.webp)
¿Tienes curiosidad por saber cómo responder a los correos electrónicos de invitación a una entrevista sin parecer demasiado emocionado?
Si es así, ¡estás en el lugar adecuado!
En este artículo te daremos 6 consejos para elaborar la respuesta perfecta, así como muchos ejemplos para que elijas.
¡Empecemos!
¿Por qué debes responder a un correo electrónico de invitación a una entrevista?
Siempre debes responder a un correo electrónico de invitación a una entrevista porque representa tu profesionalidad e interés por el puesto.
Al responder a una invitación a una entrevista tienes la oportunidad de:
➡️ Confirma detalles importantes como la fecha, la hora y el lugar de la entrevista
➡️ Reúne todas las instrucciones o requisitos adicionales que sean necesarios
➡️ Marca el tono de toda tu interacción con el empleador
Aunque tu situación haya cambiado y ya no quieras el trabajo que solicitaste, es importante que respondas y expliques tus motivos.
¿Cómo responder a un correo electrónico de invitación a una entrevista?
1. Muestra aprecio
Empieza agradeciendo sinceramente al remitente que se haya puesto en contacto contigo y haya considerado tu candidatura.
No se trata sólo de mostrar respeto y educación, sino de agradecer la oportunidad que se te brinda.
También te ayuda a empezar el correo electrónico con una nota positiva con esa persona desde el principio.
1. Ejemplo para mostrar agradecimiento nº 1:
"Quería dedicar un momento a expresar mi sincero agradecimiento por ponerse en contacto conmigo en relación con el puesto de [Cargo] en [Nombre de la empresa]. "
2. Ejemplo para mostrar aprecio nº 2:
"Gracias por tenerme en cuenta para el puesto de [Cargo] en [Empresa]".
2. Muestra tu pasión por el puesto
Expresar entusiasmo en tu correo electrónico de invitación a la entrevista demuestra tu genuino interés y compromiso con el puesto.
Un candidato entusiasta suele ser visto como alguien dispuesto a ir más allá en su función y con ganas de aprender, crecer y mejorar.
1. Ejemplo de cómo mostrar tu pasión #1:
"Estoy realmente entusiasmado con la oportunidad de entrevistarme para el puesto de [Cargo] en [Nombre de la empresa]. Parece que encaja perfectamente con mis aptitudes e intereses, y estoy deseando saber más sobre el equipo y el trabajo que hacéis."
2. Ejemplo de cómo mostrar tu pasión #2:
"Sólo quería decir lo emocionada que estoy por la oportunidad de entrevistarme para el puesto de [Cargo] en [Nombre de la empresa]. Parece una gran oportunidad para aprender y crecer, y agradezco que se me tenga en cuenta."
💡 ProTip
Si te preocupa que tu correo electrónico suene demasiado aburrido, utiliza TextCortex's Cambiador de tono de
Puedes reescribir el texto original con uno de los siguientes tonos de voz:
Simplemente proporciona tu texto y elige el que se adapte a tus necesidades 👇
3. Confirma tu disponibilidad
Antes de acordar una fecha y hora para la entrevista, asegúrate de que no tienes compromisos previos que puedan causar un conflicto.
Es aceptable solicitar una fecha alternativa si es necesario, pero evita cancelar o reprogramar en el último minuto.
La puntualidad y el compromiso son cruciales en este escenario.
Y, en caso de que necesites ayuda para aceptar o trasladar la entrevista, sigue estos ejemplos:
1. Ejemplo para aplazar la entrevista nº 1:
"Estoy revisando la fecha y hora propuestas para la entrevista. Para evitar cualquier conflicto, ¿podríamos ajustar el horario, o debo hacer los arreglos necesarios? Pretendo ser puntual y comprometerme plenamente con la entrevista".
2. Ejemplo para aplazar la entrevista nº 2:
"Me gustaría confirmar la entrevista, pero me gustaría proponer una fecha y hora alternativas de [fecha u hora alternativas]. ¿Es posible?"
3. Ejemplo para aceptar la invitación a la entrevista nº 3:
"Confirmo mi disponibilidad para la entrevista el [Fecha] a las [Hora], como usted sugirió. Este horario me viene bien y lo he reservado en mi agenda".
4. Mantén un tono profesional
Mantener la profesionalidad en tu correo electrónico de invitación a la entrevista es esencial para causar una buena impresión al director de recursos humanos.
