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Avete ricevuto il compito di scrivere un'e-mail di presentazione delle vendite?
Dopo soli 5 minuti, ci si rende conto che il compito non è semplice. E dopo 45 minuti non si è ancora soddisfatti dell'aspetto.
Si sa cosa dovrebbe mostrare, ma ogni versione ha un'atmosfera da "Ehi amico", oppure è tutta cupa e generica.
Oggi vi aiuteremo a prepararvi per questo compito con esempi di email di presentazione delle vendite equilibrate templates per diversi approcci.
E dato che siamo un pubblico così amichevole, vi aiuteremo a individuare le linee sottili e a cosa prestare attenzione quando si tratta di personalizzarle.
Rompiamo il ciclo e impariamo a farlo bene.
Cosa sono le e-mail di introduzione alle vendite e dove si usano?
In qualità di venditori, ogni giorno lottate per ottenere dei contatti. Alcuni di questi contatti vengono raccomandati e voi concludete l'affare a tempo di record. Quelle sono giornate positive.
La maggior parte di loro non è così, ed è necessario rivolgersi alle persone, a volte anche a perfetti sconosciuti.
In questo momento, le e-mail di presentazione entrano in gioco per diffondere la buona parola sulla vostra azienda e aumentare il bacino di potenziali clienti.
Dove distribuirli
L'uso più comune è la strategia delle e-mail a freddo, ma come si vedrà più avanti nell'articolo, alcune altre situazioni richiedono tale connessione.
Le e-mail di presentazione costituiscono il primo contatto con i potenziali clienti o partner.
Una mail di presentazione ben scritta andrà oltre la semplice introduzione, avvierà la conversione e, per farlo, deve distinguersi dalla massa.
Ecco alcune situazioni in cui è necessario inviare e-mail di presentazione delle vendite:
- Introduzione come primo contatto con l'azienda prospect per iniziare una conversazione.
- Presentare le persone tra loro, come i nuovi membri del team o altri rappresentanti dell'azienda con cui si collabora.
- Presentare un nuovo prodotto o servizio ai clienti
- Presentare un nuovo prodotto o servizio ai clienti
Dopo aver affrontato le nozioni di base, possiamo parlare di ciò che rende una buona e-mail di presentazione delle vendite.
In seguito, vi mostreremo le e-mail di introduzione alle vendite templates che si distinguono e aumentano il tasso di risposta.
Quali sono i segmenti chiave delle e-mail di introduzione alle vendite?
Per introdurre correttamente l'email di introduzione alle vendite templates, spiegheremo innanzitutto quali sono i segmenti che richiedono un'attenzione particolare, in modo da poterli individuare negli esempi che forniremo.
1. Sviluppare un oggetto accattivante
L'oggetto è la prima cosa che il destinatario vede quando guarda il vostro contenuto.
E sarà l'unica cosa che vedrà, se non invocate la curiosità con quelle poche parole.
Senza un oggetto che attiri l'attenzione in una casella di posta piena, le probabilità che i potenziali clienti aprano un'e-mail sono estremamente ridotte.
Un oggetto personalizzato contenente il nome del destinatario o dell'azienda è un buon inizio.
Una ricerca dell'Università di Stanford dimostra che l'aggiunta del nome del lettore nell'oggetto dell'e-mail aumenta il tasso di apertura del 20% e genera il 31% in più di contatti di vendita.
L'oggetto deve indicare i possibili vantaggi dell'apertura dell'e-mail, ma senza rinunciare a tutto.
Quando si creano le proprie e-mail di introduzione alle vendite templates, si possono utilizzare righe di oggetto come:
Come [Nome della vostra azienda] ha aiutato [Settore] Azienda a raggiungere [Risultato]
Presentazione [Nome della vostra azienda] - [Nome dell'azienda del prospect]
2. Continuare a leggere
Una volta che un potenziale cliente apre l'e-mail, inizia una fase di scansione. In questo momento, il lettore è alla ricerca di punti di interesse.
