Vi siete mai trovati in una situazione in cui volevate presentare due persone che ritenevate molto compatibili?

Se sì, sapete quanto sia difficile farlo in un modo che non sembri forzato e innaturale.

Inoltre, non si vuole sbagliare la corrispondenza, far perdere tempo prezioso a tutti e causare una seccatura.

E ora immaginate di dover presentare due persone in un ambiente lavorativo dove gli errori costano cari e dove sono in gioco molte più cose, compresa la vostra reputazione.

Quindi, se non siete sicuri di come procedere, vi veniamo in soccorso con consigli pratici su come presentare due persone via e-mail.

Inoltre, condivideremo esempi di e-mail introduttive per iniziare e, come suggerimento bonus, vi mostreremo come potete creare e-mail introduttive in modo semplice e veloce.

Siete pronti a scatenare le vostre abilità di matchmaking?

Tuffiamoci, allora!

Perché presentare due persone via e-mail?

Sia voi che le parti interessate possono trarre grandi benefici da un'e-mail introduttiva ben fatta.

Da un punto di vista altruistico, è bello aiutare e assistere altre persone se si pensa che abbiano molto da offrire.

Presentandoli, li aiutate a far crescere la loro rete, a trovare un candidato adatto o un'opportunità di lavoro, un mentore, ecc.

E in cambio otterrete dei benefici. 

Dedicando tempo e fatica a mettere in contatto due persone, dimostrate di avere a cuore la costruzione di relazioni significative e di avere un'alta considerazione di entrambe le parti.

Inoltre, aumentano anche le opportunità di networking.

Se fatta correttamente, la presentazione di due persone via e-mail è un vantaggio per tutti e un ottimo strumento di networking.

Tuttavia, è necessario prestare attenzione a una cosa cruciale che viene prima ancora di scrivere un oggetto: un'introduzione a doppio opt-in.

Che cos'è un'introduzione Double Opt-In?

Un'introduzione double opt-in si ha quando si vogliono presentare due persone via e-mail, ma entrambe le parti devono prima confermare di voler essere presentate.

A volte è una delle parti a chiedervi di fare l'introduzione, mentre altre volte potrebbe essere una vostra idea. 

Indipendentemente dal motivo, le presentazioni con doppio opt-in assicurano che entrambe le parti siano interessate a conoscersi e che non ci siano errori di comunicazione. 

Sono particolarmente importanti nell'ambiente aziendale, dove il tempo è uno dei beni più preziosi.

Come scrivere un'introduzione double opt-in?

  • Dite a ciascuna delle parti i motivi per cui dovrebbero incontrarsi, 
  • come vi conoscete e 
  • come potrebbe essere vantaggioso per loro. 

Dovete essere sintetici e diretti, e solo quando otterrete il via libera da entrambe le parti potrete procedere oltre.

Ad esempio, verificare il seguente esempio:

‍

Oggetto: Posso presentarti un contatto?

Corpo:

Ciao [Nome],
Mi è stato chiesto da [nome del contatto che vi ha contattato], un [descrizione rapida del contatto e/o come lo conoscete], di presentarvi per discutere [argomento o domanda di cui vogliono parlare]. Ma volevo prima sottoporre la questione a voi. Fammi sapere se va bene e, se sei interessato, come preferisci metterti in contatto!
Grazie,
[Nome].

Oppure, date un'occhiata a questo:

Oggetto: Posso presentarti un contatto?

Corpo:

Ciao [Nome],
Mi è stato chiesto da [nome del referente], un [ fornire il contesto e mostrare come si conosce il referente], di presentarmi a lei. So che sei occupato, ma ho pensato che potesse essere un collegamento utile perché [indicare il vantaggio reciproco].
Tuttavia, per rispetto del suo tempo, ho voluto sottoporglielo prima. A seconda delle sue preferenze, sarò lieto di proporre una breve telefonata invece di un caffè o di una riunione. Mi faccia sapere se va bene!
Grazie,
[Nome].

Avete notato una cosa fondamentale che i campioni di cui sopra hanno in comune?

Non chiedono più di quanto sia ragionevole ai vostri contatti. 

È importante ricordarlo, soprattutto se si cerca di abbinare persone a diversi livelli professionali o aziendali.

Vediamo ora come presentare due persone via e-mail in 6 passi.

Come presentare due persone via e-mail - 6 passi utili

1. Scrivere un oggetto conciso

Dovete scrivere un oggetto sintetico, in modo che il vostro contatto sappia immediatamente di cosa si tratta.

Per questo motivo, evitate gli oggetti vaghi, ma siate chiari e mostrate subito l 'intenzione dell'e-mail .

