Behöver du hjälp med att ta reda på hur du kan öka läsbarheten i ditt innehåll och vilka faktorer som spelar in för att avgöra din läsbarhetspoäng?
Läsbarhet är ett viktigt mål för alla texter.
Förutom tydlighet är det en av de viktigaste beståndsdelarna i ett bra innehåll.
Problemet är att det finns så mycket information om hur du kan förbättra läsbarheten i dina texter, men det finns inga garantier för att de verkligen fungerar och inte heller vilka som är effektiva.
I den här artikeln diskuterar vi läsbarhet, hur du beräknar din läsbarhetsgrad och beprövade strategier för att permanent förbättra läsbarheten utan att misslyckas.
Följ med oss för att ta reda på det!
Vad är läsbarhet?
Läsbarhet är ett betyg som utvärderar hur lätt ditt innehåll är att läsa och förstå. Ett vanligt sätt att uttrycka detta värde är ett poäng eller betyg för läsbarhet.
Formeln för att beräkna läsbarhetspoängen kan ge ett stort antal möjliga resultat, vilket vi kommer att diskutera senare.
Och om du någonsin har använt Hemingways editor vet du att den innehåller ett betyg för läsbarhet.
Om du aldrig har uppmärksammat läsbarhetsbetyget ska vi ta reda på varför det spelar så stor roll.
Varför är läsbarheten av innehåll verkligen viktig?
"Skrivandet kan vara antingen läsbart eller exakt, men inte samtidigt." -Bertrand Russell
Bertrand Russell gav den bästa motiveringen till vikten av läsbarhet.
Och detta citat är mycket logiskt när man tänker efter. Ställ dig själv de här frågorna:
Hur ofta gör du ändringar i sista minuten i ditt arbete så att det blir lättare att se innan du trycker på publiceringsknappen?
Eller hur ofta är det första uttalandet som dyker upp i ditt huvud den slutliga formen av tanken på papper?
Jag ska säga dig - sällan!
Varför är det så?
Detta beror på att både författare och läsare tjänar på att texten är lättläst.
I ett hav av innehåll som täcker samma område är läsbarheten den "enda" sak som skiljer dig från mängden.
Men hur kan jag säkerställa en hög läsbarhet och vilka tekniker är bäst? Det ska vi ta reda på.
4 tips om hur du förbättrar läsbarheten i ditt innehåll
Om du letar efter råd om hur du kan förbättra läsbarheten på nätet kommer du att hitta mycket innehåll som är väldigt likt. De flesta steg innehåller följande råd:
- Använd korta och enkla ord.
- Skär bort extra adjektiv och adverbier.
- Tänk på din typografi.
- Inkludera övergångar.
- Undvik att använda jargong.
Det råder ingen tvekan om att om du tillämpar dessa förslag kommer ditt arbete att bli betydligt mer lättläst. Men vår strategi är lite annorlunda.
Låt oss vara ärliga här. I dagens tid, där AI spelar en så viktig roll i innehållsskapandeprocessen, utför människor nästan aldrig dessa uppgifter för hand.
Vi kommer därför att ge dig steg för steg för att justera din text och uppnå en hög läsbarhet med hjälp av funktioner för omskrivning som AI skrivassistenter, som TextCortex, kan erbjuda.
Låt oss dyka in!
1. Skriv om din text
Det bästa sättet att förbättra läsbarheten av det ursprungliga innehållet är att ändra ordningsföljden och prova olika synonymer samtidigt som den ursprungliga idén bevaras intakt.
Författare använder ofta denna teknik eftersom den gör det möjligt att redigera meningar och stycken utan att börja om från början.
Med hjälp av verktyg som TextCortex' rewriting add-on kan du göra det utan att tänka för mycket på resultatet.
Välj bara meningen eller hela stycket och klicka sedan på logotypen.
Under den markerade texten visas menyraden så att du kan välja det alternativ som behövs för att redigera texten.
När du väljerfunktionen "Omskrivning" kan du välja det alternativ för omskrivning som bäst passar in i sammanhanget för din ursprungliga idé.
Den största fördelen med denna funktion är att den kan parafrasera flera stycken på en gång. Detta gör det möjligt att snabbare skriva om större textavsnitt samtidigt som man behåller en konsekvent skrivstil.
