Har du någonsin läst en artikel och haft fler frågor än svar i slutet?
Vi har alla varit där, oavsett om du undersöker en ny industriell metod eller tittar på den senaste produktlanseringen.
Om du vill förhindra att din publik blir förvirrad har du kommit till rätt ställe.
I den här artikeln presenterar vi bästa praxis för tekniskt skriv ande som inte bara lär dig hur du skriver effektivt utan också ger en läsarvänlig upplevelse.
I slutet av artikeln väntar en hemlighet för bättre skrivning på dig!
Låt oss dyka in!
Vad är tekniskt skrivande?
Tekniskt skrivande är en typ av skrivande som används i många olika branscher för att kortfattat förmedla komplex information.
Huvudsyftet är att göra saker lättare att förstå så att läsaren kan bete sig på ett visst sätt eller bestämma vad han eller hon ska göra.
Tekniska artiklar syftar ofta till att:
- Erbjuda insikter.
- Analys av erbjudandet.
- Ge uppdateringar om teknikutveckling.
- Visa trender.
Tekniskt skrivande i form av artiklar är ett användbart sätt för yrkesverksamma och tekniska grupper att dela med sig av kunskap och färdigheter, oavsett om det sker i form av blog poster, tidningsartiklar eller online-publikationer.
7 bästa praxis för tekniskt skrivande att implementera
1. Förstå din målgrupp
Ta reda på vem som ska läsa ditt innehåll och se till att det uppfyller deras individuella krav och kunskapsnivåer.
Eftersom målet med tekniska texter är att informera och utbilda, är det viktigt att ta reda på slutanvändarnas förkunskaper.
Detta hjälper dig att anpassa stilen , tonoch innehåll till målgruppen.
Tänk dig till exempel att du skriver en steg-för-steg-lektion för slutanvändare av ett nytt AI-verktyg i stället för en felsökningsguide för IT-specialister.
IT-experter har utan tvekan mycket större kunskaper, och i både det första och det andra fallet kommer du inte att använda samma språk eller ge motsvarande mängd förklaringar.
💡ProTips
Genom att blanda din bakgrund och beskrivningsdetaljer med ett enkelt textprov, TextCortex genereras en digital person som låter som du och skriver i din stil.
Du kan också välja en av de befintliga personas; valet är ditt.
2. Gör en grundlig undersökning av ämnet
Kom ihåg att om du skriver tekniskt innehåll måste du framställa dig själv som en expert på området.
Det enda sättet att uppnå detta är att göra en grundlig undersökning av ämnet och få en djup förståelse för det.
Så här gör du för att grundligt undersöka ett ämne och visa din expertis:
✔️Gather bakgrundsinformation - Börja med allmän bakgrundsinformation om frågan.
✔️Use trovärdiga källor - Tillförlitliga källor är akademiska publikationer, böcker av erkända specialister, officiell dokumentation och ansedda webbplatser.
✔️Identify nyckelbegrepp och terminologi - Detta gör att du kan kommunicera framgångsrikt med dina läsare och använda lämpliga termer i ditt arbete.
✔️Check informationen - Se till att den information du samlar in är uppdaterad och relevant.
Teknik och branscher förändras, så om du använder föråldrad kunskap kan det leda till misstag i din text.
📌Bonustips
Forska idag och skriv imorgon.
Varför?
På grund av tydligheten i dina tankar.
Att lämna en lucka mellan forskning och skrivande hjälper dig att se över dina resultat med ett kritiskt öga under skrivprocessen.
💡ProTips
TextCortex kan också hjälpa till med forskningen!
Det förenklar processen att sammanfatta långa webbsidor genom att komprimera dem till ett enda stycke för enklare förståelse.
Du kan också skapa en kunskapsbas med alla webbplatser från din forskning, där du kan ställa frågor och starta argument över flera artiklar.
3. Skapa en disposition
Om du först skapar en disposition för ditt skrivande kan du minska risken för att det blir svårt att följa eller skapar en känsla av spridda idéer.
Det är särskilt viktigt i tekniska texter där din uppgift är att utbilda människor eller ge information .
💡ProTips
Använd Textcortex för att skapa en disposition eller för att skriva mer sammanhängande innehåll som bättre förklarar ämnet.
Följ dessa steg för att göra det:
1. Uppgift Zeno Chat med att skissera ditt valda ämne, och du kommer att få mindre avsnitt.
2. Copy dem i din textruta.
3. Markera det avsnitt som du vill arbeta med.
4. Klicka på "B" för att få en förenklad, sammanhängande och plagiatfri text.
4. Gör det lätt att smälta
Här är regeln - om du måste läsa en mening mer än en gång för att förstå den , ändra den.
Folk kommer inte att anstränga sig för att läsa din text om den är svår att följa.
Det finns två sätt att uppnå läsbarhet i din text:
- Bryt väggen av text
- Gör din text skimmable
Låt oss ta en titt på hur man tillämpar denna praxis för tekniskt skrivande.
Hur bryter man igenom textväggen?
Att dela upp texten med hjälp av bilder eller punktlistor förbättrar läsbarheten och engagemang.
Det gör inte bara din text mer lättläst, utan hjälper också läsarna att förstå viktiga aspekter i ditt budskap.
Försök att implementera dessa element:
✔️Use visuals - Visuals kan bidra till att förbättra förståelsen och ge en snabb sammanfattning av svåra koncept.
