Configurar un mensaje de fuera de la oficina es un paso esencial antes de salir de la oficina o del entorno de trabajo. Te ayuda a hacer un seguimiento de las solicitudes de trabajo a las que responder cuando vuelvas, incluso durante los descansos y las vacaciones. También es la forma perfecta de alinear los contactos adecuados e informar al mensaje sobre tu horario de trabajo. Si escribir mensajes fuera de la oficina es nuevo para ti o buscas automatizar esta tarea, te tenemos cubierto. 

En este artículo, veremos qué son los mensajes fuera de la oficina y exploraremos algunos de los mejores ejemplos. 

Si estás preparado, ¡empecemos!

TL; DR

  • Un mensaje de fuera de la oficina (OOO) es un correo electrónico o mensaje de respuesta automática que informa al destinatario de que no estás disponible para responder.
  • Las situaciones en las que establecerás un mensaje de fuera de la oficina son las de vacaciones o festivos, en las que no puedes responder a los mensajes y correos electrónicos de tus clientes o compañeros.
  • Un mensaje de ausencia consta de un asunto, un saludo, el motivo de la ausencia, información de contacto y secciones de firma.
  • Si quieres generar mensajes personalizados fuera de la oficina para cualquier situación y automatizar este proceso, TextCortex está diseñado para ti.

¿Qué es un Mensaje de Fuera de Oficina?

Un mensaje de fuera de la oficina (OOO) es un correo electrónico o mensaje de respuesta automática que informa a tus compañeros o clientes de que no estás disponible para responderles mientras estás fuera del trabajo. Las vacaciones, las bajas por enfermedad, las horas no laborables y el tiempo libre suelen ser momentos en los que los empleados están fuera del trabajo. Incluso cuando estás fuera del trabajo, la empresa sigue adelante sin ti, por lo que es posible que te necesiten para tareas departamentales. Con un mensaje de fuera de la oficina, puedes informar al remitente de que estás fuera de la oficina y de cuándo volverás. De este modo, puedes mantener la profesionalidad en tu vida laboral y comunicar a tus clientes o compañeros la fecha y hora previstas de regreso.

¿Qué es un Mensaje de Fuera de Oficina?

¿Cuándo utilizar un mensaje de fuera de la oficina?

La lógica básica de establecer un mensaje de fuera de la oficina es la misma, en los casos en que estés fuera del trabajo o de vacaciones, lo revertirás al mensaje recibido en el tiempo prolongado. Si estás trabajando activamente en proyectos urgentes o eres una persona con capacidad de decisión, un mensaje de fuera de la oficina permite a tus compañeros saber que volverás lo antes posible. Los casos en los que necesitas establecer mensajes de fuera de la oficina incluyen:

  • Vacaciones
  • Hojas de vacaciones
  • Permisos de maternidad o paternidad
  • Baja médica
  • Asistir a Conferencias o Eventos de Empresa
  • Ausencias de emergencia
  • Formación o desarrollo profesional
  • Ajuste de trabajo a distancia

Partes fundamentales de un mensaje fuera de la oficina

Un mensaje de fuera de la oficina suele ser una frase corta que consta de unas pocas oraciones, pero tiene partes esenciales e informativas. Las partes esenciales de un mensaje de fuera de la oficina (OOO) incluyen:

  • Asunto
  • Saludo personal
  • Motivo de la ausencia
  • Tiempo de indisponibilidad
  • Información contractual
  • Firma
Partes fundamentales de un mensaje fuera de la oficina

50 Ejemplos de mensajes profesionales fuera de la oficina

Veamos algunos ejemplos de mensajes profesionales fuera de la oficina. Puedes copy y pegar los siguientes templates antes de añadir tu información. Los siguientes mensajes de fuera de la oficina se han creado para casos concretos, y cada mensaje incluye un contacto de emergencia por si alguien se pone en contacto contigo por algo urgente.

