Te han pedido que escribas un correo electrónico recomendando a alguien para un puesto de trabajo y te sientes entre la espada y la pared.

No es que no quieras ayudar a la persona en cuestión, sino que no estás seguro de cómo hacerlo, así que quieres asegurarte de que lo haces bien. 

Además, no querrás sabotear accidentalmente a la persona y, en lugar de ayudarla, obstaculizar sus posibilidades de conseguir un empleo.

Por lo tanto, redactar una carta de recomendación es una tarea difícil y requiere una cuidadosa reflexión.

Pero, si se hace correctamente, puede ser una herramienta poderosa para ayudar a la persona que recomiendes a conseguir el trabajo. 

Por eso, hoy te mostraremos en qué consiste una buena carta de recomendación y cómo escribir un correo electrónico recomendando a alguien para un puesto de trabajo para obtener un resultado positivo.

Vamos a sumergirnos.

¿Qué es una carta de recomendación?

Una carta de recomendación es un documento en el que se valoran las cualidades, características y logros de la persona a la que se recomienda. 

Normalmente, escribes una carta de recomendación para alguien a quien conoces bien: un colega, un alumno, un amigo, etc. 

Facilita la redacción de la carta porque conoces de primera mano las aptitudes y habilidades necesarias para el trabajo o el puesto en cuestión.

Ahora que sabemos lo que es, vamos a averiguar cuáles son los requisitos básicos y el formato necesario de los correos electrónicos de recomendación.

¿Cómo redactar un correo electrónico recomendando a alguien para un trabajo?

Cuando escribas un correo electrónico recomendando a alguien para un puesto de trabajo, debes asegurarte de formatear el mensaje de forma clara y profesional. 

Por lo tanto, hay algunas cosas que debe incluir para maximizar el impacto de su carta y hacerla lo más útil posible.

1. Asunto

En el asunto, debe poner el propósito de su correo electrónico y el nombre de la persona que recomienda para el puesto: 

"Recomendación para [Nombre]" 

Esto ayudará al destinatario a saber de qué trata el correo electrónico.

2. Abrir

En la introducción, debe presentarse y explicar su relación con la persona que recomienda. 

Podrías decir algo como:

"Querido [Nombre], soy [Su Nombre], y conozco a [Nombre de la Persona] desde hace [tiempo]".

Esto ayudará a crear una conexión más personal con el destinatario y hará que sea más probable que preste atención a lo que tiene que decir.

3. Cuerpo

En el cuerpo del correo electrónico, debe explicar brevemente por qué recomienda a esta persona y qué cualificaciones tiene que la hacen idónea para el puesto. 

Puede escribir sobre logros, premios y actividades que muestren su trayectoria y capacidades. 

Podrías decir algo como:

"[Nombre de la persona] encajaría muy bien en este puesto porque tiene [experiencia/cualificaciones relevantes]".

Sea específico en sus elogios y evite las generalidades: céntrese en ejemplos concretos de por qué esta persona destacaría en el puesto que busca.

Además, asegúrate de centrarte en las necesidades de la empresa para que puedas destacar las aptitudes de tu árbitro más adecuadas para el puesto en cuestión. 

Esto puede aumentar la probabilidad de que el CV sea revisado en profundidad, ya que ayuda al destinatario a comprender mejor por qué y si el candidato recomendado es adecuado para el puesto.

4. Líneas de cierre

Termine el mensaje ofreciendo su información de contacto por si el destinatario tiene alguna pregunta o necesita más ayuda.

He aquí un ejemplo:

"Si tiene alguna pregunta o desea más información, no dude en ponerse en contacto conmigo en [sus datos de contacto]".

Su recomendación tendrá más peso y será más creíble si incluye su información de contacto.

Aparte del formato, hay otros detalles esenciales a los que debes prestar atención cuando escribas una carta de recomendación.

Pulir su carta de recomendación

Antes de pulsar el botón "Enviar", asegúrese de que el mensaje no contenga errores y tenga el tono de voz adecuado. 

Lo último que quieres es que tu correo electrónico parezca amateur e inapropiado. 

