4 verkoopintroductie-e-mails Templates om de respons te verhogen

Heb je de opdracht gekregen om een verkoopintroductie e-mail te schrijven?

Al na 5 minuten besef je dat de taak niet eenvoudig is. En na 45 minuten ben je nog steeds niet tevreden over hoe het eruit ziet.

Je weet wat het moet laten zien, maar elke versie heeft een "Hey buddy" vibe, of het is allemaal somber en generiek.

Vandaag helpen wij u zich op zo'n taak voor te bereiden met voorbeelden van evenwichtige verkoopintroductie-e-mails templates voor verschillende benaderingen.

En omdat we zo'n vriendelijk publiek zijn, zullen we u helpen fijne lijntjes op te vangen en waar u op moet letten bij het aanpassen van een van hen.

Laten we de cyclus doorbreken en leren hoe we het goed kunnen doen.

Wat zijn verkoopintroductie-e-mails en waar gebruiken we ze voor?

Als verkoper vecht u elke dag voor leads. Sommige van die leads komen met aanbevelingen, en u sluit de deal in recordtijd. Dat zijn goede dagen.

De meesten zijn niet zo, en je moet mensen en soms zelfs volslagen vreemden de hand reiken.

Op dit moment komen introductie-e-mails in beeld om het goede woord over uw bedrijf te verspreiden en het aantal potentiële klanten te vergroten.

Waar ze in te zetten

Het meest gebruikelijke gebruik is de koude e-mailstrategie, maar zoals u verderop in het artikel zult zien, zijn er ook andere situaties die om een dergelijke verbinding vragen.

Introductie-e-mails leggen het eerste contact met potentiële klanten of partners.

Een goed geschreven introductiemail gaat verder dan een eenvoudige introductie, hij zet aan tot conversie, en daarvoor moet hij zich onderscheiden van de massa.

Hier zijn enkele situaties waarin verkoopintroductie e-mails nodig zijn:

• Introductie als eerste contact met prospect bedrijf om een gesprek te beginnen.
• Mensen aan elkaar voorstellen, zoals nieuwe leden van het team of andere vertegenwoordigers van het bedrijf waarmee u samenwerkt.
• Een nieuw product of dienst presenteren aan leads
• Een nieuw product of dienst presenteren aan leads

Nu we de basis hebben behandeld, kunnen we bespreken wat een goede verkoopintroductie-e-mail is.

Daarna tonen we je verkoopintroductie e-mail templates die opvalt en de respons verhoogt.

Wat zijn de belangrijkste segmenten van verkoopintroductie-e-mails?

Om verkoopintroductie e-mail templates goed te introduceren, zullen we eerst uitleggen welke segmenten speciale aandacht nodig hebben, zodat u ze kunt herkennen in de voorbeelden die we zullen geven.

1. Het ontwikkelen van een opvallende onderwerpregel

De onderwerpregel is het eerste wat de ontvanger ziet wanneer hij uw inhoud bekijkt.

En het zal het enige zijn wat hij ziet als je de nieuwsgierigheid niet oproept met die paar woorden.

Zonder een onderwerpregel die de aandacht trekt in een volle inbox, is de kans uiterst klein dat prospects een e-mail openen.

Een gepersonaliseerde onderwerpregel met de naam van de ontvanger of het bedrijf is een goed begin.

Uit onderzoek van de universiteit van Stanford blijkt dat het toevoegen van de naam van de lezer aan de onderwerpregel van de e-mail de open rate van de e-mail met 20% verhoogt en 31% meer verkoopleads genereert.

De onderwerpregel moet wijzen op mogelijke voordelen van het openen van de e-mail, maar niet van het opgeven van alles.

Wanneer u uw eigen verkoopintroductie e-mail templates maakt, kunt u onderwerpregels gebruiken zoals:

Hoe [Uw bedrijfsnaam] heeft geholpen [Industrie] Bedrijf te bereiken [Resultaat]

Even voorstellen: [Uw bedrijfsnaam] - [Bedrijfsnaam van de prospect]

2. Zorg dat ze blijven lezen

Zodra een prospect de e-mail opent, begint een scanfase. Op dat moment zoekt de lezer naar interessante punten.

