![採用担当者へのEメールの書き方 [+Templates]。](https://cdn.prod.website-files.com/622611a2b23d0e6b270fba81/66507fd21da38ec4ea52cf64_cover.webp)
リクルーターはおそらく毎日100通のEメールを受け取っているだろう。
では、どうすれば採用担当者にメールを書き、受信トレイで目立ち、面接の機会を得ることができるのだろうか？
それこそが、この記事で用意したものだ！
このEメールを正しく書くための10のコツを、templates 。
飛び込んでみよう!
いつ採用担当者にコンタクトを取れるか？
採用担当者と連絡を取ることができる：
求人広告を見たらすぐに
広告掲載前
広告が掲載される前にリクルーターに連絡を取れば、求人が出たときにトップ・オブ・マインドでいられるからだ。
広告を見て応募する場合は、具体的な職務に興味があることを伝え、応募書類を提出する。
なぜ採用担当者にメールを書くことが重要なのか？
仕事を得るチャンスに大きく影響する可能性があるからだ。
採用担当者への理想的なEメールを作成することが重要である理由は他にもあります：
採用担当者への第一印象となる。
良いメールはあなたのコミュニケーション・スキルを示すものであり、多くの職務で重要な意味を持つことが多い。
自分の才能を強調し、なぜ自分がそのポジションに理想的な候補者なのかを説明できる。
他の応募者に差をつけることができる ✅ 他の応募者に差をつけることができる
採用担当者へのEメールを書くための10のヒント
それでは、採用担当者への完璧なEメールを作成するのに役立つ10のヒントを紹介しよう！
ヒント1：簡潔明瞭にすること
あなたのメッセージが明確でわかりやすいものであるためには、最初からそうすべきなのです。
件名に注意を払い、メールの目的が伝わるようにしましょう。
このタイプのメールでは、件名に現在のポジションを明記し、仕事についての連絡であることを明確に伝えます。
なぜ現職の名前を挙げたのですか？
採用担当者が 応募者からのメールに目を通す手間が省け 、あなたがその職務に適しているかどうかがすぐにわかるからだ。
件名にポジション名 #1 を入れた例：
"新たな機会を求めるマーケティング・マネージャー - [ポジション名]に関心"
2.ポジション名を含む件名の例：
"経験豊富な営業ディレクターが【企業名】の営業リーダーポジションに応募"
💡 プロヒント
TextCortex's ゼノチャット機能は、明確で簡潔な件名を作成するのに役立ちます！
例文がいくつ欲しいか、どのタイプのメールの件名が必要かを説明するプロンプトを出す。
数秒後におすすめが届きます！👇
ヒント2：可能であれば、パーソナライズする ✅。
メッセージをできるだけパーソナライズした方が、仕事を獲得できる可能性が高まるからだ。
メールしている相手に最近会ったとしよう。
その場合は、彼らにそのことを思い出させるべきだ。
例：
"スミス様、
先週のカンファレンスでお会いできて光栄でした。
デジタルマーケティングのトレンドについてお話できて楽しかったです。御社のマーケティング・マネージャーのポジションにとても興味があります。"
また、その人を個人的に知っているのであれば、その人の口調で書くのもいい。
そうでない場合は、受取人の名前を書くだけで十分である 。
受信者を個人的に知っている場合のパーソナライズされたメールの例：
"Dear John,
先週末の同窓会であなたと再会できてとても嬉しかったです。
話も弾み、技術革新におけるあなたの仕事についても聞くことができて楽しかったです。
私たちの会話から、御社に入社したいという気持ちが再燃し、あなたがおっしゃっていたソフトウェア開発者のポジションにわくわくしています。"
パーソナライズされたメールの例：
"Dear Ms Eva,
I hope you have having a great day.