Por lo tanto, presta atención:

  • Manténgase positivo: destaque los rasgos de calidad y las aptitudes de la persona, con ejemplos concretos.
  • Mantén un tono formal, sobre todo si no conoces al destinatario. 
  • Elegir el tipo de letra tradicional - Limítate a los tipos de letra tradicionales, como Times New Roman, Arial o Calibri. Estos tipos de letra enfatizarán el tono formal de su correo electrónico.
  • Corrección: revise su correo electrónico en busca de errores gramaticales y ortográficos.
  • Limítese a una página : mantenga su correo electrónico en una sola página para evitar que se diluya con información redundante.

Consejo profesional: Escribe correos electrónicos más rápido con IA

Si quieres asegurarte de que utilizas el tono adecuado, podrías beneficiarte del uso de herramientas de escritura AI como TextCortex.

Por ejemplo, la función Tono ofrece más de 12 opciones de tono para elegir.

Para utilizarlo, sólo tienes que seleccionar tu texto y elegir la opción deseada en el menú de tonos.

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De este modo, puedes jugar con diferentes tonos y editar tu correo electrónico en consecuencia.

Veamos cómo son en la práctica los pasos y consejos anteriores y revisemos algunas muestras para empezar.

Escriba correos electrónicos de recomendación con estos 3 ejemplos

El cuerpo de los correos electrónicos de recomendación variará en función de a quién se refiera para el trabajo: su colega, estudiante, empleado, etc. Veamos los ejemplos más comunes.

Ejemplo 1 Remitir a un empleado (Solución A)

Asunto Carta de recomendación para [Nombre]

Información básica:

[Su nombre]
[Su cargo y empresa]
[Dirección de su empresa]
[Fecha]
[Nombre del responsable de contratación]
[Empresa del contratante]
[Dirección de la empresa]

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Cuerpo:

Estimado [Nombre completo del responsable de contratación],
Escribo esta carta para recomendar a [nombre del candidato] para [puesto] en [nombre de la empresa]. Durante tres años, [nombre] ha trabajado para mí y ha sido un valioso activo para nuestra empresa. 
[Nombre] es fiable, trabaja en equipo y siempre se esfuerza al 100% cada día. [Su dominio de [materia] ayudó a todo el equipo y contribuyó a nuestro éxito. [Nombre] utilizó esta habilidad para conseguir [logro]. 
La cantidad de trabajo que recibimos puede ser muy exigente, pero [nombre] siempre entrega su trabajo antes de lo previsto y puede planificar su trabajo con antelación. [También ha sido un gran compañero de trabajo y nunca ha tenido ningún problema con nadie de la empresa. 
Por estas razones, puedo recomendarle con toda confianza que acepte a [nombre] para el puesto de [puesto de trabajo]. [Gracias a sus cualificaciones y experiencia, [él/ella] aportará de inmediato calidad y dedicación a su lugar de trabajo. 
Si tiene más preguntas sobre la solicitud de [nombre], no dude en ponerse en contacto conmigo en cualquier momento. 
Saludos cordiales, 
[Su nombre]

Si examina detenidamente este correo electrónico, verá que incluye todos los pasos y la información más importante sobre su árbitro.

Ejemplo 2: Remitir a un empleado (Solución B)

Asunto Carta de recomendación para [Nombre]

Información básica:

[Su nombre]
[Su cargo y empresa]
[Dirección de su empresa]

Cuerpo:

