À une époque où le temps, c'est de l'argent, les entreprises cherchent constamment des moyens de stimuler la productivité et de conserver un avantage concurrentiel. 

Alors que la technologie continue de progresser, les assistants d'IA se sont imposés comme de puissants outils pour rationaliser les flux de travail, automatiser les tâches et stimuler l'efficacité sur le lieu de travail. Ils révolutionnent notre façon de travailler, en offrant des capacités qui vont de la simple planification à l'analyse de données complexes. 

Dans cet article, nous allons explorer certains des meilleurs assistants IA actuellement disponibles qui peuvent améliorer considérablement la productivité au travail. 

C'est parti !

Introduction aux assistants d'IA

Les assistants d'IA sont des applications logicielles sophistiquées qui s'appuient sur l'intelligence artificielle pour effectuer un large éventail de tâches et fournir des services aux utilisateurs.

Ces aides numériques utilisent le traitement du langage naturel (NLP ) pour comprendre et répondre aux commandes vocales ou textuelles, et emploient l'apprentissage automatique pour améliorer leurs performances au fil du temps.

Comment peux-tu utiliser les assistants d'IA pour améliorer la productivité au travail ?

En tirant parti des assistants IA, les employés peuvent gagner du temps, réduire le travail répétitif et se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée qui requièrent de la créativité humaine, de l'intelligence émotionnelle et des prises de décision complexes

Une étude affirme que l'IA a permis d'améliorer la productivité des employés de 66 %.

Voici quelques applications clés :

les meilleurs assistants IA pour améliorer la productivité au travail

Création et édition de contenu

Les assistants IA peuvent rédiger rapidement des courriels, des rapports et des articles, ce qui permet aux professionnels de gagner un temps précieux.

Ils excellent dans la relecture, proposent des suggestions pour améliorer le contenu écrit, et peuvent même aider à générer des idées nouvelles pour les campagnes de marketing ou les présentations.

Recherche et collecte d'informations

Ils peuvent résumer rapidement de longs documents ou articles, condensant des heures de lecture en des aperçus concis.

Lorsqu'ils sont chargés de trouver des informations pertinentes sur des sujets spécifiques, ces assistants peuvent rapidement passer au crible de vastes quantités de données, en présentant les détails les plus pertinents.

Résolution de problèmes et remue-méninges

Ces outils peuvent générer des solutions créatives aux défis du travail, en offrant de nouvelles perspectives que les humains pourraient négliger. Ils servent de caisse de résonance impartiale pour les idées, permettant aux professionnels d'explorer les concepts de manière plus approfondie.

En apportant des angles différents sur des questions complexes, les assistants d'IA peuvent aider les équipes à sortir des blocages créatifs et à développer des solutions plus innovantes.

Gestion des tâches

Ils peuvent aider à créer des listes de tâches détaillées et même suggérer des façons de prioriser les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance. Ces outils sont souvent équipés de techniques de productivité et de stratégies de gestion du temps, offrant des suggestions personnalisées pour améliorer le flux de travail.

Dans la planification de projets, les assistants d'IA peuvent aider à créer des calendriers, à identifier les goulets d'étranglement potentiels et à suggérer des séquences de tâches efficaces.

Analyse et interprétation des données

Ces outils peuvent aider à identifier les tendances et les modèles dans de grands ensembles de données, offrant des perspectives qui pourraient prendre du temps à découvrir pour les humains. Ils peuvent générer des rapports de base ou des résumés de données, en présentant les informations dans des formats faciles à digérer.

En outre, les assistants IA peuvent suggérer des visualisations ou des formats de présentation appropriés, ce qui permet de communiquer plus efficacement aux parties prenantes les connaissances fondées sur les données.

Soutien au service à la clientèle

Ils peuvent rédiger des réponses aux demandes courantes des clients, en veillant à ce que le ton soit uniforme et les informations précises. Ces outils sont excellents pour créer des FAQ ou des articles de base de connaissances complets, en anticipant les besoins des clients.

