50 Professionele Out-of-Office Bericht Voorbeelden

Het instellen van een out-of-office bericht is een essentiële stap voordat je het kantoor of de werkomgeving verlaat. Het helpt je bij te houden op welke werkverzoeken je moet reageren als je terugkomt, zelfs tijdens pauzes en vakanties. Het is ook de perfecte manier om de juiste contactpersonen te vinden en het bericht te informeren over je werktijden. Als het schrijven van out-of-office berichten nieuw voor je is of als je deze taak wilt automatiseren, dan kunnen we je helpen. 

In dit artikel bekijken we wat out-of-office berichten zijn en bekijken we een aantal van de beste voorbeelden. 

Als je er klaar voor bent, laten we dan beginnen!

TL; DR

• Een out-of-office (OOO) bericht is een automatisch antwoord e-mail of bericht dat de ontvanger laat weten dat je niet beschikbaar bent om te reageren.
• De situaties waarin je een out-of-office bericht instelt zijn vakantie- of vakantiesituaties waarin je niet kunt reageren op berichten en e-mails van je klanten of collega's.
• Een out-of-office bericht bestaat uit een onderwerpregel, begroeting, reden van afwezigheid, contactgegevens en een handtekening.
• Als je gepersonaliseerde out-of-office berichten wilt genereren voor elke situatie en dit proces wilt automatiseren, dan is TextCortex iets voor jou.

Wat is een Out-of-Office bericht?

Een out-of-office (OOO) bericht is een automatisch antwoord e-mail of bericht dat je collega's of klanten laat weten dat je niet beschikbaar bent om op hen te reageren terwijl je niet op het werk bent. Vakantie, ziekteverlof, niet-werken en vrije tijd zijn typische momenten waarop werknemers niet op het werk zijn. Zelfs als je niet op het werk bent, gaat het bedrijf door zonder jou, dus je kunt nodig zijn voor afdelingsgebonden taken. Met een afwezigheidsbericht kun je de afzender laten weten dat je niet op kantoor bent en wanneer je weer terug bent. Op deze manier kun je je werk professioneel houden en je klanten of collega's informeren over de verwachte terugkomstdatum en -tijd.

Wanneer gebruik je een Out-of-Office bericht?

De basislogica van het instellen van een out-of-office bericht is hetzelfde, in gevallen waarin je afwezig bent van je werk of op vakantie bent, zal je het ontvangen bericht binnen de langere tijd terugzetten. Als je actief werkt aan tijdgevoelige projecten of je bent een beslisser, dan laat een out-of-office bericht je collega's weten dat je zo snel mogelijk terug bent. Gevallen waarin je een afwezigheidsbericht moet instellen zijn onder andere:

• Vakantie
• Vakantiebladeren
• Zwangerschaps- of vaderschapsverlof
• Medisch verlof
• Conferenties of bedrijfsevenementen bijwonen
• Afwezigheid in noodgevallen
• Training of professionele ontwikkeling
• Afstelling op afstand

Belangrijkste onderdelen van een Out-of-Office bericht

Een out-of-office bericht is meestal een korte zin bestaande uit een paar zinnen, maar het heeft essentiële en informatieve onderdelen. De belangrijkste onderdelen van een out-of-office (OOO) bericht zijn:

• Onderwerp
• Persoonlijke begroeting
• Reden van afwezigheid
• Onbeschikbaarheid Tijd
• Contractinformatie
• Handtekening

50 Professionele Out-of-Office Bericht Voorbeelden

Laten we eens kijken naar een paar voorbeelden van professionele out-of-office berichten. Je kunt copy en de volgende templates plakken voordat je je eigen informatie toevoegt. De volgende out-of-office berichten zijn gemaakt voor specifieke gevallen, en elk bericht bevat een contactpersoon voor noodgevallen voor het geval iemand contact met je opneemt over iets dringends.