Estimado [Nombre completo del responsable de contratación],
Con el mayor de los privilegios, recomiendo a [nombre del candidato] para [puesto] en [nombre de la empresa]. [Nombre] ha trabajado con [nombre de su empresa] desde 2004, donde desempeñó el cargo de [puesto] para mi departamento.
Durante los últimos 16 años, [Nombre] preparó los documentos financieros de nuestro departamento, llevó registros detallados, creó previsiones financieras y desarrolló políticas contables. He trabajado con él directamente en un proyecto para desarrollar un programa de formación para nuestro personal contable. [Tiene una actitud positiva, una ética de trabajo intocable y un gran ojo para los detalles.
[Nombre] ha demostrado una y otra vez ser un activo insustituible para nuestro equipo. Después de su primer año con [nombre de su empresa], [él/ella] identificó varias discrepancias en nuestros libros. [Él/ella] fue capaz de corregir esas discrepancias y, como resultado, ahorró a nuestra empresa miles de dólares. Ni que decir tiene que [Nombre] es muy respetado y apreciado aquí en [nombre de su empresa].
Aunque sé que será difícil encontrar otro empleado tan detallista, minucioso y serio en su trabajo como [Nombre], me entusiasma verle alcanzar nuevas cotas. [Será una incorporación excepcional a cualquier equipo y lo recomendaría sin dudarlo.
Para cualquier pregunta, puede ponerse en contacto conmigo en la dirección de correo electrónico facilitada. Gracias por su tiempo.
Atentamente,
[Su nombre]
[Su posición]
[Nombre de su empresa]

Lo que hace que el correo electrónico anterior sea excelente es que proporciona detalles e información específicos que ponen de relieve las habilidades y los logros del candidato. 

Ejemplo 3: Remitir a un colega

Asunto: Recomendación para [Nombre] para [Cargo]

Información básica:

[Su nombre]
[Su cargo y empresa]
[Dirección de su empresa]

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Cuerpo:

Estimado [Nombre del responsable de contratación],
Le escribo para recomendar de todo corazón a [Nombre] para el puesto de [Cargo] en [Empresa]. He tenido el placer de trabajar con [Nombre] durante [X número de años/meses] en [Nombre de su empresa], y puedo afirmar que [Nombre] sería una excelente incorporación a su equipo.
[Nombre] posee una combinación única de [habilidades y cualificaciones específicas] que hacen que [Nombre] sea idóneo para el puesto de [Cargo]. Por ejemplo, en el puesto anterior de [Nombre], [Nombre] era responsable de [tareas y responsabilidades específicas], y [Nombre] destacó en [logros específicos]. No me cabe duda de que [Nombre] aportaría el mismo nivel de dedicación y excelencia al puesto de [Cargo] en [Nombre de la empresa].
Además de las habilidades técnicas de [Nombre], [Nombre] es también un [rasgos positivos de personalidad]. [Nombre] trabaja en equipo, siempre está dispuesto a echar una mano y va más allá para garantizar el éxito del proyecto. [Tiene excelentes dotes de comunicación y liderazgo, lo que le convierte en un activo para cualquier equipo.
Estaré encantado de facilitarle más información o responder a sus preguntas. No dude en ponerse en contacto conmigo en [Su número de teléfono] o [Su dirección de correo electrónico].
Atentamente, 
[Su nombre]
[Su cargo y el nombre de la empresa]

El correo anterior pone realmente de relieve las habilidades del colega y señala cómo esas habilidades serán útiles y beneficiosas para su futura empresa.

Aprenda a escribir un correo electrónico de recomendación TextCortex

Nuestros consejos y sugerencias deberían bastar para empujarte en la dirección correcta y facilitarte el proceso de redacción de un correo electrónico de recomendación.

Sin embargo, la tarea puede parecerle menos estresante y desalentadora. 

Acertar con el tono, la estructura y el contenido es clave para que su mensaje sea leído y tomado en serio.

Lo bueno es que con el TextCortexpuedes hacer todo eso, acelerar el proceso de escritura y convertirlo en un correo electrónico fluido y sin esfuerzo.

¿Cómo puede ayudarle el complemento TextCortex ?

TextCortex es una sólida solución basada en AI que puede ayudarle a automatizar tareas que de otro modo resultarían tediosas, a pulir su redacción y a generar más contenidos más rápidamente sin comprometer la calidad.

Además, puede elaborar o adaptar rápidamente artículos originales y entradas en blog , redactar correos electrónicos, resumir documentos, traducir y mucho más.

TextCortex tiene muchas cosas reservadas para ti, pero centrémonos en las que te ayudarán a redactar cartas de recomendación convincentes.