L'introduzione via e-mail gioca un ruolo importante in questa fase. In questo momento, dovete presentare un vantaggio importante che il potenziale cliente potrebbe ottenere da voi.
Spesso è il valore a spingere i potenziali clienti a continuare a leggere, ma si può sempre ravvivare il tutto con qualche accorgimento.
Ad esempio, si può fare leva sull'ego del lettore.
Tutti si sentono meglio quando qualcuno riconosce i loro sforzi, e una migliore percezione della vostra azienda è un vantaggio in qualsiasi situazione, soprattutto come prima impressione.
Mi sono imbattuto nella vostra azienda, [Nome dell'azienda del prospect]e sono rimasto impressionato dal lavoro che state svolgendo in [Settore].
3. Creare un legame su interessi condivisi
Come abbiamo detto, l'uso più comune delle e-mail di presentazione è nelle campagne di e-mail a freddo.
Questo significa che, nella maggior parte dei casi, non avete alcun rapporto precedente con la persona a cui vi rivolgete.
Quando si fornisce il proprio nome è solo il primo passo per creare familiarità.
Chiunque può darvi il suo nome, ma quando scoprite che ci sono interessi ed esperienze comuni, è qualcosa di più.
Esempi estremi di questo comportamento nella vita quotidiana sono i vigili del fuoco o gli agenti di polizia.
Ecco come costruire connessioni nelle e-mail di vendita:
Ho visto i vostri commenti in una nota su [argomento] e mi è piaciuta la sua opinione su [sezione specifica] dato che ho avuto un'esperienza simile.
Suggerimento professionale
Il tono con cui presentate le esperienze o gli interessi comuni deve essere particolarmente curato per non risultare invadente.
Un modo eccellente per regolare questo approccio è la funzione Tono di TextCortex. È possibile utilizzare una delle oltre 10 impostazioni per un'atmosfera strettamente business o più casual.
È sufficiente evidenziare la frase e scegliere la funzione "Tono" dal menu di riscrittura.
4. Dichiarare le proprie intenzioni
Sorprendentemente, spesso i marketer tralasciano il motivo che sta alla base del loro sensibilizzazioneper timore di sembrare troppo forti.
Non c'è nulla di male nel presentare il proprio piano come un modo desiderato di continuare la comunicazione.
Se si dichiara chiaramente l'intenzione di fissare una telefonata o un incontro, si indirizza il lettore su cosa fare successivamente.
La proposta per l'incontro non è fissata nella pietra, i lettori possono sempre scegliere modalità di comunicazione diverse, se preferiscono, e voi vi adeguerete.
Inoltre, la mancanza di proposte per ulteriori comunicazioni può sembrare un messaggio incompleto, se si presume che non stiate scrivendo solo per vantarvi delle meraviglie della vostra azienda.
Mi piacerebbe avere l'opportunità di conoscere meglio le vostre sfide attuali e di esplorare come possiamo aiutarvi. Sarebbe disponibile per una breve telefonata la prossima settimana?
5. Lasciate che i vostri clienti parlino per voi
La riprova sociale è una pratica consolidata nel marketing, ma molte aziende non riescono ancora a sfruttare il potere delle opinioni dei clienti a fini di marketing.
Ogni volta che un'azienda fa qualche affermazione audace sulla bontà sua o dei suoi prodotti, i clienti la prendono con un pizzico di sale.
Per prova sociale possiamo intendere le testimonianze, i consensi, le statistiche o le recensioni.
Nel caso delle e-mail di marketing commerciale, i rappresentanti utilizzano statistiche di vendita/risultati o dichiarazioni di approvazione di aziende partner con nomi riconoscibili nel settore.
In questo esempio, possiamo vedere l'uso del primo modello e un accenno del secondo:
[Nome della società del cliente], a [Settore] , un'azienda come la vostra, stava affrontando [Sfida] quando si è rivolta a noi. Grazie alla nostra [Area di competenza della vostra azienda], siamo stati in grado di aiutarli a raggiungere [Risultato] e ad aumentare il loro fatturato di [Percentuale/importo]
6. Rendere la CTA chiara come il cristallo
Una CTA per mail allontana la crisi.