私の名前は[Your Name]です。[Company Name]のプロジェクトマネージャーのポジションに興味があることを表明するために手紙を書いています。"
💡 プロヒント
パーソナライズされたメッセージといえば、TextCortex！
これを使えば ペルソナ あなたのような文章を書き、あなたのように発音します。
特に便利なのは、相手の口調に合わせて作成できることだ。
どうすればいいのでしょうか？
テキストサンプルと背景情報をご提供いただければ、TextCortex 、デジタルツインを作成します。
ペルソナ👇を選ぶこともできます。
ヒント3：相手の連絡先をどこで見つけたか ✅ に言及する
個人的に相手の採用担当者と面識がない場合は、どのようにして連絡先を知ったかを説明するのはまったく問題ありません。
友人であろうと、その会社の従業員であろうと、LinkedInのプロフィールであろうと、求人情報であろうと、それが何であろうと、そのことに言及すべきだ。
こうすることで、親近感を抱かせ、あなたの応募を検討してもらえる可能性を高めることができる。
社員から連絡先を聞いたときのメールの例：
"親愛なるエヴァさん、
このメッセージがお元気であることを祈っています。
[あなたの名前]と申します。現在[会社名]の[役職名]である[社員名]から紹介を受け、御社のチームを高く評価し、プロジェクトマネージャーを探していると聞きました。"
LinkedInで連絡先を見つけたときのメールの例：
"親愛なるアーチボルド様、
今週は順調にスタートされましたでしょうか。
[あなたの名前]と申します。LinkedInであなたのプロフィールを拝見しました。
[会社名]のプロジェクトマネージャーのポジションに興味を持ちましたので、ご連絡させていただきました。"
ヒント4：自分の経験について何か言う✅。
氏名に加え、現在の職務と 主な経験を簡潔に記入すること 。
このアプローチにより、採用担当者はあなたの経歴の概要をざっと知ることができ、あなたの経験が興味のあるポジションに合致しているかどうかを判断しやすくなります。
例：
"Dear Mr Thompson,
このメッセージがあなたのお手元に届くことを願っています。
私の名前はJane Doeで、現在[会社名]の[あなたの役職]に就いています。
戦略的マーケティングとチームリーダーとして7年以上の経験を持ち、ブランドの認知度を高めるキャンペーンを成功に導いてきました。
最近、LinkedInで[会社名]のマーケティングディレクターのポジションを見つけ、この機会に興奮しました。
マーケティング戦略の立案と実行における私の経歴は、市場動向を分析する能力と相まって、この職務の要件によく合致しています。"
💡 プロヒント
TextCortex を使えば、たった3つの箇条書きからメール全体を書くことができる！
メールの3つの主要なメッセージを書き、それらを選択し、「メール」アイコンをクリックする 👇。
ヒント5：資格を強調する✅。
自分の資格と職務要件を一致させ、自分の経歴がいかに その職務に適しているかを示す。
履歴のすべてを書くのではなく、採用担当者があなたを適任だと判断するのに役立つと思われる資格を強調するのです。
必要資格が求人広告に記載されている場合の例：
"Dear Mr. Thompson,
本日はいかがお過ごしでしょうか。
私はガブリエル・アンダーソンと申します。[会社名]の[あなたの役職]で、データサイエンスの修士号を取得しています。
LinkedInで貴社の求人広告を拝見し、[会社名]のデータアナリストのポジションに期待しています。
貴社の求人広告では、統計分析、データ可視化、実用的な洞察の専門知識の必要性が強調されています。インサイト・ソリューションズでは、Python、R、SQLを駆使して複雑なデータセットを分析し、業務効率を20％改善しました。
また、戦略的な意思決定を促すTableauでのダッシュボード開発の経験もあります。
私の強力な学歴と実務経験から、貴社のチームに効果的に貢献できると確信しています。"
求人広告がない場合の例：
「
お元気でお過ごしでしょうか。
[大学名]でマーケティングの修士号を取得しています。
[会社名]での可能性についてお伺いしたく、ご連絡いたしました。
特にマーケティング・マネージャーのポジションに興味があり、戦略的マーケティングプランニング、デジタルマーケティングの専門知識、チームのリーダーシップなど、この役割には以下の資格が不可欠だと考えています。
SEO、ソーシャルメディア、コンテンツ制作を含むデジタルマーケティングにおいて豊富な経験があり、当社のオンラインプレゼンスを大きく成長させることができました。"
📌ボーナスチップ
