Als je je afvraagt hoe je kunt opvallen als je solliciteert, dan ben je niet de enige.

Veel mensen hebben moeite om alles wat ze willen zeggen in een paar regels samen te vatten en toch professioneel over te komen.

Dat is precies wat je zult leren van deze lijst met tips over hoe je een e-mail voor een sollicitatie schrijft!

We helpen je bij elke stap van het proces, van het maken van de ideale onderwerpregel tot het effectief laten zien van je talenten.

Laten we erin duiken!

E-mail voor sollicitatie: Wat is het?

Een e-mail met een vacatureverzoek is een e-mail die mensen naar bedrijven sturen voordat ze een vacature op post plaatsen.

Omdat de advertentie nog niet is geplaatst, zijn er twee belangrijke redenen waarom je deze e-mail zou moeten sturen:

⭐ Om andere kandidaten voor te zijn

⭐ De aandacht trekken van de aanwervende manager

Door dit te doen kun je je kansen om de baan te krijgen vergroten. Je moet echter wel weten wat je moet zeggen en hoe je het moet zeggen om te slagen.

E-mail voor sollicitatie: Wat moet je erin zeggen?

Laten we beginnen met een eenvoudige checklist van wat je moet zeggen voordat we in de details duiken:

Stel jezelf kort voor

✅ Geef persoonlijke details, ervaring of vaardigheden

✅ Voeg je contactgegevens toe en geef aan welke methode je verkiest om contact op te nemen

✅ Bereidheid tonen om vragen te beantwoorden of aanvullende informatie te geven

✅ Voeg je cv toe

✅ Vermeld een link naar je LinkedIn profiel

Hoe schrijf je een e-mail met een vacature? 

Hier zijn 9 stappen voor het effectief schrijven van een e-mail met een vacature!

1. Onderzoek het bedrijf

Voordat je begint met het schrijven van een e-mail met een vacature, kun je het beste onderzoek doen naar het bedrijf waar je solliciteert. Je verzamelt informatie zoals:

➡️ Wat doen ze precies?

➡️ Wat zijn hun waarden?

➡️ Welke afdelingen hebben ze?

Al deze informatie helpt je om de e-mail te personaliseren, maar het helpt je ook om te beslissen of het bedrijf je bevalt en of je er wilt werken.

💡ProTip

TextCortex's Web Zoeken functie kan je helpen met je onderzoek! Hoe?

Kies eerst een van de vele bronnen:

Stel dan een vraag en je ontvangt een samenvatting van het onderzoek, met links en citaten.

2. Bedenk een duidelijke onderwerpregel

De onderwerpregel is het allereerste begin van je e-mail en zorgt ervoor dat de ontvanger weet waar de e-mail over gaat.

Probeer het duidelijk en kort te houden om de aandacht van de ontvanger te trekken.

Voorbeeld van het korte en duidelijke onderwerp #1:

"Interesse in [functietitel] rol bij [bedrijfsnaam]".

Voorbeeld van het korte en duidelijke onderwerp #2:

"Onderzoek: [Functieomschrijving] Mogelijkheid"

💡ProTip

Er is een eenvoudige manier om een duidelijke onderwerpregel te bedenken - vraag het aan Zeno om!

Het is genoeg om te zeggen voor welke e-mail je een onderwerpregel nodig hebt en het zal je zoveel voorbeelden geven als je vraagt 👇

textcortex-email-onderwerpregels

3. Stel jezelf voor

De volgende stap in deze e-mail is om jezelf voor te stellen. Naast de naam kun je ook vermelden:

➡️ Wat doe je op dit moment?

➡️ Waarom zoek je een andere baan?

➡️ Welke graad heb je?

Vermeld ook in de eerste twee zinnen van je e-mail dat je een e-mail stuurt om te informeren naar de baan.

📍Een voorbeeld van hoe je jezelf effectief voorstelt:

"Geachte [Naam aanwervende manager],

Ik hoop dat deze e-mail u goed zal bevallen.
Mijn naam is [Uw naam] en ik informeer naar de vacature [Functieomschrijving] bij [Bedrijfsnaam].

Momenteel werk ik als marketingcoördinator bij een digitaal reclamebureau, waar ik waardevolle ervaring heb opgedaan in campagnebeheer en klantcommunicatie. Ik ben nu op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij ik mijn vaardigheden kan toepassen in een dynamische en innovatieve omgeving.

Als de functie momenteel open is, zou ik het op prijs stellen als u mij van aanvullende informatie kunt voorzien. Ik heb mijn cv bijgevoegd voor uw overweging.

Hartelijk dank voor uw tijd. Ik hoop van u te horen.