Demuestra respeto, madurez y tu compromiso con la oportunidad que se te presenta.
Evita utilizar un lenguaje informal o jerga.
En su lugar, utiliza un estilo de escritura cortés, que incluya:
- gramática correcta,
- ortografía y
- puntuación.
Dirígete al responsable de contratación con respeto, utilizando títulos adecuados como "Sr." o "Sra.", y comenzando con un saludo profesional como "Estimado [Nombre] [Apellido],".
1. Ejemplo de uso de título y nombre:
"Estimada Sra. [Apellido],
Le agradezco que haya tenido en cuenta mi solicitud. Le escribo para confirmar mi disponibilidad para la entrevista relativa al puesto de [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]."
2. Ejemplo de uso del nombre y apellidos:
"Estimado [Nombre] [Apellido],
Quiero transmitirle mi agradecimiento por la invitación a la entrevista para el puesto de [Cargo] en [Nombre de la empresa]. Es un verdadero honor que se me tenga en cuenta para esta oportunidad."
💡 ProTip
Con TextCortex, siempre puedes reescribir el texto si temes que suene demasiado informal. Escribe el texto, haz clic en el icono de la varita mágica y los resultados aparecerán en cuestión de segundos 👇
5. Pregunta
Hacer preguntas puede dar a tu jefe de contratación la impresión de que estás bien preparado y eres detallista.
Te permite demostrar tus conocimientos sobre la empresa y el puesto, así como obtener una comprensión más profunda de lo que el empresario busca en un candidato.
1. Ejemplo para preguntar sobre el papel:
"Gracias por la invitación a la entrevista para el puesto de [Cargo] en [Empresa]. Estoy muy ilusionada con la oportunidad. Tengo algunas preguntas preliminares sobre el puesto que me encantaría comentar en la entrevista, si es posible. En concreto, tengo curiosidad sobre [tema o pregunta específica]".
2. Ejemplo para preguntar sobre la empresa:
"Gracias por la invitación a la entrevista para el puesto de [Cargo]. Me entusiasma la posibilidad de unirme a su equipo. Mientras me preparo para la entrevista, tengo algunas preguntas sobre [aspectos concretos de la empresa]. ¿Podríamos dedicar algo de tiempo durante la entrevista a explorar juntos [tema o pregunta]?"
💡 ProTip
Con TextCortex, escribir un correo electrónico es tan fácil como proporcionar 3 viñetas.
Por ejemplo, escribe una nota de agradecimiento, una confirmación de disponibilidad y una pregunta.
Nuestra herramienta se encargará de ampliar esos puntos en un correo electrónico completo 👇
6. Ofrecer información adicional
Incluye una breve declaración de que estás disponible para proporcionar documentación o materiales adicionales que puedan ser beneficiosos para el proceso de la entrevista.
De este modo, puedes demostrar que estás dedicado y que quieres prepararte para ese día.
1. Ejemplo para ofrecer información adicional:
"Si hay alguna información o documentación adicional que pueda ser beneficiosa para la entrevista, no dudes en hacérmelo saber. Estaré encantada de facilitarte cualquier información que te ayude a tomar una decisión."
Cómo responder al correo electrónico de invitación a una entrevista - Qué hacer y qué no hacer
Qué hacer
✅ Responder rápidamente
Cuando recibas una invitación para una entrevista, es mejor que respondas en un plazo de 24 horas.
Tal vez quieras activar las notificaciones de correo electrónico en tu teléfono u ordenador para poder responder a los correos en cuanto lleguen, aunque estés de viaje.
💡 ProTip
Cuando estés fuera de casa y no tengas mucho tiempo para concentrarte en escribir una respuesta, ¡utiliza la función de Respuesta Rápida AI de TextCortex!
Proporciona sólo 1 frase con el mensaje principal y TextCortex lo ampliará a todo un correo electrónico 👇
✅ Corrige meticulosamente tu correo electrónico
Antes de enviar tu correo electrónico, tómate tu tiempo para comprobar minuciosamente si hay algún error.
Las erratas, los errores gramaticales y otras imprecisiones pueden hacer que parezcas poco profesional y pueden influir negativamente en la impresión que el director de recursos humanos tenga de ti.
Entonces, ¿cómo evitar estos errores?
- Lee tu correo electrónico en voz alta para detectar errores.
- Revisa dos veces la ortografía, la gramática y la puntuación.
- Asegúrate de que todos los datos, como la fecha, la hora y la dirección, son correctos.
