Wist u dat een gemiddelde kantoormedewerker 121 e-mails per dag ontvangt?

Met dat in gedachten gaan veel e-mails in de spam, of mensen openen ze nooit, gewoon omdat ze er zoveel per dag ontvangen.

Een algemene, lange mail sturen zonder een aandachttrekkende onderwerpregel is een fout die u gemakkelijk kunt maken.

Ja, maar je wilt "officieel" overkomen als je je werkgever benadert, en je weet niet hoe je een e-mail moet maken die gepast is, maar toch anders.

Wil iemand uw e-mail opmerken, dan moet hij goed doordacht, duidelijk en persoonlijk zijn om u te onderscheiden van de massa.

Als je een gepersonaliseerde e-mail stuurt, heb je meer kans om een antwoord te krijgen van iemand die je niet kent.

Ja, maar je moet veel tijd besteden aan het opstellen van die e-mail, en solliciteren naar verschillende banen maakt het nog tijdrovender.

Maakt u zich geen zorgen. U kunt onze tips voor het schrijven van een koude e-mail volgen en de templates gebruiken om goede e-mails te maken met een hoge open rate.

Laten we de tips doornemen.

Wat zijn koude e-mails en waarom zou u ze gebruiken?

Een koude e-mail is een e-mail die je stuurt naar iemand die je nog nooit hebt ontmoet.

U kunt koude e-mails voor veel verschillende dingen gebruiken, zoals voor de eerste keer contact opnemen met iemand, een zakenrelatie aanbieden of iets vragen.

Het schrijven van een goed opgestelde koude e-mail is een proactieve benadering om door werkgevers te worden opgemerkt en zich te onderscheiden van de massa.

Het schrijven van goede koude e-mails voor vacatures kan je helpen:

  • Banen vinden die niet geadverteerd worden.
  • Initiatief tonen kan je kansen op een baan vergroten.
  • Maak contact na een interview, netwerkevenement, enz.
  • Zorg dat het bedrijf je in zijn database houdt voor toekomstige banen.

Dingen die u moet doen voordat u een effectieve koude e-mail schrijft

Om een doeltreffende koude e-mail te schrijven, moet u rekening houden met deze 8 onderstaande tips:

  1. Bepaal uw doel - Wat is het doel van uw e-mail? Het kan zijn om te solliciteren, hen te herinneren aan je sollicitatie, enz. Door je doel te bepalen, maak je een beknoptere e-mail.
  2. Maak een lijst van potentiële ontvangers - Door vooraf een lijst van potentiële ontvangers op te stellen, kunt u uw e-mail relevanter maken omdat u dan weet wie u moet aanspreken.
  3. Maak een interessante onderwerpregel - Maak meteen de bedoeling van uw e-mail bekend, zodat de ontvangers weten waar ze hun tijd aan zullen besteden.
  4. Gebruik voornamen - Laat de ontvanger zich gerespecteerd voelen, zodat de kans groter is dat hij uw e-mail leest.
  5. Maak een persoonlijke intro - Maak de ontvanger vanaf het begin geïnteresseerd.
  6. Pitch uw aanbod - Vermeld duidelijk hoe u hun bedrijf van dienst kunt zijn en geef verdere informatie of manieren om contact met u op te nemen.
  7. Benadruk de waarde - Weet wat je gaat zeggen en aanbieden, en schrijf dat in de eerste paar zinnen, zodat de lezer snel ter zake komt.
  8. Houd het eenvoudig - Een koude e-mail moet niet uw hele sollicitatie zijn. Houd het kort en eenvoudig, want niemand heeft de tijd om lange e-mails te lezen.

Als je wilt opvallen bij werknemers en je kansen op een baan wilt vergroten, zijn hier de beste tips voor het opstellen van koude e-mails.

De beste 5 voorbeelden voor het schrijven van een koude e-mail voor een baan

1. Stuur een snel overzicht + sollicitatie

In plaats van alleen via de website te solliciteren, kun je je sollicitatie personaliseren en in een e-mail met een kort overzicht versturen.

Dit kan je onderscheiden van de massa en je sollicitatie memorabeler maken. 

Bovendien is de kans groter dat u een antwoord krijgt als u rechtstreeks contact opneemt met uw werkgever.

Hier is hoe deze koude e-mail eruit kan zien:

Deze koude e-mail is een geweldige manier om jezelf kort voor te stellen, omdat je toekomstige werkgever zo de belangrijkste informatie over jou te weten kan komen - je achtergrond en hoe die hem ten goede kan komen.

Vergeet dus niet je belangrijkste prestatie of vaardigheid te benadrukken, waardoor je werkgever meer over je wil weten.

Wat kun je uit dit sjabloon halen:

  • Spreek de juiste persoon voor de job aan - Vermeld de naam en de functie om hen het gevoel te geven dat ze gerespecteerd worden.
  • Stel jezelf kort voor - Benadruk één cruciaal onderdeel, zodat je meteen hun aandacht trekt en hen intrigeert om meer te weten te komen.
  • Laat links achter voor meer informatie - Maak de kennismaking met u soepel en gemakkelijk.
  • CTA - Nodig hen uit voor de volgende stap van het aanwervingsproces met u om de beslissing voor hen gemakkelijker te maken.

