Försvårar komplexa meningar läsbarheten och engagemanget i dina texter?
Oavsett om du är nybörjare eller har skrivit professionellt i flera år har du förmodligen gjort det här misstaget mer än en gång.
När vi saknar inspiration överkomplicerar vi vårt innehåll med oinspirerade meningar.
Resultatet är att vi hamnar i röriga situationer som är svåra att reda ut och som kräver hjälp för att åtgärdas.
För att läsarna ska fortsätta att läsa vårt innehåll måste meningarna inte bara vara lätta att läsa, utan också anpassas för att passa in i sammanhanget samtidigt som de blir mer attraktiva.
Vi har alla varit med om det, och därför har vi förberett fem sätt att ordna om meningar för att göra dem tydligare och mer engagerande. Det är lättare än du tror.
Låt oss ta reda på hur!
Hur du ordnar om meningar för bättre tydlighet och engagemang
Vi presenterar följande 5 idéer som kan hjälpa dig att förbättra läsbarheten i ditt innehåll utan att du behöver anstränga dig.
1. Läs meningarna noggrant och identifiera huvudtanken.
Huvudtanken i en mening uttrycks vanligen i ämnessatsen.
För att identifiera huvudidén i en mening ska du leta efter den mening som uttrycker den centrala punkten eller kärnidén i stycket eller ämnet.
Du kan se på meningen som ett ämne i meningen - något som du försöker förmedla till läsarna.
🎯Exempelpå huvudidé: Vad är solens radie?
Som du ser kan du ofta uttrycka den centrala idén i en enda mening. I stycken kallas huvudtanken för tesuttalande.
Här är några exempel på hur du kan definiera huvudtanken i dina meningar och stycken.
Till exempel kan en sammanfattande skrivteknik hjälpa dig att bestämma huvudämnet för din mening eller dina stycken.
Om du behöver få kortfattad information från din text, vilka delar av meningarna är viktiga för att de ska vara intakta?
Att förstå det du läser beror på din förmåga att identifiera det centrala budskapet. Huvudidén garanterar alltså att stycket eller artikeln är sammanhängande.
När du väl har kommit fram till den centrala idén faller alla andra pusselbitar på plats, vilket gör hela texten sammanhängande och lättsmält.
2. Lägg till de stödjande detaljerna till huvudidén
För att få fram huvudtanken behöver du detaljer som skäl, exempel, fakta eller andra typer av bevis för att skapa ett sammanhang.
Med andra ord kan du börja utveckla den centrala idén genom att ge en förklaring av de viktigaste detaljerna i idén och sedan gå vidare till de mindre detaljerna för att förtydliga dem ytterligare.
🎯Exempelpå huvudidé: Katten sov under stormen.
✅Stödjande detaljer till huvudtanken: Medan stormen rasade utanförstannade katten kvar sovandes.
Som vi alla vet är inte varje mening en bärare av ämnet. Det är därför vi använder övergångar i våra texter för att koppla andra meningar i stycken till ämnessatsen.
Här är några ytterligare ord som du kan använda i dina stycken för att lägga till mer sammanhang till den centrala idén.
3. Använd starka verb och aktiv röst för att göra din mening mer kortfattad och tydlig.
Starka verb och aktiv röst är en del av den skrivmetod du använder för att hålla din text intressant för läsarna.
Starka verb hjälper läsarna att föreställa sig vad de läser, medan den aktiva rösten hjälper dem att smälta meningarna utan ansträngning.
Till exempel är verb som "to be" (is, am, are, was, were, etc.) svaga verb.
🚫 Svagtexempel på verb: Hunden är elak.
✅Stark verbexempel: Hunden morrar åt alla som den ser.
Varför är den första meningen svag? För att den inte visar varför hunden är elak. Det är bara en konstaterande mening.
Men den andra meningen ger oss faktiskt en stark beskrivning som gör att vi kan dra slutsatsen att hunden är elak, utan att säga det, eller hur?
Praktiska råd om hur du använder starka verb i dina texter
1. Undvik verb som "är" - krydda verb som am, is, do, does, does, have, has med verb som kan användas i praktiken.
🚫Jag är kall.
✅Detär så kallt att jag inte kan känna mina händer och tår.
2. Undvik verb som följs av ett adverb - När det är möjligt, ersätt verb+adverb med starkare verb som förmedlar samma men effektivare mening.
🚫Han springer snabbt.
✅Han ären blixtsnabb löpare .
3. Undvik passiv röst - meningar med passiv röst innehåller ofta extra ord som inte behövs och är därför svårare att läsa. Om du vill att dina meningar ska bli lättare att läsa, försök att byta ut passiva ord mot aktiva när det är möjligt.
🚫Huset målades av Anna.
✅Annamålade huset.
4. Skriv om dina meningar för att få ett starkare sammanhang - Ibland kan det vara tidskrävande och svårt att korrigera det befintliga arbetet. I stället kan du skriva om dina meningar utan att förlora den ursprungliga innebörden.
