クライアントや顧客、企業にメールを送る際には、目的に合ったテンプレートを使ってプロフェッショナルなフォローアップメールを書く必要があります。

フォローアップメールを書くとなると、空っぽのメッセージボックスを見つめながら、何をどう書けばいいのか考えてしまうかもしれません。幸いなことに、AIツールの助けを借りれば、Eメールtemplates を数秒で手に入れ、ライターのブロックを克服することができる！

この記事では、フォローアップ・メールを書くのに最適なAIツールをご紹介します。

TL; DR

  • フォローアップメールの送信は、企業や個人からの返信を得るだけでなく、最初のメッセージを思い出させるためにも重要です。
  • 返事が欲しいメールを書くには、その構造を定義したテンプレートを使う必要がある。
  • このテンプレートには、強力な件名行、温かい挨拶、各トピックの段落を含む本文、コール・トゥ・アクションの句を含む結びのフレーズが含まれています。
  • 手作業で長いテンプレートを書く作業を数秒で完了させたい場合、AIツールはあなたを助けるように設計されている。
  • 最高のメール作成AIツールには、TextCortex 、Smartwriter、Flowriteなどがある。
  • Gmail、Outlook、その他多くのEメールクライアントとネイティブに統合されているTextCortex 、パーソナライズされたEメールを書くための最良のソリューションです！

フォローアップ・メールとは？

フォローアップメールとは、最初のメールの後に企業や個人に送るメッセージのことで、シーンによって目的が異なります。例えば、求人に応募した後、ぼんやりと待つのではなく、フォローアップメールを送って結果を知ることができます。フォローアップメールを送るもう一つの利点は、最初のメールを思い出させる優れたソリューションであるということです。

なぜフォローアップメールを送る必要があるのですか？

企業や個人にメールを送ったのに、返信がなかったことはありませんか？もしかしたら、あなたのメールは受信者のメールボックスの中で行方不明になっているかもしれません。フォローアップメールを送ることで、最初のメールを思い出させ、受信者のメールボックスの最初のページに戻すことができます。

フォローアップEメールテンプレート

プロフェッショナルなフォローアップメールを書くには、特定のテンプレートを使うことが重要です。このプロセスは面倒で複雑に思えるかもしれませんが、信頼できるテンプレートがあなたを助けてくれます。テンプレートの内訳は以下の通りです：

  • 件名メールの目的を要約した力強い件名から始めましょう。
  • 挨拶：親しみやすい雰囲気を作るために、受信者への温かい挨拶でメールを始める。
  • 本文：本文では、メールの目的を書き、それぞれのトピックについて別の段落で説明します。各段落は多くても数センテンスで構成し、明瞭さと簡潔さを保つようにしましょう。
  • 結びのフレーズ受信者が行動を起こすよう促す、コールトゥアクションの文言を含む結びのフレーズでメールを終わらせる。

このテンプレートに従うことで、明確で簡潔、かつ効果的なプロフェッショナルなフォローアップメールを書くことができます。

このプロセス全体を短縮したいなら、AIツールを使えばいい。しかし、すべてのAIツールが同じ品質のアウトプットを生成するわけではないので、最適なものを選ぶ必要がある。それでは、フォローアップメールの作成に最適なAIツールを見ていきましょう。

1-)TextCortex AI

TextCortexは、100以上のライティング機能を持つAIアシスタントです。 templatesを搭載したAIアシスタントです。ウェブアプリケーションやブラウザextension 。TextCortex ブラウザextension 4000以上のウェブサイトやアプリと統合されているので、インターネットの冒険を通してあなたをサポートし続けることができます。

ゼノチャット

TextCortex は、あなたがいつも望んでいた会話AIZenoChatを提供します。ZenoChatは、あなたのプロンプトと指示に従って25以上の言語でテキストを数秒以内に生成することができます。ZenoChatにあなたのプロンプトを入力するだけで、魔法が起こるのを見ることができます。

ZenoChatは、あらゆるトピックやタスクの特定のニーズを満たすために完全にカスタマイズ可能です。ナレッジベース機能では、ドキュメントをアップロードしたり、オンラインデータソースを接続したりすることができます。個別ペルソナ機能では、ZenoChatのパーソナリティ、声のトーン、文章や段落の構造をカスタマイズすることができます。