2. Herinner hen aan uw sollicitatie

De trieste waarheid is dat in het aanwervingsproces sommige CV's gewoon in een stapel verdwijnen, vooral als het om een groot bedrijf gaat.

Je kunt het onderstaande e-mail voorbeeld gebruiken om de schijnwerpers op je te richten en je werkgever je CV en portfolio voor het eerst te laten zien of te herzien.

Hier is hoe deze koude e-mail eruit kan zien:

Het mooie van deze e-mail is dat hij kort en duidelijk is.

Hoewel het kan laten zien hoe vasthoudend je bent door de werkgever aan jezelf te herinneren, geeft het ook alle relevante aanvullende informatie die je via de links kunt verstrekken voor het geval ze je sollicitatie in heroverweging willen nemen.

Door je in te leven in hen en je sollicitatie te vereenvoudigen, kun je je onderscheiden van de massa mensen die naar talrijke banen tegelijk solliciteren en zich niet bekommeren om het bedrijf zelf.

U kunt dit sjabloon voor koude e-mails ook gebruiken als u voor de eerste keer solliciteert en gewoon wilt dat uw sollicitatie opvalt.

Wat kun je uit dit sjabloon halen:

  • Gebruik de onderwerpregel om hen te herinneren aan uw sollicitatie - Dit kan benadrukken dat u echt met hen wilt werken, wat altijd een groot pluspunt is.
  • Toon empathie - Leef je in door te zeggen dat ze je e-mails vast vergeten zijn door de vele werkzaamheden, waardoor je opvalt als een empathisch persoon met wie ze kunnen samenwerken.
  • Stel jezelf snel voor - Benadruk snel je belangrijkste voordelen, zodat ze geïnteresseerd raken in het opnieuw bekijken van je sollicitatie.
  • Geef meer informatie - Verspil hun tijd niet met het vinden van uw sollicitatie. Maak het hen gemakkelijker om meer over je te weten te komen. Blijf bij de hoofdpunten, want ze hebben uw lange sollicitatie al.
  • CTA - Vertel ze de volgende stap, zodat ze weten wat ze moeten doen na het lezen van je e-mail.

3. Toon interesse in het werk van het bedrijf 

Om het besluitvormingsproces van je werkgever te vergemakkelijken, moet je laten zien dat je geïnteresseerd bent in hun werk en dat het werk met jou soepel zal verlopen.

Door interesse te tonen in het bedrijf en de vroegere projecten, waarden en principes te kennen, zal het voor u gemakkelijker zijn om u bij het team aan te sluiten.

Iedereen wil dat zijn bedrijf succesvol is, en een schouderklopje dat hij op de goede weg is, kan veel betekenen. 

Als u dus belangstelling toont en uitlegt waarom u goed bij het bedrijf past, vergroot u uw kansen om aangenomen te worden.

Vergeet niet hen te feliciteren met hun prestaties, zodat uw werkgever zich speciaal voelt.

Zo kun je laten zien dat je het bedrijf door en door kent:

Deze koude e-mail is perfect om te laten zien dat u het bedrijf kent en zijn pad hebt gevolgd. 

Vergeet niet uw onderzoek te doen en een mijlpaal te vinden die een grote overwinning is voor het bedrijf en waar ze echt trots op zijn. 

Wat kun je uit dit sjabloon halen:

  • Gebruik hun belangrijkste prestatie voor uw eigen bestwil - Verklaar of feliciteer hen niet alleen. Gebruik hun prestatie om de schijnwerpers te richten op jouw prestaties die hen ten goede kunnen komen.
  • Leg uit en lever het bewijs dat u het kunt verbeteren - Elk bedrijf wil records breken, en u zult hen interesseren met een belofte van een groter doel. Bovendien moet je het bewijzen met je eerdere ervaring of vaardigheden.
  • CTA - Maak het gemakkelijk voor hen om contact met u op te nemen en met u te praten, zodat ze geen tijd verliezen om meer over u te weten te komen.

4. Leg uit waarom ze je nodig hebben

Om uw sollicitatie memorabel te maken, laat u in de eerste paar zinnen weten waarom ze u nodig hebben.

Je kunt benadrukken wat het bedrijf mist of niet haalt en een oplossing bieden die gebaseerd is op jouw ervaring en vaardigheden.

Als je laat zien dat je het bedrijf volgt en weet wat het doet, krijg je bonuspunten, want werkgevers vinden het leuk als iemand in een vroeg stadium interesse toont in zijn werk.

Bovendien zullen zij, door te laten zien dat u weet met welk aspect zij hulp nodig hebben, uw voorstel in overweging nemen, ook al dachten zij op dat moment geen extra mensen nodig te hebben.

Zelfs als ze denken dat ze je op dit moment niet nodig hebben, zullen ze je sollicitatie bewaren omdat je hun zwakke punten hebt benadrukt en cruciale feedback hebt gegeven.