Pour le dépannage de base, les assistants IA peuvent guider à la fois les clients et le personnel d'assistance à travers les problèmes courants, libérant ainsi les agents humains pour traiter les cas plus complexes.

Assistance au code (pour les développeurs)

Ces outils peuvent expliquer des extraits de code complexes, suggérer des améliorations pour plus d'efficacité ou de lisibilité, et aider à déboguer des problèmes de codage simples. Ils peuvent fournir des exemples de meilleures pratiques de codage, aidant ainsi au développement d'un code de haute qualité et facile à maintenir.

Ce soutien permet aux développeurs de se concentrer sur la résolution de problèmes plus complexes et le développement de fonctionnalités innovantes.

Préparation et suivi des réunions

Les assistants d'IA peuvent aider à créer des ordres du jour structurés pour les réunions, en s'assurant que tous les points importants sont couverts. Post-Lors des réunions, les assistants d'IA peuvent résumer les points clés des notes, distillant ainsi des heures de discussion en éléments exploitables.

Ils peuvent également rédiger des courriels de suivi ou créer des listes détaillées de mesures à prendre, en s'assurant que tous les participants connaissent bien leurs responsabilités et les prochaines étapes.

Les meilleurs assistants IA

Les assistants IA peuvent considérablement stimuler la productivité des entreprises et l'efficacité des employés, mais il est important de reconnaître que toutes les solutions d'IA ne se valent pas. 

Le marché propose une gamme variée d'assistants d'IA, chacun avec un ensemble unique de fonctionnalités et de spécialisations. Certains excellent dans les capacités analytiques puissantes, tandis que d'autres se concentrent sur les besoins spécifiques de l'industrie ou les interfaces conviviales. 

Explorons ensemble les meilleurs outils de recherche d'IA d'entreprise !

1. TextCortex

TextCortex se démarque en tant qu'assistant d'écriture IA polyvalent conçu pour stimuler la productivité à travers diverses tâches d'écriture professionnelle.

Cet outil puissant s'appuie sur des modèles linguistiques avancés pour aider à la création de contenu, qu'il s'agisse de posts sur blog , de mises à jour sur les médias sociaux, de réponses aux courriels ou de descriptions de produits.

C'est particulièrement bon pour les entreprises. Vois les résultats de l'une de nos études de cas sur les entreprises :

  • TextCortex a été mis en place pour Kemény Boehme Consultants et aujourd'hui, les employés font état d'une efficacité et d'une productivité accrues. Ils ont réussi à gagner 3 jours de travail par mois et par employé en moyenne.
  • AICX, un partenaire écosystème de TextCortex, a permis d'atteindre un taux d'activation de l'équipe de 70 % au cours des premières semaines.
  • La confiance des employés dans l'utilisation et le travail avec l'IA a augmenté de 60 %.‍
  • La mise en œuvre se traduit par un retour sur investissement (ROI) de 28x.

 TextCortex: Caractéristiques principales

⚙️ZenoChat - Il te permet de générer un contenu de haute qualité et contextuellement pertinent à partir d'un minimum de données, ce qui fait gagner un temps précieux aux professionnels très occupés. Il s'adapte aux styles d'écriture individuels et aux voix de la marque, assurant la cohérence de tous les contenus générés.

⚙️Recherche sur le Web - Cette fonction permet à Zeno de se tenir au courant des événements mondiaux, en veillant à ce que les utilisateurs obtiennent les dernières nouvelles de l'Internet. Lorsque tu saisis tes questions, Zeno recherche en ligne des informations utiles, trie les résultats et te les montre avec leurs sources. C'est simple à utiliser et très efficace.

⚙️ Base de connaissances - Cette fonction permet aux entreprises d'intégrer leurs propres informations propriétaires dans le processus de génération de contenu de l'IA. En téléchargeant des documents, des guides de style ou d'autres éléments pertinents dans la base de connaissances, les utilisateurs peuvent "entraîner" efficacement TextCortex à produire un contenu hautement personnalisé qui reflète les connaissances et le ton spécifiques de leur marque.

