Det krävs ingen expert för att veta att hänvisningar är ett av de mest effektiva sätten att öka konverteringsgraden. 

Detta är särskilt viktigt för små företag, som får hela 60 % av sin verksamhet genom rekommendationer.

Var ligger då problemet? 

De flesta e-postmeddelanden med hänvisningar får inget svar eftersom de inte sticker ut och är vanliga.

För att hjälpa dig att få svar på dina remissmejl kommer vi att dela med oss av de bästa exemplen på remissmejl templates.

Dessutom visar vi dig två effektiva och smidiga sätt att skapa dem.

Vill du veta mer?

Då kan vi börja.

Vad är e-postmeddelanden för hänvisningar?

Företag använder e-postmeddelanden för att söka upp troliga kunder genom att undersöka den nuvarande kundens professionella kontaktnät. 

Dessa meddelanden gör det möjligt för dem att identifiera potentiella kunder som kan ha liknande problem eller problem.

Varför är det viktigt med e-postmeddelanden för att nå ut med hänvisningar? 

E-postmeddelanden för att nå ut med hänvisningar är viktiga av flera skäl:

  • De kan vara ett utmärkt sätt att utveckla ditt företag

Genom att nå ut till potentiella kunder eller klienter som kan vara intresserade av vad du har att erbjuda kan du öka dina chanser att göra en försäljning eller få en ny klient. 

  • E-postmeddelanden för att nå ut med hänvisningar kan hjälpa dig att bygga upp relationer med potentiella kunder eller klienter.
  • Dessutom är hänvisade kunder kostnadseffektiva eftersom du knappt behöver någon investering och avkastningen är mångdubbel

En hänvisad kund ger ett dubbelt så stort livstidsvärde som en icke hänvisad kund.

Sammanfattningsvis är e-postmeddelanden för att nå ut med hänvisningar en ovärderlig affärsmöjlighet för att både förvärva och behålla kunder och bygga upp deras förtroende och lojalitet. 

Vilka element måste e-postmeddelanden för att nå ut med hänvisningar innehålla?

Även om e-postmeddelanden för att nå ut med hänvisningar finns i många olika former och storlekar och beror på vilken typ av företag det handlar om, finns det vissa delar som de måste ha.

  1. Använd en engagerande ämnesrad

En engagerande ämnesrad är slagkraftig och kortfattad. Den ska innehålla vad du erbjuder, så att potentiella kunder vet vad de kan förvänta sig.

Exempel på ämnesrader:

  • Inbjudan att skicka in remisser för [affärsenhetens namn] || [jobbtitel]
  • [Namn på remiss-programmet] || Inbjudan till remisser
  • Hänvisning från [Personens namn]: [yrkestitel]
  • [Personens namn] hänvisade mig till [jobbtitel].
  • "Jag kontaktar dig på [Referral]s förslag."
  • "[Namn] föreslog att jag skulle ta kontakt."
  • Hänvisning av [Personens namn]

Beroende på vilken typ av remiss och din koppling till personen du skriver till kan du inkludera en emoji i din ämnesrad.

  1. Visa incitamentet för att skicka vidare hänvisningar

Även om det finns människor som kommer att hänvisa sina kontakter till dig, är det mer troligt att de vill ha en viss förmån för att hjälpa dig. 

Därför kan incitament vara det rätta för att få igång dem. 

Överväg att erbjuda rabatter, specialerbjudanden och belöningar, kuponger och presentkort osv.

  1. Anpassa dina e-postmeddelanden för hänvisningar

För att få ditt e-postmeddelande öppnat (och läst) bör du göra det personligt. Tänk på kunden i fråga och se om ni kan hitta några gemensamma intressen

Det är här du kan nämna ömsesidiga kontakter som hänvisar dig. Genom att göra det lägger du mer vikt vid ditt e-postmeddelande, tillsammans med förtrogenhet och förtroende.

Dessutom bör du vara uppmärksam på hur du presenterar dig själv i ett brev- du bör skriva inledningen på ett sådant sätt att du bjuder in mottagaren att fortsätta läsa. 

