人生いろいろある』という言葉を聞いたことがあるだろうか？
それは単なるフレーズではなく、私たち全員がナビゲートする新しい現実なのだ。
こうした人生の転機のなかでも、転職はスピードと配慮の両方が要求される重要な瞬間として際立っている。
この記事は、現在の職務からシームレスに移行するためのロードマップであり、以前の雇用主との前向きで永続的な仕事上の関係を維持することに重点を置いています。
私たちは、新しい会社への移籍を潔く伝えるための実践的な戦略を提供し、あなたの出発が、あなたの今後のキャリアパスと同様に尊重され、戦略的であることを保証します。
さあ、はじめましょう!
採用内定を受けた場合の7つの対応方法
オファーを受けたからといって、すぐにそのポジションに就く必要はありません。
それよりも、選択肢を検討し、このステップ・バイ・ステップ・ガイドに従って最善の方法を考えるべきだ。
1.目標を見極め、自分に正直になる
そもそもなぜシフトしたいのかを明確にしなければならない。
- もっと給料が高く、もっと責任のある仕事をお探しですか？
- 上司の下で働くのは耐え難い？
- 職場での敵対的な環境にうんざりしていませんか？
雇用主と話をする前に、将来の職業的な願望を自覚していれば、アプローチを整理しやすいだろう。
結局のところ、一番避けたいのは、議論を交わすときに言葉に詰まってしまうことだ。
2.ミーティングに向けて心の準備をする
▶️ルイ・パスツールは言った："チャンスは準備された心を好む"
上司との退職面談に何の準備もせずに出席するのは、多くの理由から悲惨なことになるかもしれない。
緊張のあまり不適切な発言をしてしまったり、「スター気取り」になって肝心な話題を出し忘れたりする可能性もある。
精神的な準備に関する一般的なヒントをいくつか紹介しよう：
- 注意事項-雇用主に言いたいことをすべて書き出すこと。
- 出だしの言葉-なぜ新しいプロジェクトに移ることにしたのか、その理由を詳しく説明する。
- 前もって考える- 質問に答えられるように準備しておく。
- 珈琲は旨い- 朝の一杯を☕。
- 自分らしく- 大ざっぱにならないように自分の能力を伝える。
3.ポジティブなトーンを保つ
良い条件で退職することで、将来のキャリアのための確かな参考資料を得ることができる。
たとえあなたがそのポジションを去り、次のステップに進みたいと思っていたとしても、それを過度にアピールすることは避けるべきだ。
特に、上司や同僚、現在の雇用主を批判することは控えるべきです。
将来的な好意的な言及のためにドアを開けておくことは有益だろう。
そうではなく、他の雇用主からオファーを受けたことを上司に明確かつ簡潔に伝え、それを受け入れる意思があるかどうかを述べましょう。
声のトーンの切り替えについてもっと知りたい方は、こちらの記事をご覧ください。👈
4.カウンターオファーに備える
▶️ミーティングの前に、あなたのキャリア目標は一致していますか？
より有利な逆オファーに備え、対応策を用意しておくべきである。
経験豊富な従業員は後任が難しいことが多いため、上司は貴重な従業員を失うことを嫌がる可能性がある。
逆オファーから何を受け取りたいか考えてみてほしい。
考えられるのは以下のようなことだ：
- 報酬と労働条件の改善？
- リモートでフレキシブルに働けること。
- 昇進？
- 新たな挑戦？
上司との面談を予約する前に、これらの質問の答えを知っておくべきです。
5.雇用主との面談を計画する
▶️個人的なミーティングは、一分の隙もないことを保証する。
上司との直接面談を 手配し、退職の手配について話し合うか、あるいは逆オファーを検討する。
電話やEメールよりもはるかに機転の利くビジネスの方法だ。
その方法はこうだ：
- 感謝から始める- 一緒に仕事をした経験や機会に感謝することから話し合いを始める。
- 正直が一番- 他の会社の内定を承諾したことを伝えるが、その理由を詳しく説明することは控える。
- チームプレーヤーになる - 後任者のトレーニングや、未完成のプロジェクトの仕上げを申し出ることで、移籍を容易にする。
- スクリプトに従う- 個人的な問題や不満に気を取られないようにする。
- 思いやりを示す- 物事をうまくまとめ、適応を助けたいという気持ちを伝え、相手の心配に寄り添う。
当然、質問も予想される。以下は、予想される質問である：
- 出発の理由は何ですか？
- 最近、副作用を経験しましたか？
- あなたの決断を再考するために、私にできることはありますか？
会話を終えるときにもう一度感謝の気持ちを伝え、ビジネスパートナーとして今後もつながりを持ち続けたい旨を伝える。