1-) Algemene professionele out-of-office voorbeelden

Hier zijn drie voorbeelden van out-of-office berichten die gebruikt kunnen worden in een professionele omgeving:

1. Algemeen bericht buiten kantoor:

   Betreft: Buiten functie - [Uw naam]

   Hallo,

   Bedankt voor het bellen. Ik ben momenteel niet op kantoor en zal niet beschikbaar zijn tot [Terugkeerdatum]. Gedurende deze tijd heb ik beperkte toegang tot mijn e-mail. Als je vraag dringend is, neem dan contact op met [Naam collega] op [E-mailadres collega] of [Telefoonnummer collega]. Anders zal ik bij terugkomst zo snel mogelijk op je bericht reageren.

   Bedankt voor je begrip.

   Vriendelijke groeten,

   [Uw naam]

   [Jouw positie]

   [Uw contactgegevens]

1. Vakantie Buiten Kantoor Bericht:

   Betreft: Buiten Kantoor - Op Vakantie

   Hallo daar,

   Ik hoop dat dit bericht je goed zal bevallen. Ik ben momenteel op vakantie en zal geen e-mails controleren tot [Terugkomstdatum]. In mijn afwezigheid kun je contact opnemen met [Naam reservecontactpersoon] op [E-mailadres reservecontactpersoon] voor dringende zaken.

‍

   Bedankt voor jullie geduld en begrip. Ik kijk ernaar uit om met jullie in contact te komen als ik terugkom.

   Hartelijke groeten,

   [Uw naam]

1. Conferentie Out-of-Office Bericht:

   Betreft: Conferentie bijwonen - beperkte toegang tot e-mail

   Groetjes,

   Ik woon momenteel de [Naam conferentie] bij van [Startdatum] tot [Einddatum] en heb in deze periode beperkte toegang tot mijn e-mails. Neem voor dringende zaken contact op met [Naam alternatieve contactpersoon] op [E-mailadres alternatieve contactpersoon].

   Ik waardeer je begrip en zal zo snel mogelijk na mijn terugkeer contact met je opnemen.

   De beste wensen,

   [Uw naam]

   [Jouw positie]

   [Jouw organisatie]

2-) Kortdurend verlof

Hier zijn 10 voorbeelden van korte verlofberichten.

1. Bedankt voor je e-mail. Ik ben niet op kantoor en kom terug op [Datum]. Neem voor dringende zaken contact op met [Naam collega] op [E-mailadres collega].  
2. Ik ben momenteel niet op kantoor en ben terug op [Datum]. Als je direct hulp nodig hebt, stuur dan een e-mail naar [Naam collega] op [E-mailadres].
3. Ik ben met kort verlof en kom terug op [Datum]. Neem tijdens mijn afwezigheid contact op met [Naam collega] op [E-mailadres collega] voor dringende zaken.  
4. Ik ben niet op kantoor tot [Datum]. Voor dringende vragen kun je contact opnemen met [Contactpersoon] op [E-mail]. Bedankt voor je geduld.  
5. Ik ben nu niet op kantoor en kom terug op [Datum]. Neem contact op met [Naam collega] op [E-mailadres] als je direct hulp nodig hebt.  
6. Ik ben momenteel niet op kantoor tijdens een kort verlof en ben terug op [Datum]. Voor dringende hulp kun je contact opnemen met [Naam collega] op [E-mailadres contactpersoon].  
7. Bedankt voor je contact. Ik ben weg tot [Datum]. Als je direct iets nodig hebt, kun je contact opnemen met [Naam collega] via [Contact collega].  
8. Ik ben niet beschikbaar tot [Datum]. Neem contact op met [Naam collega] op [E-mailadres collega] voor onmiddellijke assistentie.  
9. Bedankt voor je bericht. Ik ben niet op kantoor tot [Datum]. Als je hulp nodig hebt voordat ik terugkom, neem dan contact op met [Alternatieve contactpersoon] op [E-mail].  
10. Ik ben momenteel met kort verlof en kom terug op [Datum]. Als je je direct zorgen maakt, stuur dan een e-mail naar [Naam] op [E-mailadres].  

