Of je nu contact opneemt met voormalige collega's, bazen of mentoren, baanreferenties kunnen een enorm verschil maken in het sollicitatieproces.
Maar hoe pak je dat aan?
In deze post bekijken we praktische tips en strategieën over hoe je zelfverzekerd en professioneel iemand als referentie kunt vragen.
Laten we beginnen! 🚀
Waarom is het goed als je een referentie hebt?
Het is goed om referenties te hebben omdat ze een diepere kijk geven op wie je bent.
Ze kunnen je vaardigheden, werkgewoonten en samenwerkingsstijl bespreken en daarom vragen werkgevers er vaak om.
Feedback van iemand die getuige is geweest van je prestaties in een professionele situatie dient als concreet bewijs van je capaciteiten en geschiktheid voor de baan.
In 8 stappen iemand vragen om een referentie te zijn
Laten we eens kijken naar 8 tips om een e-mail op te stellen waarin je iemand om referentie vraagt!
Stap 1: Kies de juiste mensen
Zoek bij het selecteren van referenties naar mensen waarvan je denkt dat ze vol lof over je zullen spreken.
Het is ideaal als het mensen zijn met wie je hebt samengewerkt aan moeilijke projecten of probleemoplossende opdrachten.
Waarom?
Want aanbevelingen van mensen die je in actie hebben gezien en getuige zijn geweest van je vaardigheden zijn uitstekende referenties.
Je kunt contact opnemen met de eerste:
Toezichthouder
🌸A mentor
Als je student bent of een pauze hebt ingelast, kun je nog steeds contact opnemen met mensen met wie je hebt samengewerkt in vrijwilligersgroepen.
Referenties hoeven niet uitsluitend afkomstig te zijn van banen; aanbevelingen uit vrijwilligerswerk bieden belangrijke mogelijkheden om je vaardigheden en inzet te benadrukken.
Stap 2: Stel ze op tijd op de hoogte
Zodra je besluit om te solliciteren, laat je je contactpersoon weten dat je hem of haar overweegt als referentie.
Als je toekomstige werkgever contact met ze opneemt en ze verrast, kan dat ten koste gaan van de kwaliteit van die referentie en van je professionele reputatie.
Dus voordat je iemand op de lijst zet, moet je even overleggen of ze het goed vinden.
Als je potentiële werkgever dan belt, is hij of zij voorbereid om een positieve aanbeveling te geven.
Stap 3: Vraag het beleefd
Het is heel belangrijk om aardig en beleefd te zijn.
Onthoud dat het prima is als iemand je geen referentie kan of wil sturen.
Laat ruimte voor hen om je dat te vertellen en zeg iets als:
"Ik begrijp het volkomen als je geen tijd hebt om een referentie voor me te schrijven. Aarzel niet om het me te vertellen."
of
"Vind je het goed om een referentie voor me te schrijven?"
Als je iemand vraagt om een goed woordje voor je te doen, laat hem of haar dan een goed woordje voor je doen:
Toen jullie samenwerkten
Aan welkeprojecten heb je gewerkt?
💡ProTip
De reactie van de ontvanger hangt sterk af van de toon waarop je schrijft.
Dus als je niet zeker weet of je e-mail goed klinkt, kijk dan eens naar TextCortex's Tone Changer functie!
Het is voldoende om de tekst te schrijven en de toon te kiezen waarin je hem wilt herschrijven.
Je kunt kiezen uit 10+ tonen, en dat zijn er een paar:
Stap 4: Details geven
Als iemand bevestigt dat hij een referentie voor je wil schrijven, geef dan zoveel mogelijk details:
Leg uit voor welk bedrijf je solliciteert
🌸Beschrijf kort de functie
🌸Is het mogelijk, vertel naar welke informatie het bedrijf op zoek is
En vergeet niet dat het belangrijk is om het proces voor hen zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Ze doen je tenslotte een plezier, dus je wilt het zo makkelijk en gemakkelijk mogelijk maken.
💡ProTip
3 opsommingstekens zijn genoeg voor TextCortex om een hele e-mail voor je te schrijven! Schrijf ze op, selecteer de tekst en klik op het mailicoon.
Je ontvangt de hele e-mail binnen een paar seconden ⚡
Stap 5: Personaliseer het bericht
Er is niets mis mee om de e-mail te beginnen met "Ik hoop dat deze e-mail goed voor je is", maar het is nog beter als je personaliseert bericht.
Het hangt natuurlijk af van de relatie die je met de persoon hebt.
Je zult waarschijnlijk niet op dezelfde manier contact opnemen met je ex-baas en ex-collega.
Afhankelijk van de relatie kun je vermelden:
🌸Eengrappige situatie die jullie samen hebben meegemaakt
📍Een voorbeeld van hoe je een grappige situatie aan een ex-collega vertelt:
"Ik hoop dat het goed met jullie gaat! Weet je nog die keer dat we verdwaalden op zoek naar de vergaderlocatie? Dat was zo'n avontuur!"