これによって将来、実りあるつながりができる可能性が生まれる。
6.雇用主とのビデオミーティングの対処法
▶️ビデオ通話は、対面の会議よりも気が散ることが少なく、プロフェッショナルなインパクトを確実に与える。
リモートで仕事をしているのなら、ビデオ通話が有効だ。
バーチャル会議に効果的に参加するためには、必要なインターネット、ビデオ、オーディオの機能が必要です。
ビデオ会議の扱い方について、いくつかのルールを紹介しよう：
- 会議の時間までログインを待たない- 少なくとも5分前にはビデオチャットプラットフォームに参加し、時間通りに会議が始まることを保証し、技術的な問題を解決する。
- 周囲の環境に気を配る - 照明、背景、騒音レベルが効果的なコミュニケーションに適していることを確認する。
- マルチタスクをしない - 重要な会話をしているときは、他のことをしないようにする。
7.新しい仕事を引き受けたことを雇用主に伝えるためにEメールを使う
▶️Eメールは、特に現在の雇用主とのコミュニケーションにおいて、あらゆる場面で理想的かつプロフェッショナルな解決策となります。
雇用主に別のオファーを伝える選択肢としてEメールを考える場合、これまでのステップをすべて組み合わせてEメールのアウトラインとすることができます。
以下はチェックリストである：
- 日付とあなたの詳細を記入してください。✔️
- あなたの 役職と部署をマークしてください。✔️
- マネージャー宛にお名前をお書きください。✔️
- 必ず 退職日を記入してください。✔️
- 退職理由は簡潔に。✔️
- 前回の経験への感謝を捧げることを考える。✔️
- 後任者の入社を支援する。✔️
この種のメールはどのようなものかとお考えの方のために、テンプレートをご用意しました：
テンプレート別の仕事のオファーを受けたことを雇用主に伝える
親愛なる（上司の名前）、
私はこの度、新たな職のオファーを受け、これを受諾しましたので、（会社名）の（役職名）としての現職を（日付）付で退職することになりました。
御社のチームの一員として働くことを心から楽しんできましたが、このたびの新しい雇用オファーを受け、さらなるキャリアアップと個人的な成長の機会を得ることができました。
御社で得た貴重な経験とスキルに感謝しています。また、私の後任となる可能性のある人物の入社に際し、私の助けが必要な場合は遠慮なく頼ってください！
敬具
（お名前）
🎁 ボーナス・チップ-雇用主に別のオファーを伝える際にやってはいけない5つのアドバイス
🔴直前の通知は避ける-週明けに退職することを上司に伝えるのはやめましょう。法律で義務付けられていなくても、十分な予告をする方がプロフェッショナルです。
上司は週明けに多忙になることが多いため、重要なミーティングを月曜に予定するのは避ける。
別の仕事のオファーを、現在の雇用主との交渉の道具に使わないこと。
🔴Post-受諾 行動-カウンターオファーを受諾し、残留することを決めた場合、特に残留に重大なリスクが伴う場合は、その決定について上司と後日話し合うことは避ける。
🔴過度な関わり合い-雇用主との頻繁すぎる関わり合いは控えた方がよい。
TextCortex は、雇用主のために良いEメールを考案するためにどのような手助けができるでしょうか？
基本的な手順はわかっていても、雇用主に公務を伝えるEメールの 完璧なトーンやボイスを確立するのは難しいかもしれません。
さらに、適切な言い回しや語彙を選ぶ際にサポートが必要になるかもしれない。
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よくあるご質問
新しい仕事の機会を同僚に知らせるべきか？
はい、しかし事前にマネージャーに伝えておく必要があります。
同僚に自分の決断を伝えるのは、雇用主に話して了解を得た後でいい。
新しい仕事のオファーについて話すときは、現職のマイナス面よりも新しい機会のメリットに焦点を当て、礼儀正しく思慮深い態度で臨みましょう。
これらは、同僚に別れを告げるためにできる行動だ。
内定について上司と話し合った後、退職の考えが変わった場合は？
内定について上司と話した後、退職の意思が変わった場合は、その旨を上司に伝えることが重要だ。
内定を出した会社に連絡を取り、あなたの決断を伝える。
次に、なぜ心変わりして現職に留まりたいのかを上司に説明する。
あなたの上司は、今後のあなたの献身について疑念を抱いているかもしれないので、そのような懸念に対処し、事業に対するあなたのコミットメントを再確認できるよう準備しておくこと。
