Hoe schrijf je een e-mail naar een recruiter [+Templates]

Recruiters ontvangen waarschijnlijk dagelijks 100 e-mails.

Hoe schrijf je dan een e-mail naar een recruiter, hoe val je op in de inbox en hoe krijg je de kans op een gesprek?

Dat is precies wat we in dit artikel voor je hebben voorbereid!

We zullen 10 tips geven om deze e-mail goed te schrijven, samen met de templates die je kunt gebruiken.

Laten we erin duiken!

Wanneer kun je een recruiter benaderen?

Je kunt contact opnemen met de recruiter:

✅ Zodra je de vacature ziet

✅Voordat de advertentie wordt gepubliceerd

Contact opnemen met de recruiter voordat de advertentie wordt geplaatst heeft meer voordelen, omdat je op die manier top-of-mind kunt blijven als er een vacature vrijkomt.

Als je het doet als je de advertentie ziet, neem dan contact op om je interesse in de specifieke functie kenbaar te maken en solliciteer.

Waarom is het belangrijk om een e-mail naar een recruiter te schrijven?

Het is belangrijk omdat het je kansen op een baan aanzienlijk kan beïnvloeden.

Hier zijn andere redenen waarom het opstellen van een ideale e-mail naar een recruiter cruciaal is:

✅Het is je eerste indruk bij de recruiter

✅ Een goede e-mail toont je communicatieve vaardigheden, die vaak cruciaal zijn voor veel functies

✅ Je kunt je talenten benadrukken en uitleggen waarom jij de ideale kandidaat voor de functie bent

✅Het kan je helpen je te onderscheiden van andere sollicitanten

10 Tips om een e-mail naar een recruiter te schrijven 

Laten we 10 tips doornemen die je kunnen helpen om een perfecte e-mail naar een recruiter op te stellen!

Tip 1: Houd het duidelijk en beknopt ✅

Om ervoor te zorgen dat je boodschap duidelijk en gemakkelijk te begrijpen is, moet je dat vanaf het begin doen.

Besteed aandacht aan je onderwerpregel en zorg ervoor dat deze het doel van je e-mail communiceert.

In dit type e-mail kun je in de onderwerpregel je huidige functie vermelden, met een duidelijke boodschap dat je contact opneemt over een baan.

Waarom zou je de naam van je huidige functie vermelden?

Het bespaart de recruiter tijd bij het doorlezen van e-mails van sollicitanten, omdat hij meteen kan zien of je geschikt bent voor de functie.

📜 Voorbeeld van een onderwerpregel met de naam van de functie #1:

"Marketing Manager op zoek naar nieuwe kansen - Geïnteresseerd in [Naam van de functie]"

📜 Voorbeeld van een onderwerpregel met de naam van de functie #2:

"Ervaren Sales Director Solliciteert naar Sales Lead Functie bij [Bedrijfsnaam]"

💡ProTip

TextCortex's Zeno Chat functie kan je helpen om een duidelijke en beknopte onderwerpregel te maken!

Geef het een opdracht waarin je uitlegt hoeveel voorbeelden je wilt en voor welk type e-mail je een onderwerpregel nodig hebt.

Je ontvangt binnen een paar seconden aanbevelingen! 👇

Tip 2: Personaliseer indien mogelijk ✅

Je moet je bericht zo persoonlijk mogelijk maken omdat het je kansen op het krijgen van de baan kan vergroten.

Laten we zeggen dat je de persoon met wie je mailt onlangs hebt ontmoet.

In dat geval moet je ze daaraan herinneren.

Voorbeeld:

"Geachte heer Smith,

Het was een genoegen u vorige week op de conferentie te ontmoeten.

Ik heb genoten van ons gesprek over digitale marketingtrends en ik ben zeer geïnteresseerd in de functie van marketingmanager bij uw bedrijf."

Als je de persoon persoonlijk kent, is het ook een goed idee om in de toon van die persoon te schrijven.

Als dit niet het geval is, dan is het voldoende om de ontvanger bij zijn naam aan te spreken.

📜 Voorbeeld van een gepersonaliseerde e-mail wanneer je de ontvanger persoonlijk kent:

 "Beste John,

Het was geweldig om weer met je in contact te komen op de reünie afgelopen weekend.

Ik vond het leuk om bij te praten en te horen over je werk op het gebied van technologische innovatie.

Ons gesprek wakkerde mijn interesse om bij je bedrijf te komen werken weer aan en ik ben enthousiast over de functie van Software Developer die je noemde."