AI verktyg, t.ex. tilläggetTextCortex , kan hjälpa dig med detta. Markera helt enkelt den mening du vill ändra och välj funktionen "Rewriting" i menyraden.
4. Lek med tonläget
Tonen i ditt innehåll är den mest talande indikatorn på din målgrupp och syftet med ditt skrivande.
Du skulle till exempel inte använda exakt samma ord för att kritisera någon som du skulle uppmuntra honom, eller hur?
De ord som du väljer för att betona det du vill framföra i din skrift är avgörande om du vill påverka tonen i din skrift.
🎯Originalsentence example: Jag känner mig så överväldigad av ditt sätt att prata. Delvis för att du har rätt, och delvis för att du säger det på det sätt du gör det till mig.
✅Snällt uttag: Jag förstår hur du känner dig och uppskattar att du försöker hjälpa mig. Jag är tacksam för din insikt och för det sätt på vilket du levererar den.
Det andra sättet att leka med tonläget i dina texter är att använda omskrivningsverktyg som stöder sådana funktioner.
TextCortex tillägget, till exempel, gör det möjligt att växla mellan mer än 10 olika toner, till exempel:
- Glad
- Uppmuntra
- Beslutsfattande
- Casual
- Brådskande
- Och mer
Välj meningen, håll markören över funktionen " Ton" och välj rätt ton för önskad utgivning.
Tänk på att den ton du vill ha i dina texter ska vara konsekvent genomgående. Om inte kan ditt innehåll förvirra dina läsare.
5. Anpassa längden på dina meningar
Om du skriver mycket långa och komplicerade meningar kan du försöka korta ner dem till något mer lätthanterligt.
🎯Originalsentence: Jag kan inte vänta på att det ska snöa.
✅Exempel på förkortad utgång: I dag är det den första officiella vinterdagen. Min förväntan på ett snöfall ökar.
Genom att förkorta dina meningar kan du göra dina texter lättare att läsa och hålla dina läsare engagerade.
Om dina meningar skulle behöva förlängas lite för att få dem att flyta bättre kan du till exempel kombinera två kortfattade meningar till en.
🎯Originalsentence: Balans är en bra metod. Det kan ge många fördelar i privat och yrkesliv.
✅Kombinera två meningar till ett exempel: Balans är en bra metod som kan ge många personliga och yrkesmässiga fördelar.
Genom att utvidga dina meningar kan du få mer rytm i ditt skrivande, göra det roligare för läsaren och göra sammanhanget mycket effektivare.
Med tillägget TextCortex kan du till exempel göra båda sakerna - utöka det ursprungliga resultatet, sammanfatta det eller kombinera båda funktionerna samtidigt.
Välj meningen eller begreppet ordpar och välj funktionen " Expandera" .
Du får ett resultat som du kan förkorta senare genom att välja funktionen "Summarize" (sammanfatta).
Avslutning
Vi hoppas att de här fem stegen för att ordna om meningar för att förbättra läsbarheten och tydligheten i ditt innehåll kan hjälpa dig att bygga upp ett långsiktigt skrivkoncept för ett mycket engagerande innehåll.
Du kan dock utöka din skrivförmåga ytterligare genom att utnyttja de enkla funktionerna i skrivverktyget TextCortex AI .
Vad är TextCortex?
TextCortex add-on är en användningsfallsmodulbaserad AI skrivassistent som kan skriva vilket innehåll som helst på mer än 30 onlineplattformar, inklusive Gmail, LinkedIn, Google Docs, Facebook, Twitter, Hemingway med flera.
Det erbjuder olika funktioner för omskrivning som kan hjälpa dig att skriva om, sammanfatta, utvidga, byta tonläge, översätta och till och med göra text till tal.
Du kan också använda den för att skapa långformat innehåll och omvandla bullets till färdiga e-postmeddelanden.
Som en bonus ger tilläggetTextCortex dig tillgång till 60+ AI templates på alla plattformar som stöds, genom att bara klicka på logotypen längst ner på sidan.
Då öppnas ett popup-fönster till höger i fönstret, där du kan välja följande templates:
- Allmänt - omskrivning, tonfall, sammanfattning, frågesvar osv.
- E-post - skriv svar på kundmejl, kalla mejl, allmänna mejl, ämnesrader.
- Annonser och marknadsföringsverktyg - Annonskopior för annonsplattformar.
- Sociala medier - skriv inlägg för Facebook, Instagram, Twitter med mera.
- Webbplats copy - omfattar AI som skapar kopior för landningssidor och webbplatser.
- E-handel - produkttitlar, produktbeskrivningar med mera.
Dessutom kan du med tillägget TextCortex få en läsbarhetsbedömning (ordantal och läsbarhetsgrad) av ditt innehåll när du behöver det.
Ta fram ditt kostnadsfria konto på TextCortex idag och upptäck ett brett utbud av skrivförmågor som kan minska ditt skrivarbete med upp till 80 %.
