面接後のお礼メールの書き方

インタビューの最後にすでに「ありがとう」と言ったのに、なぜ今さら文書で送るのだろう？まあ、それで十分だと思うかもしれないが、感謝の言葉は言葉だけではないのだ。

実際、その後お礼のメールを送ることは、その仕事を得たいのであれば見過ごせない重要なステップだ。

この記事を読んで、なぜ送るべきなのか、そして面接後のお礼メールの書き方について、感謝の気持ちを表現するのとやりすぎとの適切なバランスを探ってみよう。

さあ、はじめましょう!

なぜ面接後にお礼メールを送るべきか？

Eメールで感謝の気持ちを伝えることは、礼儀正しいだけでなく、戦略的にも有効だ。

その理由はこうだ：

💥感謝の意を 示す - 面接官の時間と心遣いに感謝することは、礼儀と採用プロセスでの努力に対する敬意を表します。

すぐに送れば、面接官は他の候補者の中からあなたを思い出すでしょう。

プロフェッショナリズムの 反映 - プロフェッショナリズムと細部への注意を反映し、プロフェッショナルな状況においてフォローアップとコミュニケーションを成功させる能力を示す。

💥競合他社との差別化 - 多くの応募者がEメールで感謝の気持ちを送ることを見落としているかもしれませんが、そうすることで、あなたのコミュニケーションや関係構築への積極的なアプローチを示すことができ、目立つことができます。

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要するに、面接後にお礼のメールを送ることは、あなたの関心を強め、面接官に好印象を残すためのシンプルで効果的な方法なのです。その結果、採用プロセスで成功する可能性が高まります。

面接後のお礼メールはいつ送るべきか？

トークを振り返り、心のこもったメッセージを作成する時間を設ける。

面接後 24時間以内にお礼のメールを送るのがベストタイミングです。

この時間帯であれば、面接官の記憶にまだ新しいうちに、速やかに感謝の気持ちを伝えることができる。

以下のポイントに留意してほしい：

ᔎ週末や祝日を考慮する - 面接が金曜日や祝日の前に予定されている 場合、面接官の都合にどう影響するか考えてみましょう。そのような場合は、お礼のメールを早めに送るか、翌営業日まで待った方が確実に届くかもしれません。

ᔎ 採用決定までの プロセスを考慮する - 採用決定が早いとわかっている場合は、できるだけ早くお礼メールを送ることを優先しましょう。しかし、決定までに時間がかかる場合でも、面接官との関係を維持するために、できるだけ早くメールを送りましょう。

全員をフォローアップする - 状況によっては、組織のさまざまなメンバーと複数回の面接や接触を行うこともあるでしょう。会った人それぞれに異なるお礼メールを送り、その人たちとの会話に合わせて内容をパーソナライズしましょう。

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できるだけ早くメールを送ることが重要だとしても、面接直後に送るのは避けましょう。

面接後のお礼メールはどう書く？

効果的なお礼メールを書くためのステップとヒントを参考にして、メール作成スキルを向上させましょう。

ステップ1：明確な件名で始める

メールの件名に斬新さを求める必要はありません。その代わり、メールの目的を説明する簡潔でシンプルな件名から始めましょう 。

件名を会社の トーンに合わせることが重要である。 トーン と文化に合わせることが重要です。

例えば、企業でのポジションであれば、"Expressing Gratitude for the [Position Title] Interview,"のようなフレーズを使います。

一方、中小企業や新興企業では、あまり形式的なことは必要ないので、"Thank You for the Inspiring Conversation Today"のようなフレーズを使うことができる。

企業で必要とされるプロフェッショナリズムを反映させつつ、小規模でカジュアルな場では、興奮と温かみが感じられるような表現にする。

💡 プロヒント

TextCorexの機能、Zeno Chatを 使えば、数秒で複数の件名を取得することができます。プロンプトを出して、一番気に入った件名を選んでください。

ステップ2：適切な挨拶をする

挨拶文の選択はすべてのメールのやり取りにおいて重要ですが、面接後のお礼メールは、気配りを示す追加的な機会となります。

どうやって？ 面接官の''ジェファーソン''が''ジェフ''と呼ばれるのを好むことに気づいたとしよう。

その場合、メールの冒頭に「こんにちは、ジェフ」と書きましょう。これは、あなたが会話の間に注意深く耳を傾け、新しく形成された関係を尊重していることを示すことができます。

件名と同じように、必要な形式レベルを考慮して適切なトーンを設定することが重要です。

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📌ボーナスチップ

面接官の名前がわからない場合は、LinkedInで簡単に確認できます。細部にまで気を配り、プロフェッショナルであり続けることだ。

ステップ3：意味のあるメール本文を作成する

あなたはEメールでどのようなメッセージを伝えようとしていますか？ まあ、主なポイントのひとつは を思い出させることです。 面接官に、あなたがその職務に適している理由を思い出させることです。

