

Bovendien zijn onze Freemium-plannen voldoende om alle functies in één keer te ontdekken, en als u besluit te upgraden, is dat tegen een betaalbare prijs.

Des te meer reden om Text Cortex uit te proberen.

Download de Chrome extension nu zodat de volgende keer dat je een overtuigende e-mail naar je leraar moet schrijven die een antwoord krijgt, het zal aanvoelen als een makkie.

‍

Blijf leren

6 technieken en soorten overtuigend schrijven

Per e-mail om opslag vragen - stap-voor-stap handleiding

6 eenvoudige manieren om uw schrijfvaardigheid te verbeteren in 2023