Esta cuidadosa revisión ayuda a evitar malentendidos y garantiza que te presentes de la mejor manera posible.
💡 ProTip
TextCortex ¡te permite corregir errores con un solo clic! Resalta la parte del texto en la que has cometido un error y haz clic en la llave inglesa: eso es todo lo que tienes que hacer 👇
✅ Sé breve
Mantén tu mensaje conciso y directo.
La entrevista existe para que puedas presentarte mejor con todos los detalles, así que no tiene sentido hacerla en un correo electrónico.
Es mucho mejor si te centras en acordar los detalles de la entrevista y en hacer las preguntas pertinentes.
No hacer
❌No uses Emojis
Utilizar emojis en una respuesta a un correo electrónico de invitación a una entrevista es poco profesional e inapropiado.
Pueden dar la impresión de que no te tomas en serio la oportunidad o al empleador.
Por tanto, consérvalos cuando charles con amigos y familiares, ¡pero no en la escritura profesional!
❌No te emociones demasiado
Es importante mostrar entusiasmo en tu respuesta, pero tampoco es bueno exagerar.
Es muy fácil cruzar la línea y parecer grosero y desesperado.
Evita utilizar signos de exclamación, repetir lo agradecido que estás o dar las gracias en exceso.
Top 2 Email de invitación a la entrevista Templates
Plantilla 1 - Respuesta a una invitación a una entrevista
"Estimado [Nombre del entrevistador],
Gracias por tenerme en cuenta para el puesto de [nombre del puesto] en [nombre de la empresa]. Me alegro de tener la oportunidad de entrevistarme con usted y conocer mejor el puesto y la cultura de la empresa.
Estoy disponible para la entrevista en la fecha y hora propuestas y estoy dispuesto a hablar más a fondo de mis cualificaciones y experiencia. Si necesitas algún material o documento específico para la entrevista, házmelo saber.
Gracias de nuevo por esta oportunidad. Espero reunirme pronto contigo.
Saludos cordiales, [Tu nombre]"
Plantilla 2 - Reprogramación de la invitación a la entrevista
"Estimado [Nombre del entrevistador],
Gracias por tenerme en cuenta para el puesto de [nombre del puesto] en [nombre de la empresa]. Le agradezco la oportunidad de entrevistarme con usted.
Lamentablemente, no podré asistir a la entrevista a la hora sugerida. ¿Sería posible discutir algunas fechas y horas alternativas que funcionen para ti?
De nuevo, gracias por tu amable consideración, y espero que podamos encontrar una nueva fecha y hora que funcionen bien para ambos.
Saludos cordiales, [Tu nombre]"
¿Cómo responder a un correo electrónico de invitación a una entrevista utilizando TextCortex?
TextCortex es una herramienta de IA diseñada para ayudarte a crear textos sin esfuerzo para diversos fines, como responder a correos electrónicos de invitación a entrevistas.
Tanto si necesitas elaborar contenidos breves como extensos, esta completa plataforma agiliza el proceso de redacción con una serie de potentes funciones:
🤖Zeno Chat - Puedes darle indicaciones y así obtener contenidos o respuestas a tus preguntas.
🌐Búsqueda en la Web - Recopila datos de Internet, noticias, Reddit, Twitter, YouTube o Wikipedia. Una novedad es que te permite buscar patentes.
🧑💻Persona digital - Personaliza Zeno y crea una persona digital que imite tu estilo de escritura.
🖊️Editing funciones - Resume, parafrasea o reescribe cualquier texto que quieras.
🔧Fijar la gramática - Corrige fácilmente cualquier error gramatical u ortográfico.
▶️Expand - Escribe una frase y amplíala hasta convertirla en un párrafo entero.
🌎Translate - Traduce un texto existente o escribe uno nuevo en más de 25 idiomas.
📄 Templates - Utiliza más de 60 templates que cubren numerosas ocupaciones.
⏳Snippets - Con la nueva función de TextCortex, Snippets, puedes reducir la cantidad de tiempo que dedicas a repetir frases que utilizas con frecuencia en la comunicación por correo electrónico.
TextCortex te ofrece una prueba gratuita de 14 días para que pruebes todas las funciones.
Ten en cuenta que contratar el plan gratuito da acceso a todos los activos. 😏
¡Regístrate ahora mismo para mejorar tu experiencia de redacción de correos electrónicos con facilidad!
