¿Te has encontrado alguna vez en una situación en la que querías presentar a dos personas que pensabas que harían buena pareja?

Si es así, ya sabe lo difícil que es hacerlo de forma que no parezca forzado y poco natural.

Además, no querrá equivocarse, hacer perder un tiempo precioso a todo el mundo y causar molestias.

Y ahora imagina que tuvieras que presentar a dos personas en un entorno empresarial donde los errores cuestan caros y donde hay más cosas en juego, incluida tu reputación.

Así que, si no está seguro de cómo hacerlo, hemos venido al rescate con consejos prácticos sobre cómo presentar a dos personas por correo electrónico.

Además, compartiremos con usted ejemplos de correos electrónicos de introducción para que pueda empezar y, como consejo adicional, le mostraremos lo fácil y rápido que puede crear usted mismo los correos electrónicos de introducción.

¿Listo para dar rienda suelta a tus dotes de casamentero?

Vamos allá.

¿Por qué presentar a dos personas por correo electrónico?

Tanto usted como las partes en cuestión pueden beneficiarse enormemente de un correo electrónico de presentación bien elaborado.

Desde un punto de vista desinteresado, está bien ayudar y asistir a otras personas si crees que tienen mucho que ofrecerse mutuamente.

Al presentarles, les ayudas a ampliar su red de contactos, a encontrar un candidato adecuado o una oportunidad de empleo, un mentor, etc.

Y cosecharás algunos beneficios a cambio. 

Al dedicar tiempo y esfuerzo a poner en contacto a dos personas, demuestras que te importa construir relaciones significativas y que tienes en alta estima a ambas partes.

Además, también aumentas tus oportunidades de establecer contactos.

Si se hace correctamente, la presentación de dos personas por correo electrónico es una herramienta de creación de redes en la que todos salen ganando.

Sin embargo, debe prestar atención a una cosa crucial que viene incluso antes de escribir una línea de asunto: una introducción de opt-in doble.

¿Qué es una introducción Double Opt-In?

Una presentación doble opt-in es cuando quieres presentar a dos personas por correo electrónico, pero ambas partes deben confirmar primero que quieren ser presentadas.

A veces, una de las partes puede pedirte que hagas la presentación, mientras que otras puede ser idea tuya. 

Sea cual sea el motivo, las presentaciones con doble opción garantizan que ambas partes estén interesadas en conocerse y que no haya malentendidos. 

Son especialmente importantes en el entorno empresarial, donde el tiempo es uno de los bienes más preciados.

Entonces, ¿cómo escribir una introducción de opt-in doble?

  • Explica a cada parte las razones por las que deben reunirse, 
  • cómo se conocen, y 
  • cómo podría ser beneficioso para ellos. 

Debe ser concisa y directa, y sólo cuando tenga luz verde de ambas partes podrá seguir adelante.

Por ejemplo, compruebe el siguiente ejemplo:

‍

Asunto: ¿Puedo presentarte a un contacto?

Cuerpo:

Hola [Nombre],
Me ha pedido [Nombre del contacto que se puso en contacto con usted], un [descripción rápida del contacto y/o cómo lo conoce], que le haga una presentación para hablar de [tema o cuestión de la que quieren hablar]. Pero quería consultártelo antes. Dime si te parece bien y, si te interesa, cómo prefieres que nos pongamos en contacto.
Gracias,
[Su nombre].

O echa un vistazo a éste:

Asunto: ¿Puedo presentarte a un contacto?

Cuerpo:

Hola [Nombre],
Me ha pedido [nombre de la persona de referencia], un [ proporcione el contexto y muestre cómo conoce a la persona de referencia], que le presente. Sé que estás ocupado, pero pensé que podría ser una conexión útil porque [muestra el beneficio mutuo].
Sin embargo, por respeto a su tiempo, quería consultárselo antes. Dependiendo de sus preferencias, puedo sugerirle una breve llamada en lugar de un café o una reunión. Dígame si le parece bien.
Gracias,
[Su nombre].

¿Se ha fijado en algo crucial que tienen en común las muestras anteriores?

No piden más de lo razonable a tus contactos. 

Es importante recordarlo, sobre todo si se trata de emparejar a personas de distintos niveles profesionales o empresariales.

Y ahora, veamos cómo presentar a dos personas por correo electrónico en 6 pasos.

Cómo presentar a dos personas por correo electrónico - 6 pasos útiles

1. Escriba un asunto conciso

Debe escribir una línea de asunto sucinta para que su contacto sepa inmediatamente de qué trata el correo electrónico.