1-) Ejemplos generales de mensajes profesionales fuera de la oficina

He aquí tres ejemplos de mensajes fuera de la oficina que pueden utilizarse en un entorno profesional:

  1. Mensaje general de fuera de la oficina:

   Asunto: Fuera de la oficina - [Tu nombre]

   Hola,

   Gracias por ponerte en contacto conmigo. Actualmente estoy fuera de la oficina y no estaré disponible hasta [Fecha de regreso]. Durante este tiempo, tendré acceso limitado a mi correo electrónico. Si tu asunto es urgente, ponte en contacto con [Nombre del colega] en [Correo electrónico del colega] o [Número de teléfono del colega]. De lo contrario, responderé a tu mensaje tan pronto como pueda a mi regreso.

   Gracias por tu comprensión.

   Saludos cordiales,

   [Su nombre]

   [Tu posición]

   [Tus datos de contacto]

  1. Mensaje de vacaciones fuera de la oficina:

   Asunto: Fuera de la oficina - De vacaciones

   Hola,

   Espero que este mensaje te encuentre bien. Actualmente estoy de vacaciones y no revisaré los correos electrónicos hasta [Fecha de regreso]. En mi ausencia, ponte en contacto con [Nombre del contacto de reserva] en [Correo electrónico del contacto de reserva] para cualquier asunto urgente.

   Gracias por tu paciencia y comprensión. Estoy deseando ponerme en contacto contigo cuando vuelva.

   Un cordial saludo,

   [Su nombre]

  1. Mensaje de fuera de la Conferencia:

   Asunto: Asistir a una conferencia - Acceso limitado al correo electrónico

   Saludos,

   En estos momentos estoy asistiendo a [Nombre de la Conferencia] desde [Fecha de inicio] hasta [Fecha de finalización] y tendré acceso limitado a mis correos electrónicos durante este periodo. Para asuntos urgentes, ponte en contacto con [Nombre del contacto alternativo] en [Correo electrónico del contacto alternativo].

   Agradezco tu comprensión y me pondré en contacto contigo lo antes posible a mi regreso.

   Mis mejores deseos,

   [Su nombre]

   [Tu posición]

   [Tu organización]

2-) Permiso de corta duración

Aquí tienes 10 ejemplos de mensajes de baja de corta duración.

  1. Gracias por tu correo electrónico. Estoy fuera de la oficina y volveré el [Fecha]. Para asuntos urgentes, ponte en contacto con [Nombre del colega] en [Correo electrónico del colega].  
  2. Actualmente estoy fuera de la oficina y volveré el [Fecha]. Si necesitas ayuda inmediata, envía un correo electrónico a [Nombre del colega] a [Dirección de correo electrónico].
  3. Estoy de permiso breve y volveré el [Fecha]. En mi ausencia, ponte en contacto con [Nombre del colega] en [Correo electrónico del colega] para cuestiones urgentes.  
  4. Estoy fuera de la oficina hasta el [Fecha]. Para consultas urgentes, ponte en contacto con [Persona de contacto] en [Email]. Gracias por tu paciencia.  
  5. Ahora mismo estoy fuera de la oficina y volveré el [Fecha]. Ponte en contacto con [Nombre del colega] en [Dirección de correo electrónico] si necesitas ayuda inmediata.  
  6. Actualmente estoy fuera de la oficina con un permiso corto y volveré el [Fecha]. Si necesitas ayuda urgente, ponte en contacto con [Nombre del colega] en [Correo electrónico de contacto].  
  7. Gracias por ponerte en contacto conmigo. Estoy fuera hasta [Fecha]. Para necesidades inmediatas, ponte en contacto con [Nombre del colega] a través de [Contacto del colega].  
  8. No estoy disponible hasta [Fecha]. Por favor, ponte en contacto con [Nombre del colega] en [Correo electrónico del colega] para cualquier ayuda inmediata.  
  9. Gracias por tu mensaje. Estoy fuera de la oficina hasta [Fecha]. Si necesitas ayuda antes de mi regreso, ponte en contacto con [Contacto alternativo] en [Correo electrónico].  
  10. Actualmente estoy de permiso y volveré el [Fecha]. Para cuestiones inmediatas, envía un correo electrónico a [Nombre] a [Dirección de correo electrónico].  