3-) Bijwonen van conferenties

Hier zijn tien voorbeelden van out-of-office berichten speciaal voor het bijwonen van een conferentie:

• Betreft: Buiten Kantoor: Bijwonen conferentie

Hallo,

Bedankt voor je e-mail. Ik woon momenteel een conferentie bij van [Startdatum] tot [Einddatum]. Gedurende deze tijd heb ik beperkte toegang tot mijn e-mail. Als je bericht onmiddellijke aandacht vereist, neem dan contact op met [Alternatieve contactnaam] op [Alternatieve e-mail/telefoon]. Anders zal ik je e-mail zo snel mogelijk beantwoorden zodra ik terug ben.

Met vriendelijke groet, [Uw naam]

1. Betreft: Buiten functie

Hallo daar,

Ik ben niet op kantoor voor een conferentie en kom terug op [Terugkeerdatum]. Ik waardeer je geduld tijdens deze periode. Als je direct hulp nodig hebt, neem dan contact op met [Naam vervangend contact] op [E-mail/telefoon vervangend contact].

Dank je wel, [Jouw naam]

2. Onderwerp: Tijdelijk niet beschikbaar

Geachte [Naam afzender],

Ik ben momenteel niet op kantoor voor een conferentie en kom terug op [Terugkeerdatum]. Ik zal je e-mail beantwoorden zodra ik terug ben. Als je dringend ondersteuning nodig hebt, neem dan contact op met [alternatieve contactgegevens].

Geniet van je dag, [Jouw naam]

3. Betreft: Buiten diensttijd - Conferentie bijwonen

Hallo,

Ik woon een conferentie bij van [Startdatum] tot [Einddatum] en heb beperkte toegang tot e-mail. Voor dringende zaken kun je contact opnemen met [Naam collega] op [E-mail/telefoon collega].

Dank u voor uw begrip, [Uw naam].

4. Betreft: Bericht van verhindering

Hoi,

Ik woon momenteel een conferentie bij en kom terug op [Terugkeerdatum]. Tijdens deze periode kan het zijn dat ik niet snel op e-mails kan reageren. Neem voor onmiddellijke hulp contact op met [alternatieve contactgegevens].

Met vriendelijke groet, [Jouw naam]

5. Onderwerp: Weg van kantoor

Groetjes,

Ik ben niet op kantoor aanwezig bij [Naam conferentie] van [Startdatum] tot [Einddatum]. Houd er rekening mee dat mijn antwoord vertraagd kan zijn. Neem voor dringende zaken contact op met [Naam collega] op [E-mail/telefoon collega].

Hartelijke groeten, [Jouw naam]

6. Betreft: Conferentie bijwonen - beperkte e-mailtoegang

Hallo,

Ik ben momenteel op een conferentie van [Startdatum] tot [Einddatum] en heb beperkte toegang tot mijn e-mails. Ik zal je bericht zo snel mogelijk na terugkomst terugsturen. Voor dringende vragen kun je contact opnemen met [Andere contactpersoon] op [Andere contactpersoon e-mail/telefoon].

Groeten, [Jouw naam]

7. Betreft: Aanwezigheid conferentie

Hoi,

Ik ben tijdelijk niet op kantoor voor een conferentie tot [Terugkeerdatum]. Antwoorden kan vertraging oplopen. Als je hulp nodig hebt, neem dan contact op met [Naam alternatief contactpersoon] op [E-mail/telefoon alternatief contactpersoon].

Hoogachtend, [Uw naam]

8. Betreft: Reisaankondiging conferentie

Geachte [Naam afzender],

Ik ga naar een conferentie van [Startdatum] tot [Einddatum]. Ik verontschuldig me voor het ongemak dat dit kan veroorzaken en zal op je e-mail reageren zodra ik terug ben. Voor dringende zaken kun je contact opnemen met [Contactgegevens collega].

