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面接の招待メールに、興奮した様子を見せずに返信する方法について興味がありますか？
もしそうなら、あなたは正しい場所にいる！
この記事では、完璧な返事を作るための6つのコツを、豊富な例文とともにご紹介します。
さあ、はじめましょう!
なぜ面接の招待メールに返信すべきなのか？
面接の案内メールには必ず返信しましょう。なぜなら、それがあなたのプロ意識とポジションへの関心を表すからです。
面接の招待に返信することで、以下の機会が与えられます：
➡️ インタビューの日時、場所など重要な詳細を確認する。
➡️その他必要な指示や要件を収集する。
➡️雇用主とのやり取り全体のトーンを設定する
状況が変わり、応募した仕事を希望しなくなったとしても、その理由を答え、説明することが重要です。
面接の招待メールに返信するには？
1.感謝を示す
まず、連絡をくれたこと、応募を検討してくれたことに心から感謝する。
これは単に敬意や礼儀を示すということではなく、自分が得た機会に 感謝を示すということだ。
また、最初から相手とポジティブな気持ちで メールを始めることができる。
1.感謝を示す例その1：
「会社名] の [役職名] 職務についてご連絡をいただいたことに、この場をお借りして厚く御礼申し上げます。"
2.感謝を示す例その2：
"【会社】の【ポジション】の職務に私を考慮していただき、ありがとうございます。"
2.ポジションへの情熱を示す
面接の案内メールで熱意を伝えれば、そのポジションに対するあなたの真の関心とコミットメントを示すことができます。
熱意のある候補者は、自分の役割以上のことをする用意があり、学び、 成長し、 向上しようとする意欲のある人と見なされることが多い。
1.情熱の表し方の例 #1：
「会社名]の[役職名]の職務の面接を受ける機会を得て、純粋に興奮しています。私のスキルや興味にぴったりだと思いますし、チームや貴社の仕事についてもっと知りたいと思っています。"
2.情熱の表し方の例 #2：
「会社名]の[役職名]の職務の面接を受ける機会をいただき、とても嬉しく思っています。学び、成長する絶好のチャンスだと思います。"
💡 プロチップ
もし、あなたのEメールが退屈に聞こえるのが心配なら、TextCortex'を使ってください。 トーンチェンジャー 機能をご利用ください！
原文を以下のいずれかの声のトーンで書き直すことができる：
テキストを入力し、お客様のニーズに合ったものをお選びください。
3.空席の確認
面接の日時に同意する前に、競合の原因となるような先約がないことを確認してください。
必要であれば代替日をリクエストしても構いませんが、直前のキャンセルや日程変更は避けましょう。
このシナリオでは、時間厳守とコミットメントが 重要である。
また、面接を受けたり、移動したりする際に助けが必要な場合は、以下の例に従ってください：
1.インタビューを延期する例 #1：
「面接の日時を検討しています。日程の重複を避けるため、日程を調整させていただくことは可能でしょうか。時間厳守で面接に臨みたいと思います。"
2.インタビューを延期する例 #2：
"面接を確認したいのですが、[代替の日時]を提案したいのですが。可能でしょうか？"
3.面接の誘いを受ける例その3：
「ご指摘の通り、[日付]の[時間]に面接を受けられることを確認します。このタイミングは私に合っており、カレンダーに予約してあります。"
4.プロフェッショナルなトーンを保つ
面接の案内メールでプロフェッショナリズムを保つことは、採用担当者に 良い印象を与えるために不可欠です。
それは、敬意と成熟、そして 目の前のチャンスへのコミットメントを 示すものだ。
くだけた言葉やスラングの使用は避ける。
その代わり、以下のような丁寧な 書き方をすること：
- 適切な文法
- スペル
- 句読点。
Mr.」や「Ms.」といった適切な敬称を使い、「Dear [First Name] [Last Name]」のようなプロフェッショナルな挨拶で始める。
1.タイトルと名前の使用例
「拝啓 [姓]様、
この度は私の応募書類をご検討いただき、誠にありがとうございます。会社名]の[役職名]ポジションに関する面接の可否を確認するため、ご連絡いたしました。"
2.姓と名の使用例：
「拝啓 [姓] [名],
[会社名] の [役職名] の面接にご招待いただき、ありがとうございます。このような機会を与えていただき、本当に光栄です。"
💡 プロチップ
TextCortex を使えば、いつでも 書き直すことができる。を使えば、文章がカジュアルになりすぎるのを心配する場合は、いつでも書き直すことができます。テキストを書き、魔法の杖のアイコンをクリックすると、あっという間に結果が表示されます👇。