Detta är viktigt eftersom läsbarheten påverkas i hög grad av inkonsekvenser i skrivstil och innehållskvalitet.
2. Gör dina meningar längre
Extra detaljer behövs för att vissa rader ska kunna läsas smidigare.
Som exempel kan nämnas att påståendet "Vädret är dåligt i dag" inte är tillräckligt detaljerat, eller hur?
Om du vill lägga till lite smak kan du säga något i stil med: " Vädret är hemskt i dag eftersom det regnar kraftigt." Bättre?
Om du använder korta meningar för mycket kan det leda till att läsningen minskar eftersom de är mindre engagerande.
I situationer som denna kan funktioner som TextCortex "Expandera"- alternativet göra susen.
Markera återigen de meningar som du vill utöka, tryck sedan på logotypen och välj alternativet"Expandera".
Funktionen "Expandera" kommer att öka antalet texter och ord avsevärt, samtidigt som den ger en utskrift som matchar originaltexten och inspirerar till nya idéer för innehållsskapande.
3. Förkorta dina meningar och stycken
Även om detta kan tyckas strida mot föregående instruktion kan för långa meningar eller stycken vara skrämmande.
Detta är faktiskt en av de vanligaste orsakerna till höga läsbarhetspoäng, vilket inte är önskvärt.
Om läsaren måste läsa om en mening eller ett stycke flera gånger innan han eller hon förstår den helt och hållet är texten för komplicerad och måste förenklas.
Frågan är hur? Dela upp de långa meningarna i flera kortare eller stryk onödiga ord.
Alternativet är att använda redan befintliga funktioner, t.ex. TextCortex's "Summarize"-funktion.
Med den här funktionen kan du välja ut de mest relevanta delarna av en mening eller ett stycke för att ändra dem ytterligare.
Dessutom gör den här funktionen det mycket lättare att snabbt få en uppfattning om en stor del av texten.
Välj önskad text, välj sedan logotypen och tryck på knappen "Sammanfatta".
Funktionen " Sammanfatta" är en tidsbesparande funktion när du skriver högkvalitativt innehåll eftersom den sammanfattar långa texter till de viktigaste punkterna.
4. Tänk på ditt tonfall
"Tonen kan måla det som ögonen inte kan se." -Kinesiskt ordspråk
Tonen är avgörande! I ett nötskal, ja.
Många författare glömmer denna viktiga punkt när de skriver.
Okej, låt oss anta att du har gått in i en möbelaffär. En säljare kommer fram till dig, full av arrogans och ego, och säger: " Du har inte en tillräckligt djup plånbok för varor av den här kvaliteten". Så, säg mig, vad gör du?
Lämna butiken eller be omedelbart om en chef. En tuff start, eller hur?
Det kommer inte att bli någon försäljning på nätet om vi författare inte är uppmärksamma på tonen i våra meningar, och du skulle säkert inte ta mina råd på allvar i dag om jag inte gjorde det.
Konsten att modulera tonen är något som du utvecklar genom erfarenhet. Det finns dock verktyg som kan hjälpa dig att skapa dina ord så att de får en speciell smak.
En av dessa funktioner är TextCortex:s "Tone" -funktion.
När du har valt det stycke du vill redigera och klickat på funktionen kan du välja önskat tonfall längst ner i fönstret för förslag.
Tillägget TextCortex ger sedan utdata som är anpassade till skrivformen, stilen och sammanhanget för att framhäva budskapet på det sätt som du anger.
Några av de toner som du kan välja mellan är:
- Formellt
- Glad
- Beslutsfattande
- Casual
- Uppmuntra
- Vänlig
- Skonsam
- Brådskande
- Detaljerad, med mera.
Copy för att se hur de står sig mot varandra om du är osäker på vilken röst som passar bäst för ditt skrivande.
Nu när vi känner till avancerade sätt att förbättra läsbarheten i ditt innehåll ska vi lära oss hur man beräknar läsbarhetsvärdet.
Formler för att beräkna läsbarhetspoäng
Här listar vi de välkända formlerna för att räkna ditt innehålls läsbarhetspoäng.
1. Flesch-Kincaid Reading Ease
Denna formel mäter ordets stavelser och meningslängd.