⚙️ Toolbar - Ce site toolbar pratique agit comme un couteau suisse numérique pour l'écriture. Il te permet d'accéder aux puissantes capacités d'écriture de l'IA de TextCortex directement dans ton environnement de travail préféré, qu'il s'agisse de rédiger un courriel dans Gmail, de composer un document dans Google Docs ou de mettre à jour une tâche dans un logiciel de gestion de projet. Une fois activé, il offre une gamme d'options d'aide à la rédaction, allant de la génération de paragraphes complets à la reformulation de phrases, en passant par la vérification de la grammaire ou même la traduction de contenus dans plusieurs langues.

⚙️ 30.000+ integrations - Cette plateforme offre une intégration transparente avec les applications de travail populaires, ce qui permet aux utilisateurs d'accéder à ses capacités directement dans leurs outils de productivité préférés 

⚙️ Personnalisation Templates - Grâce à cette fonction, tu peux personnaliser tes messages-guides en affinant les instructions et en configurant des champs de saisie adaptés à tes besoins.

⚙️ Prise en charge multilingue - Textcortex prend en charge plus de 25 langues, dont l'anglais, le néerlandais, l'allemand, l'espagnol, le français et l'italien.

TextCortex: Tarification

TextCortex est proposé avec un plan gratuit qui offre 20 créations quotidiennes et un plan Premium qui commence à 6,99 €/mois pour 150 créations. Rapproche-toi de nous pour obtenir un plan d'entreprise personnalisé en fonction de tes besoins !

Tu es prêt à en savoir plus ?

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2. ChatGPT

ChatGPT est un modèle linguistique d'intelligence artificielle avancé développé par OpenAI qui a révolutionné le domaine du traitement du langage naturel.

Cet assistant IA utilise des techniques d'apprentissage profond pour engager des conversations de type humain, répondre à des questions et générer du texte sur un large éventail de sujets.

ChatGPT : Caractéristiques principales

⚙️ Il comprend le contexte et fournit des réponses cohérentes et pertinentes, ce qui donne l'impression que tu discutes avec un humain compétent plutôt qu'avec une machine.

⚙️ ChatGPT peut effectuer diverses tâches, notamment rédiger des courriels, écrire du code, expliquer des concepts complexes et même faire de la rédaction créative.

⚙️ Il prend en charge plusieurs langues.

⚙️ Interface conviviale.

⚙️ Ses connaissances sont basées sur ses données d'entraînement et il n'a pas d'accès en temps réel à Internet, à moins que tu ne paies un abonnement.

ChatGPT : Prix

Tu peux accéder à ChatGPT gratuitement ou payer 20 $/mois pour plus de fonctionnalités. Il existe également un plan d'équipe qui commence à 25 $/mois.

3. Loutre.ai

Otter.ai est une entreprise américaine innovante de logiciels de transcription basée à Mountain View, en Californie, qui utilise l'intelligence artificielle avancée et l'apprentissage automatique pour convertir la parole en texte en temps réel, offrant ainsi une solution puissante pour transcrire des réunions, des entretiens, des conférences et diverses conversations vocales.

Otter.ai : Caractéristiques principales

⚙️"OtterPilot" peut rejoindre et transcrire automatiquement des réunions sur des plateformes populaires comme Zoom, Microsoft Teams et Google Meet.

⚙️ Il ne se contente pas de fournir des transcriptions, mais il peut aussi organiser le contenu en identifiant les intervenants, en capturant les diapositives et même en extrayant les mesures à prendre lors des réunions.

⚙️ Interface conviviale qui permet de modifier facilement le texte, les intervenants et les codes temporels.

⚙️ La plateforme offre une intégration avec divers outils de productivité.

⚙️ Avec ses applications mobiles et son interface web, Otter.ai offre une accessibilité sur tous les appareils.

