元同僚や上司、恩師に連絡を取るにせよ、職務経歴書は採用プロセスに大きな違いをもたらす。
でも、どうやってやるの？
このpost では、自信を持ってプロフェッショナルに推薦人を依頼するための実践的なヒントと戦略についてご紹介します。
始めよう🚀
なぜリファレンスがあるといいのか？
推薦状があるのは良いことだ。
あなたのスキル、仕事の習慣、協調的なスタイルについて 話し合うことができます。
プロフェッショナルな場面であなたのパフォーマンスを目の当たりにした人からのフィードバックは、あなたの能力と仕事への適性を示す具体的な証拠となる。
リファレンスになってもらうための8つのステップ
参考文献を依頼するメールを作成する8つのコツを見てみよう！
ステップ1：適切な人材を選ぶ
推薦者を選ぶ際には、あなたを高く評価してくれそうな人を探しましょう。
難しいプロジェクトや問題解決の課題で一緒に働いたことのある人たちなら理想的だ。
どうしてですか？
というのも、あなたの活躍を 目の当たりにし、その能力を 目の当たりにした人からの推薦状は、 優れた推薦状となるからです。
前者に連絡することができる：
🌸監督
🌸マネージャー
🌸リーグ
🌸教授
メンター
学生や仕事を休んでいる場合でも、ボランティアグループで協力した人たちと連絡を取ることができます。
推薦状は仕事のものだけである必要はありません。ボランティア活動からの推薦状は、あなたのスキルとコミットメントを強調する重要な機会となります。
ステップ2：期限内に通知する
求人に応募する決心がついたら、すぐに担当者に紹介者として考えていることを伝えましょう。
将来の雇用主がその雇用主に接触し、不意をつかれると、その推薦状の 質や あなたの職業上の評判が低下する可能性があります。
だから、誰かをリストアップする前に、 簡単な話し合いの場を設け、相手がそれでいいかどうかを確認する。
そうすることで、潜在的な雇用主が電話をかけてきたときに、肯定的な推薦をする準備ができる。
ステップ3：丁寧に尋ねる
親切で礼儀正しくあることはとても重要だ。
推薦状を送れない人、送りたくない人がいてもまったく問題ないことを覚えておいてください。
相手がそう言う余地を残して、次のように言うんだ：
私のために推薦状を書く時間がないことはよく理解しています。遠慮せずに言ってください」。
または
私のために推薦状を書いていただけますか？
また、誰かに良い言葉をかけてもらうときは、その人の心に火をつけましょう：
🌸一緒に仕事をしたとき
どのようなプロジェクトに携わったか
💡 プロヒント
受け手の反応は、次のことに大きく左右される。 トーンに大きく左右される。
メールが正しく聞こえるかどうか自信がないときは、TextCortex のトーンチェンジャー 機能をチェックしよう！
文章を書き、どのようなトーンで書き直すかを選べば十分だ。
10種類以上の音色から選ぶことができる：
ステップ4：詳細を提供する
誰かがあなたに推薦状を書きたいと確認したら、できるだけ多くの詳細を伝えましょう：
🌸どの会社に応募するのか説明すること
職種を簡単に説明してください。
🌸可能であれば、企業がどのような情報を求めているかを伝える。
そして忘れてはならないのは、そのプロセスをできるだけスムーズにすることだ。
結局のところ、彼らはあなたに好意を寄せているのだから、できる限り簡単で便利に したいものだ。
💡 プロヒント
TextCortex 、3つの箇条書きで十分です！箇条書きにした文章を選択し、メールアイコンをクリックしてください。
わずか数秒で全メールが届きます⚡。
ステップ5：メッセージをパーソナライズする
このメールがあなたのお役に立つことを願っています。 パーソナライズより良い。
もちろん、その人との関係にもよる。
おそらく、元上司や元同僚と同じように連絡を取ることはないだろう。
関係性に応じて、あなたは言及することができる：
🌸二人で経験した面白い出来事
📍 元同僚に面白い状況を話す方法の例：
「お元気ですか？オフサイトミーティングの場所を探すのに迷ったときのこと、覚えてる？あれは冒険だったね！"
元上司に面白い状況を話す例
「元気でやっていると信じているよ！大きなプレゼンテーションの最中に、サプライズで防火訓練をしたときのことを思い出していたんだ。あの日を乗り越えられてよかった！"
🌸相手のソーシャルメディアで見たこと ソーシャルメディア
ソーシャルメディアで見たことを元同僚に話すときの例：
"元気にしてるかな！インスタグラムで新しい子犬についてpost を見たよ！子犬の様子はどうですか？
SNSで見たことを元上司に話すときの例：
「すべてが順調に進んでいることを願っています！LinkedInのあなたのリーダーシップに関する最新の記事を見ました。
🌸共通点とか
📍 元同僚に共通のことを言うときの例：
「すべて順調だと信じているよ！昨夜の試合はご覧になりましたか？僕らのチームは信じられないくらいいいプレーをしたよ
元上司に共通のことを言う場合の例：
「素晴らしい一日をお過ごしのことと思います！ハイキングがお好きなようですが、最近トレイルで何か冒険しましたか？"
💡 プロヒント
TextCortex を提供します。 デジタル・ペルソナ機能を使って、あなたらしい文章を書くことができます。
テキストサンプルとあなたに関するいくつかの特徴に基づいて、あなたのスタイルに合ったペルソナを作成します 🚀。
また、特定の職業にカスタマイズされたパーソナリティから選ぶこともでき、あなたのコミュニケーション・スタイルが相手の分野と一致するようにすることができますᘏ。
ステップ6：透明性を保つ
紹介を依頼するときは、相手に何を求めているかを率直に伝えること。
特に強調してほしい点を挙げておくとよい。
例えば、グループでうまく働く能力について論じてほしいなら、それを強調するようにする。
こう言ってもいいかもしれない：
"私がいつもチームを助けるためにステップアップしていたことに触れてほしいと思っていました"
あなたの期待を明確にすることで、あなたがリファレンスに何を求めているかを理解してもらうことができる。
しかし、それはまた、彼らが最も適切で有益なフィードバックを提供できることを保証するものでもある。 有益なフィードバック.