Por lo tanto, evite líneas de asunto vagas, sea claro y muestre la intención del mensaje de inmediato.

Por ejemplo, puede utilizar algo como esto:

✨ Presentación a [Nombre de la persona que ha solicitado la presentación]
✨ Presentación : [Nombre] Conoce a [Nombre]
✨ Introducción : [Nombre], [Nombre de la Organización ] Conoce a [Nombre], [Nombre de la Organización].

Como ves, no hace falta complicar demasiado las cosas, sino exponer inmediatamente por qué escribes.

No es necesario escribir los apellidos al escribir los nombres, a menos que ambas personas compartan el mismo nombre. 

Consejo extra: 

Si quieres presentar a una persona, su dirección de correo electrónico y tu dirección de contacto irán alcampo de destinatario"PARA" del correo.

Si una persona te pide que la presentes, su dirección de correo electrónico irá al campo "PARA", mientras quela dirección de correo electrónico del contacto irá al campo "CC".

El orden es el mismo si dos personas tienen rangos diferentes: pondrás ala persona con un rango superior en el campo CC.

2. Utilizar la frase inicial

El tipo de frase inicial que utilices dependerá de tu relación con el contacto al que escribas.

Si no conoces bien a la persona, tu saludo debe ser Hola o Hola. Una frase de continuación también dependerá del tipo de relación que tengas.

Por ejemplo, si el contacto es cercano o pasan algún tiempo juntos, puede empezar con una frase inicial divertida, como:

✨ Prometo que este email no es tan largo como el anterior.
Espero que tu café matutino fuera tan fuerte como el mío.
✨ Siento sabotear tu bandeja de entrada cero, pero...
✨ Prometo que este es el último email que recibiré. Esta semana.

Por el contrario, si tu relación es más formal o de negocios, puedes probar con las siguientes líneas:

Espero que te encuentres bien.
✨ Espero que tu día hasta ahora haya sido agradable.
✨ Espero que vuestra semana haya sido estupenda hasta ahora.
✨ Espero que tu semana haya empezado bien.
✨ Me hace ilusión presentaros.
✨ Gracias por aceptar esta presentación.

Sin embargo, tenga en cuenta que las líneas anteriores tienden a utilizarse en exceso, por lo que sería estupendo hacerlas más personalizadas.

líneas de apertura informales y líneas de apertura formales

Por ejemplo, puede mencionar un acontecimiento empresarial reciente o las últimas noticias sobre la empresa de su contacto, etc., para romper el hielo.

3. Presentar a dos personas

Una vez hechos los saludos, puedes pasar a las presentaciones. Ve al grano rápidamente y di por qué presentas a estas dos personas.

Tener en mente el siguiente esquema le ayudará a no desviarse del objetivo principal de su correo electrónico:

  • ¿Quiénes son ambas partes?
  • ¿Cómo los conoce?
  • ¿Por qué deberían reunirse?

O, en otras palabras, proporcione a las personas que está conectando información sobre cada una de ellas. 

Empiece por lo básico, como sus funciones actuales, y luego pase a proporcionar información de fondo. 

También puede mencionar lo que puedan tener en común, porque así se asegurará de que todos estén de acuerdo.

Después, destaque sus logros y muestre cómo pueden contribuir unos a otros y beneficiarse mutuamente.

Eche un vistazo a este ejemplo de correo electrónico:

Asunto: Intro: [Nombre], [Nombre de la Organización] Conoce a [Nombre], [Nombre de la Organización]

Cuerpo:

Hola [Nombre],
Me gustaría que conocieras a [Nombre de referencia]. [Nombre de referencia] y yo trabajamos juntos durante 3 años en Google. Él es [un puesto] en [Nombre de la empresa] - una [Descripción de la empresa. Él no es sólo un [papel] de clase mundial, sino también [Interés común] como usted.
[Nombre de contacto], le presento a [Nombre de referencia]. Ella es [un cargo] en [Nombre de la empresa]. Ella es la razón por la que fuimos capaces de encontrar el producto-canal adecuado tan rápidamente.
Os pongo en contacto ya que ambos habéis pasado recientemente de [interés común/desarrollo empresarial, etc.], y estoy seguro de que os beneficiará comparar notas.

¿Te das cuenta del esquema que hemos mencionado en este ejemplo de correo electrónico?

Consejo extra:

A la hora de facilitar la información sobre su árbitro, quizá la mejor manera de que sea auténtica y precisa sea pedirle que escriba una reseña.

La propaganda expone por qué un contacto debería conocerlos. Puede considerarse una breve descripción promocional.