3-) Asistencia a Conferencias

Aquí tienes diez ejemplos de mensajes fuera de la oficina, específicos para la asistencia a conferencias:

  • Asunto: Fuera de la Oficina: Asistencia a Conferencia

Hola,

Gracias por tu correo electrónico. Actualmente estoy asistiendo a una conferencia desde [Fecha de inicio] hasta [Fecha de finalización]. Durante este tiempo, tendré acceso limitado a mi correo electrónico. Si tu mensaje requiere atención inmediata, ponte en contacto con [Nombre de contacto alternativo] en [Correo electrónico/teléfono de contacto alternativo]. De lo contrario, responderé a tu correo electrónico lo antes posible a mi regreso.

Saludos cordiales, [Tu nombre]

  1. Asunto: Fuera del Cargo

Hola,

Estoy fuera de la oficina asistiendo a una conferencia y volveré el [Fecha de regreso]. Agradezco tu paciencia durante este tiempo. Si necesitas ayuda inmediata, ponte en contacto con [Nombre de contacto alternativo] en [Correo electrónico/teléfono de contacto alternativo].

Gracias, [Tu nombre]

  1. Asunto: Temporalmente no disponible

Estimado [Nombre del remitente],

Actualmente estoy fuera de la oficina asistiendo a una conferencia y volveré el [Fecha de regreso]. Responderé a tu correo electrónico en cuanto regrese. Si necesitas ayuda urgente, ponte en contacto con [Información de contacto alternativa].

Disfruta de tu día, [Tu nombre]

  1. Asunto: Fuera de la Oficina - Asistencia a Conferencias

Hola,

Asistiré a una conferencia de [Fecha de inicio] a [Fecha de finalización] y tendré acceso limitado al correo electrónico. Para asuntos urgentes, puedes ponerte en contacto con [Nombre del colega] en [Correo electrónico/Teléfono del colega].

Gracias por tu comprensión, [Tu Nombre]

  1. Asunto: Notificación de fuera de la oficina

Hola,

Actualmente estoy asistiendo a una conferencia y volveré el [Fecha de regreso]. Durante este periodo, es posible que no pueda responder rápidamente a los correos electrónicos. Si necesitas ayuda inmediata, ponte en contacto con [Información de contacto alternativa].

Saludos cordiales, [Tu nombre]

  1. Asunto: Fuera de la Oficina

Saludos,

Estoy fuera de la oficina asistiendo a [Nombre de la Conferencia] desde [Fecha de inicio] hasta [Fecha de finalización]. Ten en cuenta que mi respuesta puede retrasarse. Para asuntos urgentes, ponte en contacto con [Nombre del colega] en [Correo electrónico/Teléfono del colega].

Saludos cordiales, [Tu nombre]

  1. Asunto: Asistir a la Conferencia - Acceso limitado al correo electrónico

Hola,

Actualmente estoy en una conferencia desde [Fecha de inicio] hasta [Fecha de finalización] y tendré acceso limitado a mis correos electrónicos. Te devolveré el mensaje lo antes posible tras mi regreso. Para consultas urgentes, ponte en contacto con [Nombre de contacto alternativo] en [Correo electrónico/teléfono de contacto alternativo].

Saludos, [Tu Nombre]

  1. Asunto: Asistencia a la Conferencia

Hola,

Estoy temporalmente fuera de la oficina por una conferencia hasta [Fecha de regreso]. Las respuestas pueden retrasarse. Si necesitas ayuda, ponte en contacto con [Nombre de contacto alternativo] en [Correo electrónico/teléfono de contacto alternativo].

Atentamente, [Tu nombre]

  1. Asunto: Aviso de viaje a la Conferencia

Estimado [Nombre del remitente],

Voy a asistir a una conferencia desde [Fecha de inicio] hasta [Fecha de finalización]. Pido disculpas por las molestias que esto pueda causar y responderé a tu correo electrónico en cuanto regrese. Para asuntos urgentes, ponte en contacto con [Información de contacto del colega].