✔️Use punktlistor och numrerade listor - Detta hjälper till att förmedla information på ett lättsmält sätt, vilket gör det lättare för läsarna att följa med.
✔️Use tabeller och diagram - Tab eller och diagram kan vara mycket användbara för att presentera komplex information på ett organiserat sätt.
Hur skapar man text som kan skummas?
Att göra en text skimmable förbättrar också läsbarheten av din text.
Visuell struktur drar inte bara till sig och håller kvar läsarens uppmärksamhet, utan underlättar också informationssökning.
Läsarna kan lättare identifiera och förstå de viktigaste punkterna i ditt budskap.
Lägg till dessa:
✔️Add whitespace - Ordentligt utrymme mellan stycken, sektioner och bilder minskar den visuella röran och förbättrar läsbarheten.
✔️Use konsekvent formatering - Behåll konsekvent teckensnitt, stil och formatering. Enhetlighet ger dokumentet en professionell framtoning och gör det lättare att navigera.
✔️Add flera avsnitt - Dela upp din text i delar med tydliga rubriker och underrubriker. På så sätt kan läsarna snabbt hitta den information de behöver och bläddra i dokumentet på ett effektivt sätt.
✔️Highlight key points - Använd fet eller kursiverad text för att betona viktiga punkter. Detta framhäver viktig information och gör att läsarna kan fokusera på viktiga aspekter.
5. Använd aktiv röst
Passiv röst kanske låter mer professionellt, men försök att inte göra det till en av dina rutiner för tekniskt skrivande.
Att använda aktiv snarare än passiv röst är ett bättre val i tekniska texter av flera skäl:
✔️ Tydlighet
Aktiv röst gör meningarna mer koncisa och direkta.
Till exempel:
Passiv: "Den nya algoritmen implementerades av utvecklingsteamet."
Aktiv: "Utvecklingsteamet implementerade den nya algoritmen."
✔️ Koncis
Aktiv röst resulterar ofta i kortare meningar. Detta är särskilt användbart i tekniska texter, där korthet och precision är avgörande.
Till exempel:
Passiv: "Ett beslut fattades av projektledaren efter noggrant övervägande."
Aktiv: "Efter noggrant övervägande fattade projektledaren ett beslut."
✔️ Läsbarhet
Aktiv röst upprätthåller ett flöde som kan hålla kvar läsarens uppmärksamhet, vilket är viktigt i tekniska texter som kan vara komplexa.
Till exempel:
Passiv: "Forskningsresultaten analyserades av datavetarna."
Aktiv: "Datavetare analyserade forskningsresultaten."
6. Var uppmärksam på grammatiken
Det finns inget snabbare sätt att förstöra din integritet än att ha grammatik- eller stavfel i texten.
God grammatik och stavning förbättrar den övergripande professionalism av ditt tekniska innehåll.
Ett felfritt dokument ökar ditt förtroende och visar att du är engagerad i kvalitet.
Tekniskt skrivande kräver ofta att man tillhandahåller specifika fakta, anvisningar och information.
Korrekt grammatik och stavning för att garantera att din information är trovärdig och pålitlig.
💡Proffstips
Zeno Chat är utmärkt på att skapa material med perfekt språk och fritt från fel.
Plattformens kraftfulla språkbehandling garanterar att den skapade texten inte bara uppfyller grammatiska krav, utan också förmedlar en professionell ton utan några stavfel.
7. Håll den uppdaterad
Produkter och processer förändras över tiden och det är därför viktigt att hålla innehållet uppdaterat för att kunna ge korrekt information.
Om du är uppmärksam på det kan det leda dig till:
✔️Reduced användarfrustration - Användare kan bli frustrerade och göra misstag när de använder föråldrad information. Regelbunden uppdatering av materialet minskar dessa problem och ger en bättre användarupplevelse.
✔️Competitive Advantage - Det är mer sannolikt att användare väljer produkter och tjänster som inkluderar uppdaterade supportresurser.
✔️Improved relevans - Användarna är mer engagerade i innehåll som motsvarar deras aktuella behov, och regelbundna uppdateringar säkerställer att den tekniska dokumentationen förblir relevant.
För att avsluta
Tekniskt skrivande handlar inte bara om att leverera fakta - det handlar om att bli en pålitlig källa.
För att uppnå detta är noggrannhet och att hålla ditt innehåll uppdaterat inte förhandlingsbart.
Som tur är finns det ett enkelt sätt att införliva alla dessa bästa metoder för tekniskt skrivande.
Träffa TextCortex!
Hur kan TextCortex hjälpa dig med teknisk skrivning?
Onlineappen TextCortex och Chrome extension gör det möjligt för dig att:
🖊️ Skriv bättre och mer effektivt.
⏱️ Skapa korta och långa artiklar på några sekunder.
📑 Hantverk bulk, kort och lång, innehåll.
✏️ Skriv om din text.
✅ Producera grammatiskt korrekt innehåll.
📧 Skriv e-postmeddelanden från punktlistor.
🧑💻 Skapa en persona för att behålla din önskade stil och ton.
👍 Skapa SEO-optimerat innehåll.
Låter det intressant?
Kom igång nu och ta del av bekvämligheten med att snabbt skapa innehåll från och med nu!
