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¿Le ha tocado escribir un correo electrónico de presentación de ventas?
Después de sólo 5 minutos, te das cuenta de que la tarea no es sencilla. Y, tras 45 minutos, sigues insatisfecho con su aspecto.
Sabes lo que debería mostrar, pero todas las versiones tienen un aire de "Eh, colega", o son desoladoras y genéricas.
Hoy le ayudaremos a prepararse para dicha tarea con ejemplos de correos electrónicos de presentación de ventas equilibrados templates para diferentes enfoques.
Y como somos un grupo tan amistoso, te ayudaremos a detectar las líneas finas y a qué prestar atención a la hora de personalizar cualquiera de ellos.
Rompamos el ciclo y aprendamos a hacerlo bien.
¿Qué son los correos electrónicos de presentación de ventas y dónde se utilizan?
Como vendedor, todos los días luchas por conseguir clientes potenciales. Algunos de esos clientes potenciales vienen con recomendaciones y cierras el trato en un tiempo récord. Esos son días buenos.
La mayoría no son así, y hay que acercarse a la gente y a veces incluso a completos desconocidos.
En este momento entran en juego los correos electrónicos de presentación para dar a conocer su empresa y aumentar el número de clientes potenciales.
Dónde desplegarlos
El uso más común es la estrategia del correo electrónico en frío, pero como verás más adelante en el artículo, algunas otras situaciones requieren este tipo de conexión.
Los correos electrónicos de presentación son la primera toma de contacto con clientes o socios potenciales.
Un correo de presentación bien redactado irá más allá de una simple introducción, iniciará la conversión, y para ello debe destacar entre la multitud.
Estas son algunas situaciones en las que se necesitan correos electrónicos de presentación de ventas:
- Presentación como primer contacto con la empresa potencial para iniciar una conversación.
- Presentar a las personas, como nuevos miembros del equipo u otros representantes de la empresa con la que se colabora.
- Presentar un nuevo producto o servicio a los clientes potenciales
- Presentar un nuevo producto o servicio a los clientes potenciales
Ahora que ya hemos cubierto los aspectos básicos, podemos hablar de cómo debe ser un buen correo electrónico de presentación de ventas.
A continuación, le mostraremos el correo electrónico de presentación de ventas templates que destaca y aumenta la tasa de respuesta.
¿Cuáles son los segmentos clave de los correos electrónicos de presentación de ventas?
Para introducir correctamente el correo electrónico de introducción a las ventas templates, primero explicaremos qué segmentos necesitan una atención especial para que pueda detectarlos en los ejemplos que le proporcionaremos.
1. Desarrollar una línea de asunto llamativa
El asunto es lo primero que ve el destinatario cuando mira su contenido.
Y será lo único que vea si no invocas la curiosidad con esas pocas palabras.
Sin una línea de asunto que llame la atención en una bandeja de entrada llena, las posibilidades de que los clientes potenciales abran un correo electrónico son extremadamente reducidas.
Una línea de asunto personalizada que contenga el nombre del destinatario o de la empresa es un buen comienzo.
Las investigaciones de la Universidad de Stanford demuestran que añadir el nombre del lector en el asunto del correo electrónico aumenta la tasa de apertura en un 20% y genera un 31% más de oportunidades de venta.
El asunto debe indicar los posibles beneficios de abrir el correo electrónico, pero sin renunciar a todo.
Al crear su propio correo electrónico de presentación de ventas templates, puede utilizar líneas de asunto como:
Cómo [Nombre de su empresa] Ayudó a [industria] empresa a conseguir [Resultado]
Presentación de [Nombre de su empresa] - [Nombre de la empresa del cliente potencial]
2. Mantenerlos leyendo
Una vez que el cliente potencial abre el correo electrónico, comienza la fase de exploración. En este momento, el lector busca puntos de interés.
La introducción por correo electrónico desempeña un papel importante en esta fase. En este momento, usted quiere presentar un beneficio importante que la perspectiva podría obtener de usted.
A menudo, el valor impulsa a los clientes potenciales a seguir leyendo, pero siempre se puede animar la lectura con algunos trucos.
Por ejemplo, puedes jugar con el ego del lector.
Todo el mundo se siente mejor cuando alguien reconoce sus esfuerzos, y una mejor imagen de su empresa es una ventaja en cualquier situación, especialmente como primera impresión.
He encontrado su empresa, [Nombre de la empresa del cliente potencial]y me impresionó el trabajo que están haciendo en [sector]..
3. Establecer vínculos sobre la base de intereses comunes
Como ya hemos mencionado, el uso más común de los correos electrónicos de presentación es en las campañas de correo electrónico en frío.
Y esto significa que, en la mayoría de los casos, no tiene ninguna relación previa con la persona a la que se dirige.
Cuando usted proporciona, su nombre es sólo el primer paso para crear familiaridad.
Cualquiera puede darte su nombre, pero cuando descubres que hay intereses y experiencias compartidos, es algo más.
