Si alguna vez has escrito un correo de autopresentación, sabes lo difícil que es. No se trata solo de escribir el correo en sí, sino también de obtener una respuesta.

Si tenemos en cuenta que la tasa media de apertura es ligeramente inferior al 23%, no podemos evitar preguntarnos si es posible obtener una respuesta a nuestro correo.

Ahí es donde entramos nosotros. Vamos a mostrarte los elementos que debe tener un correo de autopresentación de alta calidad y te enseñaremos cómo presentarte en un correo.

Además, lo ilustraremos con ejemplos para que fluya su creatividad y le mostraremos cómo acelerar el proceso utilizando las herramientas de escritura de AI .

¿Suena prometedor?

Veamos 3 pasos para presentarte por correo.

¿Qué es un correo de autopresentación?

Un correo de autopresentación contiene su información personal y se envía a alguien que no conoce.

El objetivo de un correo electrónico de este tipo suele ser hacer una petición, como solicitar información sobre un trabajo, intentar vender un bien o servicio, etc.

Además, un correo electrónico de presentación debe captar el interés del destinatario para provocar una reacción y, en última instancia, una respuesta. 

¿Cuáles son los elementos clave de un correo de autopresentación?

Y aunque hay muchas formas de redactar un correo de autopresentación, siempre debe constar de ciertos elementos clave:

  • Línea de asunto
  • Saludos
  • Cuerpo
  • Firmar
  • Firma

Pero veamos con más detalle qué debe tener cada uno de estos elementos si quieres crear un email que consiga ser abierto.

¿Cómo presentarse en un correo?

1. Cree una línea de asunto convincente 

Lo que los elementos visuales son para los sitios web, eso son las líneas de asunto para los correos electrónicos. Son lo primero que verán sus clientes potenciales y, por tanto, tienen que ser lo bastante atractivas para que se pueda hacer clic en ellas.

Que sean concisos y claros, y lo ideal es que tengan entre 1 y 5 palabras.

Dependiendo de la finalidad de su correo electrónico, éstas son algunas de las ideas que puede desarrollar.

  • Menciona una conexión - Si tienes un contacto mutuo, es estupendo mencionarlo. La gente prefiere abrir un correo electrónico si siente que existe una conexión. 
  • Haz una pregunta - Haz una pregunta para despertar su interés.

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  • Aporte valor: demuestre el valor de sus servicios.
  • Apelar al miedo a perderse algo: a la gente no le gusta la idea de perderse algo. Utilícelo a su favor y cree una sensación de urgencia.
  • Incluya números - Las líneas de asunto con números tienen un 45% más de tasa de apertura. 

Además de las cosas que debe incluir en sus líneas de asunto, también hay otras que debe evitar o, al menos, tener cuidado al utilizarlas.

Por lo tanto, evite las mayúsculas, ya que pueden parecer agresivas o incluso gritonas. 

Además, evite los signos de exclamación múltiples por la misma razón.

No sólo parecen poco profesionales, sino también spam.

2. Crear un saludo específico para la situación

Debes crear un saludo específico para la situación, la persona o el sector. 

Si necesita que sea más formal, lo mejor es empezar con Estimado +Nombre.

Sin embargo, si te pones en contacto con alguien de sectores menos formales, como la tecnología, la moda, etc., puedes empezar tu correo con "Hola", "Hola" o incluso "Oye".

Cuando se trata de nombres, suele bastar con el nombre de pila.

Un nombre completo podría sonar demasiado rígido, mientras que Sr./Sra./Sra. + Nombre podría indicar que usted es mucho más joven que su posible cliente.

Dado que los saludos están al principio de su correo, la forma en que los utilice afectará en consecuencia al tono del correo e influirá en el nivel de personalización.

3. Cree un cuerpo de correo electrónico relevante

La creación de un cuerpo de correo electrónico relevante consta de algunos pasos importantes:

1. Línea de apertura

Uno de los aspectos más importantes de su correo electrónico es la línea de apertura. Al igual que el asunto, debe ser relevante e invitar al cliente potencial a seguir leyendo.

Una forma de conseguirlo es hacer que todo gire en torno a ellos.

  • Elogia sus logros
  • Consulte sus últimos blog, post, etc.
  • Menciona lo que te parece inspirador de su trabajo, etc.