Använd dessutom en vänlig och tillgänglig ton. Med andra ord, håll det lättsamt. På så sätt undviker du att låta alltför påträngande eller säljande, utan du kan låta mer avslappnad.

  1. Var uppmärksam på innehållet

Se till att inkludera all relevant information, t.ex. incitament, en tydlig CTA, specifika villkor som kunderna måste uppfylla osv.

Gör dessutom remissförfarandet enkelt och smidigt. De flesta människor ger upp om det är för krångligt. 

För att undvika detta kan du överväga att inkludera en särskild hänvisningslänk som är lätt att copy eller knappar för sociala medier för att underlätta delning.

  1. Välj rätt tidpunkt för att skicka ditt remissmejl

Det är viktigt att välja rätt tidpunkt för att skicka ditt remissbrev eftersom det ökar chansen att din kund öppnar och läser det.

Det finns inga regler för rätt tidpunkt, men fredagseftermiddagar är kanske inte det bästa alternativet eftersom de flesta loggar ut då.

Nu när vi har täckt teorin, låt oss äntligen hoppa till 15 e-postmeddelanden om hänvisningar templates.

15 e-postmeddelanden för att locka till sig nya partnerskap Templates

Låt oss ta en titt på några effektiva e-postmeddelanden templates. 

1. Be om en remiss från en lojal kund Mall för en lojal kund

Lojala kunder är ett bra sätt att få en rekommendation. Dessutom är nöjda och glada kunder villiga att sprida ordet vidare.

Kontrollera därför först hur nöjda de är med dina tjänster.

Hej [Kundens namn],
Det gläder mig att höra att du är nöjd med resultatet av ditt samarbete med [ditt företagsnamn] hittills. Jag visste att vi kunde hjälpa dig och jag är glad att du ser resultat så snabbt.
Eftersom allt går så bra undrar jag om du har några kollegor på liknande företag som skulle kunna dra nytta av vår [produkt/tjänst]. Jag skulle gärna hjälpa dem att uppnå liknande tillväxt.
Hälsningar,
[Ditt namn]

Eller ta en titt på den här.

Hej [Namn], 
Tack för att du fortsätter att lita på oss när det gäller [specifikt behov som ditt företag har uppfyllt]. Det är ett nöje att tjäna dig! Du är en av våra bästa kunder och vi är tacksamma för din lojalitet.
Jag undrar om du känner till några [vänner/kollegor/jämlikar] som också vill [uppfylla behov/uppnå mål som du kan uppfylla] och som skulle ha nytta av [varumärke]. 
Om så är fallet vill jag personligen bjuda in dig att dela vårt varumärke med dem via vårt rekommendationsprogram.
När du hänvisar en vän genom vårt program och denne gör sitt första köp, ger vi dig [belöning] som tack för att du hjälper oss att växa.
Tack på förhand,
[Ditt namn]

Ovanstående templates är bra eftersom de betonar kundens tillfredsställelse och inte låter säljande

Dessutom fokuserar de på vikten av att bygga upp och upprätthålla en pålitlig relation med en kund, och hänvisningsdelen kommer mer som en sidofråga.

2. Mallen för att be en ny kund om en rekommendation

Även om det kan vara svårare att be en ny kund om en rekommendation finns det en sak som är till din fördel, den så kallade smekmånadsfasen.

Om du får en ny kund har den troligen haft en första positiv erfarenhet av ditt företag. 

Därför är den optimala tidpunkten för att be dem om en rekommendation under introduktionen.

Hej [kundens namn],
Tack för att du använder vår [produkt/tjänst]. Vi hoppas att din upplevelse var fantastisk och värd att dela med dina vänner, din familj och dina kollegor.
Du kan bjuda in dina vänner att prova [din produkt/tjänst] genom att dela länken nedan.
Vi erbjuder [incitament] för varje hänvisad kund.
[Infoga en knapp för att kalla till handling]

Personligen gillar jag ovanstående brev eftersom det inte verkar säljande - det går rakt på sak, är inte urvattnat och erbjuder incitament.

