Sapevate che ogni giorno vengono inviati 293 milioni di e-mail?

Ciò significa che avete bisogno di un'email stellare copy se volete distinguervi nelle caselle di posta dei vostri destinatari.

E come potete aspettarvi che qualcuno legga e risponda alle vostre e-mail se queste non sono abbastanza convincenti?

Scrivere e-mail a freddo non è esattamente il compito più piacevole del mondo, ma è anche necessario se si è seriamente interessati alle proprie prospettive. 

Eppure, molti marketer non riescono a renderli efficaci.

Ma non c'è da preoccuparsi, ci pensiamo noi.

In questo post, condivideremo i nostri 12 migliori consigli per il copywriting delle e-mail a freddo che vi aiuteranno a creare e-mail a freddo efficaci e che ottengano tonnellate di risposte.

Quindi, se siete pronti, cominciamo!

Perché il cold email copywriting è importante?

Le e-mail a freddo sono un ottimo modo per raggiungere nuovi potenziali clienti con un tocco personale e farli sentire più a loro agio quando vengono contattati da un estraneo. 

Ma soprattutto possono portare un sacco di nuovi clienti alla vostra azienda, se fatti bene. 

Per questo motivo, utilizzare il potere del cold email copywriting può aiutare la vostra azienda a crescere rapidamente.

Non esiste una formula magica per scrivere ottime e-mail a freddo. Ci vogliono pratica, perseveranza e la volontà di essere rifiutati. 

Ma ci sono alcuni principi di base che potete seguire per migliorare le vostre risposte alle e-mail.

Entriamo nel merito di questi consigli per il copywriting delle e-mail e vediamo come utilizzarli a vostro vantaggio.

1. Iniziare con un gancio

Se volete avere successo con le e-mail a freddo, dovete iniziare con un gancio.

L'aggancio è ciò che cattura l'attenzione del lettore e lo spinge a continuare a leggere. Può essere realizzato in vari modi:

  • Iniziate con una domanda.
  • Includete un fatto o una statistica intrigante.
  • Chiedere aiuto o informazioni al destinatario.
  • Siate divertenti (o almeno provateci).

Ecco alcuni esempi di ganci che potete utilizzare:

  • "Penso che questo articolo le piacerà".
  • "La vostra azienda è citata in questo articolo".
  • "Voglio condividere con voi questo articolo perché cita la vostra azienda".
  • "Questo articolo potrebbe interessarvi per i motivi X, Y e Z".

2. Rendere l'e-mail concisa

Il copywriting delle e-mail a freddo è difficile perché non si ha il vantaggio di conoscere molto della persona che riceverà il messaggio. 

Volete far capire il vostro punto di vista senza far perdere tempo al destinatario e lasciandogli comunque la voglia di saperne di più. 

Per fare in modo che ciò accada, quando preparate una grande e-mail a freddo, assicuratevi che sia breve e dolce. 

Nessuno leggerà le vostre e-mail se sono troppo lunghe o complicate. 

Una buona regola è quella di mantenere le e-mail tra i due e i tre paragrafi, a seconda della quantità di informazioni da condividere. 

Ecco un esempio:

"Ciao {{FirstName}},
Siamo una startup innovativa che cerca una persona come te per aiutarci a lanciare il nostro nuovo prodotto. Stiamo offrendo a tutti gli utenti 50 dollari in criptovaluta gratis al momento dell'iscrizione (i dettagli sono qui sotto). Mi piacerebbe saperne di più su come sta andando la tua attività e se pensi che potremmo aiutarci a vicenda".

Se avete molte informazioni da condividere, suddividetele in diverse e-mail, invece di concentrarle in un'unica lunga e-mail.

D'altra parte, se qualcuno ha bisogno di maggiori informazioni sull'offerta o sul suo funzionamento, potete sempre fornire ulteriori link.

Suggerimento: se avete difficoltà a inserire informazioni importanti in un'unica e-mail, potete utilizzare gli strumenti di scrittura delle e-mail di AI per aiutarvi in questo processo, come ad esempio TextCortex Chrome Extension. 