ステップ7：お礼を言う
推薦状を書いてくれる人がいてもいなくても、感謝の気持ちを伝えることは非常に重要です。 である。
時間を割いて保証人になってくれた場合は特に重要だ。
紹介状を書いてもらったら、簡単なお礼を言う。
など、さまざまな方法で感謝の気持ちを伝えることができる：
🌸お礼のメールを送る お礼のメール
電話をかける
次に会ったときに直接 お礼を言う。
あなたを助けようとする彼らの努力に敬意を表するためだ。
💡 プロヒント
TextCortex 、答えを入力する必要さえない！
クイックAI返信」ボタンをクリックすると、TextCortex 、受信したメールの文脈に基づいて返信が生成されます👇。
ステップ8：フォローアップメールを送る
ポジションが決まったら、お世話になった人たちに報告しましょう。
あなたがそのポジションを引き受けたこと、今後、推薦状やその他の助けが必要な場合は喜んでお返しをすることを伝える簡単なメモを 送る。
と言うことができる：
"【名前】さん、エキサイティングなニュースをお伝えしたかったんです。あなたの励ましと素晴らしい推薦がなければ、このような結果を出すことはできませんでした。私の旅にお付き合いいただき、本当にありがとうございました。"
将来的な機会のために、彼らとの関係を強化するのに役立つ 。
元同僚に推薦状を依頼する方法の例
件名Reference Request: [Position Title]
こんにちは、[Name]です。
お元気でお過ごしでしょうか！post post
[会社名]の[役職名]に応募しているのですが、もしよろしければ参考文献をご提供いただけないでしょうか。特に[特定のプロジェクト/タスク]での共同作業から得た、私のチームワークスキルに関するあなたの洞察は貴重なものとなるでしょう。 [前の会社/プロジェクト]であなたと一緒に働けたことを本当に感謝しています。私の経験はこのポジションの責任とうまく合致すると信じています。 あなたが推薦状を提出できないことは理解していますが、もし可能であれば非常に感謝しています。 ご検討いただき、ありがとうございます！ よろしくお願いいたします、 [お名前]"
詳細の提供方法例その2
件名Reference Request: [Position Title]
拝啓 [Boss's Name],
このメールがあなたのお手元に届いていることを信じています。
私は現在、[会社名] の [役職名] に応募している最中ですが、貴殿の推薦をお願いしたくご連絡いたしました。
特に [具体的なプロジェクト/タスク] で一緒に仕事をした際に、私のパフォーマンスと労働倫理について貴殿が直接経験されたことから、貴殿の推薦が私の候補者選考に大きな影響を与えると信じています。
あなたが多忙であることは理解しており、現時点で推薦を提供することが不可能である場合は完全に尊重します。
しかし、そうすることができる場合は、あなたの推薦を心から感謝します。
ご検討いただきありがとうございます。
よろしくお願いいたします。
[Your Name]"
フォローアップ・メールの書き方例
"件名あなたのサポートに感謝します：
[氏名]様、
お元気でお過ごしでしょうか。
嬉しいお知らせがあります。[会社名]の[役職名]のポジションに内定し、受諾いたしました！
この機会に感激しております。また、応募プロセスを通じてご支援いただいたことに深く感謝いたします。
この新たな一歩に胸を躍らせ、私たちとの共同作業から得たものも含め、私が得たスキルや知識を生かすことを楽しみにしています。
改めてご支援とご声援をありがとうございました。
私がこの目標を達成する上で、あなたのお力添えがあったことに心から感謝しています。
よろしくお願いします。
[あなたの名前]"
まとめへ
誰もあなたに推薦状を提供する義務はないことを覚えておいてください。従って、紹介を得るために重要なのは、親切に し、相手にとって できるだけ簡単な手続きにすることである。
これらのヒントはリファレンスを見つけるのに役立ちますが、我々はまた、この電子メールを作成するはるかに簡単かつ迅速な方法を 提供することができます。
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