Come dimostrano i numeri, le CTA in un'email aumentano i clic del 371% e le vendite del 1617%..
Poiché la CTA è una parte così importante della vostra strategia, prestate particolare attenzione a come la formalizzate e a dove la posizionate nella vostra e-mail.
Se la CTA è concisa, il lettore non si chiederà cosa fare dopo.
Chiedete un'azione esplicita, come premere un collegamento ipertestuale o rispondere all'e-mail per sviluppare ulteriormente la comunicazione.
Il segreto per far funzionare la call-to-action è renderla chiara.
Non affidatevi al potenziale cliente per capire cosa fare dopo. Invece, ditelo ai lettori e fatelo nel modo più semplice possibile.
La regola generale è quella di posizionare la CTA alla fine del vostro punto più forte. Nel caso delle e-mail di presentazione, è vicino alla fine, appena prima dei saluti.
Credo che la vostra azienda, [Nome dell'azienda del prospect]possa beneficiare dei nostri servizi. Sarebbe disponibile a una breve telefonata la prossima settimana per discutere di come possiamo aiutarla a raggiungere risultati simili?
7. Chiudete tutto con la vostra firma
Una volta che la vostra e-mail ha fatto il suo lavoro di catturare l'attenzione dei lettori, questi daranno un'occhiata alla vostra firma.
Potete creare la vostra firma in molti modi diversi. Dopotutto, è la vostra firma.
L'obiettivo è lasciare un senso di professionalità e chiarezza.
Possiamo consigliarvi una serie di informazioni che dovreste considerare di inserire nella vostra firma:
- Nome e cognome
- Titolo di lavoro, dipartimento o altre informazioni che convincano il potenziale cliente che si tratta di una persona che vale la pena ascoltare
- Informazioni di contatto numero di telefono, e-mail, indirizzo dell'ufficio, ecc.
- Profili sociali (si consiglia di mostrare solo i profili legati al business)
- Un link per la prenotazione del calendario è un bonus nelle e-mail di presentazione.
L'esempio che segue è un'eccellente firma che potete utilizzare nelle vostre e-mail di presentazione delle vendite templates.
4 e-mail di presentazione alle vendite Templates per iniziare a lavorare
Modello 1: Introduzione personalizzata
Un'introduzione personalizzata è una dichiarazione o un saluto fatto su misura per la persona o il pubblico a cui ci si rivolge.
Dimostra che avete dedicato del tempo a capire i loro interessi o le loro esigenze e aiuta a stabilire un legame o un rapporto con loro.
Oggetto: Presentazione [Nome della vostra azienda] - [Nome dell'azienda del prospect]
Ciao [Nome del candidato],
Spero che questa e-mail vi trovi bene. Il mio nome è [Il tuo nome], e vi sto contattando da [Nome della vostra azienda]. Ho visto i suoi commenti in una nota su [argomento] e ho apprezzato il suo punto di vista su [sezione specifica], poiché ho avuto un'esperienza simile. Siamo specializzati in [Area di competenza della vostra azienda] e ho notato che la sua azienda, [Nome dell'azienda del prospect], potrebbe beneficiare dei nostri servizi.
Mi piacerebbe avere l'opportunità di conoscere meglio le vostre sfide attuali e di esplorare come possiamo aiutarvi. Sarebbe disponibile per una breve telefonata la prossima settimana?
Grazie per il vostro tempo e la vostra considerazione.
Cordiali saluti, [Il tuo nome]
Modello 2: Approfondimento sul settore Introduzione
Un'introduzione all'industry insight è una breve dichiarazione o osservazione che mette in evidenza una tendenza, un problema o uno sviluppo attuale in un determinato settore. Viene spesso utilizzata in contesti aziendali o professionali per avviare una conversazione o stabilire una credibilità con qualcuno dello stesso settore.