Met vriendelijke groet, [Uw naam]

9. Betreft: Buiten Kantoor: Conferentie

Hallo,

Ik ben afwezig voor een conferentie van [Startdatum] tot [Einddatum]. Als je direct hulp nodig hebt, neem dan contact op met [Naam vervangend contact] op [E-mail/telefoon vervangend contact]. Ik neem zo snel mogelijk contact met je op zodra ik terug ben.

Dank je wel, [Jouw naam]

4-) Feestdagen

Hier zijn tien voorbeelden van out-of-office berichten die je kunt gebruiken tijdens de feestdagen:

• Feestelijk en warm:

• Betreft: Buiten kantoor voor de feestdagen
• Bericht: Fijne feestdagen! Ik ben momenteel niet op kantoor en geniet van de feestdagen met familie en vrienden. Ik ben terug op [Terugkeerdatum]. Als je bericht dringend is, neem dan contact op met [Naam collega] op [E-mailadres collega]. Ik wens je prettige feestdagen!

‍

1. Professioneel en kort:

• Betreft: Buiten functie
• Bericht: Bedankt voor je e-mail. Ik ben met de feestdagen niet op kantoor en kom terug op [Terugkeerdatum]. Als je direct hulp nodig hebt, neem dan contact op met [Naam collega] op [E-mailadres collega].

‍

2. Humoristisch:

• Betreft: Santa's kleine helper buiten dienst
• Bericht: Ho ho ho! Ik ben momenteel niet op kantoor om de Kerstman te helpen met zijn leveringen. Ik ben terug op [Terugkeerdatum]. Als je bericht dringend is, neem dan contact op met mijn leidinggevende elf, [Naam collega], op [E-mailadres collega]. Vrolijk Kerstfeest!

‍

3. Persoonlijk en warm:

• Betreft: Seizoensgroeten!
• Bericht: Hallo, en bedankt voor het bellen! Ik neem momenteel de tijd om de feestdagen met dierbaren te vieren en zal niet beschikbaar zijn tot [Terugkeerdatum]. Ik hoop dat dit seizoen je vreugde en vrede brengt. Neem voor dringende zaken contact op met [Naam collega] op [E-mailadres collega].

‍

4. Eenvoudig en direct:

• Betreft: Bericht van verhindering
• Bericht: Ik ben tijdens de feestdagen niet op kantoor en kom terug op [Terugkeerdatum]. Neem voor onmiddellijke hulp contact op met [Naam collega] op [E-mailadres collega]. Fijne feestdagen!

‍

5. Aftellen ter herinnering:

• Onderwerp: Met vakantie
• Bericht: Het is de mooiste tijd van het jaar! Ik ben momenteel niet op kantoor om de feestdagen te vieren en kom terug op [Terugkeerdatum]. Tot die tijd kun je contact opnemen met [Naam collega] op [E-mailadres collega]. Nog maar [Dagen tot terugkeer] te gaan!

‍

6. Dankbaar en Positief:

• Betreft: Buiten Kantoor - Fijne Feestdagen!
• Bericht: Bedankt voor je e-mail. Ik ben momenteel niet op kantoor voor de feestdagen om na te denken over een geweldig jaar. Ik ben terug op [Terugkeerdatum]. Voor dringende zaken kun je contact opnemen met [Naam collega] op [E-mailadres collega]. Prettige feestdagen!

‍

7. Geautomatiseerd contact:

• Betreft: Buiten kantoor voor de feestdagen
• Bericht: Ik ben momenteel niet op kantoor om de feestdagen te vieren en kom terug op [Terugkeerdatum]. Je e-mail wordt gedurende deze tijd niet doorgestuurd. Als het dringend is, neem dan contact op met [Naam collega] op [E-mailadres collega].