E-mail intro speelt in dit stadium een grote rol. Op dit moment wilt u een belangrijk voordeel presenteren dat de prospect van u zou kunnen krijgen.

Vaak drijft waarde potentiële klanten om verder te lezen, maar u kunt de zaken altijd spannender maken met een paar trucjes.

Je kunt bijvoorbeeld inspelen op het ego van de lezer. 

Iedereen voelt zich beter wanneer iemand zijn inspanningen erkent, en een beter gevoel over uw bedrijf is een bonus in elke situatie, vooral als eerste indruk.

Ik kwam uw bedrijf tegen, [Bedrijfsnaam van de prospect], en was onder de indruk van het werk dat jullie doen in [Industrie].

3. Verbinding opbouwen op basis van gedeelde belangen

Zoals we al zeiden, worden introductie-e-mails het vaakst gebruikt in koude e-mailcampagnes.

En dit betekent dat je in de meeste gevallen geen voorafgaande relatie hebt met de persoon op wie je je richt.

Wanneer u uw naam geeft, is dat slechts de eerste stap in het creëren van bekendheid. 

Iedereen kan je zijn naam geven, maar als je ontdekt dat er gemeenschappelijke interesses en ervaringen zijn, is het iets meer.

Extreme voorbeelden van dergelijk gedrag in het dagelijks leven zijn brandweerlieden of politieagenten. 

Dit is hoe u verbindingen kunt opbouwen in verkoop e-mails:

Ik zag uw opmerkingen in een memo over [onderwerp] en hield van je mening over [specifieke sectie] aangezien ik een soortgelijke ervaring had.

Pro Tip

De toon waarop u gedeelde ervaringen of interesses presenteert, verdient bijzondere aandacht zodat u niet opdringerig overkomt.

Een uitstekende manier om deze aanpak aan te passen is de Toonfunctie in TextCortex. U kunt een van de 10+ instellingen gebruiken voor een strikt zakelijke of meer casual vibe.

Markeer gewoon de zin en kies de functie "Toon" uit het herschrijvingsmenu.

‍

‍

4. Verklaar uw bedoeling 

Verrassend vaak laten marketeers de reden achter hun outreachuit angst om geforceerd over te komen.

Er is niets mis mee om uw plan te presenteren als een gewenste manier om de communicatie voort te zetten.

Als u duidelijk aangeeft dat u van plan bent een gesprek of vergadering te plannen, geeft u de lezer aan wat hij vervolgens moet doen. 

Het voorstel voor de bijeenkomst is niet in steen gebeiteld, de lezers kunnen altijd andere manieren van communicatie kiezen als zij dat verkiezen, en u zult zich aanpassen.

Bovendien kan het ontbreken van een voorstel voor verdere communicatie aanvoelen als een onvolledige boodschap als we aannemen dat u niet alleen schrijft om op te scheppen over de geweldigheid van uw bedrijf.

Ik zou graag de kans krijgen om meer te weten te komen over uw huidige uitdagingen en te onderzoeken hoe we kunnen helpen. Bent u beschikbaar voor een kort gesprek volgende week?

5. Laat uw klanten voor u spreken

Sociaal bewijs is een gevestigde praktijk in marketing, maar veel bedrijven slagen er nog steeds niet in om de kracht van de meningen van klanten te benutten voor marketingdoeleinden.

Telkens wanneer een bedrijf een boude bewering doet over hoe geweldig zij of hun producten zijn, nemen klanten die met een korreltje zout.

Onder sociaal bewijs kunnen we getuigenissen, goedkeuringen, statistieken of recensies verstaan.

In het geval van verkoopmarketing-e-mails gebruiken vertegenwoordigers verkoop-/resultaatstatistieken of goedkeuringsverklaringen van partnerbedrijven met herkenbare namen in de sector.

In dit voorbeeld zien we het gebruik van het eerste model en een hint van het tweede:

[Bedrijfsnaam opdrachtgever], a [Industrie] bedrijf als het uwe, werd geconfronteerd met [uitdaging] toen ze bij ons kwamen. Door onze [Expertisegebied van uw bedrijf]konden we hen helpen [Resultaat] te bereiken en hun omzet te verhogen met [Percentage/bedrag]

6. Uw CTA duidelijk maken als kristal

Eén CTA per mail houdt de crisis weg.

