.png)
Als je een klant of bedrijf e-mailt, moet je professionele follow-up e-mails schrijven met de juiste sjabloon voor jouw doel.
Als het aankomt op het schrijven van follow-up e-mails, kan het zijn dat je naar het lege berichtenvak zit te staren en nadenkt over wat je moet schrijven en hoe je moet schrijven. Gelukkig kun je met behulp van AI-tools binnen een paar seconden e-mail templates krijgen en writer's block overwinnen!
In dit artikel introduceren we de beste AI tools om je te helpen bij het schrijven van follow-up e-mails.
TL; DR
- Het sturen van een follow-up e-mail is belangrijk om reacties te krijgen van bedrijven of personen, maar ook om hen te herinneren aan het eerste bericht.
- Om een e-mail te schrijven die je beantwoord wilt hebben, moet je een sjabloon gebruiken dat de structuur definieert.
- De sjabloon bevat een sterke onderwerpregel, een hartelijke begroeting, een hoofdtekst met paragrafen voor elk onderwerp en een afsluitende zin met een call-to-action clausule.
- Als je een handmatig geschreven lange sjabloontaak in een paar seconden wilt afronden, dan zijn er AI-tools die je daarbij kunnen helpen.
- De beste AI-programma's voor het schrijven van e-mails zijn TextCortex, Smartwriter en Flowrite.
- Met zijn native integratie met Gmail, Outlook en vele andere e-mailclients is TextCortex je beste oplossing voor het schrijven van gepersonaliseerde e-mails!
Wat is een opvolgmail?
Een opvolgmail is een bericht dat naar het bedrijf of de persoon wordt gestuurd na de eerste e-mail en heeft verschillende doelen in verschillende scenario's. Bijvoorbeeld, in plaats van werkeloos te wachten na een sollicitatie, kun je een follow-up e-mail sturen om het resultaat te weten te komen. Een ander voordeel van het sturen van een follow-up e-mail is dat het een uitstekende oplossing is om de eerste e-mail te herinneren.
Waarom moet je een follow-up e-mail sturen?
Heb je wel eens een e-mail gestuurd naar een bedrijf of persoon, maar geen antwoord gekregen? Misschien is je e-mail zoekgeraakt in de mailbox van de ontvanger. Je kunt een follow-up e-mail sturen om je eerste e-mail te herinneren en hem terug te zetten naar de eerste pagina van de mailbox van de ontvanger.
Sjabloon voor opvolgmail
Om een professionele opvolgmail te schrijven, is het belangrijk om een specifieke sjabloon te gebruiken. Het proces kan vervelend en ingewikkeld lijken, maar een betrouwbare sjabloon kan je helpen. Hier volgt een overzicht van de sjabloon:
- Onderwerpregel: Begin met een sterke onderwerpregel die het doel van de e-mail samenvat.
- Begroeting: Begin de e-mail met een warme groet aan de ontvanger om een vriendelijke toon aan te slaan.
- Hoofdgedeelte: Schrijf in de hoofdtekst het doel van de e-mail en licht elk onderwerp toe in een andere alinea. Zorg ervoor dat elke alinea uit maximaal een paar zinnen bestaat, zodat het duidelijk en kort blijft.
- Slotzin: Sluit de e-mail af met een afsluitende zin die een call-to-action clausule bevat om de ontvanger aan te moedigen actie te ondernemen.
Door deze sjabloon te volgen, kun je een professionele opvolgmail schrijven die duidelijk, beknopt en effectief is.
Als je dit hele proces korter wilt maken, kun je AI tools gebruiken. Maar omdat niet alle AI tools dezelfde kwaliteit output produceren, moet je de beste kiezen. Laten we eens kijken naar de beste AI tools voor het schrijven van follow-up e-mails.
1-) TextCortex AI
TextCortex is een AI-assistent die 100+ schrijven templates om je te helpen bij het voltooien van verschillende taken, waaronder het schrijven van e-mails. Het is beschikbaar als webapplicatie en browser extension. TextCortex browser extension is geïntegreerd met 4000+ websites en apps, zodat het je kan blijven ondersteunen tijdens je internetavontuur.
ZenoChat
TextCortex biedt de conversatie-AI ZenoChat waar je altijd al naar hebt verlangd. Het kan binnen enkele seconden tekst genereren in meer dan 25 talen volgens jouw aanwijzingen en instructies. Voer gewoon je vraag in ZenoChat in en zie hoe de magie gebeurt.
ZenoChat is volledig aanpasbaar om te voldoen aan jouw specifieke behoeften voor elk onderwerp of taak. Met onze functie Kennisbanken kun je documenten uploaden of online gegevensbronnen koppelen en ZenoChat deze laten gebruiken bij het genereren van output. Met onze functie Individuele persona's kun je de persoonlijkheid van ZenoChat, de toon van de stem en de zins-/paragraafstructuur aanpassen.