Ad esempio, si può usare qualcosa di simile:

✨ Introduzione a [Nome della persona che ha chiesto l'introduzione]
✨ Introduzione: [Nome] incontra [Nome]
✨ Introduzione: [Nome], [Nome dell'Organizzazione] Incontrare [Nome], [Nome dell'Organizzazione].

Come vedete, non c'è bisogno di complicare troppo le cose, ma di dichiarare subito il motivo per cui si scrive.

Non è necessario scrivere i cognomi quando si scrivono i nomi, a meno che le due persone non abbiano lo stesso nome. 

Suggerimento bonus: 

Se volete presentare una persona, il suo indirizzo e-mail e il vostro indirizzo di contatto andranno nelcampo"TO" del destinatario dell'e-mail.

Se una persona vi chiede di presentarla, il suo indirizzo e-mail andrà nel campo "TO", mentre l'indirizzo e-mail del contatto andrà nel campo "CC".

L'ordine è lo stesso se due persone hanno gradi diversi:nel campo CC si metteràla persona con un grado più alto.

2. Utilizzare la frase di apertura

Il tipo di frase di apertura da utilizzare dipende dal rapporto che avete con l'interlocutore a cui state scrivendo.

Se non si conosce bene la persona, il saluto dovrebbe essere Ciao o Hello. La frase di follow-up dipenderà anche dal tipo di relazione che avete.

Ad esempio, se siete vicini al contatto o passate del tempo insieme, potete iniziare con una frase di apertura divertente, come ad esempio:

Prometto che questa e-mail non è lunga come la precedente.
Spero che il vostro caffè mattutino sia stato forte come il mio.
Mi dispiace di aver sabotato la tua casella di posta zero, ma...
Prometto che questa è l'ultima e-mail che riceverò. Questa settimana.

Al contrario, se la vostra relazione è più formale o di lavoro, potete provare le seguenti battute:

✨ S pero che questa e-mail vi trovi bene.
Spero che la vostra giornata sia stata piacevole.
Spero che la vostra settimana sia stata fantastica finora.
Spero che la vostra settimana sia iniziata bene.
Sono entusiasta di presentarvi l'un l'altro.
✨ Grazie per aver accettato questa introduzione.

Tuttavia, tenete presente che le linee di cui sopra tendono a essere abusate, quindi sarebbe bello renderle più personalizzate.

linee di apertura informali e linee di apertura formali

Ad esempio, per rompere il ghiaccio si può citare un evento aziendale recente o le ultime notizie sull'azienda del vostro interlocutore, ecc.

3. Presentare due persone

Dopo aver fatto i saluti, potete passare alle presentazioni. Arrivate subito al punto e dite perché state presentando queste due persone.

Avere in testa il seguente schema vi aiuterà a rimanere in carreggiata senza allontanarvi dall'obiettivo principale della vostra e-mail:

  • Chi sono le due parti?
  • Come li conosci?
  • Perché dovrebbero incontrarsi?

O, in altre parole, fornire alle persone che si stanno connettendo informazioni reciproche. 

Iniziate con le nozioni di base come i loro ruoli attuali, poi passate a fornire alcune informazioni di base. 

Potete anche menzionare ciò che potrebbero avere in comune, per assicurarvi che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda.

In seguito, evidenziate i loro risultati e mostrate come potrebbero contribuire l'uno all'altro e trarre vantaggio l'uno dall'altro.

Date un'occhiata a questo esempio di e-mail:

Oggetto: Introduzione: [Nome], [Nome dell'Organizzazione] Incontrare [Nome], [Nome dell'Organizzazione]

Corpo:

Ciao [Nome],
Vorrei presentarle [Nome del referente]. Io e [Nome Referente] abbiamo lavorato insieme per 3 anni a Google. Lui è [un ruolo] presso [Nome dell'azienda] - una [Descrizione dell'azienda. Non è solo un [ruolo] di livello mondiale, ma anche [interesse comune] come lei.
[Nome contatto], le presento [Nome referente]. È [un ruolo] presso [Nome dell'azienda]. È grazie a lei che siamo riusciti a trovare un'intesa tra prodotto e canale così rapidamente.
Vi metto in contatto in quanto entrambi siete passati di recente da [interesse comune/sviluppo aziendale, ecc.

Riuscite a notare lo schema che abbiamo citato in questo esempio di email?

Suggerimento bonus:

Quando fornite le informazioni sul vostro referente, forse il modo migliore per renderle autentiche e accurate è chiedere loro di scrivere un trafiletto.

Il trafiletto spiega perché un contatto dovrebbe incontrarli. Può essere considerato come una breve descrizione promozionale.

