¿Sabías que Francia es actualmente uno de los principales mercados publicitarios digitales de Europa, con más del 60% de los presupuestos publicitarios se destinan a formatos online?

Antes de descartar el aprendizaje del francés como una pérdida de tiempo, considera lo que acabas de leer.

En cualquier caso, entiendo tu escepticismo. 

Algunas personas pueden pensar: "Podrían pasar años antes de que domine medianamente el francés".

Sin embargo, gracias a los recientes avances en tecnología de escritura y asistentes lingüísticos, te sorprenderá saber que esto ya no es un problema.

Para ello, este artículo te dará algunas pautas fundamentales sobre cómo escribir un correo electrónico en francés, cómo puede beneficiar a tu empresa y, por último, cómo crear esos correos electrónicos por tu cuenta.

¡Sigue leyendo para saber más!

¿Cómo puede beneficiar a tu empresa conocer la lengua francesa?

Poder comunicarte y ampliar tu red de socios y clientes francófonos, así como establecer relaciones más sólidas, puede suponer un enorme impulso para tu negocio.

Pero comprobemos todas las ventajas:

✔️Building relaciones - Invertir tiempo y energía en aprender francés dará sus frutos gracias al fortalecimiento de los lazos comerciales con los francófonos.

✔️Expanding tu mercado - El francés es lengua oficial en 29 países y lo hablan más de 300 millones de personas. Aprender francés te ayudará a abrirte paso en nuevos mercados y a crecer en estos países.

✔️Improved comunicación - Aprender francés es una ventaja para relacionarse con socios comerciales, empleados y clientes que hablen esa lengua. Gracias a ello, florecen la comunicación, la confianza y el trabajo en equipo.

✔️Increased credibilidad - La capacidad de comunicarte en francés con clientes potenciales o socios comerciales ayudará a establecer tu empresa como profesional y digna de confianza.

✔️Access a recursos en francés - El acceso a publicaciones, informes y estudios empresariales exclusivamente en francés es una clara ventaja.

✔️Enhance comprensión cultural - Saber francés puede ampliar tu comprensión de las costumbres y procedimientos comerciales franceses.

Sin embargo, hay que tener en cuenta algunas cosas al redactar un correo electrónico en francés que pueden ser diferentes de uno en inglés.

¿Qué es importante saber al escribir correos electrónicos en francés con fines comerciales?

Las siguientes sugerencias pueden ayudarte a escribir correos electrónicos profesionales en francés:

1️⃣ Dirígete al destinatario correctamente - Dirígete al destinatario con "Madame/Monsieur".

2️⃣ Utiliza un lenguaje formal - Evita utilizar jerga o modismos en favor de un lenguaje más formal.

3️⃣ Sé claro y conciso - Utiliza frases y párrafos cortos para ir al grano.

4️⃣ Utiliza una gramática y ortografía correctas - Revisa tu contenido en busca de errores y erratas.

5️⃣ Presta atención a las normas culturales - Sé consciente de las diferencias y normas culturales francesas.

6️⃣ Haz un seguimiento adecuado - Haz un seguimiento después de un tiempo razonable si no recibes respuesta.

Ahora que ya tienes la información más importante sobre cómo escribir correos electrónicos en francés, aprendamos a redactarlos.

Cómo escribir un correo electrónico en francés - Todo lo que necesitas saber

En esta sección, veremos cómo escribir un correo electrónico en francés cubriendo los 3 elementos más importantes: el asunto, el cuerpo y el cierre.

Además, daremos ejemplos de algunas de las ocasiones empresariales más habituales.

¿Cómo empezar un correo electrónico en francés?

Cuando un correo electrónico llega a la bandeja de entrada de un destinatario, el asunto es lo primero que lee. 

Dada la importancia de su función, las siguientes normas deben cumplirse en todo momento:

✒️French Las líneas de asunto de los correos electrónicos no deben superar las 6-8 palabras.

✒️It debe dar al lector una idea de lo que puede esperar del correo electrónico y despertar su interés.

✒️Don no te vuelvas loco con las mayúsculas o la puntuación. 

Estos elementos pueden dar a un correo electrónico un aire de spam y poco profesional.

Aquí tienes 3 ejemplos de cómo empezar un correo electrónico en francés:

"Invitation à la conférence sur l 'innovation" (Invitación a la conferencia sobre innovación)
"Nouvelles offres de notre entreprise" (Nuevas ofertas de nuestra empresa)
"Compte rendu de la réunion de l'équipe marketing" (Informe sobre la reunión del equipo de marketing)

¿Cómo escribir el cuerpo de un correo electrónico en francés?

El cuerpo principal del correo electrónico es donde debes detallar el propósito de tu mensaje. 

Es crucial que transmitas tu punto de vista sin parecer molesto y aburrido.

Por tanto, es importante equilibrar demasiada información y muy poca en tus comunicaciones por correo electrónico en francés.