‍

8. Ongedwongen en vriendelijk:

• Betreft: Out of the Office - Fijne feestdagen!
• Bericht: Hallo daar! Ik ben even weg om van de vakantie te genieten en ben terug op [Terugkeerdatum]. Voor dringende zaken kun je me ondertussen bereiken via [Naam collega] op [E-mailadres collega]. Ik wens je een fijne vakantie!

‍

9. Creatief en speels:

• Betreft: Out of Office - Op een arrensleetocht!
• Bericht: Jingle all the way! Ik ben niet op kantoor tot [Terugkeerdatum] voor een broodnodige sleetocht. Als je hulp nodig hebt, kun je de hulp van de Kerstman [Naam collega] bereiken op [E-mailadres collega]. Prettige feestdagen!

5-) Verlengde verlofperiode

Hier zijn tien voorbeelden van out-of-office berichten voor een langere periode.

• Professioneel en kort
  Onderwerp: Out of Office
  Bericht: Bedankt voor je contactopname. Ik ben momenteel afwezig tot [Datum]. Gedurende deze periode heb ik beperkte toegang tot e-mail. Neem voor dringende zaken contact op met [Alternatieve contactnaam] op [E-mailadres/Telefoonnummer]. Anders zal ik je e-mail beantwoorden zodra ik terug ben.

• Vriendelijke toon
  Onderwerp: Out of Office Notice
  Bericht: Hallo! Ik ben momenteel niet op kantoor en geniet van wat vrije tijd tot [Datum]. Ik kijk ernaar uit om mijn e-mails in te halen zodra ik terug ben. Als je direct hulp nodig hebt, neem dan contact op met [Alternatieve contactnaam] op [E-mailadres/Telefoonnummer].

• Gedetailleerd en informatief
  Onderwerp: Out of Office - [Jouw naam]
  Bericht: Ik ben met verlengd verlof van [Startdatum] tot [Einddatum] en zal niet regelmatig e-mails checken. Neem voor vragen over [Onderwerp A] contact op met [Naam contactpersoon] op [E-mailadres contactpersoon]. Voor alle andere vragen kun je contact opnemen met [Een andere contactnaam] op [Een andere e-mail]. Bedankt voor je begrip.

• Eenvoudig met alternatieve contactpersonen
  Onderwerp: Buiten kantoor
  Bericht: Ik ben afwezig tot [Datum]. Neem voor dringende zaken contact op met [Naam collega] op [E-mail/Telefoon]. Bedankt voor je geduld.

• Vakantieseizoen
  Onderwerp: [Jouw naam] - Out of Office
  Bericht: Seizoensgroeten! Ik ben afwezig tot [Datum] om de feestdagen te vieren. Ik zal zeker contact met je opnemen als ik terug ben. Als je zaak dringend is, neem dan contact op met mijn collega, [Naam collega], op [E-mail/Telefoonnummer].

• Zakenreis
  Onderwerp: Out of the Office on Business
  Bericht: Ik neem deel aan een reeks conferenties van [begindatum] tot [einddatum]. Gedurende deze tijd zal mijn toegang tot e-mail beperkt zijn. Voor onmiddellijke reacties kun je je e-mails sturen naar [Naam collega] op [E-mail/Telefoonnummer]. Na terugkomst zal ik je bericht zo snel mogelijk beantwoorden.

• Humor Touch
  Onderwerp: Out of Office Alert!
  Bericht: Gegroet! Ik ben momenteel op een digitale detox, oftewel vakantie, tot [Datum]. Mijn inbox wacht geduldig op mijn terugkomst, maar tot die tijd kun je contact opnemen met [Naam collega] op [E-mail/Telefoonnummer] voor dringende vragen. Bedankt voor je begrip!

• Lange sabbatical
  Betreft: Kennisgeving verlengd verlof
  Bericht: Ik ben met verlengd verlof van [Startdatum] tot [Einddatum]. Neem contact op met [Naam collega] op [E-mail/Telefoonnummer] voor onmiddellijke assistentie. Bedankt voor je geduld en begrip.