Non solo sarà più preciso se l'arbitro lo scrive, ma farà anche risparmiare tempo.

È sufficiente copy incollarlo e aggiungere la propria approvazione.

4. Non dimenticate una CTA

Dimenticare una CTA è forse uno degli errori più comuni nella scrittura delle e-mail in generale, quindi non cadete nella stessa trappola.

La vostra e-mail di presentazione ha uno scopo, giusto? Non si tratta solo di presentare due persone, ma anche di indicare i passi successivi da compiere. 

Si va da una telefonata a un incontro per un drink.

Pertanto, sentitevi liberi di suggerire questi passaggi:

✨ [Nome del contatto], può inviare un'e-mail a [Nome del referente] per fissare una telefonata?
✨ [Nome del contatto], può far sapere a [Nome del referente] un buon orario per venire?
✨ [Nome del contatto], la metto in contatto con [Nome del referente] per ulteriori informazioni.
✨ [Nome del referente], chiameresti [Nome del referente], per ascoltare le sue idee e per avere la tua esperienza prima di [Attività o compito che l'arbitro deve svolgere]?
✨ [Nome del contatto], avrebbe tempo per prendere un caffè con [Nome del referente] e condividere la sua esperienza in [area di competenza]?

D'altra parte, se non siete esattamente sicuri di quali debbano essere i passi successivi, ma ritenete che entrambe le parti siano in sintonia, la vostra CTA potrebbe essere: "Da qui in poi ci penserai tu".

5. Ritirarsi dall'e-mail

Dopo aver indicato una CTA, la missione dell'email è compiuta ed è ora di ritirarsi dall'email.

Ora spetta a entrambe le parti riprendere la conversazione e decidere i passi futuri.

Ecco alcuni esempi:

✨ Sono entusiasta che vi colleghiate. Puoi rimuovermi da questo thread in futuro.
Vi lascio conoscere meglio. Per favore, fatemi sapere se avete bisogno di qualcos'altro da me.
✨ S entitevi liberi di spostarmi nella sezione BCC delle vostre risposte.
Lascio che sia tu a occupartene.

La maggior parte degli uomini d'affari saprà di non includervi in ulteriori comunicazioni, ma non può far male ricordarglielo gentilmente.

6. Disattivare l'e-mail

La firma dovrebbe seguire le stesse linee guida dell'incipit, a seconda del grado di vicinanza al contatto.

Se volete andare sul sicuro, potete concludere l'e-mail con:

✨ Tutto il meglio
✨ Cordiali saluti
Saluti
✨ Cordiali saluti
✨ Grazie ancora
✨ Auguri, ecc.

Quando si parla di espressioni da evitare quando si firmano i messaggi di posta elettronica, ce ne sono alcune che potrebbero avere un buon significato, ma che potrebbero essere interpretate in modo errato. 

⛔ Abbiate cura di voi
⛔ Vi auguro una giornata benedetta
⛔ Attendo con ansia di sentirvi.

Per mettere in prospettiva tutto ciò che abbiamo detto, diamo un'occhiata ad alcuni altri esempi di email su come presentare due persone via email.

Come presentare due persone via e-mail utilizzando queste 4 Templates

Il seguente templates sarà un ottimo punto di partenza per la vostra e-mail di presentazione. Naturalmente, il corpo dell'e-mail cambierà a seconda della situazione, ma ciò che rimarrà sempre uguale sono i 6 passi che abbiamo appena trattato.

Modello 1: Introduzione professionale (Soluzione A)

Oggetto: Introduzione: [Nome], [Nome dell'Organizzazione] Incontrare [Nome], [Nome dell'Organizzazione]

Corpo:

Salve [ Nome del contatto],
Grazie mille per aver accettato di parlare con [Nome del referente] a proposito di [motivo per cui il nome del referente ha chiesto un'introduzione; ad esempio, la sua ricerca di lavoro o un settore, un'industria o un'azienda specifici]. Ho inviato a [Nome del referente] questa e-mail in modo che possiate mettervi in contatto direttamente [suggerire una CTA: per una breve telefonata/per fissare un incontro per un caffè/per chiacchierare/per conoscervi].
[Nome del contatto], come ho già detto, [Nome del referente] è [la più lusinghiera descrizione di una riga del vostro contatto che vi viene in mente, pur rimanendo veritiera].
Lascio che ve ne occupiate voi due.
Il migliore,
[Nome].

Perché il modello di cui sopra è efficace? Segue lo schema corretto, espone direttamente il punto, evidenzia i risultati dell'arbitro e presenta una CTA e un ritiro chiari.