Ejemplos extremos de este comportamiento en la vida cotidiana son los bomberos o los policías.
He aquí cómo crear conexiones en los correos electrónicos de ventas:
Vi sus comentarios en un memo sobre [tema] y me encantó su opinión sobre [sección específica] ya que tuve una experiencia similar.
Consejo profesional
Hay que prestar especial atención al tono que se utiliza para presentar las experiencias o intereses compartidos, para no parecer intrusivo.
Una forma excelente de ajustar este enfoque es la función Tono de TextCortex. Puedes utilizar uno de los más de 10 ajustes que puedes usar para un ambiente estrictamente de negocios o más informal.
Basta con resaltar la frase y elegir la función "Tono" en el menú de reescritura.
4. Exponga sus intenciones
Sorprendentemente, a menudo los vendedores omiten el motivo de su contactopor miedo a parecer forzados.
No hay nada malo en presentar su plan como una forma deseada de continuar la comunicación.
Si indica claramente su intención de concertar una llamada o una reunión, orienta al lector sobre lo que debe hacer a continuación.
La propuesta para la reunión no está grabada en piedra, los lectores siempre pueden elegir diferentes formas de comunicación si lo prefieren, y usted se adaptará.
Además, la falta de una propuesta de comunicación posterior puede parecer un mensaje incompleto si suponemos que no escribes sólo para presumir de lo estupenda que es tu empresa.
Me encantaría tener la oportunidad de conocer mejor sus retos actuales y explorar cómo podemos ayudarle. Estaría disponible para una breve llamada la semana que viene?
5. Deje que sus clientes hablen por usted
La prueba social es una práctica bien establecida en marketing, pero muchas empresas siguen sin aprovechar el poder de las opiniones de los clientes con fines de marketing.
Cada vez que una empresa se atreve a afirmar que sus productos son excelentes, los clientes se lo toman con humor.
Por prueba social podemos entender testimonios, avales, estadísticas o reseñas.
En el caso de los correos electrónicos de marketing de ventas, los representantes utilizan estadísticas de ventas/resultados o declaraciones de apoyo de empresas asociadas con nombres reconocibles en el sector.
En este ejemplo, podemos ver el uso del primer modelo y un indicio del segundo:
[Nombre de la empresa del cliente], a [sector] como la suya, se enfrentaba a [Reto] cuando acudieron a nosotros. A través de nuestra [Área de especialización de su empresa]pudimos ayudarles a conseguir [Resultado] y aumentar sus ingresos en un [Porcentaje/cantidad].
6. Cómo hacer que su CTA sea clara como el cristal
Un CTA por correo aleja la crisis.
Como se presenta en números, CTA en un correo electrónico aumenta los clics en un 371% y las ventas en un 1617%..
Dado que la CTA es una parte tan importante de su estrategia, preste especial atención a cómo la formaliza y dónde la posiciona en su correo electrónico.
Si hace que su CTA sea concisa, el lector no se preguntará qué hacer a continuación.
Pida una acción explícita como pulsar un hipervínculo o responder al correo electrónico para desarrollar más la comunicación.
La clave para que la llamada a la acción funcione es que sea clara.
No confíe en el cliente potencial para averiguar qué hacer a continuación. En lugar de eso, dígaselo a los lectores y hágalo de la forma más sencilla posible.
La regla general es situar la CTA al final de su punto más fuerte. En el caso de los correos electrónicos de presentación, es cerca del final, justo antes de despedirte.
Creo que su empresa [Nombre de la empresa del cliente potencial]también podría beneficiarse de nuestros servicios. ¿Estaría dispuesto a una llamada rápida la semana que viene para hablar de cómo podemos ayudarle a conseguir resultados similares?
7. Envuélvalo todo con su firma
Una vez que su correo electrónico haya conseguido captar la atención de los lectores, éstos echarán un vistazo a su firma.
Puedes crear tu firma de muchas formas distintas. Al fin y al cabo, es tu firma.
El objetivo es dejar una sensación de profesionalidad y claridad.
Podemos recomendarle una serie de datos que debería incluir en su firma:
- Su nombre y apellidos
- Cargo, departamento u otra información que convenza al posible cliente de que eres una persona a la que merece la pena escuchar.
- Información de contacto: número de teléfono, correo electrónico, dirección de la oficina, etc.
- Perfiles sociales (se recomienda mostrar sólo perfiles relacionados con la empresa)
- Un enlace de reserva de calendario es una ventaja en los correos electrónicos de presentación
El siguiente ejemplo es una excelente firma que puede utilizar en su correo electrónico de presentación de ventas templates.
4 correos electrónicos de introducción a las ventas Templates Para empezar
Plantilla 1: Introducción personalizada
Una presentación personalizada es una declaración o saludo que se adapta específicamente a la persona o al público al que te diriges.
Demuestra que te has tomado el tiempo necesario para comprender sus intereses o necesidades y ayuda a establecer una conexión o relación con ellos.