Tutto ciò che dovete fare è scrivere tre punti sul vostro argomento, evidenziarlo e fare clic su "Bullet point to email": l'email verrà creata al volo.

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L'aspetto rilassante è che non è necessario inserire alcuna applicazione.

Invece, è possibile utilizzarlo direttamente in qualsiasi casella di testo, ad esempio in Gmail.

3. Scrivere in seconda persona

Se vi state chiedendo come scrivere un'e-mail a freddo che ottenga risposte, la risposta è semplice: Scrivete come se steste parlando a un amico.

Il copywriting per le e-mail a freddo consiste nell'entrare in contatto con il lettore. 

Non si tratta di essere intelligenti, divertenti o commerciali, ma di creare un legame reale tra due persone che non si conoscono.

Quando si scrive in seconda persona (usando il "tu" nelle frasi), i lettori hanno la sensazione di parlare direttamente con loro. 

È come avere una conversazione con qualcuno nella vita reale. 

In questo modo si ha la sensazione che si conoscano loro e i loro problemi e che si capisca davvero ciò di cui hanno bisogno dal proprio prodotto o servizio.

Ecco alcuni consigli per scrivere in seconda persona:

  • Non usare pronomi di prima persona (io, me, mio). 

Non fate mai riferimento a voi stessi! Se dovete dire qualcosa su di voi (ad esempio "Sono uno scrittore freelance"), mettetelo alla fine della frase in modo che non interrompa il flusso del messaggio.

  • Usate contrazioni ("non", "non può") ogni volta che è possibile: queste rendono il vostro copy più colloquiale e amichevole di quanto non faccia il linguaggio formale.

4. Utilizzare la genuina curiosità come motivazione

L'errore più grande che si commette con le e-mail a freddo è scriverle come se si trattasse di una domanda di lavoro. 

Non stanno chiedendo un incontro o una presentazione. 

La motivazione deve essere la genuina curiosità. Cosa ci guadagno? Perché dovrei farlo?

Utilizzate questi suggerimenti per creare e-mail a freddo di grande impatto che portino a delle risposte:

1. Utilizzare il nome del destinatario

2. Siate personali, ma non troppo

3. Siate brevi e chiari su ciò che volete

4. Chiedere ciò che si desidera alla fine

Il modo migliore per attirare l'attenzione di qualcuno è fare appello alla sua curiosità. 

Ad esempio: "Qual è il modo migliore per promuovere i miei post su blog ?" o "Come posso ottenere più vendite dai miei annunci su Facebook?".

Quando si pone una domanda di questo tipo, le persone sono più propense a leggere la vostra e-mail perché dimostra che siete interessati a ciò che hanno da dire. 

Se rispondono con una risposta, allora è fantastico! 

Avete un nuovo legame e potete continuare a costruire la vostra relazione con loro.

5. Concentrarsi sui benefici

 Se avete familiarità con l'arte del cold emailing, sapete che si tratta di vendere il vostro prodotto o servizio a qualcuno che non conoscete. 

Ma come si fa a farlo quando si sta inviando un messaggio a qualcuno all'improvviso? Ci vuole un po' di finezza.

Il modo migliore per iniziare a creare un'e-mail a freddo è concentrarsi sui vantaggi del vostro prodotto o servizio. 

Non perdete tempo a parlare di che cos'è o perché è importante; andate dritti al punto evidenziando i suoi vantaggi. 

Se vendete un'applicazione che aiuta le persone a risparmiare, evidenziate quanto gli utenti possono risparmiare utilizzando la vostra applicazione. 

Se avete un corso online su come far crescere un'azienda, includete dettagli specifici su quanto gli studenti potrebbero guadagnare con le loro nuove competenze.

Quando stilate un elenco di benefici, cercate di mantenerli concisi ed evidenziati in grassetto, in modo che si distinguano dal resto del sito copy e catturino immediatamente l'attenzione del lettore.

