Se avete mai scritto una mail di autopresentazione, sapete quanto sia difficile. Non si tratta solo di scrivere la mail in sé, ma anche di ottenere una risposta.

Se si considera che il tasso di apertura medio è di poco inferiore al 23%, non si può fare a meno di chiedersi se sia possibile ottenere una risposta alla propria e-mail.

È qui che entriamo in gioco noi. Vi mostreremo gli elementi che una mail di autopresentazione di alta qualità dovrebbe avere e vi mostreremo come presentarvi in una mail.

Inoltre, lo illustreremo con esempi per stimolare la vostra creatività e vi mostreremo come velocizzare il processo utilizzando gli strumenti di scrittura di AI .

Sembra promettente?

Passiamo ai 3 passi per presentarsi alla posta.

Che cos'è una mail di auto-introduzione?

Una mail di autopresentazione contiene le vostre informazioni personali e viene inviata a una persona che non conoscete.

L'obiettivo di un'e-mail di questo tipo è spesso quello di fare una richiesta, come ad esempio richiedere informazioni su un lavoro, tentare di vendere un bene o un servizio, ecc.

Inoltre, un'e-mail di presentazione deve catturare l'interesse del destinatario per suscitare una reazione e, in ultima analisi, una risposta. 

Quali sono gli elementi chiave di una mail di auto-introduzione?

Anche se ci sono molti modi per scrivere una mail di autopresentazione, questa deve sempre essere composta da alcuni elementi chiave:

  • Oggetto
  • Saluto
  • Corpo
  • Spegnere
  • Firma

Ma vediamo più in dettaglio cosa deve avere ognuno di questi elementi se si vuole creare un'e-mail che venga aperta.

Come presentarsi in una mail?

1. Creare un oggetto convincente 

Ciò che le immagini sono per i siti web, è ciò che le righe dell'oggetto sono per le e-mail. Sono la prima cosa che i potenziali clienti vedranno e quindi devono essere abbastanza attraenti da poter essere cliccati.

Siate sintetici e chiari, e in modo ottimale tra le 1 e le 5 parole.

A seconda dello scopo della vostra e-mail, queste sono alcune delle idee che potete sviluppare ulteriormente.

  • Menzionare un legame - Se avete un contatto in comune, è bene menzionarlo. Le persone preferiscono aprire un'e-mail se sentono che c'è un legame. 
  • Porre una domanda - Porre una domanda per suscitare il loro interesse.

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  • Fornite valore - Mostrate il valore dei vostri servizi.
  • Appello alla FOMO(Fear of Missing out) - Alle persone non piace l'idea di perdersi qualcosa. Sfruttate questo aspetto a vostro vantaggio e create un senso di urgenza.
  • Includere numeri - Gli oggetti con numeri hanno un tasso di apertura superiore del 45%. 

Oltre agli elementi da includere nelle righe dell'oggetto, ce ne sono altri da evitare o almeno da usare con cautela.

Pertanto, evitate le lettere in maiuscolo: possono sembrare aggressive o addirittura urlate. 

Inoltre, per lo stesso motivo, evitate i punti esclamativi multipli.

Non solo sembrano poco professionali, ma anche simili a spam.

2. Creare un saluto specifico per la situazione

Dovete creare un saluto specifico per la situazione, la persona o il settore. 

Se si vuole mantenere un tono più formale, il modo migliore è iniziare con Caro +Nome.

Tuttavia, se state contattando qualcuno di un settore meno formale, come quello tecnologico, della moda, ecc. potete iniziare la vostra mail con "Hi", "Hello" o anche "Hey".

Quando si tratta di nomi, il nome di battesimo di solito è sufficiente.

Un nome completo potrebbe sembrare troppo rigido, mentre Mr/Mrs/Ms + Name potrebbe indicare che siete molto più giovani del vostro potenziale cliente.

Dal momento che i saluti sono all'inizio dell'invio, il modo in cui li utilizzate influenzerà di conseguenza il tono dell'invio e influirà sul livello di personalizzazione.

3. Creare un corpo e-mail pertinente

La creazione di un corpo dell'e-mail pertinente consiste in alcuni passaggi importanti:

1. Linea di apertura

Uno degli aspetti più importanti della vostra e-mail è la riga di apertura. Come l'oggetto, deve essere pertinente e invitare il potenziale cliente a continuare a leggere.

Un modo per raggiungere questo obiettivo è far sì che si parli di loro.