5.質問をする
質問をすることで、採用担当者に「準備周到で詳しい」という印象を与えることができます。
企業や職務に関する知識をアピールし、雇用主が候補者に何を求めているかを深く理解することができます。
1.役割について尋ねる場合の例
「この度は、[会社]の[ポジション]の面接にご招待いただき、ありがとうございます。この機会にとても興奮しています。できれば面接でお話ししたいことがいくつかあります。具体的には、[特定のトピックや質問]について興味があります。"
2. 会社についての質問例
「ポジション] の面接にご招待いただき、ありがとうございます。貴社のチームに参加できる可能性に興奮しています。面接に備え、[会社の具体的な側面]についていくつか質問があります。面接の際に、[トピックや質問]を一緒に検討するお時間をいただけないでしょうか？"
💡 プロチップ
TextCortex を使えば、3つの箇条書きを書くだけで簡単にEメールを書くことができる。
例えば、お礼状、空席確認、質問などを書く。
私たちのツールは、これらのポイントを完全なメール👇に 展開する。
6.追加情報提供の申し出
面接に有益と思われる追加書類や資料の提出が可能である旨を簡潔に記載すること。
そうすることで、その日のために献身的に準備していることを示すことができる。
1.追加情報提供の例
"面接に有益な追加情報や書類があれば、遠慮なくお知らせください。判断に役立つ情報があれば、喜んで提供します。"
面接の招待メールに返信する方法 - やるべきこととやってはいけないこと
ドゥーズ
素早く返信する
面接の招待状を受け取ったら、24時間以内に返信するのがベストです。
携帯電話やパソコンのメール通知を有効にしておくと、外出先からでもメールが届いたときに返信できる。
💡 プロチップ
外出中で、答えを書くことに集中する時間があまりないときは、TextCortex 「クイックAIリプライ」機能を使おう！
TextCortex 、それをメール全体に展開する 👇。
✅ メールの校正を入念に行う
メールを送信する前に、間違いがないか時間をかけて徹底的にチェックしましょう。
誤字脱字、文法ミス、その他の不正確な表現は、プロフェッショナルでない印象を与え、採用担当者のあなたの印象に悪影響を与える可能性があります。
では、どうすればこのようなミスを回避できるのか？
- Eメールを声に出して読み、エラーを見つけよう。
- スペル、文法、句読点をダブルチェックする。
- 日付、時間、住所などすべての詳細が正しいことを確認する。
このような入念なチェックは、誤解を防ぎ、あなた自身を最大限にアピールするのに役立ちます。
💡 プロチップ
TextCortex を使えば、ワンクリックでミスを修正できます！間違えた箇所をハイライトし、レンチをクリックするだけです。
✅ 短くまとめる
メッセージは簡潔に、要点を押さえて。
面接は、自分をよりよくアピールするためにあるのだから、メールでは意味がない。
面接の詳細について合意し、適切な質問をすることに集中した方がずっと良い。
禁止事項
絵文字は使わないでください。
面接案内メールへの返信に絵文字を使うのは、プロらしくなく不適切です。
あなたがその機会や雇用主のことを真剣に考えていないという印象を与えかねない。
だから、友人や家族とおしゃべりするときはそのままにしておくが、専門的な文章を書くときには使わない！
❌ 過度な興奮は禁物
答えに熱意を示すことは重要だが、やりすぎもよくない。
簡単に一線を越えてしまい、無礼で自暴自棄な態度に聞こえてしまう。
感嘆符を使ったり、感謝の言葉を繰り返したり、お礼を言い過ぎたりするのは避けましょう。
トップ2 面接の招待メールTemplates
テンプレート1 - インタビューの招待状への返信
「親愛なる [面接官の名前],
[会社名] の [ポジション名] の職務に私を考慮していただきありがとうございます。
ご提案いただいた日時に面接を受けることができ、私の資格や経験について詳しくお話しする準備が整っております。面接に必要な資料や書類がありましたら、お知らせください。
この機会を与えていただき、本当にありがとうございます。
よろしくお願いいたします。[お名前]"
テンプレート2 - リスケジュール・インタビューのご案内
「親愛なる[面接官の名前]、
[会社名]の[ポジション名]の職務に私を考慮していただきありがとうございます。
残念ながら、ご指定の時間に面接を受けることができません。
再度、ご配慮いただきありがとうございます。お互いにとって都合の良い新しい日時が見つかることを願っております。
よろしくお願いいたします。[お名前]"
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