Netwerken via e-mail is een handige en toegankelijke manier om met mensen in contact te komen, ongeacht locatie of agenda.
Bovendien kun je zo in contact komen met een breder publiek dan je persoonlijk zou kunnen.
Maar met zoveel professionals die dagelijks gebombardeerd worden met e-mails, kan het een uitdaging zijn om op te vallen in hun inbox.
En daar komen wij om de hoek kijken - We laten je de 4 stappen zien om efficiënt een netwerkmail te schrijven.
Laten we erin duiken!
Wat is een netwerkmail?
Een netwerkmail helpt je om een professionele relatie op te bouwen of te onderhouden met mensen in je bedrijfstak of vakgebied.
Het is een manier om mensen te bereiken die je bewondert of van wie je denkt dat ze waardevolle connecties kunnen zijn in je carrière.
Wat zijn de 3 belangrijkste voordelen van een netwerkmail?
Het belangrijkste voordeel van een netwerkmail is het openen van een communicatielijn:
- Toekomstige samenwerking - Je kunt relaties opbouwen met collega's, industrie-experts, enz. en kansen creëren om verder te komen in je carrière.
- Vacatures - Als je je netwerk uitbreidt, vergroot je de kans om nieuwe vacatures te leren kennen.
- Inzicht krijgen in een bepaald vakgebied of een bepaalde branche - Je netwerk kan inzichten bieden en een klankbord zijn voor nieuwe ideeën om je kennisbasis te vergroten.
Wanneer moet je een netwerkmail gebruiken?
Omdat netwerken een breed begrip is, zijn e-mails er in vele soorten en maten:
✨ Als je contact wilt opnemen met iemand uit een ander land
✨ Wanneer je een ontmoeting met iemand wilt voorstellen om je professionele netwerk uit te breiden.
✨ Wanneer je opnieuw contact wilt maken met voormalige collega's, teamleden, enz. om bij te praten, updates te delen en een professionele band te onderhouden.
✨Wanneer je opvolgen van een vergadering of gesprek en de verbinding levend wilt houden.
Hoewel de inhoud van netwerkmails afhangt van de gelegenheid, het type verbinding en de ontvanger, zijn er stappen die je kunt nemen om je mail goed te structureren.
In 4 stappen schrijf je een netwerkmail als een professional
1. De grond voorbereiden voor het schrijven
Voordat je een netwerk e-mail schrijft, moet je eerst onderzoek doen. Dit geldt vooral als je iemand benadert die je niet kent.
1.1. Meer over je persoon vinden
Dankzij het internet kun je snel relevante professionele informatie over de persoon vinden - blader bijvoorbeeld door hun profiel op LinkedIn of andere sociale mediakanalen.
Bekijk daarnaast de website en het profiel van hun bedrijf om te zien hoe goed hun bedrijfswaarden overeenkomen met die van jou. Dit geeft je een goede basis om je e-mail op te stellen.
Opmerking:
Zorg ervoor dat je bijgewerkte informatie te hebben over de functie van de persoon, de plaats waar hij of zij werkt, enz. Anders kun je overkomen als iemand die niet echt geïnteresseerd is in communicatie.
1.2. Maak je boodschap op maat
Door de vorige stap uit te voeren, kun je de persoon en zijn werkgebied beter begrijpen. Daarom kun je je boodschap op maat maken om een reactie uit te lokken en communicatie tot stand te brengen.
1.3. Controleer de concurrenten
Als je netwerk-e-mail bedoeld is om een band op te bouwen om een product of dienst te verkopen, is het essentieel om de concurrenten in je branche te controleren.
Verder moet je ook nagaan wie soortgelijke diensten levert als jij en je zwakke en sterke punten bepalen in vergelijking met die concurrenten.
Zo weet je precies welke pijnpunten je moet aanpakken en hoe jouw expertise hen kan helpen.
2. Maak een overtuigende onderwerpregel
Naast de hoofdtekst van een e-mail is de onderwerpregel het belangrijkste onderdeel van je e-mail.
Een te vage onderwerpregel kan een spelbreker zijn, die leidt tot een ongeopende en onbeantwoorde e-mail.