📍Een voorbeeld van hoe je een grappige situatie aan een ex-baas vertelt
"Ik vertrouw erop dat het goed met je gaat! Ik heb herinneringen opgehaald aan die keer dat we die verrassingsbrandoefening hadden tijdens onze grote presentatie. Blij dat we die dag goed doorgekomen zijn!"
Iets wat je zag op hun sociale media
📍Een voorbeeld van hoe je iets dat je op sociale media hebt gezien, kunt melden aan een ex-collega:
"Ik hoop dat het goed met je gaat! Ik zag je post over je nieuwe puppy op Instagram - het ziet er schattig uit! Hoe past de kleine zich aan?"
📍Een voorbeeld van hoe je iets dat je op sociale media hebt gezien, kunt melden aan een ex-baas:
"Hoop dat alles soepel verloopt! Ik ving je laatste LinkedIn-artikel over leiderschap op; geweldige inzichten, zoals altijd!"
🌸Of iets wat jullie gemeen hebben
📍Een voorbeeld van hoe je iets gemeenschappelijks moet noemen tegen een ex-collega:
"Ik vertrouw erop dat alles goed met je is! Heb je gisteravond de wedstrijd gezien? Ons team speelde ongelooflijk goed!"
📍Een voorbeeld van hoe je iets gemeenschappelijks moet noemen tegen een ex-baas:
"Ik hoop dat je een heerlijke dag hebt! Ik herinner me dat je graag wandelt - heb je onlangs nog avonturen beleefd op de paden?"
💡ProTip
TextCortex biedt je een Digitale Persoonlijkheid functie om je schrijfsels meer als jezelf te laten klinken.
Het creëert een persona die bij jouw stijl past op basis van een tekstvoorbeeld en een paar kenmerken over jou 🚀
Je kunt ook kiezen uit gecreëerde persoonlijkheden die zijn aangepast aan bepaalde beroepen om ervoor te zorgen dat je communicatiestijl is afgestemd op het vakgebied van je ontvanger 😏
Stap 6: Wees transparant
Als je iemand benadert voor een referentie, wees dan open en eerlijk over wat je van hem of haar nodig hebt.
Het is een goed idee om specifieke punten te noemen die je wilt benadrukken.
Als je bijvoorbeeld wilt dat ze jouw vermogen om goed in een groep te werken bespreken, zorg er dan voor dat je dit benadrukt.
Je zou het zo kunnen zeggen:
"Ik hoopte dat je kon vertellen hoe ik altijd opkwam om het team te helpen."
Door je verwachtingen duidelijk te maken, begrijpt je referentie wat je van hem of haar verlangt.
Maar het garandeert ook dat ze de meest relevante en nuttige feedback.
Stap 7: Bedank ze
Het maakt niet uit of iemand ermee instemt om een aanbeveling voor je te schrijven of niet, het is cruciaal om je waardering te tonen.
Dit is vooral belangrijk als ze de tijd hebben genomen om voor je in te staan.
Als ze een referentie hebben achtergelaten, is een bedankje al heel wat.
Je kunt je dank op verschillende manieren uiten, zoals:
🌸Een bedankmail
Even snel een telefoontje plegen
🌸Of bedank ze persoonlijk de volgende keer dat je ze ziet
Het gaat erom dat je hun inspanningen om jou te helpen eert.
💡ProTip
Met TextCortex hoef je het antwoord niet eens in te typen!
Klik op de knop "Quick AI Reply" en TextCortex genereert een antwoord op basis van de context van de ontvangen e-mail👇
Stap 8: Stuur een opvolgmail
Als je eenmaal de positie hebt bemachtigd, is het tijd om degenen die je op weg hebben geholpen op de hoogte te brengen.
Stuur ze een kort briefje om ze te laten weten dat je de functie hebt geaccepteerd en dat je ze in de toekomst graag een wederdienst bewijst als ze ooit een referentie of andere hulp nodig hebben.
Je kunt zeggen:
"Hé [naam], ik wilde even het spannende nieuws delen: ik heb de baan bij [bedrijf] geaccepteerd!" Ik had het niet kunnen doen zonder jouw aanmoediging en prachtige aanbeveling. Hartelijk dank dat je deel hebt uitgemaakt van mijn reis."
Het helpt je relatie met hen te versterken voor toekomstige kansen.
Voorbeeld van hoe je een voormalige collega om een referentie vraagt
"Betreft: Verzoek om referentie: [functietitel]
Hallo [naam],
Ik hoop dat dit je goed doet! Ik zag onlangs je post op LinkedIn over [noem iets specifieks van hun post], en het deed me denken aan het geweldige teamwork dat we deelden op [specifiek project of taak].