He aquí algunas reglas que debes tener en cuenta al redactar el cuerpo de un correo electrónico comercial en francés:

✒️Stay aléjate de la jerga, el lenguaje demasiado técnico y otras expresiones informales.

✒️Brief, las frases y párrafos concisos te ayudarán a transmitir tu mensaje con mayor eficacia.

✒️Be asegúrate de especificar detalles importantes como horas y lugares.

Aquí tienes tres ejemplos de distintos escenarios utilizados para los negocios:

1. Solicitud de reunión informal

Un correo electrónico de solicitud de reunión informal se envía a un contacto potencial para concertar una reunión y hablar de una oportunidad de negocio u otro asunto de manera informal. 

Estos correos electrónicos deben tener un tono informal y agradable. 

Además, deben proporcionar al destinatario suficiente información sobre el tema en cuestión para que sepa de qué tratará la reunión.

Ejemplo en inglés: 

Espero que te encuentres bien. Me gustaría reunirme contigo para hablar de nuestro proyecto. ¿Estás disponible para una reunión la semana que viene? Si es así, indícame tu disponibilidad.

Ejemplo en francés:

J'espère que vous vous portez bien. Je voudrais vous rencontrer pour discuter de notre projet. ¿Estás disponible para una reunión la próxima semana? Si es así, gracias por informarme de tu disponibilidad.

2. Confirmación del pedido

Los clientes recibirán un correo electrónico de confirmación del pedido cuando realicen una compra. 

Incluyen los artículos comprados, el precio total, el acceso a los datos de seguimiento y otros detalles del envío.

Las confirmaciones de pedido son una parte crucial del proceso de atención al cliente porque establecen la credibilidad a los ojos del comprador.

Ejemplo en inglés: 

Te confirmamos que tu pedido ha sido registrado y será enviado mañana. Aquí tienes los detalles de tu pedido:
[introduce los datos del pedido]
Si tienes alguna pregunta o duda, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

Ejemplo en francés:

Te confirmamos que tu pedido ha sido registrado y será enviado mañana. Aquí tienes los detalles de tu pedido:
[insérer les détails de la commande]

3. Presentación de propuestas

Los vendedores o contratistas envían correos electrónicos de presentación de propuestas a las empresas en respuesta a solicitudes de propuestas (RFP). 

Estos correos electrónicos suelen incluir detalles del servicio, precios y otra información que la empresa puede necesitar para decidir. 

El correo electrónico de presentación de la propuesta proporciona a la empresa información suficiente para evaluar la propuesta y decidir si el proveedor o contratista es adecuado.

Ejemplo en inglés:

Te envío este correo electrónico para presentarte mi propuesta para el proyecto [nombre del proyecto]. Adjunto copy con mi propuesta detallada.
Estoy convencido de que mi propuesta satisfará tus necesidades y expectativas para este proyecto. Si tienes alguna pregunta o necesitas información adicional, no dudes en ponerte en contacto conmigo.

Ejemplo en francés:

Te envío este correo para enviarte mi propuesta para el proyecto [nombre del proyecto]. Encontrarás aquí una copia de mi propuesta detallada.
Estoy convencido de que mi propuesta responde a tus necesidades y expectativas sobre este proyecto. Si tienes preguntas o necesitas información complementaria, no dudes en ponerte en contacto conmigo.

¿Cómo cerrar correos electrónicos en francés?

Al escribir un correo electrónico, el cierre es tan o más crucial que el resto del mensaje. 

Aquí tu audiencia debe sentirse animada a actuar según tu petición, y tu mensaje debe concluir adecuadamente.

Aquí tienes algunas pautas para terminar un correo electrónico comercial en francés:

✒️Consider utilizando expresiones más formales como "Cordialement" (Atentamente), "Bien cordialement" (Saludos cordiales) o "Respectueusement" (Respetuosamente).

✒️Include tu nombre e información empresarial. Por ejemplo, puedes añadir una firma pulida con el nombre de tu empresa, información de contacto y enlaces a tus cuentas de redes sociales.

Como ilustración de la variedad de situaciones que pueden surgir en los negocios, considera los 3 ejemplos siguientes:

1. Solicitud formal de negocio

Los correos electrónicos formales de solicitud comercial se envían de una empresa a otra para solicitar servicios, productos o información. 

Estos correos electrónicos suelen incluir el artículo o servicio solicitado, la fecha de entrega y la información de pago. 

Estos correos electrónicos tienen como objetivo hacer una petición formal y profesional para que la transacción comercial tenga éxito.

Ejemplo en inglés: 

Gracias de antemano por tu ayuda.
Atentamente,
[Nombre]
[Trabajo]
[Teléfono]
[E-mail]

Ejemplo en francés:

Je vous remercie d'avance pour votre aide.
Cordialidad,
[Nom]
[Poste]
[Téléphone]
[Courriel]

2. Respuesta a la consulta

Los correos electrónicos de respuesta a consultas se envían a los clientes después de que hayan hecho una pregunta. 