  • Complimentatevi con i loro risultati che ritenete rilevanti
  • Consultare i loro ultimi siti blog, post, ecc.
  • Menzionate ciò che trovate di ispirazione nel loro lavoro, ecc.

Ad esempio, il modello qui sotto "gioca" su ciò che trovate di ispirazione nel lavoro dell'azienda.

Il modello seguente, ad esempio, si adatta alla linea di lavoro dell'azienda.

Mostrare un genuino apprezzamento e ammirazione per la linea di lavoro dell'azienda aumenta la possibilità che il potenziale cliente continui a leggere la vostra mail.

Secondo Hubspot, queste sono alcune delle frasi di apertura più popolari:

  • "Ho notato che lei gestisce una delle squadre X di Y".
  • "Ho appena visto il tuo post su...".
  • "Sono ispirato dal lavoro che avete fatto, per non parlare di ....".
  • "Non ho mai imparato così tanto da un singolo contenuto", ecc.

Naturalmente, ci sono anche delle regole da non seguire per quanto riguarda le battute iniziali. Non sottolineate che non li conoscete. In altre parole, non usate frasi come:

  • "Non ci siamo mai incontrati, ma...".
  • "Tu non mi conosci, ma...".

2. Il motivo per cui si scrive

Dopo l'introduzione iniziale, è il momento di dire perché scrivete. Anche in questo caso, mantenete la pertinenza con il vostro interlocutore e mostrategli il valore che otterrà mettendosi in contatto con voi.

Ad esempio, potete offrire un'informazione utile o suggerire qualcosa di rilevante per loro. Inoltre, suggerite una persona che pensate possa essere utile incontrare, ecc.

Di solito le persone apprezzano questi piccoli gesti e si sentono gratificate. 

Di conseguenza, sentiranno il bisogno di restituire il favore.

Se ricevete l'e-mail di cui sopra, la ignorereste? Molto probabilmente, esprimereste la vostra gratitudine e continuereste la conversazione.

3. Condividere interessi comuni

Il bello della tecnologia di oggi è che potete facilmente trovare interessi comuni ai vostri potenziali clienti controllando i loro profili sui social media. 

È molto più facile (e probabile) collegarsi se c'è un terreno comune.

Pertanto, un interesse comune potrebbe essere un ottimo spunto di conversazione, soprattutto se si tratta di un hobby o di un interesse insolito.

Le persone sono più propense a rispondere se riescono a relazionarsi più facilmente con l'altra persona. Ecco perché "sfruttare" gli interessi comuni può essere un vantaggio. 

Una volta scritto il corpo dell'e-mail, è il momento del gran finale: impacchettare l'e-mail.

4. Utilizzare una CTA

Dovreste sempre utilizzare una CTA, in modo che il potenziale cliente sappia esattamente cosa si aspetta da lui. In questo modo si riduce la possibilità di errori di comunicazione e di fraintendimenti. 

Se invece si vuole essere più specifici, l'esempio successivo è una scelta migliore.

Come mostra l'esempio precedente, state suggerendo un'azione e il potenziale cliente sa cosa si aspetta da lui.

Naturalmente esistono molti tipi di CTA, ma come regola generale, evitate le CTA che vi fanno sembrare disperati e poco fiduciosi:

  • "Significherebbe molto per me...". 
  • "Sarò per sempre in debito con te se...".
  • "So che sei impegnato, ma...", ecc.

Provate invece a fare come segue:

  • "Sarebbe disposto a ....? Sarebbe fantastico avere la tua prospettiva unica (e riprendere la conversazione)".
  • Siete aperti a....? Sono felice di chiacchierare al telefono o via email, quello che è più comodo".
  • Se state pensando a [qualcosa], ho alcune idee che mi piacerebbe condividere. Ecco il link al mio calendario: [Link]".

Nel caso in cui vogliate prenotare un incontro, fornite sempre un link per l'incontro in modo che i potenziali clienti sappiano immediatamente quando siete disponibili. 

In questo modo si risparmia un sacco di email per trovare la fascia oraria migliore per la riunione.

5. Firma di chiusura 

È arrivato il momento di chiudere la posta. Se avete eseguito correttamente i passaggi precedenti, non c'è altro da aggiungere. 

Potrebbe solo annacquare il vostro copy e il messaggio complessivo, e questo non è ottimale.

La chiusura della posta elettronica avrà un aspetto più professionale se includerete una firma di posta elettronica con il vostro nome, il titolo del lavoro e le informazioni di contatto.