CTA in een e-mail leidt tot een toename van klikken met 371% en verkopen met 1617%..

Omdat de CTA zo'n belangrijk onderdeel is van uw strategie, moet u speciale aandacht besteden aan de manier waarop u deze formaliseert en waar u deze in uw e-mail plaatst.

Als u uw CTA beknopt maakt, zal de lezer zich niet afvragen wat hij verder moet doen. 

Vraag om expliciete actie zoals het indrukken van een hyperlink of het beantwoorden van de e-mail om de communicatie verder te ontwikkelen.

De sleutel om de call-to-action te laten werken is hem duidelijk te maken. 

Vertrouw niet op de prospect om uit te zoeken wat hij/zij moet doen. Vertel het in plaats daarvan aan de lezers en doe het op een zo eenvoudig mogelijke manier.

De algemene regel is om de CTA aan het einde van uw sterkste punt te plaatsen. In het geval van introductie-e-mails is dat dicht bij het einde, net voordat u afscheid neemt.

Ik geloof dat uw bedrijf, [Bedrijfsnaam prospect]ook zou kunnen profiteren van onze diensten. Staat u open voor een kort gesprek volgende week om te bespreken hoe wij u kunnen helpen soortgelijke resultaten te bereiken?

7. Sluit alles af met uw handtekening

Zodra uw e-mail de aandacht van de lezers heeft getrokken, zullen zij een kijkje nemen in uw handtekening.

Je kunt je handtekening op veel verschillende manieren maken. Het is tenslotte uw handtekening.

Wat u wilt bereiken is dat u een gevoel van professionaliteit en duidelijkheid achterlaat.

Wij kunnen u een aantal gegevens aanbevelen die u in uw handtekening zou moeten opnemen:

• Uw voor- en achternaam
• Functie, afdeling, of andere info die de prospect overtuigt dat je een persoon bent die het waard is om naar te luisteren.
• Contactgegevens telefoonnummer, e-mail, kantooradres, enz.
• Sociale profielen (aanbeveling is om alleen bedrijfsgerelateerde profielen te tonen)
• Een agenda reservatielink is een bonus in introductiemails

Het onderstaande voorbeeld is een uitstekende handtekening die u kunt gebruiken in uw verkoopintroductie e-mail templates.

4 verkoopintroductie-e-mails Templates om u op weg te helpen

Sjabloon 1: Persoonlijke inleiding

Een persoonlijke inleiding is een verklaring of groet die specifiek is afgestemd op de persoon of het publiek tot wie u zich richt.

Het laat zien dat je de tijd hebt genomen om hun interesses of behoeften te begrijpen en helpt een band of verstandhouding met hen op te bouwen.

Onderwerp: Even voorstellen: [Uw bedrijfsnaam] - [Bedrijfsnaam prospect].

Hoi [Naam van de prospect],

Ik hoop dat deze e-mail u goed doet. Mijn naam is [Uw naam], en ik kom van [Uw bedrijfsnaam]. Ik zag uw opmerkingen in een memo over [onderwerp] en hield van uw mening over [specifieke sectie] omdat ik een soortgelijke ervaring had. Wij zijn gespecialiseerd in [Expertisegebied van uw bedrijf] en het viel me op dat uw bedrijf, [Bedrijfsnaam prospect]zou kunnen profiteren van onze diensten.

Ik zou graag de kans krijgen om meer te weten te komen over uw huidige uitdagingen en te onderzoeken hoe we kunnen helpen. Bent u beschikbaar voor een kort gesprek volgende week?

Bedankt voor uw tijd en aandacht.

Vriendelijke groeten, [Uw naam]

Sjabloon 2: Inzicht in de industrie Inleiding

Een industrieel inzicht introductie is een korte verklaring of observatie die een actuele trend, kwestie of ontwikkeling in een bepaalde industrie belicht. Het wordt vaak gebruikt in zakelijke of professionele omgevingen om een gesprek te beginnen of geloofwaardigheid te creëren met iemand in hetzelfde vakgebied.