募集広告がない場合は、応募するポジションに必要な資格をグーグル検索し、 その情報に合わせてメールを送る。
ヒント6：熱意を表現する✅。
採用担当者へのEメールで熱意を伝えることは、そのポジションや会社に対するあなたの純粋な興味を 示すことになるため、非常に重要です。
そのためには、次のような方法がある：
- ワクワクする」「ゾクゾクする」「情熱的」といったポジティブな言葉や表現を使う
- 具体的に、仕事や会社の具体的な側面について言及し、あなたを興奮させる。
- あなたのキャリア目標が職務に合致している場合は、その目標について言及する。
熱意があるように聞こえるのは構わないが、一線を越えて押しつけがましく聞こえたり、自暴自棄に聞こえたりしてはいけないことを覚えておいてほしい。
熱意の表し方の例：
「
特にコンテンツ・ストラテジストのポジションに興味があります。
私のキャリア目標は、企業のコンテンツ戦略と全体的な成功に大きな影響を与えることができる指導的役割に昇進することです。
[企業名]の継続的な成長と革新に貢献する機会に情熱を持っています。"
💡プロのアドバイス
しかし、やり過ぎずに熱意を示すにはどうすればいいのだろうか？
TextCortex 書き換えツール機能を使用する！
これを使えば、文章のトーンを何度も変えることができる：
- 親しみやすい
- 尊敬に値する
- チアフル
- コンサイス
- さらに9つ！
テキストを書いて、使いたいトーンをクリックする！
ヒント7：敬意を払う✅。
Eメールの形式的なレベルは、あなたが相手とどのような関係にあるかによって決まる。
しかし、敬意は、特に文書によるコミュニケーションにおいては、常に示すべきものである。
丁寧な言葉遣いで、採用担当者の時間と配慮に感謝の意を表す。
の例 正式 メールを送る：
「
私の名前はジョン・スミスです。会社名] のデータアナリストで、[大学名] でビジネス分析の修士号を取得しています。 [
Visionary Enterprises のビジネスアナリストのポジションに興味を持ちましたので、ご連絡させていただきました。ビジョナリー・エンタープライズの戦略的意思決定のためのデータ活用への献身は、本当に感動的です。
私の経歴と希望が、御社のチームのニーズとどのように合致するかを話し合う機会を頂ければ幸いです。"
📜 メールの例 フォーマルでないEメール:
"Dear Ms. Davis,
お元気でお過ごしでしょうか！
私はエミリー・クラークと申します。[会社名]の[あなたの役職名]で、[大学名]で経営学の修士号を取得しています。
革新的な企業をリサーチしているときに偶然[会社名]を見つけ、業務の合理化に取り組んでいる貴社にとても感銘を受けました。
私のような経歴を持つ者にチャンスがあるかもしれないと思い、ご連絡しました。"
ヒント 8: 文書を添付する ✅.
広告を見て採用担当者にメールする場合は、履歴書も忘れずに添付すること。
採用担当者に連絡し、その広告がまだ掲載されていない場合は、すぐに履歴書を送る必要はありません。
今後の話し合いに前向きであること、必要な書類をすべて送る用意があることを伝えればよい。
広告を見た後にメールを送る例：
「
私はサラ・ジョンソンと申します。LinkedInで募集されていた[会社名]の[ポジション名]のポジションに応募させていただきます。
私は現在、[会社名]の[ ポジション名]で、[大学名]でマーケティングの学士号を取得しています。
このメールに添付されている私の履歴書には、私の職業経験と資格が詳細に記載されています。
私の経歴とスキルは、このポジションの有力な候補者であると確信しています。"
広告を見る前にメールを送る場合の例：
「
今週はいかがお過ごしでしょうか。
私はジェシカ・ブラウンと申します。現在、[会社名]の[役職名]に就いております。
[会社名]での可能性のある仕事に興味を持ちましたので、ご連絡させていただきました。
貴社の革新的なビジネス戦略を拝見し、特に最近のプロジェクトに感銘を受けました。
この最初のお問い合わせには履歴書を添付しておりませんが、必要な書類があれば喜んで提供させていただきます。また、ご都合の良いときに、さらにお話をさせていただくことも可能です。
"ご連絡を差し上げるのに良い時期がありましたら、お知らせください。"
ヒント9：プロのクロージングを使う✅。
メールの最後は、丁寧な結びのフレーズとフルネームで締めくくりましょう。
もうひとつ、クロージングに盛り込むべきは連絡先だ。
ポイントは、採用担当者があなたに連絡しやすいようにすること。
例：
「私の問い合わせを考慮していただき、ありがとうございます。
敬具
エミリー・クラーク
(555) 678-9012
[email protected]