Un'altra grande aggiunta sarà una foto. Non solo è più facile entrare in sintonia quando dietro un messaggio c'è un volto, ma rende anche la posta molto più personalizzata.

Presentati Email Templates

Se non siete ancora sicuri di essere in grado di presentarvi per posta, date un'occhiata a templates di alcune fantastiche e-mail di autopresentazione.

1. Contatti a freddo e e-mail di vendita

Le e-mail di vendita e di contatto a freddo sono le più impegnative, ma se seguite i passi sopra descritti, sarete sulla strada giusta.

Questo modello fa molte cose giuste: rende il contenuto rilevante per il prospect e mostra rispetto per ciò che il prospect fa.

Inoltre, aggiunge il valore che il potenziale cliente otterrà se si metterà in contatto con lui.

Il modello qui sopra è semplice, offre valore ed è una buona base se volete promuovere i vostri servizi.

2. Email di rete

Le e-mail di networking sono preziose quando si tratta di partnership, targeting del pubblico, pitch, ecc.

Riconoscete alcuni degli elementi chiave nel corpo della mail? C'è un riferimento all'ammirazione e al rispetto e una CTA chiara e diretta.

Date un'occhiata al seguente modello.

Ciò che rende questo modello degno di essere provato è che affronta immediatamente un punto dolente rilevante. Inoltre, aggiunge valore suggerendo una possibile soluzione. 

L'ultimo modello è eccellente.

È un riferimento al sito blog e un vero e proprio complimento. Inoltre, apre la porta a una possibile collaborazione.

Come presentarsi in una mail usando TextCortex?

Gli esempi di cui sopra funzionano soprattutto perché soddisfano tutti o quasi tutti i requisiti per scrivere e-mail di autopresentazione di successo.

Ora tocca a voi provarci. Se pensate che non sareste mai in grado di creare email simili, non preoccupatevi. 

Esistono strumenti di scrittura AI che possono aiutarvi ad automatizzare il processo di scrittura senza compromettere la qualità e senza perdere il tocco personale.

Inoltre, consentono di risparmiare tempo. Come potete utilizzare questi strumenti a vostro vantaggio?

TextCortex è uno strumento di scrittura basato su AI che aiuta a scrivere e parafrasare blog post, e-mail, descrizioni di prodotti, annunci, post sui social media, ecc.

Inoltre, si basa su modelli di casi d'uso, rendendo il contenuto più filtrato e preciso.

Come scrivere email di presentazione con TextCortex?

TextCortex extension vanta funzioni che vi assistono nella creazione di vari documenti di scrittura e materiale di marketing.

Inoltre, è possibile combinare tutte le funzioni del menu plug-in all'interno della stessa casella di testo.

1. Creare un'e-mail con la funzione "Bullet to email". 

Questa funzione trasforma le vostre idee casuali in e-mail. È possibile scegliere anche solo tre punti elenco e convertirli in e-mail.

Basta fare clic sull'icona designata per ottenere più di un'opzione.

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Dopo aver scelto l'opzione desiderata, è possibile continuare a modificarla come un normale testo con alcune delle seguenti funzioni:

2. Modificare il contenuto delle e-mail con la funzione "Riscrivi". 

Vi aiuta a modificare e ad aggiustare i contenuti ogni volta che è necessario. Questa funzione consente anche di parafrasare frasi e paragrafi in blocco.

Il processo è molto semplice: basta evidenziare una frase o un paragrafo e fare clic sull'icona. 

Avrete a disposizione diverse opzioni e potrete scegliere quella che vi piace di più. Inoltre, è possibile utilizzarlo così com'è o continuare a modificarlo.

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Oltre a tutti gli strumenti di scrittura e parafrasi, il componente aggiuntivo di TextCortexconsente di scrivere all'interno di qualsiasi casella di testo su oltre 30 piattaforme diverse.

Inoltre, avrete accesso a più di 60 creazioni templates, tra cui l'e-mail templates.

Un altro vantaggio è che TextCortex fornisce un punteggio di leggibilità e statistiche come il conteggio delle parole, il tempo di lettura e il conteggio dei caratteri.

Nel complesso, l'utilizzo di uno strumento come TextCortex, insieme ai numerosi consigli pratici che vi abbiamo fornito, vi permetterà di scrivere le vostre e-mail di autopresentazione in modo rapido e senza sforzo.

Non vedete l'ora di provarlo?

Scaricare Chrome Extension gratuitamente, e non ci sarà più nulla da fare una volta che avrete iniziato a creare e-mail che otterranno un alto tasso di apertura e di risposta.