Dus, hoe schrijf je een opvallende onderwerpregel?
Maak het duidelijk en beknopt, en beschrijf kort het doel van je e-mail en wat je wilt bereiken.
.jpg)
Omgekeerd zijn de onderstaande onderwerpregels niet de beste keuze omdat ze te vaag en niet specifiek zijn en geen waarde bieden:
❌"Hé, kun je me helpen?"
❌"Straks koffie of lunch?"
Vacature zoeken
❌"Verzoek om netwerken".
Snelle vraag
Ik heb je advies nodig
❌"Kunnen we contact maken?"
Opvolgen
❌"Verzoek om introductie
❌"Uitnodiging voor vergadering".
ProTip:
Wist je dat je met ZenoChat van TextCortex aansprekende onderwerpregels kunt maken?
Geef Zeno je instructies en je krijgt binnen een paar seconden een lijst met onderwerpregels.
3. De hoofdtekst van een netwerkmail maken
De manier waarop je jezelf en de informatie in een netwerkmail presenteert, draagt bij aan het algehele succes en de geloofwaardigheid ervan.
3.1. Stel jezelf en je achtergrond kort voor
Benadruk elke relevante ervaring of prestatie om de ontvanger te laten begrijpen wie je bent en waarom je contact opneemt.
3.2. Vertel wat je bewondert in hun werk
Door hun werk te erkennen en er waardering voor uit te spreken, laat je zien dat je onderzoek hebt gedaan en hun expertise en bijdragen waardeert.
Bovendien kan het een gevoel van vertrouwen en respect creëren tussen jou en de ontvanger, wat leidt tot vruchtbaardere netwerkkansen later.
Opmerking:
Geef geen loze complimenten alsof je werk supermotiverend is. Onderbouw je complimenten altijd met de echte feiten waarom je ze bewondert.
Bijvoorbeeld,
"Ik heb vorige week je X-artikel over [het onderwerp] gelezen. Ik vond vooral je punt over [noem het punt] goed.
3.3. Overeenkomsten noemen
Nu is het tijd om de informatie uit je onderzoek te gebruiken en te spelen op de gelijkenis-kaart - dat kan een vergelijkbare hobby zijn, interesse, eerdere werkervaring, enz.
"Het viel me op dat we allebei een achtergrond delen in [verwante branche/veld], en ik was benieuwd naar jouw ervaring met het werken in de [soort werk/project]. Ik zou graag meer horen over jouw reis en eventuele inzichten die je te bieden hebt."
3.4. Vraag om hulp & bied hulp aan
Elke goede zakelijke relatie is gebaseerd op wederzijds voordeel en geven en nemen.
Dus, zelfs als je om hulp of advies wilt vragen, wees dan bereid om iets terug te geven: jouw expertise in een andere kwestie, een belangrijke connectie die je hun kant op kunt sturen, enz.
Bijvoorbeeld,
"Ik deel graag alle inzichten die ik uit mijn eigen ervaringen heb opgedaan en ik heb een paar contacten in de branche waarvan ik denk dat je ook geïnteresseerd zou kunnen zijn om mee in contact te komen."
Het komt erop neer dat mensen het gevoel moeten hebben dat ze je willen helpen nadat ze je mail hebben gelezen en dat ze zich niet gedwongen moeten voelen om het te doen.
Vermijd daarom zinnen als: "Mag ik je om een gunst vragen?" of "Ik voel me vreselijk dat ik dit vraag."
💡ProTip:
TextCortexMet de functie Bullet-to-email kun je veelzijdige e-mails maken van opsommingstekens.
Je kunt maar 3 opsommingstekens geven.
4. Sluit af met een specifieke Call-To-Action (CTA)
Je netwerkmail eindigen met een directe en specifieke CTA is van het grootste belang omdat het een duidelijk signaal afgeeft over hoe je wilt dat de verdere communicatie verloopt en wat je verwachtingen zijn.
Bijvoorbeeld,
- "Als je volgende week een moment hebt om te chatten, zou ik graag de kans krijgen om meer te weten te komen over je ervaring en expertise in [specifiek gebied]. Laat me alsjeblieft weten of dat voor jou werkt."