Met vriendelijke groet.
[Uw naam]"

💡ProTip

Met TextCortex kun je een hele e-mail schrijven met slechts 3 opsommingstekens! Schrijf 3 hoofdpunten van je bericht, selecteer de tekst en klik op het e-mailicoon. Binnen enkele secondenontvang je kopieerbare resultaten👇

textcortex-bullets-to-email

4. Vermeld je ervaring en vaardigheden

In plaats van te zeggen dat je op zoek bent naar een baan, laat je je vaardigheden en expertise zien.

Kortom, probeer je CV op een duidelijke en beknopte manier samen te vatten zodat de aanwervende manager een idee krijgt waarom jij goed bij de functie zou passen.

📍Voorbeeld van hoe je je ervaring moet noemen:

"Beste [naam ontvanger],

Ik hoop dat het goed met je gaat.

Ik schrijf u om te informeren naar vacatures bij uw bedrijf. Ik werk al [X] jaar in [vakgebied/branche] en heb solide vaardigheden opgedaan in [noem de belangrijkste vaardigheden die relevant zijn voor de functie]. Ik heb ook succes geboekt met [noem opmerkelijke prestaties of projecten]. Daarnaast heb ik een [diploma/certificaat] in [relevant vakgebied]. Als er op dat moment vacatures zijn, zou ik u dankbaar zijn als u mij aanvullende informatie kunt geven. Ik heb mijn cv ter referentie bijgevoegd.

Dank u voor uw aandacht. Ik kijk ernaar uit om van u te horen.

Met vriendelijke groet,
[Uw naam]"

💡ProTip

Naast teksten kun je met Textcortex ook PDF-bestanden samenvatten en parafraseren!

Sleep het bestand en klik op een knop - de resultaten worden binnen enkele seconden aan de rechterkant weergegeven👇

5. Zorg voor een referentie

Als je een kennis hebt die werkt bij het bedrijf waar je solliciteert, maak daar dan gebruik van.

Als je een wederzijdse connectie noemt, maakt dat je vraag geloofwaardiger.

De wervingsmanager zal je sollicitatie eerder beoordelen als er een verwijzing bij zit van iemand die hij/zij kent en vertrouwt.

📍Een voorbeeld van hoe je wederzijdse verbinding kunt noemen:

"Beste [naam ontvanger],

Ik hoop dat u een goede week heeft.

Ik neem contact met u op over een [naam van de functie], in uw bedrijf. Ik weet niet zeker of deze beschikbaar is en ik hoop dat u mij meer informatie kunt geven.

Ik hoorde over deze functie van [naam wederzijdse connectie], die uw bedrijf prees en mij aanmoedigde om contact met u op te nemen. We hebben elkaar onlangs ontmoet op een professionele bijeenkomst waar we hebben gesproken over het geweldige werk dat [Bedrijfsnaam] doet.

Ik ben enthousiast over de kans om bij uw team te komen werken en mijn talenten en ervaring toe te passen in [relevant onderwerp]. Ik geloof dat mijn achtergrond in [bepaalde ervaring/prestaties] gunstig zou zijn voor [bedrijfsnaam].

Dank u voor uw tijd en ik kijk uit naar uw antwoord.

Met vriendelijke groet,
[Uw naam]"

6. Een cv bijvoegen

Het is geweldig als je je ervaring en vaardigheden in een e-mail vermeldt, maar dat betekent niet dat je je CV niet moet bijvoegen. Maar vergeet niet om:

➡️ Werk je CV bij

➡️ Controleer of de banen chronologisch worden weergegeven

➡️ Zorg ervoor dat het foutloos is

7. Houd de professionele toon aan

Hoewel de marketingstijl van een bedrijf eigenzinnig kan zijn, vereist communicatie met hen een professionele aanpak.

Als je contact met hen opneemt, ben je niet op zoek naar een klant, maar naar een baan.

Houd daarom een formele en professioneel toon van schrijven.

📍 Voorbeeld van een professionele e-mail voor het aanvragen van een baan:

"Beste [Naam aanwervende manager],

Ik hoop dat deze e-mail u goed gezind is.

Mijn naam is [Uw naam], en ik schrijf u om mijn interesse te tonen in mogelijke vacatures bij [Bedrijfsnaam]. Hoewel ik begrijp dat er momenteel misschien geen vacatures zijn, wil ik graag de mogelijkheid onderzoeken om in de toekomst een bijdrage te leveren aan uw team.

Met [X] jaar ervaring in [uw branche/veld], heb ik een sterke set vaardigheden ontwikkeld in [belangrijkste vaardigheden die relevant zijn voor de branche/het veld].

Ik heb al lang bewondering voor de toewijding van [Bedrijfsnaam] aan [Bedrijfswaarden of Industrie-innovaties], en ik ben enthousiast over het vooruitzicht om mogelijk deel uit te maken van uw team.

Bedankt dat u mijn vraag in overweging neemt. Ik kijk uit naar de mogelijkheid om met u samen te werken en bij te dragen aan het voortdurende succes van [Bedrijfsnaam].