Saludos cordiales, [Tu nombre]

  1. Asunto: Fuera de la oficina: Conferencia

Hola,

Estoy fuera de la oficina por una conferencia desde [Fecha de inicio] hasta [Fecha de finalización]. Si necesitas ayuda inmediata, ponte en contacto con [Nombre de contacto alternativo] en [Correo electrónico/teléfono de contacto alternativo]. Me pondré en contacto contigo lo antes posible a mi regreso.

Gracias, [Tu nombre]

4-) Temporada de vacaciones

Aquí tienes diez ejemplos de mensajes fuera de la oficina que puedes utilizar durante las fiestas:

  • Festivo y cálido:
  • Asunto: Fuera de la oficina por vacaciones
  • Mensaje: ¡Felices Fiestas! Actualmente estoy fuera de la oficina, disfrutando de las fiestas con la familia y los amigos. Volveré el [Fecha de regreso]. Si tu mensaje es urgente, ponte en contacto con [Nombre del colega] en [Correo electrónico del colega]. ¡Te deseo unas felices fiestas!

  1. Profesional y breve:
  • Asunto: Fuera del Cargo
  • Mensaje: Gracias por tu correo electrónico. Estoy fuera de la oficina por vacaciones y volveré el [Fecha de regreso]. Si necesitas ayuda inmediata, ponte en contacto con [Nombre del colega] en [Correo electrónico del colega].

  1. Humorística:
  • Asunto: El pequeño ayudante de Santa Claus fuera de la oficina
  • Mensaje: ¡Ho ho ho! Actualmente estoy fuera de la oficina ayudando a Papá Noel con sus entregas. Volveré el [Fecha de regreso]. Si tu mensaje es urgente, ponte en contacto con mi elfo encargado, [Nombre del colega], en [Correo electrónico del colega]. ¡Feliz Navidad!

  1. Personal y cálido:
  • Asunto: ¡Saludos de Navidad!
  • Mensaje: Hola y gracias por ponerte en contacto conmigo. Actualmente me estoy tomando un tiempo para celebrar las fiestas con mis seres queridos y no estaré disponible hasta [Fecha de regreso]. Espero que estas fiestas te traigan alegría y paz. Para asuntos urgentes, ponte en contacto con [Nombre del colega] en [Correo electrónico del colega].

  1. Simple y directo:
  • Asunto: Notificación de fuera de la oficina
  • Mensaje: Me ausento de la oficina por vacaciones y volveré el [Fecha de regreso]. Si necesitas ayuda inmediata, ponte en contacto con [Nombre del colega] en [Correo electrónico del colega]. ¡Felices Fiestas!

  1. Recordatorio de la cuenta atrás:
  • Asunto: En vacaciones
  • Mensaje: ¡Es la época más maravillosa del año! Actualmente estoy fuera de la oficina celebrando las fiestas y volveré el [Fecha de regreso]. Hasta entonces, puedes ponerte en contacto con [Nombre del colega] en [Correo electrónico del colega]. ¡Sólo faltan [Días hasta el regreso] días!

  1. Agradecido y Positivo:
  • Asunto: Fuera de la Oficina - ¡Felices Fiestas!
  • Mensaje: Gracias por tu correo electrónico. En estos momentos estoy fuera de la oficina por vacaciones para reflexionar sobre un año maravilloso. Volveré el [Fecha de regreso]. Para asuntos urgentes, ponte en contacto con [Nombre del colega] en [Correo electrónico del colega]. ¡Que pases unas fantásticas fiestas!

  1. Contacto automatizado:
  • Asunto: Fuera de la oficina por vacaciones
  • Mensaje: Actualmente estoy fuera de la oficina celebrando las fiestas y volveré el [Fecha de regreso]. Tu correo electrónico no se reenviará durante este tiempo. Si es urgente, ponte en contacto con [Nombre del colega] en [Correo electrónico del colega].

  1. Informal y amistoso:
  • Asunto: Fuera de la Oficina - ¡Felices Fiestas!
  • Mensaje: ¡Hola! Estoy fuera disfrutando de la alegría de las vacaciones y volveré el [Fecha de regreso]. Mientras tanto, para cualquier cosa urgente, [Nombre del colega] me cubre las espaldas en [Correo electrónico del colega]. ¡Te deseo unas maravillosas vacaciones!