クイックAI返信

TextCortex ブラウザextension をインストールすると、ワンクリックですべてのEメールに返信できるクイックAIリプライ機能がアンロックされます。メールの返信欄にある「Quick AI Reply」ボタンをクリックし、指示を与え、出力言語を選択し、「Generate」ボタンをクリックするだけです。これだけです。これでZenoChatはあなたのメールを読み、分析し、あなたの指示に従って数秒で返信を生成します。

メールの自動化 

毎日何百通ものEメールに手作業で返信するのに疲れているのなら、自動化という素晴らしい方法がある！TextCortex のZapierとmake.comintegrations のおかげで、パーソナライズされたメール作成を含む、テキストベースのタスクをワンクリックで完了できます。これにより、メール返信に費やす時間をビジネスの重要な側面に割り当てることができ、収益性を高めることができます。あなたのビジネスを次のレベルに引き上げる準備が整いましたら、ここをクリックして無料のTextCortex アカウントを作成してください。

2-) スマートライター

Smartwriterは、あなたのビジネスの様々な側面を支援するために設計されたAIツールです。特に、パーソナライズされたコールドメールを作成したい場合は、このプラットフォームを選択することができます。Smartwriterは、パーソナライズされたコールドメールの作成作業を自動化し、あなたの作業負荷を軽減します。

電子メール作成ツール

スマートライターの特徴

スマートライターには、パーソナライズされたコールドメールのアウトリーチに加え、いくつかの便利な機能がついています。その第一は、ディープ・エンリッチメント機能です。この機能を使えば、顧客を検索し、市場動向を追い、市場に関する有益な情報を見つけることができます。Smartwriterのもう一つの機能は、自動SEOバックリンクアウトリーチです。この機能は、あなたのblog を読み、あなたのblog のキーポイントをリストアップしてアウトリーチメッセージを生成します。

スマートライターの価格

Smartwriteは、ユーザーに3つの異なる料金プランを提供している：ベーシック、ポピュラー、プロ。各プランは、異なる価格で一定の数の作成を提供します。

ベーシックプランは月額59ドルで、すべての機能とともに400の作品にアクセスできる。

月額149ドルのポピュラープランでは、1200の作品とすべての機能にアクセスできる。

Proプランは最も高価なプランで、価格は月額359ドルだが、すべての機能とともに3500の作品にアクセスできる。

3-) フローライト

あらゆるタイプのEメールに様々なtemplates 、FlowriteはフォローアップEメールを作成するための優れた選択肢です。Flowriteは、様々なシナリオに適したEメールtemplates をユーザーに提供します。Eメール作成用のAIツールをお探しなら、Flowriteをご検討ください。

Eメールジェネレーターaiツール

フローライトの特徴

Flowriteは、ユーザーがさまざまな目的で使用できる40以上の電子メールtemplates 。Flowritetemplates ：

  • 昇進を求める
  • 自己紹介
  • ミーティング前のEメール
  • 投資家からの返信
  • 正式なリクエスト
  • オファーを拒否する
  • インタビューの招待状

これらのtemplates を使えば、目的に合った一般的なEメールテンプレートを入手し、退屈な文章部分を避けてEメールを送信することができます。

Flowrite価格

Flowriteは3つの異なる料金プランを提供している：ライト、プレミアム、無制限。ライトプランでは、月に15通のメールを送信することができ、料金は€5です。プレミアムプランでは、月に150通のメールを作成することができ、料金は15ユーロです。アンリミテッドプランは、その名の通り、月額30ユーロで無制限にメールを作成することができる。

まとめ

このリストにあるAIツールにはすべて長所と短所がありますが、Eメール作成を含むテキストベースのタスクを完了するには、TextCortex をお勧めします。4000以上のウェブサイトを統合しているため、どのウェブページやブラウザを使用していても、タスクを完了し続けることができる。

TextCortex を使えば、Eメール作成を含むすべてのテキストベースのタスクを自動化し、作業負荷を軽減することができます。手作業で何時間もかかるようなパーソナライズされたEメール作成シーケンスを、数分で完了させることができます。疲れ知らずの高性能AI同僚をお探しなら、ここをクリックして無料のTextCortex アカウントを作成してください。