Här är ett annat exempel.

Hej [Namn],
Det gläder mig att höra att du har haft en så bra erfarenhet av vårt team hittills. Jag visste att vi kunde hjälpa dig och jag är glad att du ser resultat så snabbt.
Jag litar på att vårt team kommer att ta hand om dig under resten av inskolningsprocessen, men du kan alltid kontakta mig om du har några frågor. Under tiden, eftersom det går bra, känner du någon annan som kanske vill ha liknande resultat?
Jag träffar gärna dem och diskuterar hur vi kan samarbeta.
Med vänliga hälsningar,
[DIN SIGNATUR]

Ovanstående mall är förmodligen en av mina favoriter eftersom den är mycket vårdande. 

Den fokuserar mycket mer på att du vill ge kunden den bästa servicen och se till att de är nöjda...

3. Be om en rekommendation från en partner Mall

Att be om en rekommendation från en partner är ett utmärkt sätt att bredda din publik och nå ut till fler. 

Hej [Kontaktpersonens namn],
Jag har märkt att våra kunder som samarbetar med [företagets namn] i genomsnitt har mycket färre problem med [problem som de löser]. Jag tror att [ditt företagsnamn] och [deras företagsnamn] är en kraftfull kombination.
Känner du för närvarande någon som skulle kunna dra nytta av [din lösning]? Jag hjälper gärna till.
Bäst,
[Ditt namn]

Här är ett annat exempel på ett lyckat e-postmeddelande om hänvisningar.

Ämne: [Ditt företagsnamn] och [deras företagsnamn] bör skicka hänvisningar till varandra.

Hej [personens namn],
Jag hoppas att allt går bra i [deras bransch]. Eftersom din verksamhet ligger inom [deras verksamhetsområde] ville jag ta kontakt med dig eftersom jag ser en möjlighet för oss att skicka rekommendationer fram och tillbaka.
Vi är ett företag med [omfattning av er verksamhet] som erbjuder [beskrivning av värdeerbjudandet], vilket gör att vi kompletterar era erbjudanden på ett utmärkt sätt. En av de saker som gör att vi sticker ut är [beskrivning av särskiljande faktor].
Vår idealiska [kund/klient] är [nischmarknad och beskrivning av den idealiska kunden].
Jag skulle gärna vilja boka ett samtal för att lära mig mer om din verksamhet och idealiska [kund/klient] för att se hur vi kan hjälpa varandra. Låt mig veta om du har någon tillgänglighet under de närmaste veckorna eller så kan du använda knappen Schemaläggning av möte nedan för att hitta en tid som passar dig.
(Valfri motivering): Vi erbjuder också [incitament] för varje hänvisad [kund/klient].
Tack,
[Knapp för tidsbokning]
[Namn], [titel]
[Organisation]
[E-postadress]
[Telefonnummer]
[Webbplats]

Som du kan se handlar allt om att ge din partners kontakter värde och värde.

Följande mallkategori är liknande, men du kan be dina kollegor om rekommendationer den här gången. 

4. Be om en remiss från en kollega Mall

En kollega kan vara någon i ditt professionella nätverk som du har träffat eller arbetat med. De behöver inte arbeta inom din nisch för att rekommendera dig.

Ämne: Idealisk [Kund/klient] för [Din organisations namn]

Hej [medlemmens namn],
Jag hoppas att allt har gått bra sedan [vårt senaste möte eller ett annat evenemang där du såg dem]. Jag ville ta kontakt med er kortfattat för att ge en beskrivning av den perfekta referensen och det bästa sättet för er att sätta mig i kontakt med dem.
Eftersom mitt företag främst sysslar med [verksamhetsområde] och [betonar eller prioriterar] [beskrivning av särskiljande faktor], är den ideala [kunden/klienten] [beskrivning av nischmarknad och idealisk kund/klient].
Dessutom är en bra referens för inflytandecenter som vi gärna samarbetar med för att skaffa leads [beskrivning av en person eller ett företag som kan skicka leads till dig].
När det gäller hur vi ska komma i kontakt med varandra kan du be dem kontakta mig med hjälp av informationen nedan, skicka ett e-postmeddelande till mig med huvudpersonen som cc'd i meddelandet eller skicka dem en länk till min planeringsportal för ett telefonsamtal.
Vänligen skicka mig några detaljer om din idealiska referens och de bästa sätten att få kontakt med dem när du får chansen.
(Valfri motivering): Vi erbjuder också [incitament] för varje hänvisad [kund/klient].
Tack,
[Knapp för tidsbokning]
[Namn], [titel]

