Als je denkt dat je eerste e-mail ongelezen is gebleven en diep in de mailbox van je ontvanger is verdwenen, is het een goed idee om een follow-up e-mail te sturen om ze eraan te herinneren.

Follow-up e-mails dienen als een tweede bericht om de ontvanger te herinneren aan een eerdere e-mail en om aanvullende cruciale informatie te geven. Het primaire doel van deze e-mails is om de ontvanger te herinneren aan de eerste e-mail en deze terug te brengen naar de top van hun mailbox.

Daarnaast kunnen ze de ontvanger om een reactie vragen of hem herinneren aan een belangrijke datum en tijd. Het schrijven van een follow-up e-mail kan ingewikkelder en uitdagender zijn dan het klinkt, maar maak je geen zorgen, wij hebben het voor je geregeld.

In dit artikel leggen we uit hoe je een opvolgmail schrijft en delen we een innovatieve manier om het proces gemakkelijker te maken.

TL;DR

  • Een follow-up e-mail dient als herinnering aan het eerste bericht en geeft aanvullende belangrijke informatie.
  • Het schrijven van een effectieve follow-up kan een uitdaging zijn, maar inzicht in de indeling kan het makkelijker maken.
  • Een goede onderwerpregel is belangrijk om de aandacht van de lezer te trekken en hem aan te moedigen je bericht te lezen.
  • De openingszin van je opvolgmail zet de toon voor de rest van je bericht en kan de aandacht van de ontvanger trekken.
  • Gebruik in de hoofdtekst van je bericht verschillende alinea's om verzoeken op te sommen en blijf professioneel.
  • Het is belangrijk om beleefd en professioneel te blijven in je schrijven, omdat dit de respons verhoogt, vooral bij sollicitaties of sollicitatiegesprekken.
  • Je kunt TextCortex en zijn 100+ templates gebruiken om je te ondersteunen bij al je e-mailtaken.

Formaat follow-up e-mail

Weten hoe een opvolgmail eruit moet zien is cruciaal om er effectief een te kunnen schrijven. Laat je niet ontmoedigen door de ogenschijnlijke complexiteit van een opvolgmail; met de juiste indeling en stappen kan het een koud kunstje zijn. Zullen we dan maar beginnen?

follow-up e-mail na geen reactie

Vervolg E-mail Onderwerpregel

Wat voor soort e-mail je ook schrijft, de onderwerpregel is de meest effectieve manier om de aandacht van de ontvanger te trekken. Terwijl het beknopte informatie geeft over de inhoud van je e-mail, werkt het ook als een aanmoediging voor lezers om het bericht te openen en te lezen. Als je niet wilt dat je e-mails worden genegeerd, heb je een overtuigende onderwerpregel nodig.

Zorg ervoor dat de onderwerpregel van je e-mail een korte en informatieve samenvatting is van je hele bericht. Een onderwerpregel mag de ontvanger nooit vragen naar de eerste e-mail of aangeven dat hij een direct antwoord verwacht. Ten eerste zijn e-mails met directe verzoeken of vragen onbeleefd en onprofessioneel.

Als het schrijven van onderwerpregels nieuw voor je is, bekijk dan onze sjabloon voor e-mailonderwerpregels om een glanzende te genereren op basis van je instructies.

Follow-up e-mail openingszin

De openingszin, ook wel openingszin genoemd, is een beginzin die de begroeting van je e-mail bevat. In dit gedeelte begroet je niet alleen de persoon aan wie je de e-mail hebt gestuurd, maar bepaal je ook de toon van de rest van de e-mail. Dit gedeelte is ook de perfecte gelegenheid om de aandacht van de koper te trekken. 

Hoewel de toon en de woorden die je in dit gedeelte gebruikt per e-mailtype verschillen, raden we je aan om een beleefde en formele toon te gebruiken voor follow-up e-mails. Je kunt onze functie voor de eerste regel van je e-mail bekijken om aandachttrekkende openingsregels voor je e-mail te maken.

Follow-up e-mail

Een vervolg e-mail is de body waarin we onze verzoeken specificeren en het hoofdonderwerp bespreken. We raden aan om voor elk onderwerp een aparte paragraaf te gebruiken om je berichten op te sommen en begrijpelijker te maken. Vermeld in dit gedeelte je oorspronkelijke verzoek, specificeer wat er nodig is en geef een mogelijke deadline terwijl je een professionele toon aanhoudt. 

Als je professionele hulp nodig hebt met je e-mail body, kun je gebruik maken van TextCortex's e-mail templates. Zij kunnen een professionele follow-up e-mail body genereren uit slechts een paar woorden.

Follow-up e-mail Conclusie

Dit is het laatste gedeelte van je follow-up e-mail. Je kunt de belangrijkste punten van de e-mail samenvatten en je gewenste resultaat vermelden. Het is ook aan te raden om een call-to-action (CTA) zin op te nemen die de ontvanger motiveert om op je e-mail te reageren. Sluit de e-mail af met je naam en een afsluitende zin, waarbij je een professionele en beleefde toon aanhoudt.

Hoe schrijf je een opvolgmail?