Hier is hoe je je werkgever kunt laten zien dat ze je nodig hebben:

Het mooie van dit soort e-mails is dat u kunt wijzen op enkele gebreken die uw potentiële bedrijf mist. 

Ze zullen je niet alleen dankbaar zijn omdat je hen het probleem hebt laten zien, maar als je ziet dat je hen kunt helpen het op te lossen, kan dat een geweldige kans zijn om je sollicitatie serieus in overweging te nemen.

Plus, deze e-mails kunnen laten zien dat je wat onderzoek hebt gedaan naar hun bedrijf, waardoor je een proactief persoon bent.

Wat kun je uit dit sjabloon halen:

  • Duidelijke onderwerpregel - Hiermee kunt u snel de aandacht trekken en weten ze waar uw e-mail over gaat.
  • Noem het probleem en de oplossing - Help hen met constructieve feedback, en vertel hen waarom ze jou nodig hebben om hen te laten nadenken over je sollicitatie.
  • Maak een snelle introductie - Laat ze weten waarom ze naar jou moeten luisteren om de kans te vergroten dat ze je overwegen.
  • Links naar meer informatie - Help je werkgever om je gemakkelijk te leren kennen, zonder tijd te verspillen aan het zoeken naar meer informatie over jou.

5. Presenteer jezelf op een andere manier

Elke dag talloze soortgelijke sollicitaties ontvangen kan zeer vervelend en tijdrovend zijn voor een werkgever.

Niet tenzij je je koude e-mail gebruikt om jezelf op een andere manier te presenteren, zoals een gepersonaliseerde video aan de recruiter.

Door in een video over je ervaring en vaardigheden te praten, kun je je onderscheiden en jezelf innovatiever presenteren.

Toch kun je niet zomaar uit het niets een video sturen. Je moet een e-mail schrijven die je bedoelingen duidelijk maakt.

Dit is hoe u van uw e-mail een uitstekende inleiding tot uw gepersonaliseerde video maakt:

Het leuke aan deze e-mail is dat hij anders is en snel het punt van de e-mail - de introductievideo - ontrafelt.

Het is informeler, maar het is een uitstekende manier om het doel te raken omdat het herkenbaar zal zijn in de inbox van de ontvanger.

Besteed geen tijd aan het voorstellen van jezelf in de e-mail, want dan heeft de video geen zin. 

Je hebt maar een paar regels nodig om ze verslaafd te maken aan het klikken op ." play."

Wat kun je uit dit sjabloon halen:

  • Interessante onderwerpregel - Het bedrijf op een leuke manier aanspreken waardoor uw koude e-mails opvallen in de inbox.
  • Leg kort uw bedoelingen uit - Zeg dat dit een sollicitatie is en dat u graag met hen wilt samenwerken, zodat zij niet achterdochtig zijn en weten wat zij kunnen verwachten.
  • Voeg een creatief CV toe - Een video is een innovatieve en persoonlijke benadering om je informatie te sturen, dus je werkgever zal de inspanning waarderen. De kans is groot dat ze graag horen wat je te zeggen hebt.

Gebruik TextCortex om koude e-mails te maken die snel antwoord krijgen.

Koude e-mails zijn een geweldige manier om je werkgever te bereiken omdat je meer ruimte hebt om de aandacht te vestigen op je vaardigheden en ervaring in vergelijking met een standaardsollicitatie.

U kunt koude e-mails gebruiken om op meerdere onderhoudende manieren de aandacht op uzelf te vestigen, zoals de voorbeelden laten zien.

Koude e-mail templates kan uw sollicitatieproces gemakkelijker en succesvoller maken omdat u een vooraf gemaakt sjabloon kunt gebruiken dat werkt.

Maar wat als u talloze gepersonaliseerde e-mails per dag moet versturen? Templates helpt u tot op zekere hoogte, maar het blijft erg tijdrovend.

Met dat in gedachten hebben we TextCortex gecreëerd.

TextCortex is een AI schrijfassistent die je helpt in enkele seconden zowel lange als korte teksten te maken.

TextCortex gebruikt gebruiksmodules die u kunnen helpen bij het schrijven van koude e-mails door ze aantrekkelijk en gebruiksvriendelijk te maken.

Met TextCortex kunt u tot 80% van uw schrijftijd besparen, en alles wat u hoeft te doen is het sjabloon kiezen en trefwoorden invoegen.

U hoeft niet van tabblad te wisselen, maar kunt in plaats daarvan de knop Chrome extension en e-mails rechtstreeks in uw e-mailtekstvak maken.

Met behulp van TextCortex kunt u koude e-mails maken van opsommingen. Het enige wat u hoeft te doen is::

  • Schrijf uw e-mail samengevat binnen de bullets
  • Markeer de opsommingstekens
  • Klik op het pictogram
  • Druk op een e-mail knop en kies de uitvoer die bij uw behoeften past 

‍

‍

Meld u aan en test TextCortex gratis en zie hoe het uw percentage geopende en beantwoorde e-mails direct verbetert.