Por ejemplo, la plantilla que figura a continuación "juega" con lo que le inspira el trabajo de la empresa.

La siguiente plantilla, por ejemplo, complementa la línea de trabajo de la empresa.

Mostrar un genuino aprecio y admiración por la línea de trabajo de la empresa aumenta las posibilidades de que el posible cliente siga leyendo su correo.

Según Hubspot, estas son algunas de las frases de apertura más populares:

  • "He visto que diriges uno de los equipos X en Y".
  • "Acabo de ver tu post sobre ..."
  • "Me inspira el trabajo que has hecho, por no mencionar ...."
  • "Nunca he aprendido tanto de un solo contenido", etc.

Naturalmente, también hay cosas que no se deben hacer con respecto a las frases iniciales. No haga hincapié en que no los conoce. En otras palabras, no utilices frases como:

  • "No nos conocemos, pero..."
  • "Usted no me conoce, pero ..."

2. La razón por la que escribe

Tras la presentación inicial, es hora de decir por qué escribes. Una vez más, haz que sea relevante para tu cliente potencial y muéstrale el valor que obtendrá si se pone en contacto contigo.

Por ejemplo, puedes ofrecer una información útil o sugerir algo relevante para ellos. Además, sugiéreles una persona que crees que les vendría bien conocer, etc.

La gente suele apreciar estas pequeñas y atentas muestras y se siente agradecida. 

En consecuencia, sentirán la necesidad de devolver el favor.

Si recibieras el correo electrónico anterior, ¿lo ignorarías? Lo más probable es que expresaras tu gratitud y mantuvieras la conversación.

3. Compartir intereses comunes

Lo mejor de la tecnología hoy en día es que puedes encontrar fácilmente los intereses comunes de tus clientes potenciales consultando sus perfiles en las redes sociales. 

Es mucho más fácil ( y más probable) conectar si hay algún punto en común.

Por lo tanto, un interés común puede ser un buen tema de conversación, sobre todo si se trata de una afición o interés poco común.

Es más probable que la gente responda si puede relacionarse más fácilmente con la otra persona. Por eso, "explotar" los intereses comunes puede ser una ventaja. 

Una vez redactado el cuerpo del correo electrónico, llega el momento de la gran final: envolverlo.

4. Utilice una CTA

Siempre debe utilizar una CTA, para que su cliente potencial sepa exactamente lo que espera de él. Así se reducen las posibilidades de que se produzcan malentendidos. 

O si quieres ser más específico, el siguiente ejemplo es una mejor opción.

Como muestra el ejemplo anterior, usted sugiere una acción, el cliente potencial sabe lo que se espera de él.

Por supuesto, hay muchos tipos de CTA, pero como norma general, evite los CTA que le hagan parecer desesperado y sin confianza:

  • "Significaría mucho para mí..." 
  • "Estaré siempre en deuda contigo si..."
  • "Sé que estás ocupado, pero...", etc.

En su lugar, prueba lo siguiente:

  • "¿Estarías dispuesto a....? Sería estupendo contar con tu perspectiva única (y retomar la conversación)".
  • ¿Estás abierto a ....? Encantado de charlar por teléfono o correo electrónico, lo que sea más conveniente."
  • Si estás pensando en [algo], tengo algunas ideas que me encantaría compartir. Aquí tienes el enlace a mi calendario: [Enlace]".

En caso de que desee concertar una reunión, facilite siempre un enlace de reunión para que los posibles clientes sepan inmediatamente cuándo está disponible. 

Así te ahorrarás muchos correos electrónicos de ida y vuelta para encontrar la mejor franja horaria para tu reunión.

5. Firma 

Ha llegado el momento de cerrar tu correo. Si has realizado correctamente los pasos anteriores, no hay nada más que añadir. 

Puede que sólo diluya su copy y su mensaje general, y eso no es lo óptimo.

Tu cierre de correo tendrá un aspecto más profesional si incluyes una firma de correo electrónico con tu nombre, cargo e información de contacto.

Otro gran añadido será una foto. No sólo es más fácil conectar cuando hay una cara detrás de un mensaje, sino que también hace que su correo sea mucho más personalizado.