• Formeel met projectreferenties
  Onderwerp: Out of Office
  Bericht: Ik ben momenteel niet op kantoor tot [Datum] en heb beperkte toegang tot e-mails. Voor projectgerelateerde vragen kun je contact opnemen met [Naam projectmanager] op [E-mail/Telefoonnummer]. Voor andere zaken kun je contact opnemen met [Naam collega] op [E-mail/Telefoonnummer]. Hartelijk dank.

• Automatisch antwoord met dank
  Onderwerp: Out of Office
  Bericht: Hallo, en bedankt voor je e-mail! Ik ben momenteel niet op kantoor tot [Datum] en zal je bericht zo snel mogelijk beantwoorden zodra ik terug ben. Voor dringende zaken kun je terecht bij [Naam contactpersoon] op [E-mail/Telefoonnummer]. Hartelijke groeten!

6-) Afwezigheid in noodgevallen

Hier zijn vijf out-of-office berichten voor noodgevallen:

1. Professionele toon:

   Betreft: Buiten dienst - Noodgeval

   Bedankt voor je e-mail. Ik ben momenteel niet op kantoor vanwege een onverwachte noodsituatie. Ik heb geen toegang tot mijn e-mails en zal je bericht zo snel mogelijk beantwoorden zodra ik terug ben. Als je zaak dringend is, neem dan contact op met [Alternatieve contactnaam] op [E-mailadres] of [Telefoonnummer]. Bedankt voor je begrip.

   Vriendelijke groeten,

   [Uw naam]

1. Beknopt en direct:

   Betreft: Buiten kantoor - Dringende reactie

   Ik ben niet op kantoor vanwege een persoonlijke noodsituatie en kan op dit moment niet reageren op e-mails. Neem contact op met [Alternatieve contactnaam] op [E-mailadres] voor onmiddellijke assistentie.

   Bedankt,

   [Uw naam]

1. Vriendelijk en geruststellend:

   Betreft: Buiten Kantoor - Onverwachte Afwezigheid

   Hallo,

   Ik ben momenteel niet op kantoor vanwege een onverwachte situatie. Ik kan op dit moment geen e-mails beantwoorden, maar ik neem zo snel mogelijk contact met je op. Neem voor dringende zaken contact op met [Alternatieve contactnaam] op [E-mailadres], die je graag zal helpen.

   Bedankt voor je begrip,

   [Uw naam]

1. Gedetailleerd en informatief:

   Betreft: Out of Office - Noodverlof

   Geachte [Naam ontvanger],

   Door een onvoorziene noodsituatie ben ik niet op kantoor en kan ik geen e-mails bekijken. Mijn excuses voor het ongemak dat dit kan veroorzaken. Als je zaak dringend is, neem dan contact op met [Alternatieve contactnaam] op [E-mailadres] of [Telefoonnummer]. Anders zal ik je e-mail zo snel mogelijk beantwoorden zodra ik terug ben.

   Bedankt voor je geduld en begrip.

   Met vriendelijke groet,

   [Uw naam]

1. Ongedwongen en persoonlijk:

   Betreft: Buiten Kantoor - Snelle Notitie

   Hallo daar,

   Even een waarschuwing dat ik wegens een noodgeval niet op kantoor ben en nu geen e-mails kan bekijken. Ik zal antwoorden als ik terug ben, maar als je snel hulp nodig hebt, neem dan contact op met [Alternatieve contactnaam] op [E-mailadres].

   Bedankt voor jullie geduld!

   Proost,

   [Uw naam]

Zeker! Hier zijn twee extra berichten voor afwezigheid in noodgevallen:

1. Empathisch en ondersteunend:

   Betreft: Buiten Kantoor - Onmiddellijke Aandacht Vereist

   Hallo,

   Vanwege een plotselinge persoonlijke noodsituatie ben ik momenteel niet beschikbaar en kan ik mijn e-mail niet controleren. Ik stel je geduld zeer op prijs. Als er iets dringends is, neem dan contact op met [Alternatieve contactnaam] op [E-mailadres] of [Telefoonnummer]. Ik verzeker je dat ik bij terugkomst zo snel mogelijk op je bericht zal reageren.