📜 Voorbeeld van een persoonlijke e-mail als je naar iemand schrijft die je niet kent:

"Geachte mevrouw Eva,

Ik hoop dat u een fijne dag heeft.

Mijn naam is [Uw naam], en ik schrijf u om mijn interesse in de functie van Projectmanager bij [Bedrijfsnaam] kenbaar te maken."

💡ProTip

Als het aankomt op het personaliseren van berichten, kijk dan niet verder dan TextCortex!

Hiermee kun je een persona creëren en het zal net zo schrijven en klinken als jij.

Wat vooral handig is, is dat je het zo kunt maken dat het overeenkomt met de toon van de persoon aan wie je schrijft.

Hoe doe je dat?

Zorg voor tekstvoorbeelden en achtergrondinformatie en TextCortex maakt je digitale tweeling.

Je kunt ook gewoon een van de vooraf gecreëerde persona's kiezen 👇

Tip 3: Vermeld waar je hun contactgegevens hebt gevonden ✅

Als je de recruiter die je aanschrijft niet persoonlijk kent, is het prima om uit te leggen hoe je aan hun contactgegevens bent gekomen.

Of het nu je vriend en werknemer van hun bedrijf, LinkedIn profiel of vacature is - wat het ook is, je moet het vermelden.

Zo creëer je een gevoel van vertrouwdheid en vergroot je de kans dat ze je sollicitatie in overweging nemen.

📜 Voorbeeld van een e-mail waarin je contactinformatie hebt gekregen van een medewerker van het bedrijf:

"Geachte mevrouw Eva,

Ik hoop dat dit bericht u goed zal bevallen.

Mijn naam is [Uw naam], en ik ben naar u verwezen door [Naam werknemer], die momenteel [Functieomschrijving] is bij [Naam bedrijf] [Naam werknemer], en die vol lof sprak over uw team en vertelde dat u op zoek bent naar een Projectmanager."

Voorbeeld van een e-mail wanneer je contactinformatie op LinkedIn hebt gevonden:

"Geachte heer Archibald,

Ik hoop dat uw week goed is begonnen.

Mijn naam is [Uw naam], en ik kwam uw profiel tegen op LinkedIn.

Ik probeer mijn interesse te tonen in de functie van Project Manager bij [Bedrijfsnaam]."

Tip 4: Zeg iets over je ervaring ✅

Vermeld naast je naam kort je huidige functie en belangrijkste ervaringen.

Deze aanpak geeft de recruiter een snel overzicht van je achtergrond, zodat hij of zij kan beslissen of je ervaring aansluit bij de functie waarin je geïnteresseerd bent.

Voorbeeld:

"Geachte heer Thompson,

Ik hoop dat dit bericht u goed zal bevallen.

Mijn naam is Jane Doe en ik ben momenteel een [Uw functie] bij [Bedrijfsnaam].

Met meer dan zeven jaar ervaring in strategische marketing en teamleiderschap heb ik met succes campagnes geleid die de zichtbaarheid van het merk hebben vergroot.

Ik kwam onlangs de functie van Marketing Director bij [Bedrijfsnaam] tegen op LinkedIn en was enthousiast over de kans.

Mijn achtergrond in het ontwikkelen en uitvoeren van marketingstrategieën, gecombineerd met mijn vermogen om markttrends te analyseren, sluit goed aan bij de vereisten voor deze functie."

💡ProTip

TextCortex Hiermee kun je een hele e-mail schrijven op basis van slechts 3 opsommingstekens!

Schrijf de 3 belangrijkste berichten van je e-mail, selecteer ze en klik op het pictogram "mail" 👇

Tip 5: Benadruk je kwalificaties ✅

Stem je kwalificaties af op de functie-eisen en laat zien hoe je achtergrond je geschikt maakt voor de functie.

Je moet niet je hele geschiedenis opschrijven, maar de nadruk leggen op die kwalificaties waarvan jij denkt dat ze de recruiter zullen helpen in te zien dat jij de juiste keuze bent.

📜 Voorbeeld van wanneer de vereiste kwalificaties in de vacature staan:

"Geachte heer Thompson,

Ik hoop dat u een prettige dag heeft gehad.

Mijn naam is Gabriel Anderson en ik ben een [Uw functie] bij [Bedrijfsnaam] met een masterdiploma in Data Science.

Ik zag uw vacature op LinkedIn en ben enthousiast over de functie van Data Analist bij [Bedrijfsnaam].

Uw vacature benadrukt de behoefte aan expertise in statistische analyse, datavisualisatie en bruikbare inzichten. Bij Insight Solutions heb ik Python, R en SQL gebruikt om complexe datasets te analyseren en de operationele efficiëntie met 20% te verbeteren.