Ovanstående remissmall har en vänlig ton, nämner en gemensam referens, evenemanget och erbjuder ett incitament.

5. Kul e-postmeddelande för att nå ut med hänvisningar Templates

Ja, beroende på hur er affärsrelation ser ut och syftet med din remiss kan ett uppsökande e-postmeddelande innehålla roliga inslag som väcker uppmärksamhet.

Här är vad vi vet:
  1. Du gillar [ditt varumärke].
  2. Du känner människor.
Här är vad vi tycker att du ska göra:
  1. Hänvisa [ditt varumärke] till personer du känner.
  2. Dessa personer gör ett köp.
  3. Dessa personer får [typ av belöning].
  4. Du får [typ av belöning].
  5. Tipsa en vän så många gånger du vill.
Det finns inget hinder! Det är bara människor som hjälper människor att hitta det bästa varumärket för [det du erbjuder].
High five!
[Infoga en knapp för att kalla till handling]

Den är enkel och kortfattad men har ett roligt inslag.

Följande exempel är inte helt och hållet ett remissutskick, men du kan använda dess början om du vill ha en rolig introduktion.

Hej (förnamn),
Vår grundare ( Referral Name) kunde inte sluta prata om (Företagets namn).
under vårt veckomöte och bad mig att ta kontakt... han lade så stor vikt vid det att jag bokstavligen skrev ditt namn på mitt kylskåp...
Jag vet inte om du har hört talas om oss, men på (ditt företag) har vi
arbetar regelbundet med (industri)företag för att hjälpa dem att automatisera
och skala (mål).
Jag har tittat runt på din LinkedIn för att få en uppfattning om vem du har.
i ditt team just nu, och jag håller med om att du potentiellt skulle kunna vara en
passar väl in i vårt program. Vi ser att företag av er storlek, med
din gruppstruktur, stöter ofta på utmaningar när de försöker skala upp
utan att lägga ner ännu mer pengar på annonser som kanske inte fungerar,
outsourcing, eller fler säljare.
Skulle du vara öppen för att prata om vad du gör just nu?
för att se om de passar in och lära sig om några mindre kända idéer.
som vi har utvecklat och som skulle kunna hjälpa?
Om så är fallet, svara bara på det här e-postmeddelandet så kan vi ordna det.

Att lägga till en rolig del kan vara en stor fördel, men se till att den är lämplig med tanke på omständigheterna.

6. Be om en remiss efter kundernas positiva recension Mallen

Om din kund lämnar en positiv recension på sociala medier eller någon annan offentlig plattform betyder det att de är nöjda med dina tjänster eller produkter.

Detta gör det mycket lättare att be om en rekommendation eftersom du redan har en bra utgångspunkt.

Hej [Namn],
Jag såg just att du gav oss ett bra betyg i den kundnöjdhetsundersökning som du genomförde för några dagar sedan. Jag är så glad att höra att vi har uppfyllt - och kanske till och med överträffat - dina förväntningar med [Produkt/tjänstens namn].
Kan du göra mig en tjänst? Jag försöker hitta andra som skulle kunna dra nytta av samma funktioner som du har haft. Finns det någon du kan tänka dig som också skulle kunna ha ett behov av vår [produkt/tjänst]?
Tack på förhand,
[DIN SIGNATUR]

Eller vad sägs om den här?