  1. Creativo y lúdico:
  • Asunto: Fuera de la oficina - ¡En un paseo en trineo!
  • Mensaje: ¡Tintineo por todas partes! Estoy fuera de la oficina hasta [Fecha de regreso], dando un muy necesario paseo en trineo. Si necesitas ayuda, puedes ponerte en contacto con el ayudante de Papá Noel [Nombre del colega] en [Correo electrónico del colega]. ¡Que pases unas vacaciones mágicas!

5-) Período de excedencia ampliado

He aquí diez ejemplos de mensajes fuera de la oficina durante un periodo prolongado.

  • Profesional y Breve
    Asunto: Fuera de la Oficina
    Mensaje: Gracias por ponerte en contacto conmigo. Actualmente estoy fuera de la oficina hasta el [Fecha]. Durante este periodo, tendré acceso limitado al correo electrónico. Para asuntos urgentes, ponte en contacto con [Nombre de contacto alternativo] en [Dirección de correo electrónico/Número de teléfono]. De lo contrario, responderé a tu correo electrónico a mi regreso.
  • Tono amistoso
    Asunto: Aviso de fuera de la oficina
    Mensaje: ¡Hola! Estoy fuera de la oficina disfrutando de un tiempo libre hasta [Fecha]. Estoy deseando ponerme al día con los correos electrónicos cuando vuelva. Si necesitas ayuda inmediata, ponte en contacto con [Nombre de contacto alternativo] en [Dirección de correo electrónico/Número de teléfono].
  • Detallado e Informativo
    Asunto: Fuera de la Oficina - [Tu Nombre]
    Mensaje: Me ausentaré para disfrutar de un permiso prolongado desde [Fecha de inicio] hasta [Fecha de finalización] y no revisaré los correos electrónicos con regularidad. Para preguntas relacionadas con [Tema A], ponte en contacto con [Nombre de contacto] en [Correo electrónico de contacto]. Para cualquier otra consulta, ponte en contacto con [Otro Nombre de Contacto] en [Otro Email]. Gracias por tu comprensión.
  • Simple con Contactos Alternos
    Asunto: Fuera de la Oficina
    Mensaje: Estoy fuera de la oficina hasta [Fecha]. Para cualquier cosa urgente, ponte en contacto con [Nombre del colega] en [Correo electrónico/Teléfono]. Gracias por tu paciencia.
  • Temporada de Vacaciones
    Asunto: [Tu nombre] - Fuera de la oficina
    Mensaje: ¡Felicidades navideñas! Estoy fuera de la oficina hasta el [Fecha] para celebrar las fiestas. Me aseguraré de ponerme en contacto contigo cuando regrese. Si tu asunto es urgente, ponte en contacto con mi colega, [Nombre del colega], en [Correo electrónico/Número de teléfono].
  • Viaje de Negocios
    Asunto: Fuera de la Oficina en Viaje de Negocios
    Mensaje: Voy a asistir a una serie de conferencias desde [Fecha de inicio] hasta [Fecha de finalización]. Durante este tiempo, mi acceso al correo electrónico será limitado. Para obtener respuestas inmediatas, dirige tus correos electrónicos a [Nombre del colega] en [Correo electrónico/Número de teléfono]. Responderé a tu mensaje lo antes posible a mi regreso.
  • Toque de Humor
    Asunto: Alerta de fuera de la oficina!
    Mensaje: ¡Saludos! Actualmente estoy en una desintoxicación digital, también conocida como vacaciones, hasta [Fecha]. Mi bandeja de entrada esperará pacientemente mi regreso pero, hasta entonces, ponte en contacto con [Nombre del colega] en [Correo electrónico/Número de teléfono] para consultas urgentes. Gracias por tu comprensión.
  • Permiso Sabático Prolongado
    Asunto: Notificación de permiso prolongado
    Mensaje: Voy a disfrutar de un permiso prolongado desde [Fecha de inicio] hasta [Fecha de finalización]. Por favor, ponte en contacto con [Nombre del colega] en [Correo electrónico/Número de teléfono] para recibir asistencia inmediata. Gracias por tu paciencia y comprensión.
  • Formal con Referencias del Proyecto
    Asunto: Fuera de la Oficina
    Mensaje: Actualmente estoy fuera de la oficina hasta [Fecha] y tendré acceso limitado a los correos electrónicos. Para consultas relacionadas con el proyecto, ponte en contacto con [Nombre del Director del Proyecto] en [Correo electrónico/Número de teléfono]. Para otros asuntos, ponte en contacto con [Nombre del colega] en [Correo electrónico/Número de teléfono]. Muchas gracias.
  • Respuesta Automática con Gratitud
    Asunto: Fuera de la Oficina
    Mensaje: Hola y gracias por tu correo electrónico. Actualmente estoy fuera de la oficina hasta el [Fecha] y responderé a tu mensaje lo antes posible a mi regreso. Para cuestiones urgentes, dirígete a [Nombre de contacto] en [Correo electrónico/Número de teléfono]. ¡Un cordial saludo!