Modello 2: Introduzione professionale (Soluzione B)

Oggetto: Introduzione: [Nome] Vi presento [Nome]

Corpo:

[Nome contatto], ho il piacere di presentarle [Nome referente]. È tornata a Houston dopo aver fatto da consulente per una startup tecnologica in Nuova Zelanda lo scorso anno, specializzata in analisi meteorologiche e dati per gli agricoltori. So che la vostra azienda sta valutando di investire in una tecnologia simile per gli allevatori di bestiame del Texas e ho pensato che questo potesse interessarvi.
Io e [nome del referente] siamo buone amiche fin dal liceo, dove entrambe scrivevamo per il giornale della scuola. Ricordo il suo articolo sulla coltivazione di ortaggi da cortile che ha scatenato il suo interesse per l'orticoltura e l'ha portata a laurearsi in Agricoltura e Scienze della Vita presso la Texas A&M University.
[Nome referente], [Nome contatto] e io ci siamo conosciuti alla Vital Farms Inc. dove lui era responsabile della pianificazione e dello sviluppo. Il suo team ha implementato pratiche di agricoltura sostenibile in cinque contee che non solo hanno aumentato la produzione di mais, ma hanno anche ridotto i costi degli agricoltori del 4%. Anche [Nome Contatto] è un gemello, ama la musica dal vivo proprio come voi ed è originario di Austin.
[Nome del referente], può contattare [Nome del referente] via e-mail per organizzare una telefonata o un incontro? So che le piacerebbe condividere ciò che ha imparato in Nuova Zelanda e parlare di come può essere utile per le operazioni agricole qui in Texas.
Grazie mille per aver trovato il tempo di collegarvi. Entrambi siete molto appassionati del vostro lavoro e significa molto presentarvi l'un l'altro.
Il mio migliore,
[Nome]

Il modello qui sopra è il mio preferito perché dimostra che un'e-mail introduttiva può essere calorosa e più personalizzata, pur rimanendo professionale e non oltrepassando i limiti. 

Inoltre, fornisce molti esempi che evidenziano gli interessi e gli hobby comuni, le competenze reciproche e i vantaggi reciproci.

Modello 3: Introduzione meno formale (soluzione A)

Oggetto: Presentazione: [Nome], incontra [ Nome].

Buongiorno, [Nome] e[ Nome]!
Sono entusiasta di mettere in contatto entrambi. [Nome del contatto], ti presento [ Nome del referente]. È la graphic designer di cui le parlavo. Ha fatto un ottimo lavoro per clienti importanti. La conosco attraverso il mio club di pallavolo. Sa molte cose su come iniziare a lavorare nel campo della grafica, che so che ti interessa.
[Nome referente], [Nome contatto] è un'artista di talento che sta pensando di laurearsi in design grafico. È la sorella minore della mia migliore amica. Sarebbe fantastico se poteste rispondere ad alcune delle sue domande sul settore.
[Nome referente], puoi inviare a [Nome contatto] alcune delle tue domande. Sentitevi liberi di rimuovermi da questo thread di e-mail.
Tutto il meglio,
[Nome].

Questo è un altro esempio di mail più personalizzata, che ha tutte le caratteristiche di una mail introduttiva ben fatta.

Modello 4: Introduzione meno formale (soluzione B)

Subject line: Intro: [Name] < > [Name]

Corpo:

Salve, [nome del referente],
Spero che questa settimana stiate entrambi bene. [Nome referente], vorrei presentarle [Nome contatto]. È l'ingegnere HVAC di cui le ho parlato, che ha già lavorato in castelli e altri edifici storici. Siamo andati a scuola insieme. Ho pensato che potesse essere una buona risorsa per il progetto del castello in Transilvania a cui state lavorando.
[Nome del contatto], [Nome del referente] ha già installato centinaia di sistemi HVAC, compreso quello per il mio ufficio. Sta lavorando a un interessante castello in cui vive uno scienziato e potrebbe avvalersi della sua esperienza.
[Nome referente], può inviare un'e-mail a [Nome contatto] per fissare un appuntamento per parlare di lavoro? Per favore, rimuovetemi dal thread: non so nulla di HVAC!
Cordiali saluti,
[ Nome].

Il sito templates mostra come mettere in contatto due persone di aziende diverse in modo meno formale e senza intoppi.

Imparare a scrivere un'e-mail di presentazione utilizzando TextCortex

Ci auguriamo che i nostri 6 passi da compiere e templates su come presentare due persone via e-mail vi abbiano mostrato che scrivere e-mail di presentazione non deve per forza risultare imbarazzante o stridente.