Vi såg din senaste [recension/kommentar i sociala medier] och ville ta kontakt med dig för att visa vår tacksamhet. 
Vi är så glada att [nämna det behov som ni uppfyllde utifrån deras feedback]. 
Tack för att du delar med dig av din kärlek till oss till hela världen! 
Eftersom du var så villig att dela med dig av oss till andra undrar vi om du har några specifika vänner i åtanke som skulle kunna dra nytta av [produkter/tjänster]. 
Om du gör det, vänligen hänvisa dem till vårt rekommendationsprogram: [infoga länk till sidan för referensprogrammet]. 
När en vän som du hänvisar [köper/ansluter sig/registrerar sig] skickar vi dig [belöning] för att visa vår uppskattning. 
Tack än en gång, 
[Ditt namn]

Här kommer fler exempel på denna kategori av mallar.

Hej [Kontaktpersonens namn],
Tack för att du delade [hänvisar till informationen i en post som du gillade] på din LinkedIn post. Jag kunde prata med en hel del av dina väljare i kommentarerna, och när jag lärde känna [namnet på den person som du pratade med i kommentarerna] mer tror jag att hennes företag skulle kunna dra nytta av [lösning som du tillhandahåller]. Eftersom du och jag har haft ett utmärkt samarbete hittills, skulle du kunna inleda en formell kontakt mellan [namn på den potentiella referenten] och mig? Jag skulle uppskatta det mycket!
Vi ser fram emot att höra från dig,
[Ditt namn]

Den här kategorin är superviktig eftersom sociala medier är en del av vardagen. 

Om du redan har kunder som berömmer dig och sprider ordet digitalt, visa din uppskattning och stärk deras lojalitet genom att erbjuda ett incitament.

Och med största sannolikhet kommer du att få ännu fler positiva omdömen från dem i framtiden.

Låt oss avsluta denna kategori med ytterligare en mall för remisshantering.

Hej [kundens namn],
Vi är så tacksamma för dina vänliga ord. Tack för att du delar din recension med oss och med samhället.
Vi undrar om du har några vänner eller kollegor som skulle kunna dra nytta av vår [produkt/tjänst]. Vi skulle vara evigt tacksamma om du tog dig tid att dela med dig av det goda ryktet.
Varje gång din vän [ansluter sig\anmäler sig\köper] kommer vi att skicka dig [belöning] för att visa vår uppskattning.
[Infoga en knapp för att kalla till handling]

Ytterligare en kategori att dela med sig av är att be om en konkurrents rekommendation.

7. Be om en rekommendation från en konkurrent Mall

Att be om en rekommendation från en konkurrent är kanske inte det första man tänker på när man talar om rekommendationer.

Men om du gräver lite djupare kommer du att upptäcka att bara för att du kanske arbetar inom samma nisch som din konkurrent betyder det inte att er målgrupp är identisk. 

Detta gäller särskilt för större industrier. 

Det ser dock lovande ut även för små företag. 

Även om det är mer trångt i affärsverksamheterna här kan det vara ett bra sätt för båda parter att nå nya målgrupper genom att hänvisa till dina konkurrenter och låta dem hänvisa till dig.

Och dessutom för att utöka sin räckvidd.

Ämne: Vill utbyta leads med [deras organisationsnamn]

Hej [personens namn],
Jag hoppas att allt går bra i [deras bransch]. Jag ville ta kontakt med dig för att diskutera några möjligheter till rekommendationer för dig och mig. I likhet med ditt företag erbjuder jag [beskrivning av värdeerbjudandet] genom [affärsområde].
Den främsta skillnaden är dock att [beskrivning av hur ni skiljer er från varandra när det gäller marknadsnisch eller tjänsteutbud].
Med detta sagt ser jag en stor potential för mitt företag att skicka leads till dig och vice versa på grund av våra olika specialiteter.
Jag skulle gärna vilja boka ett samtal för att lära mig mer om din verksamhet och idealiska [kund/klient] för att se hur vi kan hjälpa varandra. Låt mig veta om du har någon tillgänglighet under de närmaste veckorna eller så kan du använda knappen Schemaläggning av möte nedan för att hitta en tid som passar dig.
(Valfri motivering): Vi erbjuder också [incitament] för varje hänvisad [kund/klient].
Tack,
[Knapp för tidsbokning]
[Namn], [titel]

Ovanstående remissmall bygger på ömsesidig nytta och ger båda parter fler affärsmöjligheter.