Asunto: Presentación de [Nombre de su empresa] - [Nombre de la empresa del cliente potencial]
Hola [Nombre del prospecto],
Espero que este correo electrónico le encuentre bien. Me llamo [Su nombre], y le escribo de parte de [Nombre de su empresa].. He visto sus comentarios en un memorándum sobre [tema] y me encantó su punto de vista sobre [sección específica]ya que tuve una experiencia similar. Estamos especializados en [área de especialización de su empresa] y me he dado cuenta de que su empresa [nombre de la empresa del cliente potencial]podría beneficiarse de nuestros servicios.
Me encantaría tener la oportunidad de conocer mejor sus retos actuales y explorar cómo podemos ayudarle. Estaría disponible para una breve llamada la semana que viene?
Gracias por su tiempo y consideración.
Saludos cordiales, [Su nombre]
Plantilla 2: Visión del sector Introducción
Una introducción a una visión del sector es una breve afirmación u observación que pone de relieve una tendencia actual, un problema o un avance en un sector concreto. Suele utilizarse en entornos empresariales o profesionales para iniciar una conversación o establecer credibilidad con alguien del mismo ámbito.
Asunto: [Industria] Tendencias y cómo [Nombre de su empresa] puede ayudar
Hola [Nombre del prospecto],
He encontrado su empresa, [Nombre de la empresa del cliente potencial]y me impresionó el trabajo que están haciendo en [sector].. Como apasionado de este sector, pensé que le interesarían algunas tendencias recientes que hemos observado.
En [Nombre de su empresa], hemos estado ayudando a empresas como la suya a adaptarse a estas tendencias y lograr [Resultado deseado] a través de [Área de especialización de su empresa]..
¿Estaría dispuesto a una llamada rápida la semana que viene para hablar de cómo podemos ayudar a su empresa a conseguir [resultado deseado] en este sector en constante evolución?
Gracias por su tiempo y consideración.
Saludos cordiales, [Su nombre]
Plantilla 3: Introducción a la remisión
El objetivo de una introducción de referencia es establecer una conexión entre las dos partes basada en la confianza en el criterio de la tercera persona que ambos participantes conocen.
Asunto: [Nombre del remitente] Recomiendo que me ponga en contacto con usted
Hola [Nombre del prospecto],
Hace poco hablé con [Nombre de la persona de referencia] y me recomendó que me pusiera en contacto con ustedes. Me dijeron que su empresa, [nombre de la empresa del cliente potencial], podría beneficiarse de nuestros servicios.
En [Nombre de su empresa], estamos especializados en [área de especialización de su empresa].. Me encantaría tener la oportunidad de conocer mejor sus retos actuales y explorar cómo podemos ayudarle.
¿Estaría disponible para una breve llamada la semana que viene?
Gracias por su tiempo y consideración.
Saludos cordiales, [Su nombre]
Plantilla 4: Prueba Social Introducción
Una introducción de prueba social es una estrategia que destaca su credibilidad haciendo referencia a sus logros anteriores o a los comentarios positivos que ha recibido de otras personas.
Asunto: Cómo [Nombre de su empresa] Ayudó a [industria] empresa a conseguir [Resultado]
Hola [Nombre del cliente potencial],
Espero que este correo electrónico le encuentre bien. Como apasionado de [Industria]quería compartir una historia de éxito de uno de nuestros clientes más recientes.
[Nombre de la empresa del cliente], a [sector] como la suya, se enfrentaba a [reto] cuando acudieron a nosotros. A través de nuestra [Área de especialización de su empresa]pudimos ayudarles a conseguir [resultado] y aumentar sus ingresos en [Porcentaje/cantidad]..
Creo que su empresa [Nombre de la empresa del cliente potencial]también podría beneficiarse de nuestros servicios. ¿Estaría dispuesto a una llamada rápida la semana que viene para hablar de cómo podemos ayudarle a conseguir resultados similares?
Gracias por su tiempo y consideración.
Saludos cordiales, [Su nombre]
Cómo crear un correo electrónico de presentación Templates TextCortex
Debe tener un buen conocimiento de lo que se necesita para crear correos electrónicos de presentación eficaces.
Con la información que hemos compartido hoy, debería tener confianza para crear su correo electrónico de presentación de ventas templates.
Si necesita ayuda adicional, no dude en utilizar una herramienta de escritura AI como el complementoTextCortex .
Por ejemplo, ¿sabías que la herramienta de reescritura TextCortex te permite convertir viñetas en un correo electrónico fácil de leer?
Para ello, sólo tiene que utilizar viñetas para resumir los puntos principales de su mensaje y, a continuación, seleccionar la opción adecuada en el menú de reescritura.
Además, ZenoChat utiliza los datos introducidos en el equipaje del avión para crear correos electrónicos coherentes y nítidos.
Los resultados generados por el programa con cambios mínimos están listos como plantilla de correo electrónico de presentación de ventas.
Además, puede beneficiarse significativamente de funciones como reescritura, Texto a vozautocompletado, expansión, etc.
¿Por qué tenerlo en cuenta?
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