6-) Ausencia por emergencia

Aquí tienes cinco mensajes para ausencias urgentes:

  1. Tono profesional:

   Asunto: Fuera de la oficina - Emergencia

   Gracias por tu correo electrónico. Actualmente estoy fuera de la oficina debido a una emergencia inesperada. No puedo acceder a mis correos electrónicos y responderé a tu mensaje lo antes posible a mi regreso. Si tu asunto es urgente, ponte en contacto con [Nombre de contacto alternativo] en [Dirección de correo electrónico] o [Número de teléfono]. Gracias por tu comprensión.

   Saludos cordiales,

   [Su nombre]

  1. Conciso y directo:

   Asunto: Fuera de la oficina - Respuesta urgente

   Estoy fuera de la oficina debido a una emergencia personal y no puedo responder a los correos electrónicos en este momento. Por favor, ponte en contacto con [Nombre de contacto alternativo] en [Dirección de correo electrónico] para obtener ayuda inmediata.

   Gracias, señor,

   [Su nombre]

  1. Amigable y tranquilizador:

   Asunto: Fuera de la Oficina - Ausencia Inesperada

   Hola,

   Actualmente estoy fuera de la oficina debido a una situación inesperada. No puedo responder a los correos electrónicos en este momento, pero me pondré en contacto contigo en cuanto pueda. Para asuntos urgentes, ponte en contacto con [Nombre de contacto alternativo] en [Dirección de correo electrónico], que estará encantado de ayudarte.

   Gracias por tu comprensión,

   [Su nombre]

  1. Detallado e informativo:

   Asunto: Fuera de la oficina - Permiso de emergencia

   Estimado [Nombre del destinatario],

   Debido a una emergencia imprevista, estoy fuera de la oficina y no podré comprobar los correos electrónicos. Pido disculpas por las molestias que esto pueda causar. Si tu asunto es urgente, ponte en contacto con [Nombre de contacto alternativo] en [Dirección de correo electrónico] o [Número de teléfono]. De lo contrario, responderé a tu correo electrónico lo antes posible cuando regrese.

   Gracias por tu paciencia y comprensión.

   Atentamente,

   [Su nombre]

  1. Casual y Personal:

   Asunto: Fuera de la oficina - Nota rápida

   Hola,

   Te informo de que estoy fuera de la oficina debido a una emergencia y no puedo comprobar los correos electrónicos en este momento. Te responderé cuando vuelva, pero si necesitas ayuda pronto, ponte en contacto con [Nombre de contacto alternativo] en [Dirección de correo electrónico].

   Gracias por tu paciencia.

   Salud,

   [Su nombre]

Por supuesto. Aquí tienes dos mensajes adicionales para ausencias urgentes:

  1. Empático y Solidario:

   Asunto: Fuera de la oficina - Se requiere atención inmediata

   Hola,

   Debido a una repentina emergencia personal, actualmente no estoy disponible y no puedo consultar el correo electrónico. Agradezco sinceramente tu paciencia. Si se trata de un asunto urgente, ponte en contacto con [Nombre de contacto alternativo] en [Dirección de correo electrónico] o [Número de teléfono]. Te aseguro que responderé a tu mensaje lo antes posible a mi regreso.