Mijn ervaring omvat ook het ontwikkelen van dashboards in Tableau die strategische beslissingen stimuleren.

Mijn sterke educatieve achtergrond en praktijkervaring geven mij het vertrouwen dat ik effectief kan bijdragen aan uw team."

Voorbeeld als er geen vacature is:

"Geachte mevrouw Anderson,

Ik hoop dat dit bericht u goed zal bevallen.

Mijn naam is Maria Watson en ik ben momenteel een [Uw functie] bij [Bedrijfsnaam].

met een Master in Marketing van [Naam van de universiteit].

Ik informeer naar de mogelijkheden bij [Bedrijfsnaam].

Ik ben met name geïnteresseerd in een functie als Marketing Manager en denk dat de volgende kwalificaties essentieel zijn voor deze rol: strategische marketingplanning, digitale marketingexpertise en teamleiderschap. Bij [Bedrijfsnaam] heb ik met succes meerdere marketingcampagnes geleid die hebben geresulteerd in een toename van 25% in klantbetrokkenheid.

Ik heb uitgebreide ervaring met digitale marketing, waaronder SEO, sociale media en het creëren van content, waardoor onze online aanwezigheid aanzienlijk is gegroeid."

Bonustip

Als er geen advertentie is voor een openstaande functie, google dan welke kwalificaties vereist zijn voor de functie waarop je solliciteert en pas je e-mail daarop aan.

Tip 6: Laat je enthousiasme blijken ✅

Het tonen van enthousiasme in een e-mail aan een recruiter is essentieel omdat het laat zien dat je oprecht geïnteresseerd bent in de functie en het bedrijf.

Je kunt dit bereiken door:

• Positief taalgebruik en woorden als"opgewonden","enthousiast" en"gepassioneerd" gebruiken
• Specifiek zijn en specifieke aspecten van de baan of het bedrijf noemen waar je enthousiast over bent
• Het noemen van je carrièredoelen als die aansluiten bij de functie

Onthoud dat het goed is om enthousiast te klinken, maar je moet de grens niet overschrijden en opdringerig of wanhopig klinken.

📜 Voorbeeld van hoe je enthousiasme kunt tonen:

"Ik wil graag informeren naar de mogelijkheden bij [bedrijfsnaam].

Ik ben vooral geïnteresseerd in de functie van contentstrateeg. Ik ben enthousiast over de benadering van contentmarketing door [Bedrijfsnaam] en jullie toewijding aan innovatieve storytelling.

Mijn carrièredoel is om door te groeien naar een leidinggevende rol waarin ik een significante impact kan hebben op de contentstrategie en het algehele succes van een bedrijf.

Ik ben gepassioneerd over de mogelijkheid om bij te dragen aan de voortdurende groei en innovatie van [Bedrijfsnaam]."

Pro tip

Maar hoe toon je enthousiasme zonder te overdrijven?

Door defunctie TextCortex Rewriting Tool te gebruiken!

Hiermee kun je de toon van je schrijven talloze keren veranderen:

• Vriendelijk
• Respectvol
• Vrolijk
• Beknopt
• Plus nog 9 andere!

Schrijf je tekst en klik op de toon die je wilt gebruiken - zo eenvoudig is het!

Tip 7: Wees respectvol ✅

De mate van formaliteit in een e-mail hangt af van de relatie die je hebt met de persoon aan wie je schrijft.

Maar respect is iets wat je altijd moet tonen, vooral in schriftelijke communicatie.

Gebruik beleefde taal en spreek waardering uit voor de tijd en aandacht van de recruiter.

Voorbeeld van formeel e-mail:

"Geachte heer Thompson,

Ik hoop dat u het goed maakt met deze e-mail.

Mijn naam is John Smith. Ik ben data-analist bij [bedrijfsnaam] en heb een mastergraad in Business Analytics van [naam universiteit]. [naam universiteit].

Ik schrijf u om mijn interesse te tonen in de functie van Business Analyst bij Visionary Enterprises. De toewijding van Visionary Enterprises om gegevens te gebruiken voor strategische besluitvorming is echt inspirerend.

Ik zou het zeer op prijs stellen als ik de kans krijg om te bespreken hoe mijn achtergrond en aspiraties aansluiten bij de behoeften van uw team."

Voorbeeld van minder formele e-mail:

"Geachte mevrouw Davis,

Ikhoop dat het goed met u gaat!

Mijn naam is Emily Clark en ik ben een [Uw functienaam] bij [Bedrijfsnaam] met een Master in Bedrijfskunde van [Naam van de universiteit].