Hej [Kontaktpersonens namn],
Jag har märkt att du specialiserar dig på [ange specialitet eller nisch]. Jag har nyligen avvisat en hel del kunder som kunde ha använt tjänster inom det området. Jag skulle gärna skicka dem till dig i framtiden eftersom min idealiska kund är mer i linje med [beskrivning]. Om ni har något överflöd på det området kan mitt företag [skriv in ert värdeerbjudande] och skulle kunna ge dessa kunder värdefulla tjänster.
Vi ser fram emot att höra från dig,
[Ditt namn]

Remissmallen ovan är ännu ett bra exempel på att ge ömsesidig nytta och värde och att ta del av nya målgrupper.

En av de största fördelarna med konkurrenters hänvisningar är att de öppnar dörren till nya målgrupper och samarbete.

Det finns dock en kategori av templates som du behöver oavsett vilken typ av remissmejl du skickar. att skriva uppföljningsmeddelanden.

Låt dig inte avskräckas om ditt första uppsökande brev med hänvisningar inte besvaras. Det är vanligt att skicka två till tre uppföljningsbrev innan du får ett svar.

De här 15 e-postmeddelandena för att nå ut med hänvisningar templates borde vara mer än tillräckliga för att du ska kunna komma igång.

Om du fortfarande inte är säker på om du vill skapa e-postmeddelanden för att nå ut med hänvisningar, kan vi visa dig två enkla sätt att skapa dem.

2 enkla sätt att skapa e-postmeddelanden för hänvisningar Templates med hjälp av TextCortex

TextCortex är ett AI-drivet skrivverktyg som hjälper dig att enkelt skapa blog inlägg, e-postmeddelanden, produktbeskrivningar, annonser och inlägg i sociala medier. 

Dessutom arbetar den enligt principerna för användningsfallsmodellen och ger därför ett mer exakt och högkvalitativt innehåll. 

Så hur kan du använda TextCortex för att skapa e-postmeddelanden för att nå ut med hänvisningar på två enkla sätt?

  1. Konvertera dina punkter till ett e-postmeddelande

Med den här funktionen kan dina slumpmässiga idéer omvandlas till e-postmeddelanden. Dessutom behöver du bara så lite som tre punkter för att göra det.

Du behöver bara klicka på ikonen, välja din favoritvariant och justera innehållet ytterligare.

Och om du vill ändra en del av det, eller till och med hela konceptet, kan du alltid skriva om det.

  1. Använd vår funktion för omskrivning

Om du redan har templates och innehåll som har fungerat bra och som du vill återanvända utan att kopiera dem, kan funktionen Rewrite hjälpa dig.

Du kan justera det befintliga innehållet tills du hittar ett innehåll som du är nöjd med.

Dessutom kan du parafrasera meningar och stycken i stora mängder. 

Markera den del som du vill redigera och klicka på ikonen.

Men det finns mer än vad som syns på TextCortex.

Utöver omformulerings- och skrivverktyg kan du använda TextCortex för att skapa innehåll i en textruta på mer än 30 olika plattformar.

Dessutom finns det mer än 60 skapelser templates. Här hittar du också e-post templates.

På det hela taget är Text Cortex ett bra och effektivt hjälpmedel för alla dina innehållsbehov.

Och eftersom Text Cortex är medvetna om vikten av en bra rekommendation har vi också omsatt den i praktiken.

Ta bara en titt på några av våra fantastiska belöningar för värvningar nedan.

textcortex-hänvisningssystem

Ladda ner den kostnadsfria Chrome extension så att du kan skapa engagerande och högkvalitativt innehåll på nolltid samtidigt som du tjänar referenskrediter.