   Gracias por tu comprensión y apoyo,

   [Su nombre]

  1. Breve y directo:

   Asunto: Ausencia Temporal

   Hola,

   Estoy fuera de la oficina debido a una emergencia y no puedo responder a los correos electrónicos. Para cuestiones urgentes, ponte en contacto con [Nombre de contacto alternativo] en [Dirección de correo electrónico]. Volveré para responder a tus correos electrónicos en cuanto pueda.

   Tengan cuidado,

   [Su nombre]

¿Cómo automatizar los mensajes personalizados fuera de la oficina?

Los mensajes fuera de la oficina son contenidos que suelen utilizarse para responder automáticamente a los correos electrónicos y tienen como objetivo informar al destinatario. Si quieres automatizar el proceso de creación y envío de mensajes personalizados fuera de la oficina, puedes utilizar el lenguaje natural y las capacidades de integración de la IA. Puedes automatizar cualquier tarea de respuesta de correo electrónico, incluidos los mensajes fuera de la oficina, utilizando la función Respuesta rápida de IA deTextCortex y la aplicación de correo electrónico integrations. La forma más sencilla de automatizar los mensajes fuera de la oficina a través de TextCortex es utilizar la integración Zapier de TextCortexy crear un disparador que interactúe con tu aplicación de correo electrónico.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor mensaje fuera de la oficina?

El mejor mensaje de despedida depende totalmente del motivo de tu salida, de tu departamento y de tu función. Puedes utilizar TextCortex para redactar los mejores mensajes de despedida y generar mensajes de despedida personalizados. Es más, puedes integrar TextCortex en tu flujo de trabajo y automatizar la mayoría de tus tareas de redacción, incluidos los mensajes de despedida.

¿Cómo escribo un mensaje de fuera de la oficina?

Puedes escribir un mensaje de fuera de la oficina desde cero o utilizar una plantilla de mensaje de fuera de la oficina profesional generada por TextCortex, como por ejemplo:

Asunto: Fuera de la oficina - [Tu nombre]

   Hola,

   Gracias por ponerte en contacto conmigo. Actualmente estoy fuera de la oficina y no estaré disponible hasta [Fecha de regreso]. Durante este tiempo, tendré acceso limitado a mi correo electrónico. Si tu asunto es urgente, ponte en contacto con [Nombre del colega] en [Correo electrónico del colega] o [Número de teléfono del colega]. De lo contrario, responderé a tu mensaje tan pronto como pueda a mi regreso.

   Gracias por tu comprensión.

   Saludos cordiales,

   [Su nombre]

   [Tu posición]

   [Tus datos de contacto]

¿Cuál es un buen mensaje para la respuesta automática?

El mensaje de fuera de la oficina que configures para la respuesta automática depende totalmente del motivo por el que te vas y de la duración de tu ausencia. Si quieres crear mensajes fuera de la oficina personalizados para diversas situaciones, desde permisos de corta duración hasta la temporada de vacaciones, puedes utilizar TextCortex y sus funciones avanzadas de redacción.

¿Qué es un simple mensaje ooo en equipos?

Aquí tienes una sencilla plantilla de mensaje OOO de TextCortex.

Asunto: Fuera de la oficina: [Tu nombre]

Hola,

Gracias por ponerte en contacto conmigo. Actualmente estoy fuera de la oficina y no estaré disponible hasta [Fecha de regreso]. Durante este tiempo, tendré acceso limitado al correo electrónico y puede que no responda con prontitud.

Para asuntos urgentes, ponte en contacto con [Nombre del colega] en [Correo electrónico/número de teléfono del colega].

Agradezco tu comprensión y me pondré en contacto contigo lo antes posible a mi regreso.

Saludos cordiales,

[Tu nombre]
[Tu cargo]
[Tus datos de contacto]