Ikkwam [Bedrijfsnaam] tegen toen ik onderzoek deed naar innovatieve bedrijven en was erg onder de indruk van uw werk op het gebied van het stroomlijnen van de bedrijfsvoering.

Ikprobeer te kijken of er misschien een mogelijkheid is voor iemand met mijn achtergrond."

Tip 8: Documenten bijvoegen ✅

Als je een recruiter mailt nadat je de advertentie hebt gezien, vergeet dan niet om ook je CV mee te sturen.

Als je contact opneemt met de recruiter en de advertentie is nog niet geplaatst, dan hoef je niet meteen je CV op te sturen.

Je kunt zeggen dat je openstaat voor verdere gesprekken en dat je bereid bent om alle documenten te sturen die ze nodig hebben.

Voorbeeld voor het verzenden van een e-mail na het zien van een advertentie:

"Geachte heer Roberts,

Ik hoop dat uw week tot nu toe geweldig is geweest.

Mijn naam is Sarah Johnson, en ik ben enthousiast om te solliciteren naar de functie [Positienaam] bij [Bedrijfsnaam], die ik geadverteerd zag op LinkedIn.

Ik ben momenteel een [ Positienaam] bij [Bedrijfsnaam], met een bachelordiploma in Marketing van [Universiteitsnaam].

Bijgevoegd bij deze e-mail is mijn CV, waarin mijn professionele ervaring en kwalificaties gedetailleerd staan beschreven.

Ik ben ervan overtuigd dat mijn achtergrond en vaardigheden mij een sterke kandidaat maken voor deze functie."

📜Voorbeeld voor het verzenden van een e-mail voordat je een advertentie hebt gezien:

"Geachte mevrouw Davis,

Ik hoop dat uw week goed is begonnen.

Mijn naam is Jessica Brown en ik ben momenteel een [functienaam] bij [bedrijfsnaam].

Ik wil u graag laten weten dat ik geïnteresseerd ben in mogelijke mogelijkheden bij [bedrijfsnaam].

Ik heb de innovatieve bedrijfsstrategieën van uw bedrijf gevolgd en ben bijzonder onder de indruk van uw recente projecten.

Ik zou graag bespreken hoe mijn vaardigheden en ervaringen aansluiten bij uw behoeften.

Hoewel ik mijn CV niet heb toegevoegd aan dit eerste verzoek, ben ik meer dan bereid om alle documenten te verstrekken die u nodig heeft en sta ik open voor verdere gesprekken wanneer het u uitkomt.

Laat het me weten als er een goed moment is voor ons om contact op te nemen."

Tip 9: Gebruik een professionele afsluiting ✅

Eindig je e-mail met een beleefde afsluitende zin gevolgd door je volledige naam.

Een ander punt dat je in je afsluiting moet opnemen is contactinformatie.

Het gaat erom dat de recruiter gemakkelijk contact met je kan opnemen, dus probeer verschillende platforms te bieden waar ze je kunnen bereiken.

Voorbeeld:

"Bedankt voor het overwegen van mijn aanvraag. Ik kijk uit naar de mogelijkheid om bij te dragen aan uw team.

Met vriendelijke groet,
Emily Clark
(555) 678-9012
[email protected]
LinkedIn: linkedin.com/in/emilyclark"

Tip 10: Proeflees je e-mail ✅

Het is heel belangrijk dat je je e-mail dubbel controleert om te zien of je geen typefouten of grammaticale fouten hebt gemist.

Zulke vergissingen kunnen iedereen overkomen.

Ook al zijn het kleine foutjes en lijken ze op het eerste gezicht onbelangrijk, ze kunnen invloed hebben op hoe je boodschap wordt ontvangen.

💡ProTip

Met TextCortex hoef je je geen zorgen te maken over dit soort fouten!

Selecteer de tekst, klik op het moersleutelpictogram en onze tool zorgt ervoor dat je e-mail wordt opgepoetst. 👇

Sjabloon 1 - Een e-mail naar een recruiter als er geen vacature is

"Onderwerpregel: Inquiry About Potential Opportunities at TechWave Solutions - Michael Reed

Geachte mevrouw Johnson,

Ik hoop dat alles goed gaat.

Mijn naam is Michael Reed en ik ben momenteel een [functienaam] bij [bedrijfsnaam], met een bachelorgraad in computerwetenschappen van [universiteitsnaam].

Ik wil mijn interesse kenbaar maken in mogelijke kansen bij [bedrijfsnaam].