Snelle AI-beantwoording
Als je de TextCortex browser extension installeert, ontgrendel je de functie Quick AI Reply, waarmee je al je e-mails met één klik kunt beantwoorden. Klik gewoon op de knop "Quick AI Reply" in het gedeelte voor het beantwoorden van e-mails, geef instructies, selecteer de uitvoertaal en klik op de knop "Genereer". Dat is echt alles. ZenoChat leest nu je e-mails, analyseert ze en genereert binnen enkele seconden antwoorden volgens jouw instructies.
Automatiseer je e-mails
Als je het beu bent om elke dag honderden e-mails handmatig te beantwoorden, is er een geweldige manier om de hele werklast te verminderen: automatisering! Dankzij TextCortex's Zapier en make.com integrations kun je al je tekstgebaseerde taken, inclusief het schrijven van gepersonaliseerde e-mails, met één klik afhandelen. Zo kun je de tijd die je besteedt aan het beantwoorden van e-mails toewijzen aan kritischere aspecten van je bedrijf en je winstgevendheid verhogen. Als je klaar bent om je bedrijf naar een hoger niveau te tillen, klik dan hier om je gratis TextCortex account aan te maken.
2-) Smartwriter
Smartwriter is een AI-tool die is ontworpen om je te helpen bij verschillende aspecten van je bedrijf. Vooral als je gepersonaliseerde koude e-mails wilt opstellen, kun je voor dit platform kiezen. Smartwriter kan de taak van het opstellen van gepersonaliseerde koude e-mails voor je automatiseren en je werkdruk verlagen.
Smartwriter functies
De smart writer heeft een paar handige functies naast gepersonaliseerde koude e-mails. De eerste van deze functies is diepe verrijking. Met deze functie kun je klanten zoeken, markttrends volgen en nuttige informatie over de markt vinden. Een andere functie van Smartwriter is een geautomatiseerde SEO backlink outreach. Deze functie geeft je aanbevelingen door je blog te lezen en genereert een outreach bericht door de belangrijkste punten op je blog op te sommen.
Smartwriter Prijzen
Smartwrite biedt zijn gebruikers drie verschillende prijsplannen: Basic, Popular en Pro. Elk plan biedt een bepaald aantal creaties voor een andere prijs.
Het Basisplan kost $59 per maand en biedt toegang tot 400 creaties en alle functies.
Het Popular plan, dat $149 per maand kost, biedt toegang tot 1200 creaties en alle functies.
Het Pro-abonnement is het duurste en kost $359 per maand, maar biedt toegang tot 3500 creaties en alle functies.
3-) Flowrite
Flowrite biedt verschillende templates voor alle soorten e-mails en is een uitstekende keuze voor het genereren van follow-up e-mails. Flowrite biedt zijn gebruikers e-mail templates die geschikt zijn voor verschillende scenario's. Als je op zoek bent naar een AI-tool voor het schrijven van e-mails, dan raden we je aan Flowrite te overwegen.
Flowrite-functies
Flowrite biedt zijn gebruikers 40+ e-mail templates die ze voor verschillende doeleinden kunnen gebruiken. Enkele van de Flowrite templates zijn:
- Vraag om promotie
- Zelfintroductie
- E-mail voorafgaand aan vergadering
- Investeerder Antwoord
- Formeel verzoek
- Aanbod afwijzen
- Uitnodiging voor interview
Met behulp van deze templates kun je een algemene e-mailsjabloon krijgen die geschikt is voor jouw doel en e-mails versturen zonder het saaie schrijfgedeelte.
Flowrite Prijzen
Flowrite biedt drie verschillende prijsplannen: Light, Premium en Unlimited. Met het Light-plan kun je 15 berichten per maand versturen en betaal je €5. Met het Premium plan kun je 150 e-mails per maand genereren en kost €15. Met het Unlimited plan kun je, zoals de naam al doet vermoeden, een onbeperkt aantal e-mails genereren voor €30 per maand.
Inpakken
Hoewel alle AI tools op de lijst voor- en nadelen hebben, raden we TextCortex aan om al je tekstgebaseerde taken te voltooien, inclusief het schrijven van e-mails. Dankzij de 4000+ website-integratie kun je je taken blijven uitvoeren, ongeacht op welke webpagina of browser je je bevindt.
TextCortex Hiermee kun je al je tekstgebaseerde taken automatiseren, inclusief het schrijven van e-mails, en je werkdruk verlagen. Zo kun je je gepersonaliseerde e-mails die je uren handmatig zou schrijven, in een paar minuten afwerken. Als je op zoek bent naar een krachtige AI-medewerker die nooit moe wordt, klik dan hier om je gratis TextCortex account aan te maken.