Poängen 1 är svårast att läsa, medan poängen 100 är lättast att läsa.
Den matematiska formeln:
RE = 206,835 - (1,015 x ASL) - (84,6 x ASW)
RE = Läsbarhet
ASL = Genomsnittlig meningslängd (dvs. antalet ord dividerat med antalet meningar)
ASW = Genomsnittligt antal stavelser per ord (dvs. antalet stavelser dividerat med antalet ord)
Med den här formeln vill du se ett resultat mellan 60 och 70.
2. Flesch-Kincaid Nivå
Flesch-formeln Kincaids mäter stavelser och meningslängd. Resultaten är inte ett poäng utan en betygsnivå - till exempel betyder "12" att man skriver på 12:e klassens nivå.
Den matematiska formeln är:
FKRA = (0,39 x ASL) + (11,8 x ASW) - 15,59
Där
FKRA = Flesch-Kincaid Reading Age
ASL = genomsnittlig meningslängd (dvs. antalet ord dividerat med antalet meningar)
ASW = genomsnittligt antal stavelser per ord (dvs. antalet stavelser dividerat med antalet ord)
Överväg att skriva på en nivå som motsvarar 7:e eller 8:e klass.
3. Gunning-Fog poäng
Gunning-Fog tittar på komplexa ord, egennamn, jargong och sammansatta ord. Liksom Flesch-Kincaid anger den betygsnivåer, men utan övre gräns.
Den matematiska formeln är:
Betygsnivå = 0,4 (ASL + PHW)
där
ASL = genomsnittlig meningslängd (dvs. antalet ord dividerat med antalet meningar)
PHW = procentandel svåra ord
För denna formel är poäng som 7-8 den idealiska poäng som du bör sträva efter.
4. Coleman-Liau-index
I stället för ord eller stavelser räknas tecken. Resultaten graderas från 1 till 12.
Den matematiska formeln är:
CLI = 0,0588 x 448(L) - 0,296 x 4,0(S) - 15,8 = 10,6
Liksom i ovanstående resultat är poäng 7 eller 8 de mest önskvärda för bästa läsbarhet.
5. SMOG-index
Enkelt mått på ordvrängningar Denna formel tar 10 meningar från början, 10 från mitten och 10 från slutet. Den räknar varje ord med tre stavelser i varje grupp, beräknar kvadratroten, avrundar till närmaste 10-tal och adderar 3.
Den matematiska formeln är:
SMOG-grad = 3 + kvadratroten av antalet flersilvelser
Ett SMOG-index på 7 eller 8 är idealiskt.
6. Index för automatiserad läsbarhet
Här räknas tecken per ord och mening.
Den matematiska formeln är:
Även här rekommenderas årskurs 7 eller 8.
För att avsluta
Vi har konstaterat att läsbarheten är en viktig faktor för hur positivt ditt innehåll tas emot av publiken.
Läsarnas poäng ger å andra sidan ett kvantitativt mått på den upplevda svårigheten hos det textmaterial som presenteras i ditt arbete.
Vi hoppas att dessa förslag för att förbättra läsbarheten i ditt innehåll är användbara.
Och vad sägs om att sluta stressa över om ditt innehåll är perfekt eller inte, och börja förlita dig på en pålitlig programvara som kan göra allt det hårda arbetet åt dig?
Vi skapade TextCortex för detta ändamål.
Med tillägget TextCortex kan du:
- Använd samtidigt AI- generera och skriv om på över 30 onlineplattformar.
- Förbättra läsbarheten och förståelsen av din text utan att byta textrutor.
- Använd punktformuleringar för att snabbt skriva och skicka ut e-postmeddelanden.
- Skapa blog -inlägg i farten med enkla idéer med fem ord.
- Översätt din text på plats till över 10 språk.
- Förbättra din skrivstil när du är på språng.
Förutom tilläggetTextCortex får du tillgång till:
- 20+ AI skriver templates för alla innehållsformer du behöver.
- Skapa innehåll på över 72 språk.
- Redigering i realtid som kombinerar AI-generering och manuellt skrivande.
- Tillgång till alla dina projekt från en intuitiv instrumentpanel.
Är du redo att göra ett försök?
Ladda ner tillägget TextCortex för att öka prestandan på ditt innehåll utan ansträngning redan idag.