Ecco un esempio:

Ciao [Nome],

Vi scrivo perché adoro [il prodotto X]. Forse avete visto il mio tweet al riguardo della scorsa settimana. Penso che sia molto utile per il mio lavoro e vorrei vedere se può essere utile anche per voi.

Il prodotto X è un corso online che insegna a fare [X]. È ottimo per chiunque voglia saperne di più su [X]. Se siete interessati, è disponibile una prova gratuita qui: [URL]

Se avete domande o volete una dimostrazione, fatemelo sapere!

6. Scrivere come un essere umano

Un'e-mail a freddo è una presentazione di una persona nuova.

Gli chiedete di dedicare un po' di tempo alla loro giornata per leggere un'e-mail di un estraneo. 

E se si prendono il tempo necessario, saranno ricompensati con informazioni, approfondimenti o consigli preziosi.

Quindi, una volta iniziata l'e-mail con il piede giusto, continuate con qualche paragrafo su di voi o sulla vostra attività. 

Questi sono chiamati "lacarne del vostro messaggio" e vi aiuteranno a costruire un rapporto con il destinatario prima di arrivare al punto.

Dovrebbero includere alcuni dettagli personali su di voi, ma assicuratevi che siano rilevanti per il vostro pubblico di riferimento (ad esempio, non dite che vi piace guardare il baseball se state inviando un'e-mail a qualcuno che vive a New York City). 

L'obiettivo è quello di farvi apparire come una persona reale, non come un altro robot che spamma offerte che non desiderano.

7. Includere un'offerta convincente

Offrite qualcosa di specifico e perseguibile al destinatario. 

Ad esempio, se vi occupate di marketing, offrite loro una prova gratuita o uno sconto sul vostro prodotto o servizio. 

Se siete un libero professionista, offrite loro una consulenza gratuita sulle loro sfide aziendali. 

Se gestite un negozio di e-commerce su Shopify, offrite sconti su prodotti o servizi in base all'importo speso. 

La chiave è dare loro qualcosa di valore in cambio del loro tempo per leggere l'e-mail e impegnarsi ulteriormente.

8. Utilizzare la prova sociale

Questa è una delle tecniche di cold email copywriting più persuasive che abbia mai visto: "Ho visto che sei stato taggato in questa foto su Instagram". 

Oppure "Ho notato che sei stato citato su Twitter", ecc. 

La riprova sociale dimostra che le altre persone hanno un'alta considerazione di voi e amano essere associate a voi, il che fa sì che le persone vogliano rispondere!

9. Usare la FOMO (paura di perdersi)

Che cos'è la FOMO?

FOMO è l'acronimo di "Fear Of Missing Out" e si riferisce a un fenomeno psicologico in cui le persone provano ansia nel non fare qualcosa perché temono di perdere un'opportunità.

Si tratta di un'emozione potente che può essere usata a vostro favore quando create e-mail fredde che ottengano risposte.

Ecco alcuni modi in cui potete utilizzarlo nelle vostre e-mail:

  • Date un senso di urgenza: Non dovete dare l'impressione di mettere fretta alla persona che vi sta rispondendo, ma dovete anche trasmettere la sensazione che il tempo a disposizione sia limitato. Il modo migliore per farlo sono i numeri. 

Ad esempio, se la vostra offerta è disponibile solo per un periodo di tempo limitato, menzionatela nel vostro sito copy.

  • Parlate di ciò che perderanno se non agiscono rapidamente: Se c'è qualcosa che desiderano o di cui hanno bisogno, ditegli quanto si perderanno se non agiscono subito. 

È qui che la FOMO si fa notare, perché gli esseri umani per natura temono più le perdite che i guadagni, quindi mostrando loro ciò che rischiano di perdere saranno più propensi ad agire rapidamente.

Se volete che le persone rispondano rapidamente, dite loro perché è importante che lo facciano subito. Un buon esempio potrebbe essere: "Questa offerta termina stasera a mezzanotte". Oppure: "Offriamo questo sconto solo fino a mezzanotte".