Oggetto: [Industria] Tendenze e come [Nome della vostra azienda] Può aiutare
Salve [Nome del candidato],
Mi sono imbattuto nella vostra azienda, [Nome dell'azienda del prospect]e sono rimasto impressionato dal lavoro che state svolgendo in [Settore]. Essendo un appassionato di questo settore, ho pensato che potesse essere interessato ad alcune tendenze recenti che abbiamo riscontrato.
In [Nome della vostra azienda], aiutiamo le aziende come la vostra ad adattarsi a queste tendenze e a raggiungere [Risultato desiderato] grazie a [Area di competenza della vostra azienda]..
Sareste disposti a una rapida telefonata la prossima settimana per discutere di come possiamo aiutare la vostra azienda a raggiungere [Risultato desiderato] in questo settore in continua evoluzione?
Grazie per il vostro tempo e la vostra considerazione.
Cordiali saluti, [Il tuo nome]
Modello 3: Introduzione al referral
Lo scopo dell'introduzione di un referral è quello di stabilire un legame tra le due parti basato sulla fiducia nel giudizio di un terzo che entrambi i partecipanti conoscono.
Oggetto: [Nome del referente] Mi ha consigliato di contattarla
Ciao [Nome del candidato],
Di recente ho parlato con [Nome del referente] che mi ha consigliato di rivolgermi a voi. Mi hanno detto che la vostra azienda, [Nome dell'azienda del prospect], potrebbe beneficiare dei nostri servizi.
In [Nome della vostra azienda], siamo specializzati in [Area di competenza della vostra azienda]. Sarei lieto di avere l'opportunità di saperne di più sulle vostre attuali sfide e di valutare come possiamo aiutarvi.
Sarebbe disponibile per una breve telefonata la prossima settimana?
Grazie per il vostro tempo e la vostra considerazione.
Cordiali saluti, [Il tuo nome]
Modello 4: Introduzione alla prova sociale
Una presentazione a riprova sociale è una strategia che mette in evidenza la vostra credibilità facendo riferimento ai vostri risultati precedenti o ai feedback positivi che avete ricevuto da altri.
Oggetto: Come [Nome della vostra azienda] ha aiutato [Settore] Azienda a raggiungere [Risultato]
Ciao [Nome del candidato],
Spero che questa e-mail vi trovi bene. Come appassionato di [settore], ho voluto condividere una storia di successo di uno dei nostri recenti clienti.
[Nome della società del cliente], a [Settore] , un'azienda come la vostra, stava affrontando [sfida] quando si è rivolta a noi. Grazie alla nostra [Area di competenza della vostra azienda], siamo stati in grado di aiutarli a raggiungere [Risultato] e ad aumentare le loro entrate di [Percentuale/importo].
Credo che la vostra azienda, [Nome dell'azienda del prospect]possa beneficiare dei nostri servizi. Sarebbe disponibile a una breve telefonata la prossima settimana per discutere di come possiamo aiutarla a raggiungere risultati simili?
Grazie per il vostro tempo e la vostra considerazione.
Cordiali saluti, [Il tuo nome]
Come creare e-mail di presentazione Templates con TextCortex
Dovete avere una solida conoscenza di ciò che è necessario per creare email di presentazione efficaci.
Con le informazioni che abbiamo condiviso oggi, dovreste avere la sicurezza di creare la vostra email di introduzione alle vendite templates.
Se avete bisogno di ulteriore assistenza, non esitate a usare uno strumento di scrittura AI come il componente aggiuntivoTextCortex .
Per esempio, sapevate che lo strumento di riscrittura TextCortex vi permette di convertire i punti elenco in un'e-mail di facile lettura?
A tal fine, è sufficiente utilizzare i punti elenco per delineare i punti principali dell'e-mail, quindi selezionare l'opzione appropriata dal menu di riscrittura.
Inoltre, ZenoChat utilizza i dati inseriti nel bagaglio aereo per creare e-mail coerenti e nitide.
I risultati generati dal programma, con modifiche minime, sono pronti come modello di e-mail di presentazione delle vendite.
Inoltre, è possibile beneficiare in modo significativo di funzioni come riscrittura, sintesi vocale, completamento automatico, espansione e altro ancora.
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