どうすればこれを効果的に達成できるでしょうか？ 会話の中で話した重要なことに触れ、相手の記憶を呼び覚ます。

さらに、以下の点にも注意を払うこと：

簡潔 なメッセージは、あなたの重要なポイントを明確かつ説得力のあるものにし、面接官があなたの重要な資質をよりよく吸収し、思い出すことを可能にします。

誤字脱字をダブルチェックする - 誤字脱字は受信者の目にあなたの評判を落とすことになりかねません。誤字脱字のない文章で書かれたメールは、あなたの信頼性を高め、あなたのメッセージを真剣に受け止めてくれる可能性を高めます。

文法 文法 上級 職では、よりプロフェッショナルなトーンに合わせるために感嘆符を使わないことをお勧めします。しかし、営業や顧客サービスのような顧客と接する職務では、感嘆符を使うことで顧客との関わりに対する熱意を示すことができます。

💡 プロヒント

ゼノ・アシスタントでは、あらかじめ用意されたペルソナの中から選択することができます。また、自分でペルソナを作成し、完全にカスタマイズすることもできます。背景の詳細と短いテキストサンプルを入力するだけで、Textcortex 、あなたそっくりの文章と声のペルソナが生成されます。

ステップ4：適切なサインオフを選ぶ

インタビュー後のメールは、プロフェッショナルで ポジティブな内容で終わらせましょう。 前向きな を書きましょう。

自分の熱意をストレートに、敬意を持って伝えるべきだ。

繰り返しになるが、社風に応じて適切な形式レベルを決める必要がある。サインオフに迷ったら、「よろしくお願いします」が適切な選択だ。

サインオフした後、あなたの連絡先情報を提供し、携帯電話番号、ウェブサイト、LinkedInのページを含める。この徹底した戦略により、洗練されたまとまりのあるメッセージに仕上げることができます。

響いて生え抜き選手

ドゥーズ

✅メッセージを パーソナライズする - 相手の名前を挙げ、インタビューでの具体的な内容、例えばディスカッションや印象に残ったトピックについて言及する。

✅感謝の気持ちを 伝える - メールの冒頭で、そのポジションの面接の機会に心から感謝する気持ちを伝えましょう。面接官の時間、洞察力、配慮に感謝しましょう。

✅興味を 強調する - その職務と会社に対する情熱を伝えましょう。なぜこの機会を喜んでいるのか、自分の才能や経験がその職務にどのようにマッチしているのかを説明しましょう。

あなたの資質を強調する - 面接で言及された主な点を簡潔にまとめ、あなたの資質、関連する経験、そのポジションへの適性を示すその他の情報を強調します。

禁止事項

感謝や熱意を伝えることは重要ですが、コミュニケーション全体を通してプロフェッショナルなトーンを保つべきです。 メールでくだけた言葉やスラングを使うのは避けましょう。 

偽りの ない表現 - 感謝の気持ちとポジションへの関心を誠実に伝えましょう。大げさな表現や不誠実な褒め言葉は避けましょう。

❌給与や福利厚生について尋ねない- これらの話は、採用プロセスの後の段階や交渉のために取っておく。

❌書類を添付しない-面接後のお礼メールには、面接官から特に要求がない限り、追加資料を添付しないようにしましょう。例えば、履歴書、ポートフォリオ、推薦状などです。

面接後のお礼メールのテンプレート

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件名洞察に満ちたインタビューへの感謝 - [役職名].

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親愛なる[面接官の名前]、

このメールがあなたのお手元に届くことを祈っています。本日早朝、[会社名]の[役職名]の職務についてあなたとお会いする機会をいただき、心より感謝申し上げます。

特に、[具体的な話題]に対する会社のアプローチや、[別の具体的な話題]に対するあなたの視点について、あなたが共有してくれた洞察に感謝しています。会社名]とその使命に対するあなたの情熱は、私たちの会話を通して明らかであり、御社のチームに加わる可能性に対する私の興奮をさらに掻き立てました。

また、[会社名]に私のスキルと経験を貢献する機会に対する私の熱意を再度お伝えしたいと思います。私の[関連する経験やスキル]のバックグラウンドは、この職務の要件に合致していると確信しています。また、私のユニークな視点をチームにもたらすことを熱望しています。

改めて、お会いするお時間を割いていただき、また私の応募を考慮していただき、ありがとうございました。

よろしくお願いいたします。

[お名前]

[ご連絡先]

TextCortex 。

面接後にお礼のメールを書くときは、感謝の気持ちを伝えすぎず、正しいトーンで書くことが重要です。的確に、さりげなさとプロ意識のバランスを見極めなければならない。

幸運なことに、TextCortex 、AIを搭載したツールは、これらすべてを実現する上で大きな助けとなる。

これにより、次のことが可能になる：

🎯リライトプロンプトに基づいて新しい素材を作成する

Eメールのスタイルに合わせて15種類以上のトーンから お選びいただけます。

🎯要約するそして パラフレーズテキスト

🎯作成そして 翻訳 Eメールやその他のコンテンツを25カ国語以上に翻訳

🎯カスタマイズ可能な100以上のtemplates、様々なカテゴリーや職業にまたがる。

テキスト作成、問い合わせ対応、ライブウェブコンテンツへのアクセスなど、さまざまなタスクをサポートするバーチャルZeno Assistantをカスタマイズできます。

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