No sólo será más preciso si lo escribe el árbitro, sino que también ahorrará mucho tiempo.

Sólo tienes que copy-paste it and add your endorsement.

4. No olvide una CTA

Olvidar una CTA es quizás uno de los errores más comunes al escribir correos electrónicos en general, así que no caiga en la misma trampa.

Tu email de presentación tiene un propósito, ¿verdad? No se trata solo de presentar a dos personas, sino también de los siguientes pasos que deben dar. 

Pueden ser desde responder a una llamada hasta quedar para tomar algo.

Por lo tanto, no dude en sugerir estos pasos:

✨ [Nombre de contacto], ¿puede enviar un correo electrónico a [Nombre del remitente], para programar una llamada?
✨ [Nombre de contacto], ¿podría avisar a [Nombre del remitente], de una buena hora para venir?
✨ [Nombre de la persona de contacto], le dejaré que se ponga en contacto con [Nombre de la persona de referencia], para obtener más información.
✨ [Nombre de contacto], ¿llamaría a [Nombre del árbitro], para escuchar sus ideas y obtener su experiencia antes de su [Actividad o tarea que el árbitro necesita realizar]?
✨ [Nombre de contacto], ¿tendría tiempo para tomar un café con [Nombre de la persona de referencia], y compartir su experiencia en [área de especialización]?

Por otro lado, si no estás exactamente seguro de cuáles deberían ser los siguientes pasos, pero simplemente crees que ambas partes harían buena pareja, tu CTA podría ser: "Dejaré que tú te encargues a partir de aquí".

5. Retirarse del correo electrónico

Después de indicar un CTA, la misión de su correo electrónico ha terminado, y es el momento de retirarse del correo electrónico.

Así que ahora les toca a ambas partes retomar la conversación y decidir los pasos futuros.

He aquí algunos ejemplos:

✨ Estoy emocionado de que te conectes. Puedes eliminarme de este hilo en adelante.
✨ Dejaré que os conozcáis. Por favor, avísame si necesitas algo más de mí.
✨ S iéntete libre de moverme a la sección CCO en tus respuestas.
✨ Te dejaré seguir desde aquí.

La mayoría de los empresarios sabrán que no deben incluirte en comunicaciones posteriores, pero no está de más recordárselo educadamente.

6. Cerrar el correo electrónico

La frase de despedida debe seguir las mismas pautas que la frase de apertura: dependerá de lo cerca que esté de su contacto.

Si quieres ir sobre seguro, puedes terminar tu correo electrónico con:

✨ Todo lo mejor
Saludos cordiales
✨ S aludos
Saludos cordiales
✨ Gracias de nuevo
Mis mejores deseos, etc.

Cuando se trata de expresiones que hay que evitar a la hora de firmar los correos electrónicos, hay algunas que pueden tener buena intención pero pueden malinterpretarse. 

Cuídate.
Que tengas un buen día.
⛔ Espero tener noticias suyas.

Para poner todo lo que hemos dicho en perspectiva, veamos algunos ejemplos más de cómo presentar a dos personas por correo electrónico.

Cómo presentar a dos personas por correo electrónico con estos 4 métodos Templates

El siguiente templates será un buen punto de partida para su correo electrónico de presentación. Naturalmente, el cuerpo del mensaje cambiará en función de la situación, pero lo que siempre será igual son los 6 pasos que acabamos de ver.

Plantilla 1: Presentación profesional (Solución A)

Asunto: Intro: [Nombre], [Nombre de la Organización] Conoce a [Nombre], [Nombre de la Organización]

Cuerpo:

Hola [ Nombre de contacto],
Muchas gracias por aceptar hablar con [Nombre de la persona recomendada] sobre [motivo por el que Nombre de la persona recomendada solicitó una presentación; por ejemplo, su búsqueda de empleo o un campo, sector o empresa específicos]. He copiado este correo electrónico a [Nombre del contacto] para que podáis conectar directamente [sugiera un CTA: para una breve llamada/para concertar un café/para charlar/para conoceros mutuamente].
[Nombre del contacto], como ya he dicho, [Nombre de la persona de referencia] es [la descripción más halagadora de su contacto que se le ocurra sin dejar de ser sincera].
Dejaré que ustedes dos se encarguen.
Lo mejor,
[Su nombre].

¿Por qué es eficaz la plantilla anterior? Sigue el esquema adecuado, expone directamente el punto, destaca los logros del árbitro y tiene una CTA y una retirada claras.