Met vriendelijke groet,
[Uw naam]
[Uw contactgegevens]".

💡ProTip

TextCortex Hiermee kun je kiezen in welke toon je je tekst wilt herschrijven!

Als je klaar bent met schrijven, kun je het herschrijven in een van de volgende tonen:

  • Vrolijk
  • Formeel
  • Respectvol
  • Beknopt
  • Vriendelijk
  • Zachte
  • Plus 7 meer 👇

8. Contactgegevens verstrekken

De meest efficiënte manier om je e-mail af te maken is door gedetailleerde contactinformatie op te nemen.

Probeer het de ontvanger zo gemakkelijk mogelijk te maken om contact met je op te nemen door te zorgen voor:

➡️ Telefoonnummer

➡️ Een link naar je LinkedIn profiel

➡️ Verschillende netwerken waar ze contact met je kunnen opnemen

Voorbeeld van e-mail met gedetailleerde contactgegevens:

"Beste [Naam ontvanger],

Ik vertrouw erop dat deze e-mail u goed bevalt. Ik informeer naar mogelijke vacatures bij [Naam bedrijf/organisatie]. Ik sta te popelen om deel uit te maken van een dynamisch en vooruitstrevend team en met mijn vaardigheden en ervaring bij te dragen aan het succes van de organisatie.

Met [aantal jaren] ervaring in [noem relevant vakgebied], heb ik een robuuste achtergrond in [noem specifieke vaardigheden/kwalificaties]. Ik ben ervan overtuigd dat mijn expertise en inzet van grote waarde zijn voor [naam bedrijf/organisatie].

Als er huidige of toekomstige vacatures zijn die overeenkomen met mijn profiel, zou ik uw begeleiding bij de sollicitatieprocedure of eventuele verdere informatie zeer op prijs stellen.

Bedankt dat u mijn vraag in overweging neemt. Ik wacht met spanning op uw antwoord.

Met vriendelijke groet,
[Uw naam]
[Uw LinkedIn profiel]
[Uw telefoonnummer]
[Aanvullende contactgegevens]".

9. Stuur een opvolgmail

Als je binnen een week of twee geen reactie krijgt, is het prima om een follow-up e-mail te sturen . Stuur hem niet eerder, want als je dat te snel doet, loop je het risico opdringerig over te komen.

📍 Voorbeeld van hoe je een opvolgmail schrijft:

"Beste [naam ontvanger],

Ik hoop dat dit bericht u goed zal bevallen.

Ik wil graag een vervolg geven aan de vacature die ik twee weken geleden heb verstuurd met betrekking tot de functie [functietitel] bij [bedrijf].

Ik wil graag nogmaals bevestigen hoe mijn kwalificaties aansluiten bij uw eisen. Met [noem relevante ervaring of vaardigheden] ben ik ervan overtuigd dat mijn achtergrond en expertise een waardevolle aanwinst voor uw organisatie zullen zijn.

Als er ontwikkelingen of volgende stappen in het wervingsproces zijn geweest, zou ik een update zeer op prijs stellen. Ik wacht met spanning op de mogelijkheid om mijn aanvraag verder met u te bespreken.

Bedankt dat u mijn kandidatuur in overweging neemt.

Met vriendelijke groet,
[Uw naam]
[Uw LinkedIn profiel]
[Uw telefoonnummer]".

Laten we afronden

Deze e-mail dient als een beleefde vraag over beschikbare functies die goed bij je passen, en je moet kort uitleggen waarom jij denkt dat jij de beste persoon bent voor de baan.

Vergeet naast deze tips niet om je e-mail proef te lezen en eventuele spel- en grammaticafouten te corrigeren.

Klinkt als veel werk, maar gelukkig is er een eenvoudigere manier voor dit alles.

Het heet TextCortex! 💯

TextCortex: Je schrijfhulp 🤖

Met TextCortexkun je alle schrijftaken gemakkelijker maken, niet alleen het schrijven van e-mails.

Het is een AI-tool met talloze functies die ontworpen zijn om je te helpen bij je dagelijkse werk.

Hiermee kun je:

💯Gebruik Zeno Chat, een aanpasbare AI-assistent, om inhoud te genereren op basis van jouw schrijfstijl.

Maak of vertaal je schrijfsels in meer dan 25 talen.

Schrijf je ideeën op en verfijn ze op één plek, zodat je niet tussen tabbladen hoeft te schakelen, met de functie Notitie-editor .

💯Uitbreiden je zinnen uit en krijg volledig gevormde alinea's.

💯Verbetert alle grammatica- en spelfouten.

💯Maak een Kennisbank en sla je artikelen, onderzoeken of bestanden op.

Klinkt dat nuttig?

Meld je vandaag nog aan en verbeter en stroomlijn al je schrijfwerk!