Otter.ai : Prix

Otter.ai propose un plan gratuit, un plan pro à 16,99 $/mois et un plan professionnel à 30 $/mois. Il dispose également d'un Plan Entreprise pour lequel tu dois prendre contact avec l'équipe pour en savoir plus.

4. Récupérer l'IA

Reclaim AI est une application innovante de planification pilotée par l'IA, conçue pour optimiser la gestion du temps et la productivité des individus et des équipes.

Cet outil de planification intelligent s'intègre parfaitement à Google Calendar pour trouver automatiquement les meilleurs moments pour les réunions, les tâches, les habitudes et les pauses.

Reclaim AI : Caractéristiques principales

⚙️ Cet outil peut programmer des heures ajustables pour les tâches, en récupérant automatiquement les projets et les tâches des plateformes que les utilisateurs utilisent déjà.

⚙️ Reclaim AI analyse à la fois la disponibilité et la charge de travail pour programmer et hiérarchiser intelligemment les tâches en fonction des délais et de l'importance.

⚙️ Il offre des fonctionnalités telles que l'intégration des statuts Slack et des compléments de calendrier avancés.

Reclaim AI : Prix

Tu peux accéder à Reclaim AI gratuitement ou payer 10 $/mois pour un plan de démarrage. Il existe également un plan d'affaires à 15 $ par siège/mois et un plan d'entreprise à 18 $/mois qui n'est disponible que pour les plans annuels.

5. Claude

Claude est un assistant IA avancé développé par Anthropic, conçu pour engager des conversations naturelles, semblables à celles des humains, et effectuer un large éventail de tâches. 

Ce modèle d'IA polyvalent peut répondre à la fois à des entrées textuelles et à des entrées basées sur des images, ce qui le rend très adaptable à diverses applications. 

Claude peut t'aider dans de nombreux domaines, notamment le résumé, la révision, la réponse aux questions, la prise de décision et la rédaction de codes.

Claude : Caractéristiques principales 

⚙️ Claude est doté d'un système de traitement d'images avancé. Il peut transcrire avec précision du texte à partir d'images imparfaites, et analyser et interpréter des informations visuelles.

⚙️ Il peut être intégré à divers outils de productivité, comme la génération de réponses aux courriels alimentées par l'IA pour Gmail ou l'analyse des réponses aux formulaires Google et le stockage des résultats dans Google Sheets.

Claude : Prix

Claude propose un plan gratuit, un plan pro pour 20 $ par personne/mois et un plan d'équipe pour 25 $ par personne/mois (facturé annuellement).

6. Microsoft Copilot

Microsoft Copilot in Bing, autrefois appelé Bing AI, est un outil avancé alimenté par l'intelligence artificielle et intégré au moteur de recherche Bing de Microsoft. 

Cet assistant IA offre un large éventail de fonctionnalités conçues pour améliorer l'expérience utilisateur et la productivité.

Microsoft Copilot : Caractéristiques principales 

⚙️ Il dispose d'une fonction de chat, qui permet aux utilisateurs d'engager des interactions conversationnelles, de poser des questions et de recevoir des réponses détaillées.

⚙️ Microsoft Copilot aide à la création de contenu, en offrant des capacités telles que l'aide à la rédaction d'essais, de poèmes et même de code.

⚙️ La plateforme comprend une impressionnante fonction de génération d'images, qui permet aux utilisateurs de créer du contenu visuel à partir de descriptions textuelles.

Microsoft Copilot : Prix

Tu peux choisir entre une version gratuite et un plan pro pour 20 $ par utilisateur/mois.

7. Jasper

Jasper est une plateforme de création de contenu avancée alimentée par l'IA, conçue principalement pour les équipes de marketing et les créateurs de contenu.

Cet outil polyvalent s'appuie sur le traitement du langage naturel pour générer rapidement et efficacement un contenu de type humain dans différents formats, notamment les messages sur les médias sociaux, les courriels, les publicités copy, les messages blog et même les scripts vidéo.