Plantilla 2: Presentación profesional (Solución B)

Asunto: Intro: [Nombre] Conoce a [Nombre]

Cuerpo:

[Nombre de contacto], tengo el placer de presentarle a [Nombre de referencia]. Regresa a Houston después de haber trabajado el año pasado como consultora para una empresa tecnológica emergente en Nueva Zelanda especializada en análisis meteorológico y de datos para agricultores. Sé que su empresa está considerando invertir en una tecnología similar para los ganaderos de Texas y pensé que esto podría interesarle.
[Nombre del remitente] y yo somos buenas amigas desde el instituto, donde ambas escribíamos para el periódico escolar. Recuerdo su artículo sobre el cultivo de hortalizas de traspatio, que despertó su interés por la horticultura y la llevó a licenciarse en Agricultura y Ciencias de la Vida por la Universidad A&M de Texas.
[Nombre de referencia], [Nombre de contacto] y yo nos conocimos en Vital Farms Inc, donde él era jefe de planificación y desarrollo. Su equipo implantó prácticas de agricultura sostenible en cinco condados que no sólo aumentaron la producción de maíz, sino que también redujeron los costes de los agricultores en un 4%. [Nombre de contacto] también es gemelo, disfruta de la música en directo tanto como tú y es originario de Austin.
[Nombre de contacto], ¿podría ponerse en contacto con [Nombre de la persona de referencia] por correo electrónico para concertar una llamada telefónica o una reunión? Sé que le encantaría compartir lo que aprendió en Nueva Zelanda y hablar de cómo puede ser útil para las operaciones agrícolas aquí en Texas.
Muchas gracias por tomaros el tiempo de conectar. Los dos sois unos apasionados del trabajo que hacéis, y significa mucho presentaros el uno al otro.
El mejor,
[Su nombre]

La plantilla anterior es mi favorita porque demuestra que un correo electrónico de presentación puede ser cálido y más personalizado sin dejar de ser profesional y sin pasarse de la raya. 

Además, ofrece numerosos ejemplos que ponen de relieve los intereses y aficiones comunes y las competencias mutuas, así como los beneficios recíprocos.

Plantilla 3: Introducción menos formal (Solución A)

Asunto: Presentación: [Nombre], te presento a [ Nombre].

¡Buenos días, [Nombre] y[ Nombre]!
Estoy emocionado de conectaros a ambos. [Nombre de contacto], te presento a [Nombre de referencia]. Es la diseñadora gráfica de la que te hablé. Ha hecho grandes trabajos para clientes de renombre. La conozco a través de mi club de voleibol. Sabe mucho sobre cómo empezar en el diseño gráfico, que sé que te interesa.
[Nombre de referencia], [Nombre de contacto] es una artista con talento que está pensando en estudiar diseño gráfico. Es la hermana pequeña de mi mejor amiga. Sería estupendo que pudiera responder a algunas de sus preguntas sobre este campo.
[Nombre de referencia], puede enviar por correo electrónico a [Nombre de contacto] algunas de las preguntas que tenga. No dude en eliminarme de este hilo de correo electrónico.
Le deseo lo mejor,
[Su nombre].

Este es otro ejemplo de correo más personalizado que cumple todos los requisitos de un correo de presentación bien elaborado.

Plantilla 4: Introducción menos formal (Solución B)

Subject line: Intro: [Name] < > [Name]

Cuerpo:

Hola, [Nombre del remitente],
Espero que os vaya bien esta semana. [Nombre de referencia], me gustaría presentarle a [Nombre de contacto]. Es la ingeniera de climatización de la que te hablé y que ya ha trabajado en castillos y otros edificios históricos. Fuimos juntas a la escuela. Pensé que podría ser un buen recurso para el proyecto del castillo de Transilvania en el que estás trabajando.
[Nombre de contacto], [Nombre de referencia] ha instalado cientos de sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado antes, incluido el de mi oficina. Está trabajando en un interesante castillo donde vive un científico y le vendría bien su experiencia.
[Nombre de referencia], ¿puede enviar un correo electrónico a [Nombre de contacto] para concertar una cita? Por favor, elimíneme del hilo: ¡no sé nada de calefacción, ventilación y aire acondicionado!
Saludos cordiales,
[Su nombre].

En templates se muestra cómo conectar a dos personas de empresas diferentes de una manera menos formal y sin complicaciones.

Aprenda a escribir un correo electrónico de presentación TextCortex

Esperamos que nuestros 6 pasos prácticos y templates sobre cómo presentar a dos personas por correo electrónico te hayan enseñado que escribir correos electrónicos de presentación no tiene por qué ser incómodo o desagradable.