Preséntese Correo electrónico Templates

En caso de que aún no estés seguro de si te apetece presentarte por correo, echa un vistazo a más templates de algunos magníficos correos electrónicos de autopresentación.

1. Contacto en frío y correos electrónicos de ventas

El contacto en frío y los correos electrónicos de ventas son los más difíciles, pero si sigues los pasos anteriores, estarás en el buen camino.

Esta plantilla hace muchas cosas bien: hace que el contenido sea relevante para el cliente potencial y muestra respeto por lo que éste hace.

Además, añade el valor que obtendrá el posible cliente si se pone en contacto.

La plantilla anterior es sencilla, ofrece valor y es una buena base si desea promocionar sus servicios.

2. Correos electrónicos de trabajo en red

Los correos electrónicos de networking son valiosos cuando se trata de alianzas, público objetivo, lanzamientos, etc.

¿Reconoces algunos de los elementos clave del cuerpo del correo? Hay una mención de admiración y respeto y una CTA clara y directa.

Eche un vistazo a la siguiente plantilla.

Lo que hace que merezca la pena probar esta plantilla es que aborda inmediatamente un punto de dolor relevante. Además, añade valor al sugerir una posible solución. 

La última plantilla es excelente.

Hace referencia a un prospecto de blog y es un auténtico cumplido. Además, abre la puerta a una posible colaboración.

¿Cómo presentarse en un correo electrónico a través de TextCortex?

Los ejemplos anteriores funcionan principalmente porque cumplen todos o casi todos los requisitos para redactar correos electrónicos de autopresentación con éxito.

Y ahora te toca a ti intentarlo. Si sigues pensando que nunca serías capaz de idear correos similares, no te preocupes más. 

Existen herramientas de escritura en AI que pueden ayudarle a automatizar su proceso de escritura sin comprometer la calidad ni perder ese toque personal.

Además, ahorran mucho tiempo. Entonces, ¿cómo puede utilizar estas herramientas en su beneficio?

TextCortex AI es una herramienta de escritura que te ayuda a escribir y parafrasear mensajes, correos electrónicos, descripciones de productos, anuncios, publicaciones en redes sociales, etc. blog

Además, se basa en modelos de casos de uso, lo que hace que el contenido sea más filtrado y preciso.

¿Cómo escribir correos electrónicos de presentación con TextCortex?

TextCortex extension presume de funciones que le ayudarán a crear diversos escritos y material de marketing.

Además, puede combinar todas las funciones del menú de complementos en el mismo cuadro de texto.

1. Cree un correo electrónico con la función "Bala a correo electrónico". 

Esta función convierte tus ideas aleatorias en correos electrónicos. Puedes elegir tan solo tres viñetas y convertirlas en el correo.

Sólo tienes que hacer clic en el icono designado y obtendrás más de una opción.

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Después de elegir la opción que más te guste, puedes seguir editándolo como un texto normal con algunas de las siguientes funciones:

2. Modifique el contenido de su correo electrónico con la función "Reescribir 

Te ayuda a cambiar y retocar el contenido tantas veces como sea necesario. Esta función también te permite parafrasear tus frases y párrafos en bloque.

El proceso es muy sencillo: basta con resaltar una frase o un párrafo y hacer clic en el icono. 

Obtendrás múltiples opciones y podrás elegir la que más te guste. Además, puedes utilizarla tal cual o seguir editándola.

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Además de todas las herramientas de escritura y parafraseo, el complemento de TextCortexpermite escribir dentro de cualquier cuadro de texto en más de 30 plataformas diferentes.

Además, tendrás acceso a más de 60 creaciones templates, incluido el correo electrónico templates.

Otra ventaja es que TextCortex proporciona una puntuación de legibilidad y estadísticas como el recuento de palabras, el tiempo de lectura y el recuento de caracteres.

En general, el uso de una herramienta como TextCortex, junto con un montón de consejos prácticos que le hemos proporcionado, le permitirá escribir sus correos electrónicos de autopresentación rápidamente y sin esfuerzo.

¿Le apetece probarlo?

Descargue Chrome Extension gratis, y no hay nada que te detenga una vez que empieces a crear correos electrónicos que obtendrán una alta tasa de apertura y respuesta.