Jasper: Caractéristiques principales

⚙️ Il peut s'adapter à différents tons de voix, ce qui permet aux utilisateurs de personnaliser le style du contenu pour qu'il corresponde à la personnalité de leur marque.

⚙️ Jasper offre des capacités de génération d'images assistées par l'IA, permettant aux utilisateurs de créer du contenu visuel à partir d'invites textuelles pour appuyer leurs idées.

⚙️ Pour les utilisateurs en entreprise, Jasper offre des fonctions avancées d'analyse et de connaissance.

Jasper: Tarification

Jasper est proposé avec un Plan Créateur à 49 $ par siège/mois, un Plan Pro à 69 $ par siège/mois et un Plan Business pour lequel tu dois contacter l'équipe afin d'obtenir plus de détails.

8. Github

GitHub est une plateforme web de premier plan qui a transformé la façon dont les développeurs collaborent et gèrent les projets logiciels.

À la base, GitHub est un système de contrôle de version qui permet aux développeurs de suivre les modifications apportées à leur code, de collaborer avec d'autres personnes et de gérer des projets de manière efficace.

Github : Caractéristiques principales

⚙️ Ses capacités de gestion de projet comprennent des déclencheurs automatisés pour la gestion des tâches, des jalons pour le suivi des progrès et des outils pour une collaboration efficace au sein de l'équipe.

⚙️ Github s'accompagne d'outils de gestion de projet faciles à utiliser, d'une sécurité renforcée grâce à la gestion des paquets et de processus d'écriture et de révision du code améliorés.

⚙️ La plateforme propose des fonctionnalités avancées telles que Codespaces pour les environnements de développement basés sur le cloud, et des suggestions de code alimentées par l'IA grâce à GitHub Copilot.

⚙️ Pour les utilisateurs en entreprise, GitHub offre des fonctions de sécurité supplémentaires telles que l'authentification à deux facteurs, l'intégration LDAP et Active Directory, et l'authentification OAuth.

Github : Prix

Github propose un plan individuel pour 10 $/mois. Pour les besoins plus avancés, il propose un Plan d'affaires pour 19 $ par utilisateur/mois et un Plan d'entreprise pour 39 $ par utilisateur/mois.

9. Paradoxe AI 

Paradox.ai est un logiciel conversationnel visant à transformer le processus de recrutement et d'embauche.

Essentiellement, Paradox utilise l'intelligence artificielle pour rationaliser les différents aspects du recrutement, en améliorant l'efficacité et l'engagement des employeurs et des demandeurs d'emploi.

Paradox AI : Caractéristiques principales

⚙️ Son chatbot alimenté par l'IA facilite les interactions bidirectionnelles par texto et par chat pour engager les candidats plus rapidement et à grande échelle.

⚙️ Ce chatbot peut gérer des tâches telles que la sélection des candidats, où il utilise l'IA pour poser des questions de sélection et évaluer les réponses .

⚙️ L'automatisation de la planification des entretiens de Paradox peut gérer tous les types d'entretiens, depuis les simples écrans téléphoniques jusqu'aux journées d'entretiens complexes à plusieurs personnes et à plusieurs endroits.

⚙️ La plateforme prend en charge l'intégration de calendriers avec divers services et offre un replanification automatisée dans plus de 30 langues.

Paradox AI : Prix

Paradox adapte sa tarification aux besoins uniques de chaque client. Ils proposent des options qui conviennent aussi bien aux petites entreprises qu'aux grandes. Contacte-les pour plus d'informations.

Pour conclure

En conclusion, tu as l'embarras du choix lorsqu'il s'agit de sélectionner le meilleur assistant IA pour ton lieu de travail.

En sélectionnant et en mettant en place avec soin les outils qui conviennent à tes besoins spécifiques, tu peux considérablement augmenter l'efficacité, réduire les erreurs et permettre à ton équipe de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.