- "Ik ben van plan om [specifiek evenement] volgende maand bij te wonen en ik zou het geweldig vinden om persoonlijk met je in contact te komen als je toevallig ook gaat. Als je geïnteresseerd bent, kunnen we een tijd en plaats afspreken om elkaar te ontmoeten."
- "Als je toevallig iemand anders kent die in de [branche/beroep] werkt, zou ik het erg op prijs stellen als je me introduceert of aanbevelingen doet. Heel erg bedankt!"
- "Als jullie openstaande functies of professionele projecten hebben waarvoor ik geschikt zou kunnen zijn, dan zou ik heel graag meer willen weten. Aarzel niet om contact op te nemen als u denkt dat er een mogelijkheid is voor ons om samen te werken."
- "Als je nog meer inzichten, advies of bronnen hebt die je zou willen delen, stuur ze dan gerust mijn kant op. Ik waardeer je expertise en waardeer je hulp bij het uitbreiden van mijn professionele netwerk."
Bovendien laat een duidelijk gecommuniceerde CTA de ontvanger niet in het ongewisse over de volgende stappen.
Bonus: 3 extra tips om overtuigende netwerkmails te maken
Tip 1: Proeflees je e-mail
Om een perfecte netwerkmail af te leveren, moet je hem grondig controleren op grammatica en spelfouten.
Niets is zo onprofessioneel als een e-mail vol fouten.
Bovendien gaat het niet alleen om de fouten, maar geeft het een negatief signaal af dat je niet op details let en misschien niet professioneel bent.
ProTip:
Grammar Checker van TextCortex helpt je een foutloze e-mail te krijgen door type-, interpunctie- en spelfouten te controleren, inclusief de duidelijkheid van zinnen.
Bovendien biedt TextCortex een Readability Checker om ervoor te zorgen dat je e-mail goed verteerbaar is en je boodschap duidelijk overbrengt.
Tip 2: Opvolging
Voor het opbouwen van voedende en langdurige relaties is meer nodig dan een paar e-mails over en weer.
Probeer de communicatie levend te houden door op te volgen en contact te houden, updates te geven van jouw kant en te vragen naar die van hen.
Daarnaast kun je de laatste inzichten of onderzoeken uit de sector delen of nieuws uit je gemeenschappelijke interessegroep.
Tip 3: Kom niet te direct over
Het is belangrijk om de juiste toon aan te slaan in een netwerkmail - je wilt beleefd en respectvol overkomen en oprecht geïnteresseerd zijn in het opbouwen van een professionele band.
Gebruik dus een vriendelijke, professionele toon en wees dankbaar voor de hulp die de ontvanger kan bieden.
En misschien nog wel het belangrijkste: geef de ontvanger een opt-out optie - dat je het begrijpt als ze het te druk hebben of niet geïnteresseerd zijn om contact op te nemen.
Formuleer je verzoek bovendien zo dat de ontvanger de mogelijkheid heeft om het af te wijzen zonder zich schuldig te voelen of onder druk te worden gezet.
ProTip:
Als je moeite hebt om de juiste toon aan te slaan en je je zorgen maakt of je te informeel of te formeel overkomt, dan is TextCortex's Toonwisselaar handig zijn.
Het biedt meer dan 10 stemtonen voor elke gelegenheid.
3 E-mail Templates om vandaag te proberen
Sjabloon 1: Vragen om samenwerking
Onderwerp: Het verkennen van een mogelijke samenwerking
Hallo [naam],
Mijn naam is [jouw naam] en ik geef leiding aan [jouw functie] Ik heb [noem het artikel] vorige week gelezen en waardeer je waardevolle inzicht in [het onderwerp].
Ik benonze partnerschapslijst voor het komende jaar aan het samenstellen en zou graag betaalde mogelijkheden voor je bespreken om je expertise met ons publiek te delen.
Zouje de komende weken tijd hebben voor een telefoontje om te praten over je aankomende plannen en toekomstige samenwerkingen?
Dankje welen ik kijk ernaar uit om van je te horen,
[Jouw naam].