Inoltre, la padronanza di questo tipo di email fornirà anche un'ottima base per scrivere altri formati di email, come ad esempio:

Tuttavia, ci vorrà un po' di tempo e di pratica, ma con l'aiuto di strumenti come TextCortex, potrete accelerare il processo, diventare più veloci nel "gioco della scrittura" e risparmiare tempo prezioso.

In che modo l'add-on TextCortex può aiutarvi a creare e-mail di presentazione?

TextCortex componente aggiuntivo è uno strumento di scrittura all-in-one che vi aiuta a migliorare le vostre capacità di scrittura, a riutilizzare i vostri testi, a scrivere e-mail e post sublog e persino a tradurre in +10 lingue.

In poche parole, permette di svolgere il lavoro più velocemente. 

Uno degli aspetti migliori di TextCortex è che la velocità non influisce sulla qualità dell'output, quindi il risultato sarà un contenuto naturale e di alta qualità.

Ma passiamo alla pratica e vediamo come potete trarre vantaggio da TextCortex per quanto riguarda la scrittura di e-mail introduttive.

TextCortex Caratteristiche

Una delle funzioni fondamentali per chi scrive e-mail è la funzione "bullets-to-email".

Non solo potete scrivere un'e-mail introduttiva ben fatta partendo da pochi punti, ma potete semplicemente inserire le vostre idee e TextCortex si occuperà del resto.

Il risultato finale? Una bozza che potrete personalizzare e modificare ulteriormente.

È sufficiente delineare i punti chiave, selezionarli e scegliere la funzione "Bullet to email " per generare il risultato.

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Quindi, se avete bisogno di ulteriori modifiche, potete utilizzare alcune delle solide funzioni diTextCortex, come ad esempio:

  • Espandere il contenuto per maggiori informazioni.
  • Riassumere le porzioni di testo più grandi per una breve informazione.
  • Riscrivere il contenuto per un contesto migliore.
  • Autocompletamento di pensieri casuali in frasi complete.

Le funzioni di cui sopra sono potenti alleati se avete bisogno di migliorare i vostri contenuti esistenti, poiché potete renderli più lunghi o più corti, riproporli e superare il blocco dello scrittore.

Una caratteristica particolarmente importante per quanto riguarda la scrittura di email aziendali è Cambiare il tono di voce .

Permette di scegliere tra +10 toni, così non dovrete preoccuparvi di come suonerà il vostro messaggio.

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Ma l'assistenza di TextCortexnon si ferma qui. Esistono più di 2000 piattaforme online in cui è possibile utilizzare il componente aggiuntivo TextCortex .

Inoltre, è possibile utilizzare più di 60 templates che riguardano l'e-commerce, i social media, gli annunci e il marketing e molto altro ancora.

Tuttavia, non possiamo concludere la nostra storia senza menzionare la nostra attuale star, secondo i nostri utenti.

Potete aumentare la vostra produttività e vedere risultati immediati chattando con AI in tempo reale, utilizzando la funzione di chat di Zeno.

Per esempio, potete chiedere a Zeno Chat di comporre un'e-mail introduttiva e in un attimo avrete accesso a una bozza completamente modificabile.

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Il processo di iscrizione è trasparente, non sono richiesti i dati della carta di credito e non ci sono costi o commissioni nascoste. Inoltre, il piano freemium prevede 10 creazioni giornaliere.

FAQ

1. Come si fa a fare riferimento a due persone con lo stesso nome in un'e-mail?

Quando in un'e-mail si fa riferimento a due persone con lo stesso nome, è opportuno utilizzare anche i loro cognomi. 

Ad esempio, Introduzione: Joe Smith, ti presento Joe Davidson.

Altrimenti, non è necessario includere i cognomi, per quanto formale possa essere la corrispondenza.

2. Qual è il saluto corretto per più destinatari?

Il saluto corretto per più destinatari dipenderà dal rapporto che avete con loro. 

Può quindi essere complicato se con un contatto si ha un rapporto più stretto e con l'altro destinatario un rapporto più commerciale.

Per andare sul sicuro, la cosa migliore è attenersi ai neutri Hello o Hi, o anche Good morning/afternoon, piuttosto che usare espressioni troppo informali come Hey.

3. Come si finisce di presentare qualcuno?

Dopo aver presentato entrambe le parti e aver evidenziato le loro competenze e le aree di interesse reciproco e aver mostrato i modi in cui possono contribuire l'una all'altra, dovreste concludere la presentazione con una CTA.

La CTA suggerirà cosa fare a questo punto, quindi la palla passa a loro e devono riprendere la conversazione se lo ritengono opportuno.