Nu je weet welk formaat je moet gebruiken voor het schrijven van een opvolgmail, is het tijd om te leren hoe je er daadwerkelijk een schrijft. Hoewel het schrijven van een follow-up e-mail de eerste keer een uitdaging zal zijn, zul je merken dat het een gemakkelijke en snelle taak is.

Herinner hoofdpunten

Het belangrijkste doel van een follow-up e-mail is om te informeren naar de eerste e-mail en het geheugen van de ontvanger op te frissen. Dus in plaats van al je eerste e-mails opnieuw te versturen of dezelfde lange paragrafen te herschrijven, hoef je alleen maar de belangrijkste punten samen te vatten om ze eraan te herinneren.

Beleefd zijn

Je voelt je misschien gefrustreerd omdat je geen reactie hebt gekregen op je eerste e-mail, maar dat is geen belemmering om een beleefde e-mail te schrijven. Hoe beleefder en professioneler je bent in je e-mails, hoe groter de kans dat je een reactie krijgt. Daarnaast is het handig om je professionele toon te beschermen, vooral bij sollicitaties en sollicitatie-e-mails.

AI-tools gebruiken

Als je nog geen ervaring hebt met het schrijven van follow-up e-mails of als je je bestaande vaardigheden naar een hoger niveau wilt tillen, kun je AI-tools gebruiken, de nieuwste zegeningen van de technologie. AI-schrijftools kunnen in een paar seconden uitstekende e-mails genereren, omdat ze getraind zijn met tonnen gegevens, waaronder informatie over zinsbouw en grammatica van verschillende talen. Zorg ervoor dat de AI-tool die je gebruikt van hoge kwaliteit is, want niet alle AI-tools zijn gelijk!

TextCortex - Ultieme AI-assistent

TextCortex is een AI die is ontworpen om je te helpen bij verschillende schrijftaken, waaronder het genereren van e-mails, met zijn ongeëvenaarde functies. Het is beschikbaar als webapplicatie en browser extension die is geïntegreerd met 4000+ websites en apps.

Met zijn grote taalmodellen zoals Sophos 2 en GPT-4 kan TextCortex snel hoogwaardige, mensachtige en indrukwekkende e-mails genereren. TextCortex biedt zijn gebruikers meer dan 100 schrijfbare templates die ze voor verschillende taken kunnen gebruiken. Enkele van de populairste TextCortex templates zijn:

  • Parafraseer je tekst in meer dan 25 verschillende talen.
  • Verander de toon van je tekst.
  • Herschrijf je tekst met eenvoudige, creatieve, vloeiende opties.
  • Breid je tekst uit in meer dan 25 verschillende talen.
  • Vat je tekst samen in meer dan 25 verschillende talen.
  • Gebruik 100+ templates voor kant-en-klare inhoudsformulieren.
  • Vertaal je PDF's, DOCX'en PPTX'en, tekst, enz. in seconden.
  • Herstel de spelling en grammatica van je tekst in meer dan 25 talen.
  • Lees je tekst hardop voor met de tekst-naar-spraak functie.
  • Communiceer met AI met behulp van aanwijzingen.
  • Schrijf e-mails met opsommingstekens.
  • Maak essays en blog berichten in meer dan 25 talen.
  • Productbeschrijving (met functies) generator. 
  • E-mailgenerator voor ondersteuning of verkoop

Al deze templates en nog veel meer zijn slechts één klik verwijderd!

ZenoChat - Het beste alternatief voor ChatGPT

TextCortex wordt geleverd met de spraakgestuurde AI van je dromen, ZenoChat. Het is een multifunctionele metgezel die je helpt bij je internetavontuur. Binnen enkele seconden kan ZenoChat tekst genereren door de vraag van de gebruiker te analyseren, de gegeven tekst samenvatten of herschrijven, de toon van de gegeven tekst veranderen of e-mail templates genereren volgens jouw instructies.

Met onze functie Kennisbanken en Individuele persona's kun je je ZenoChat-ervaring aanpassen. Met de functie Kennisbanken kun je gegevens uploaden of koppelen die ZenoChat gebruikt bij het genereren van output. Met de functie Individual Personas kun je ook de toon en schrijfstijl bepalen die ZenoChat gebruikt bij het genereren van output. Bovendien heeft ons ontwikkelteam 12 unieke persona's toegevoegd aan ZenoChat, ontworpen voor verschillende doeleinden. Vergeet ze niet te bekijken.

Snelle AI-beantwoording met Zeno

ZenoChat integreert met meer dan 4000 websites en apps, waaronder Gmail, Outlook en Yahoo. Daarnaast heeft Zeno een functie genaamd"Quick AI Reply" die geïntegreerd is met deze e-mail apps. Om deze functie te gebruiken, voer je je instructies in, kies je de persona en uitvoertaal van ZenoChat en klik je op de knop "Genereer".

Automatiseer je e-mails

Het automatiseren van e-mailtaken heeft als duidelijk voordeel dat je tijd bespaart. Als je een baan hebt waarbij je elke dag honderden e-mails moet afhandelen, kun je je hele werklast verlichten en het proces 12x versnellen door TextCortex's Zapier en Make.com integrations te gebruiken.