Es más, dominar este tipo de correo electrónico también proporcionará una gran base para escribir otros formatos de correo electrónico, como:

Sin embargo, te llevará algún tiempo y práctica, pero con la ayuda de herramientas como TextCortex, puedes acelerar el proceso, ser más rápido en el "juego de la escritura" y ahorrar un tiempo precioso.

¿Cómo puede ayudarle el complemento TextCortex a crear correos electrónicos de introducción?

TextCortex complemento es una herramienta de escritura "todo en uno" que te ayuda a mejorar tus habilidades de redacción, reutilizar tus textos, escribir correos electrónicos y posts enblog , e incluso traducir a +10 idiomas.

En pocas palabras, te permite trabajar más rápido. 

Una de las mejores cosas de TextCortex es que la velocidad no afecta a la calidad del resultado, por lo que obtendrás un contenido que suena natural y es de alta calidad.

Pero vayamos a lo práctico y veamos cómo puede beneficiarse de TextCortex en lo que respecta a la redacción de correos electrónicos de presentación.

TextCortex Características

Una de las funciones más útiles si escribes correos electrónicos es la de viñetas a correo electrónico.

No sólo puedes escribir un email de presentación bien elaborado a partir de unas cuantas viñetas, sino que puedes introducir tus ideas y TextCortex se encargará del resto.

¿El resultado final? Un borrador que puede personalizar y ajustar aún más.

Simplemente esboce sus puntos clave, selecciónelos y elija la función "Bullet to email " para generar su salida.

‍

‍

Por lo tanto, si necesita más edición, puede utilizar algunas de las sólidas funciones deTextCortex, como:

  • Amplíe el contenido para obtener más información.
  • Resumir las partes más grandes del texto para una breve información.
  • Reescritura el contenido para mejorar el contexto.
  • Autocompleta pensamientos aleatorios en frases completas.

Las funciones anteriores son poderosas aliadas si necesitas mejorar tu contenido existente, ya que puedes alargarlo o acortarlo, reutilizarlo y superar el bloqueo del escritor.

Una característica especialmente importante en la redacción de correos electrónicos empresariales es Cambiar el tono de voz .

Te permite elegir entre +10 tonos, para que no tengas que preocuparte por cómo sonará tu mensaje.

‍

‍

Pero la ayuda de TextCortexno termina aquí. Hay más de 2000 plataformas en línea en las que puede utilizar el complemento TextCortex .

Además, también puede utilizar más de 60 templates que cubren comercio electrónico, redes sociales, anuncios y marketing, y mucho más.

Sin embargo, no podemos terminar nuestra historia sin mencionar a nuestra estrella actual, según nuestros usuarios.

Puedes aumentar tu productividad y ver resultados inmediatos chateando con la IA en tiempo real, utilizando la función de chatZeno .

Por ejemplo, puedes consultar Zeno Chat para redactar un correo electrónico introductorio y en un instante tendrás acceso a un borrador totalmente editable.

¿Te interesa probar Zeno Chat, junto con todas sus funciones, para ver si se adapta a tus necesidades?

Descargue hoy mismo Chrome extension y empiece a crear correos electrónicos de calidad.

El proceso de registro es transparente, sin necesidad de introducir datos de la tarjeta de crédito ni costes o tarifas ocultas. Además, el plan freemium ofrece 10 creaciones diarias.

PREGUNTAS FRECUENTES

1. Cómo referirse a dos personas con el mismo nombre en un correo electrónico?

Cuando te refieras a dos personas con el mismo nombre en un correo electrónico, debes utilizar también sus apellidos. 

Por ejemplo, Introducción: Joe Smith, te presento a Joe Davidson.

Por lo demás, no es necesario incluir los apellidos por muy formal que sea el correo.

2. ¿Cuál es el saludo adecuado para varios destinatarios?

El saludo adecuado para varios destinatarios dependerá de su relación con ellos. 

Así, puede ser complicado si con un contacto tienes una relación más cercana y con el otro destinatario una relación más comercial.

Para ir sobre seguro, lo mejor es ceñirse a expresiones neutras como Hola, o incluso Buenos días/tardes, en lugar de utilizar expresiones demasiado informales como Eh.

3. ¿Cómo terminar de presentar a alguien?

Una vez que hayas presentado a ambas partes y resaltado sus habilidades y áreas de interés mutuo y hayas mostrado las formas en que pueden contribuir la una a la otra, debes terminar de presentarlas con una CTA.

La HEIC sugerirá lo que debe hacer cada parte en este punto, por lo que la pelota está ahora en su tejado y deben retomar la conversación si lo consideran oportuno.