   Bedankt voor je begrip en steun,

   [Uw naam]

1. Kort en bondig:

   Betreft: Buiten functie - Tijdelijke afwezigheid

   Hoi,

   Ik ben wegens een noodgeval niet op kantoor en kan geen e-mails beantwoorden. Neem voor dringende zaken contact op met [Alternatieve contactnaam] op [E-mailadres]. Ik kom zo snel mogelijk terug om je e-mails te beantwoorden.

   Wees voorzichtig,

   [Uw naam]

Hoe automatiseer je gepersonaliseerde Out-of-Office berichten?

Out-of-office berichten zijn content die vaak wordt gebruikt om automatisch te reageren op e-mails en hebben als doel de ontvanger te informeren. Als je het maken en verzenden van gepersonaliseerde out-of-office berichten wilt automatiseren, kun je gebruik maken van AI's natuurlijke taal en integratiemogelijkheden. Je kunt elke taak voor het beantwoorden van e-mails automatiseren, inclusief out-of-office berichten, met behulp van TextCortex's Quick AI Reply functie en e-mail app integrations. De eenvoudigste manier om out-of-office berichten te automatiseren via TextCortex is door TextCortex's Zapier integratie te gebruiken en een trigger te maken die interageert met je e-mail app.

Veelgestelde vragen

Wat is de beste boodschap buiten kantoor?

Het beste out-of-office bericht hangt helemaal af van de reden van je vertrek, je afdeling en je rol. Je kunt TextCortex gebruiken om de beste out-of-office berichten te schrijven en gepersonaliseerde out-of-office berichten te genereren. Bovendien kun je TextCortex integreren in je workflow en de meeste van je schrijftaken automatiseren, inclusief out-of-office berichten.

Hoe schrijf ik een bericht buiten kantoor?

Je kunt een out-of-office bericht vanuit het niets schrijven of een professionele out-of-office berichtsjabloon gebruiken die is gegenereerd door TextCortex, zoals:

Betreft: Buiten functie - [Uw naam]

   Hallo,

   Bedankt voor het bellen. Ik ben momenteel niet op kantoor en zal niet beschikbaar zijn tot [Terugkeerdatum]. Gedurende deze tijd heb ik beperkte toegang tot mijn e-mail. Als je vraag dringend is, neem dan contact op met [Naam collega] op [E-mailadres collega] of [Telefoonnummer collega]. Anders zal ik bij terugkomst zo snel mogelijk op je bericht reageren.

   Bedankt voor je begrip.

   Vriendelijke groeten,

   [Uw naam]

   [Jouw positie]

   [Uw contactgegevens]

Wat is een goed bericht voor automatisch antwoorden?

Het out-of-office bericht dat je instelt voor auto-reply hangt volledig af van de reden dat je weggaat en de duur van je afwezigheid. Als je gepersonaliseerde out-of-office berichten wilt maken voor verschillende situaties, van kort verlof tot de feestdagen, dan kun je gebruik maken van TextCortex en de geavanceerde schrijffuncties.

Wat is een eenvoudig ooo-bericht in teams?

Hier is een eenvoudig OOO-berichtsjabloon van TextCortex.

Betreft: Buiten dienst: [Uw naam]

Hallo,

Bedankt voor het bellen. Ik ben momenteel niet op kantoor en zal niet beschikbaar zijn tot [Terugkeerdatum]. Gedurende deze tijd heb ik beperkte toegang tot e-mail en kan het zijn dat ik niet snel antwoord.

Neem voor dringende zaken contact op met [Naam collega] op [E-mailadres/telefoonnummer collega].

Ik waardeer je begrip en zal zo snel mogelijk na mijn terugkeer contact met je opnemen.

Vriendelijke groeten,

[Uw naam]
[Uw functie]
[Uw contactgegevens]