10. Usare il P.S. Come ultimo tentativo di convincerli a leggere

Se avete preparato un'e-mail con un ottimo oggetto e un copy convincente, ma non avete ancora ricevuto risposte, provate ad aggiungere un breve P.S. alla fine del messaggio: "PS - Se vuoi maggiori informazioni su X, clicca qui". 

In questo modo i lettori saranno incentivati a cliccare per saperne di più su ciò che sono interessati a ricevere da voi (e si spera di aprire la porta a future opportunità di marketing).

 Il P.S. (che sta per postscriptum) è l'ultima cosa che si scrive in un'e-mail. 

È il punto in cui potete fare la vostra proposta, porre una domanda o fare un'affermazione che spinga le persone a leggere l'e-mail.

Il P.S. è un'opportunità per far sì che il lettore si impegni con l'e-mail e compia un'azione. 

È il luogo in cui si può cercare di convincerli a passare dalla lettura dell'e-mail a fare qualcosa, che si tratti di cliccare su un link, compilare un modulo o rispondere con i propri pensieri.

Ecco quattro consigli per l'utilizzo del P.S.:

1) Usarlo come un ripensamento

2) Chiedere un feedback

3) Offrire qualcosa in cambio del loro tempo (come sconti o regali).

4) Mantenere la brevità

11. Rendere chiara la CTA

Ecco alcuni consigli per assicurarsi che il copywriting delle e-mail a freddo sia il più efficace possibile:

1. Scrivete un'e-mail che descriva chiaramente ciò che desiderate. 

Non perdete tempo con chiacchiere o dettagli irrilevanti.

Siate chiari su ciò che vi serve dal vostro potenziale cliente e sul motivo per cui dovrebbe rispondere al vostro messaggio. Se non siete sicuri di come iniziare, provate a scrivere un elenco di domande o dubbi che il vostro potenziale cliente potrebbe avere riguardo alla vostra offerta. Potrete poi affrontare questi argomenti direttamente nel copywriting delle vostre e-mail.

2. Assicuratevi che la vostra CTA sia chiara e facile da vedere a prima vista. 

Se non lo è, perderete molti potenziali clienti che non si preoccuperanno di leggere oltre questa sezione dell'e-mail prima di cancellarla dalla loro casella di posta (o peggio ancora, cancellarla senza nemmeno aprirla!).

12. Test, test, test.

È importante fare costantemente dei test con le e-mail. 

Se inviate una campagna e non funziona, la volta successiva provate qualcosa di diverso. 

Potreste scoprire che un'e-mail con un oggetto troppo lungo otterrà meno aperture e risposte rispetto a una con un oggetto breve. 

O forse tutti i vostri clienti utilizzano dispositivi mobili, quindi dovete assicurarvi di inviare loro i link in un formato facile da cliccare (come bitly).

Qualunque cosa facciate, assicuratevi che si inserisca nella vostra strategia generale. 

Non basta avere un buon imbuto di vendita; una volta che le persone sono interessate al vostro prodotto o servizio, è il momento di creare un sistema che permetta loro di acquistare facilmente da voi più volte nel tempo.

Conclusione

Il modo migliore per avere successo con l'email marketing è utilizzarlo in modo strategico. 

Ciò significa che, invece di inviare e-mail a caso ogni volta che avete qualcosa da promuovere, dovreste seguire un piano che assicuri che ogni messaggio riceva attenzione.

Ci auguriamo che questi suggerimenti per il copywriting delle e-mail a freddo vi aiutino a capire su cosa dovreste concentrarvi per migliorare i vostri risultati di outreach.

Per semplificare questo processo, abbiamo creato TextCortex.

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Come funziona?

TextCortex I moduli dei casi d'uso addestrano i loro scrittori AI con 3 miliardi di frasi da scrivere su vari argomenti, formati e caratteristiche. 

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