La mayoría de las veces, se envían para hacer un seguimiento de las peticiones de los clientes, dar más información o dar las gracias al cliente por preguntar. 

Los correos electrónicos de respuesta a consultas pueden utilizarse para ayudar a los clientes y establecer mejores relaciones con ellos.

Ejemplo en inglés: 

Gracias por tu solicitud, y encantado de ayudarte.
Atentamente,
[Nombre]
[Trabajo]
[Teléfono]
[E-mail]

Ejemplo en francés:

Je vous remercie de votre demande et suis heureux de vous aider.
Cordialidad,
[Nom]
[Poste]
[Téléphone]
[Courriel]

3. Seguimiento de la reunión

Los correos electrónicos de seguimiento son mensajes que se envían a las personas con las que ya se ha contactado. 

La mayoría de las veces, sirven para controlar una conversación, recordar a la otra persona un acuerdo o un plazo, o mantener la conversación. 

Los correos electrónicos de seguimiento también pueden utilizarse para ofrecer más información o recursos, o para pedir una respuesta u opinión.

Ejemplo en inglés: 

Gracias por tu tiempo y consideración durante nuestra reunión.
Atentamente,
[Nombre]
[Trabajo]
[Teléfono]
[E-mail]

Ejemplo en francés:

Je vous remercie de votre temps et de votre attention lors de notre réunion.
Cordialidad,
[Nom]
[Poste]
[Téléphone]
[Courriel]

Escribir correos electrónicos en francés utilizando TextCortex

Como puedes observar, no hay mucha diferencia en el concepto de correo electrónico si escribes en francés, alemán, italiano o inglés.

Aquí, conocer la lengua es la única distinción real (sin presiones).

Recuerda que al principio de este artículo prometimos enseñarte cómo escribir un correo electrónico en francés aunque no conozcas el idioma.

Y ahora cumpliremos nuestra promesa. La herramienta que debes utilizar para ello se llama complementoTextCortex .

¿Qué es TextCortex?

TextCortex es un asistente de redacción de AI que ofrece servicios de redacción de primera calidad para una amplia gama de requisitos de contenido empresarial, gracias a su diseño modular que se adapta a casos de uso específicos. 

Sus funciones están al día con los estándares modernos, y ofrece varias formas de ayuda, como la generación de AI , AI templates , la reescritura y la escritura manual. 

TextCortex se puede utilizar para escribir una gran variedad de contenidos, como entradas en blog , el sitio web copy, campañas de correo copy, y contenidos para promocionar productos.

¿Cómo escribir un correo electrónico en francés utilizando TextCortex?

Para escribir un correo electrónico en francés, puedes utilizar nuestro menú de reescritura, que incluye traducción, reescritura, resumen, cambio de tono y otras técnicas populares de paráfrasis.

Una opción increíble para crear un correo electrónico en francés es elegir la función"Viñeta a correo electrónico" y empezar a generar tu texto a partir de una lista de viñetas.

Sólo tienes que crear una lista con tus ideas principales (en inglés o francés), seleccionar el idioma, resaltar el texto y pulsar la opción "Viñeta a correo electrónico".

‍

‍

Otra opción es utilizar nuestro chatbot llamado Zeno Chat y crear tus correos electrónicos de forma conversacional.

Para acceder a esta función, haz clic en el logotipo TextCortex situado en la esquina inferior derecha de tu ventana, y genera una solicitud de tarea, como en el ejemplo siguiente.

Sólo tienes que dar una orden a nuestro chat Zeno de que quieres que tu correo electrónico esté escrito en francés, y lo generará para ti inmediatamente.

‍

‍

Cuando estés satisfecho con el resultado, copy el resultado y pégalo en el cuadro de texto.

Consejo profesional: TextCortex, por otra parte, te permite modificar fácilmente cualquier correo electrónico en cualquiera de los más de 25 idiomas admitidos, incluido el francés.

O, si ya tienes un correo electrónico en francés, puedes traducirlo a cualquiera de los idiomas disponibles, y viceversa.

Así es como se ve:

‍

‍

Afortunadamente, estas diversas opciones pueden mejorar tu escritura.

Nuestra herramienta también te ofrece soluciones de redacción más sofisticadas, como:

👍Función de formato largo - Crea entradas de 300 palabras en blog a partir de ideas de cinco palabras.

👍 Zeno modo - Utilizar tu primer borrador como guía te dará los mejores resultados.

👍 Funciones de lluvia de ideas - Un grupo de funciones destinadas a que empieces a escribir rápidamente.

👍60+ AI templates - Crea cualquier tipo de contenido a partir de palabras clave y templates.

¿Te interesa probarlo con nuestro plan freemium? 

Únete ahora para empezar a crear y enviar correos electrónicos en francés nativo a escala.