Ik heb de innovatieve projecten van uw bedrijf gevolgd en ben vooral onder de indruk van uw geavanceerde technologische implementaties.

Mijn achtergrond omvat het leiden van ontwikkelingsinitiatieven die de systeemefficiëntie met 30% verhoogden, en ik sta te popelen om mijn expertise in uw team in te brengen.

Ik zou graag bespreken hoe mijn vaardigheden en ervaringen aansluiten bij uw behoeften.

Ik ben meer dan blij om alle documenten te verstrekken die u nodig heeft.

Kunnen we een tijd afspreken om verder contact te maken?

Ik ben beschikbaar wanneer het u uitkomt en kan worden bereikt op (555) 789-0123 of [email protected].

Dank u voor het overwegen van mijn aanvraag. Ik kijk uit naar de mogelijkheid om bij te dragen aan uw team.

Met vriendelijke groet,
Michael Reed
[Telefoonnummer]
[E-mailadres]
[LinkedIn profiel].

Sjabloon 2 - Een e-mail naar een recruiter als er een vacature is

"Onderwerpregel: Sollicitatie voor Product Manager Positie - Lisa Bennett

Geachte heer Thompson,

Ik hoop dat deze e-mail u goed zal bevallen.

Mijn naam is Lisa Bennett en ik ben verheugd om te solliciteren naar de functie van Product Manager bij [Bedrijfsnaam], die ik op uw website geadverteerd zag.

Ik ben momenteel een [Positienaam] bij [Bedrijfsnaam], met een bachelordiploma in Industrial Engineering.

Mijn vaardigheden in product lifecycle management, cross-functioneel teamleiderschap en marktanalyse sluiten goed aan bij de vereisten die in uw vacature staan vermeld.

Bij deze e-mail is mijn CV gevoegd, waarin mijn professionele ervaring en kwalificaties gedetailleerd worden beschreven.

Ik ben ervan overtuigd dat mijn achtergrond en vaardigheden mij een sterke kandidaat maken voor deze functie.

Ik sta te popelen om te bespreken hoe mijn expertise kan bijdragen aan het voortdurende succes van uw bedrijf.

U kunt mij bereiken op (555) 123-4567 of via e-mail op [email protected].

Dank u voor uw tijd en overweging.

Hoogachtend,
Lisa Bennett
[Telefoonnummer]
[E-mailadres]
[LinkedIn profiel]
Bijlage: Lisa_Bennett_CV.pdf"

Laten we afronden

Of je nu een e-mail stuurt naar een recruiter voor of na het zien van een vacature, ik weet zeker dat deze lijst met tips en templates je kan helpen om hem goed te schrijven.

Ongeacht je vaardigheden en ervaring, bepaalt je eerste indruk of je de kans krijgt om ze te laten zien.

Daarom is het belangrijk om te leren hoe je het op de juiste manier doet.

Geen druk, toch?

Omdat deze e-mail zo belangrijk is, zou het fijn zijn als je wat hulp kreeg bij het schrijven ervan.

Dat is precies wat wij je bieden.

Ga naar TextCortex! 🤖

TextCortex - Jouw AI-schrijfassistent 🤖

TextCortex is een AI Copilot-tool die is ontworpen om je te helpen met alle taken die met schrijven te maken hebben.

Hiermee wordt het schrijven van e-mails veel gemakkelijker en kun je ook je vaardigheden verbeteren om allerlei soorten inhoud te maken.

Dit zijn de belangrijkste kenmerken:

🤖Zeno Chat - Met Zeno kun je inhoud maken met eenvoudige aanwijzingen.

🤖Zoeken op het web - Je kunt er ook mee zoeken op het web, YouTube, Twitter, patenten, Scholar en nog veel meer.

🤖Kennisbank - Je kunt je eigen kennisbank maken waarin je al je documenten of geschreven materiaal opslaat.

🤖Parafraseertool - Parafraseer elke tekst die je maar wilt, zelfs met de bestandsuploadfunctie.

🤖Uitbreidingstool - Schrijf één zin en breid die uit tot een paar alinea's.

🤖Snippets - Maak een snippertekst en een snelkoppeling en sluit deze in waar je maar wilt.

🤖 Templates - Ontdek 60+ templates met verschillende functiebeschrijvingen.

🤖Documenten - Upload en chat met je documenten.

Als je je aanmeldt, krijg je 100 creaties en zodra je ze uitgeeft, krijg je er elke dag 20 bij!

Je kunt het integreren met Gmail en veel efficiënter e-mails schrijven vanuit je browser.

Meld je vandaag nog aan en stroomlijn je e-mail schrijfwerk! 🚀