La función de viñetas a correo electrónico: además de escribir correos electrónicos convincentes a partir de unas pocas viñetas, sólo tienes que insertar tus ideas y TextCortex te ofrecerá un borrador que podrás seguir editando.

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Además, puedes utilizar el complemento TextCortex en más de 30.000 plataformas online.

TextCortex incluye la IA conversacional de tus sueños, llamada ZenoChat. ZenoChat está diseñado para analizar las peticiones de los usuarios y generar el resultado deseado. ZenoChat ofrece LLM avanzados como GPT-4o, Claude 3.5 Sonnet y Gemini Flash 2.0, búsqueda web, personas individuales, bases de conocimientos y funciones de paráfrasis para satisfacer las necesidades de escritura de los usuarios, incluida la recomendación de correos electrónicos.

Por ejemplo, puedes introducir en ZenoChat una solicitud como "Crear una plantilla de correo electrónico de recomendación" y obtener una plantilla que puedes personalizar según tus necesidades. Si también introduces los detalles del correo electrónico en la solicitud, obtendrás un correo electrónico completo. También puedes utilizar ZenoChat para mejorar tus correos electrónicos existentes y aumentar la calidad de los mismos, haciéndolos libres de errores y bien estructurados. 

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Por supuesto, si necesita más edición, TextCortex proporciona funciones para:

  • Ampliar el texto
  • Resúmelo
  • Reescribir los párrafos completos
  • Autocompletar frases o párrafos
  • Cambiar el tono de voz
  • Traduce el correo electrónico a más de 25 idiomas, etc.

Además, hay más de 60 templates para diferentes tipos de contenido, por lo que es seguro decir que TextCortex le tiene cubierto.

Y el proceso de inscripción es transparente: no se necesitan datos de la tarjeta de crédito y no hay costes ni comisiones ocultos.

El plan freemium proporciona 10 creaciones diarias, que son suficientes para explorar todas las funciones y ver si la herramienta se adapta a tus necesidades.

Respuesta rápida AI

Otra función que ZenoChat ofrece a sus usuarios es la Respuesta Rápida AI, que funciona integrada con las aplicaciones de correo electrónico. Gracias a esta integración, ZenoChat puede leer tus correos entrantes y ofrecerte tres opciones de respuesta para ellos. Cuando haces clic en una de estas opciones, ZenoChat crea para ti un correo electrónico de respuesta bien estructurado y sin errores. También puedes crear una respuesta personalizada indicando a ZenoChat cómo quieres responder al correo electrónico.

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Preguntas frecuentes

¿Cómo se escribe un correo electrónico recomendando a alguien?

Si quieres escribir rápidamente un correo electrónico para recomendar a alguien, puedes utilizar una de nuestras templates. Si quieres generar templates de cartas de recomendación personalizadas, puedes utilizar TextCortex. Con TextCortex, puedes esbozar templates de cartas de recomendación en cualquier tono de voz y en más de 25 idiomas.

¿Cómo envío un correo electrónico recomendando a alguien para un trabajo?

Si vas a escribir un correo electrónico para remitir a alguien a un puesto de trabajo, asegúrate primero de que utilizas un lenguaje claro y directo. Si tu correo electrónico no tiene un tono claro y directo, puedes reescribirlo utilizando ZenoChat. También puedes añadir una CTA (llamada a la acción) en la sección del cuerpo de tu correo electrónico que tenga como objetivo incitar al destinatario a pasar a la acción.

¿Cómo se escribe una recomendación de alguien para un trabajo?

Si estás escribiendo una carta de recomendación, debes escribir honestamente sobre la persona a la que recomiendas, su ejemplo de trabajo, sus certificaciones, cómo la conociste y sus habilidades. Si quieres escribir una carta de recomendación de alta calidad y concisa, puedes utilizar TextCortex y sus funciones avanzadas. Por ejemplo, puedes subir documentos que contengan información sobre la persona que recomiendas a la base de conocimientos de TextCortex y generar ejemplos de cartas de recomendación basados en los documentos.