Sjabloon 2: Op zoek naar advies
Onderwerpregel: Op zoek naar mentorbegeleiding in [Jouw branche]
Hallo [Naam],
Mijnnaam is [Jouw naam] en ik leid [Jouw bedrijf], een nieuw bedrijf dat hier in [Land] produceert en distribueert. Ik ben relatief nieuw in de [Jouw branche] business en leer nog steeds mijn weg terwijl ik [Jouw bedrijf] laat groeien.
Ikweet dat je veel ervaring hebt in deze branche en het zou geweldig zijn om met je samen te zitten en meer te leren over de branche en de "do's" en "don'ts" terwijl ik aan de slag ga.
Ikdeel graag mijn inzichten over het laatste onderzoek dat ik heb uitgevoerd en ik ken toevallig een paar contacten in de branche die je misschien interessant vindt.
Laat het me weten als je de komende weken tijd hebt voor een kop koffie. Ik zou het op prijs stellen als ik je vragen kan stellen.
Nogmaals bedankt,
[Jouw naam].
Sjabloon 3: Een wederzijdse connectie vermelden
Onderwerpregel: Doorverwezen door [naam van de doorverwijzer] - ik hoop met je in contact te komen
Hallo [Naam],
Mijnnaam is [Jouw naam], en ik werk samen met onze gemeenschappelijke vriend [Naam vriend]. Hij heeft uw contactgegevens aan mij doorgegeven omdat hij herkende dat we een passie voor [het onderwerp] delen.
Ik wildemezelf even voorstellen en vragen of je meer wilt vertellen over je rol bij [Bedrijfsnaam]. Het lijkt me voor beide partijen voordelig om over onze ervaringen te praten of tips uit te wisselen voor het werken in dit vakgebied. Ik sta open voor een persoonlijke ontmoeting of een virtueel contact.
Ikkijk ernaar uit om met je te praten!
Dankje wel,
[Jouw naam].
Inpakken
Het schrijven van een netwerkmail kan in het begin ontmoedigend lijken, maar als je onze tips en adviezen volgt, ben je al een heel eind op weg om een effectief bericht op te stellen dat je kan helpen:
- Breid je professionele connecties uit en
- Bouw relaties op in je branche.
Bovendien hebben we nog een troef achter de hand - een AI-gestuurde schrijfassistent om je schrijfproblemen en dilemma's op te lossen en zo overtuigende netwerkmails te maken.
Hoe kan TextCortex je helpen om e-mails voor netwerken te maken die respons opleveren?
TextCortex is een oplossing met AI die een groot aantal schrijffuncties en tools onder zijn dak heeft om het schrijfproces te vergemakkelijken.
Zo kun je je schrijfvaardigheid aanscherpen en de maximale impact van je schrijfwerk benutten, of het nu blogs, e-mails, essays, enzovoort zijn.
Daarom bepaalt TextCortex :
Rijk tekstbewerkings- en schrijftoolszoals parafraseren, samenvatten, uitbreiden, herschrijven, enz. om je schrijven aan te passen aan je doel.
🔥 ZenoChat, een volledig aanpasbare AI-assistent die je vragen beantwoordt en je aanwijzingen omzet in betekenisvolle content.
🔥 Vertaaltools om e-mails of andere inhoud om te zetten in meer dan 25 talen.
🔥 Marktplaats die talloze templates biedt die je kunt filteren op categorieën en beroepen.
🔥 Kennisbank waarin je bestanden en documenten op een centrale plek worden opgeslagen, zodat je informatie in een oogwenk kunt terugvinden.
🔥 Aanpassingsopties op basis van je aanwijzingen, zodat je gepersonaliseerde en op maat gemaakte inhoud kunt maken.
En nog veel meer.
TextCortex is toegankelijk als webapp en als Chrome add-on en integreert op meer dan 4000 online platforms zonder van tabblad te wisselen.
Klinkt dat veelbelovend?
Meld je vandaag nog aan voor TextCortex om je e-mails schrijven te upgraden.
Blijf leren:
De enige checklist voor het schrijven van e-mails om betere e-mails te maken
.webp)