Ik solliciteer naar een [functietitel] bij [Bedrijfsnaam] en vroeg me af of je een referentie voor me zou kunnen geven. Uw inzicht in mijn teamvaardigheden, met name van onze samenwerking op [specifiek project/taak], zou van onschatbare waarde zijn.
Ik heb de samenwerking met u tijdens onze tijd bij [vorig bedrijf/project] echt op prijs gesteld en ik denk dat mijn ervaring goed aansluit bij de verantwoordelijkheden van de functie.
Ik begrijp het als u geen referentie kunt geven, maar als u dat wel kunt, zou ik u zeer dankbaar zijn. Laat het me weten als je meer informatie nodig hebt.
Bedankt dat je mijn verzoek in overweging neemt!
Met vriendelijke groet,
[Jouw naam]"
Voorbeeld van het verstrekken van details # 2
"Betreft: Referentieverzoek: [functietitel]
Beste [naam baas],
Ik vertrouw erop dat deze e-mail u goed zal bevallen.
Ik ben momenteel aan het solliciteren naar een [functietitel] bij [Bedrijfsnaam] en ik wil graag een referentie van u.
Gezien uw ervaring uit de eerste hand met mijn prestaties en werkethiek, met name tijdens ons werk samen aan [specifiek project/taak], denk ik dat uw referentie van grote invloed zou zijn op mijn kandidatuur.
Ik heb veel waardering voor de professionele relatie die we hebben ontwikkeld in de tijd dat ik onder uw leiding werkte, en ik heb er alle vertrouwen in dat mijn vaardigheden en ervaring goed aansluiten bij de eisen van de functie.
Ik begrijp dat u het druk hebt en ik respecteer het volledig als het op dit moment niet mogelijk is om een referentie te geven.
Mocht u dat echter wel kunnen, dan zou uw aanbeveling zeer op prijs worden gesteld. Aarzel niet om contact met ons op te nemen als u aanvullende details of context nodig heeft.
Bedankt dat u mijn verzoek in overweging neemt.
Met vriendelijke groet,
[Uw naam]".
Voorbeeld van hoe je een opvolgmail schrijft
"Betreft: Dank voor uw steun: Update over sollicitatie
Geachte [naam],
Ik hoop dat dit bericht u goed zal bevallen.
Ik wil graag wat opwindend nieuws met u delen. Ik heb de functie [functietitel] bij [bedrijfsnaam] aangeboden gekregen en geaccepteerd!
Ik ben erg blij met deze kans en ik wil u heel erg bedanken voor uw steun tijdens de sollicitatieprocedure. Uw bereidheid om een referentie te geven heeft een belangrijke rol gespeeld in mijn succes en ik ben u zeer dankbaar voor uw tijd.
Ik ben enthousiast over dit nieuwe hoofdstuk en kijk ernaar uit om de vaardigheden en kennis die ik heb opgedaan toe te passen, ook die van onze samenwerking samen.
Nogmaals bedankt voor uw steun en aanmoediging.
Ik ben oprecht dankbaar voor uw aandeel in het helpen bereiken van dit doel.
Hartelijke groeten,
[Uw naam]".
Om af te ronden
Houd in gedachten dat niemand verplicht is om je een referentie te geven. De sleutel tot het verkrijgen van een referentie is daarom vriendelijk zijn en het proces zo eenvoudig mogelijk maken voor de persoon in kwestie.
Hoewel deze tips je kunnen helpen bij het vinden van een referentie, kunnen we je ook een veel eenvoudigere en snellere manier bieden om deze e-mail te maken.
Ontmoet TextCortex! ⚡
Vraag om een referentie met TextCortex!
Met TextCortex is het schrijven van e-mails veel gemakkelijker!
Waarom? Omdat het talloze functies biedt voor zowel het schrijven als het bewerken van teksten.
Dit zijn de belangrijkste kenmerken:
🚀Zeno Chat - Zeno is je schrijfassistent die je kunt gebruiken om lange of korte inhoud te schrijven of antwoorden op vragen te krijgen
🚀Web Search - Zoeken op internet, Youtube, nieuws, Wikipedia en vele andere bronnen
🚀Samenvattingshulpmiddel - Je kunt hele webpagina's samenvatten
🚀Herschrijfprogramma - Herschrijf je teksten in de toon die jij wilt
🚀Parafraseringstool - Parafraseer de teksten zodat ze hun oorspronkelijke betekenis behouden
🚀Kennisbank - Bewaar je projecten op één plek
🚀Note editor - Schrijf en bewerk je notities op één plek
🚀Uitbreidingstool - Schrijf een zin, klik op "Uitbreiden" en je krijgt een hele alinea
🚀Translate - Teksten schrijven of vertalen in meer dan 25 talen
🚀Verbeteren grammatica - Corrigeer je fouten met één klik
Klinktinteressant?
Meld je vandaag nog aan en stroomlijn je e-mail schrijftaken!