LinkedIn: linkedin.com/in/emilyclark"
ヒント 10：メールを校正する
メールをダブルチェックし、誤字脱字や文法ミスがないか確認することが非常に重要です。
あのような見落としは誰にでも起こりうる。
小さなミスで、一見どうでもよいことのように思えるかもしれないが、あなたのメッセージがどのように受け取られるかに影響することがある。
💡 プロヒント
TextCortex 、この種のエラーを心配する必要はない！
テキストを選択し、レンチアイコンをクリックしてください。👇
テンプレート1 - 求人広告がない場合の採用担当者へのメール
件名TechWave Solutions での潜在的な機会についてのお問い合わせ - マイケル・リード
ジョンソン様
順調に進んでいることを願っております。
私はマイケル・リードと申します。現在、[会社名]の[役職名]に就いており、[大学名]でコンピューターサイエンスの学士号を取得しております。
[会社名]での潜在的な機会について興味を持ちましたので、ご連絡させていただきました。
貴社の革新的なプロジェクトを拝見し、特に最先端技術の導入に感銘を受けました。
私の経歴には、システム効率を30%向上させる開発イニシアチブを主導したことが含まれており、私の専門知識を貴社のチームに提供したいと考えています。
私のスキルと経験が貴社のニーズにどのように合致するか、ぜひご相談させてください。
必要な資料があれば、喜んで提供させていただきます。
さらに連絡を取り合う時間を設けていただけませんか？
ご都合がよろしければ、(555) 789-0123 または [email protected] までご連絡ください。
私の問い合わせをご検討いただき、ありがとうございます。
敬具
マイケル・リード
[電話番号]
[Eメールアドレス]
[LinkedInプロフィール].
テンプレート2 - 求人広告があったときの採用担当者へのメール
件名Product Manager Position Application for Product Manager - Lisa Bennett
Thompson様、
このメールがお役に立つことを願っております。
私の名前はLisa Bennettです。貴社のウェブサイトに掲載されていた [会社名]のプロダクトマネージャーのポジションに応募させていただきます。
私は現在、[会社名]の[ポジション名]で、経営工学の学士号を取得しています。
私の製品ライフサイクル管理、部門横断的なチームリーダー、市場分析のスキルは、貴社の求人広告に記載されている要件によく合致しています。
私の経歴とスキルがこのポジションの有力な候補者であると確信しています。
私の専門知識が貴社の継続的な成功にどのように貢献できるか、ぜひご相談させてください。
連絡先は (555) 123-4567 または電子メール [email protected] です。
お時間とご配慮に感謝いたします。
敬具
Lisa Bennett
[電話番号]
[電子メールアドレス]
[LinkedIn プロフィール]
添付ファイル：Lisa_Bennett_CV.pdf"
まとめよう
求人広告を見る前に、あるいは見た後に採用担当者にメールを送るにせよ、このヒントとtemplates 。
スキルや経験に関係なく、第一印象でそれを発揮できるかどうかが決まる。
だからこそ、正しいやり方を学ぶことが重要なのだ。
プレッシャーはないよね？
このメールはとても重要なので、書くときに手助けがあると助かります。
それこそが私たちが提供するものです。
TextCortex を入力してください！🤖
TextCortex - あなたのAIライティング・アシスタント
TextCortex は、ライティングに関わるあらゆる作業を支援するために設計されたAIコパイロットツールです。
これを使えば、Eメールを書くのがずっと簡単になり、あらゆる種類のコンテンツを作成するスキルを向上させることもできる。
これが主な特徴だ：
🤖Zeno Chat - Zenoでは、簡単なプロンプトでコンテンツを作成できます。
🤖ウェブ検索- ウェブ、YouTube、Twitter、特許、Scholarなどの検索にも 使えます 。
ナレッジベース - 自分のナレッジベースを作成し、文書や資料を保存することができます。
言い換え ツール - ファイルアップロード機能を使って、好きなテキストを言い換えることができます。
🤖拡張 ツール - 一つの文章を書き、それをいくつかの段落に拡張する。
スニペット - スニペットテキストとショートカットを作成し、好きな場所に埋め込むことができます。
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