Onderwerp: [Industrie] Trends en hoe [Uw bedrijfsnaam] kan helpen

Hoi [Naam van de prospect,]

Ik kwam uw bedrijf tegen, [Bedrijfsnaam van de prospect], en was onder de indruk van het werk dat jullie doen in [Industrie]. Als iemand die gepassioneerd is over deze industrie, dacht ik dat u misschien geïnteresseerd zou zijn in enkele recente trends die we hebben gezien.

Op [uw bedrijfsnaam], hebben we bedrijven zoals het uwe geholpen zich aan te passen aan deze trends en [Gewenst resultaat] te bereiken door middel van [Expertisegebied van uw bedrijf]..

Staat u open voor een snel gesprek volgende week om te bespreken hoe we uw bedrijf kunnen helpen bij het bereiken van [Gewenst resultaat] in deze steeds veranderende industrie?

Bedankt voor uw tijd en aandacht.

Vriendelijke groeten, [Uw naam]

Sjabloon 3: Inleiding tot verwijzing

Het doel van een verwijzingsintroductie is een verbinding tussen beide partijen tot stand te brengen op basis van het vertrouwen in het oordeel van de derde die beide deelnemers kennen.

Onderwerp: [Naam verwijzing] Aanbevolen dat ik u benader

Hoi [Naam van de prospect],

Ik sprak onlangs met [Naam verwijzing] en zij raadden mij aan contact met u op te nemen. Ze zeiden dat uw bedrijf, [Bedrijfsnaam Prospect], zou kunnen profiteren van onze diensten.

Op [Uw bedrijfsnaam], zijn we gespecialiseerd in [Expertisegebied van uw bedrijf].. Ik zou graag de kans krijgen om meer te weten te komen over uw huidige uitdagingen en te onderzoeken hoe we kunnen helpen.

Ben je beschikbaar voor een kort gesprek volgende week?

Bedankt voor uw tijd en aandacht.

Vriendelijke groeten, [Uw naam]

Sjabloon 4: Inleiding sociaal bewijs

Een social proof introductie is een strategie die je geloofwaardigheid benadrukt door te verwijzen naar je eerdere prestaties of de positieve feedback die je van anderen hebt ontvangen.

Onderwerp: Hoe [Uw bedrijfsnaam] heeft geholpen [Industrie] Bedrijf heeft geholpen [Resultaat]

Hoi [Naam van de prospect],

Ik hoop dat deze e-mail u goed bevalt. Als iemand die gepassioneerd is over [Industrie]wilde ik een succesverhaal delen van een van onze recente klanten.

[Bedrijfsnaam opdrachtgever], a [Industrie] bedrijf als het uwe, werd geconfronteerd met [uitdaging] toen ze bij ons kwamen. Door onze [Expertisegebied van uw bedrijf]konden we hen helpen om [Resultaat] en hun inkomsten te verhogen met [Percentage/bedrag].

Ik geloof dat uw bedrijf, [Bedrijfsnaam prospect]ook zou kunnen profiteren van onze diensten. Staat u open voor een kort gesprek volgende week om te bespreken hoe wij u kunnen helpen soortgelijke resultaten te bereiken?

Bedankt voor uw tijd en aandacht.

Vriendelijke groeten, [Uw naam]

Hoe maak je een introductie e-mail Templates met TextCortex

Je moet een stevige greep hebben op wat nodig is om effectieve introductie e-mails te maken.

Met de informatie die we vandaag hebben gedeeld, zou u het vertrouwen moeten hebben om uw verkoopintroductie e-mail templates te maken.

Als u extra hulp nodig hebt, aarzel dan niet om een AI schrijftool te gebruiken, zoals TextCortex add-on.

Wist u bijvoorbeeld dat u met de herschrijvingstool TextCortex opsommingstekens kunt omzetten in een gemakkelijk leesbare e-mail?

Om dit te doen, gebruikt u gewoon opsommingstekens om de belangrijkste punten van uw e-mail te schetsen, en selecteert u vervolgens de juiste optie in het herschrijvingsmenu.

‍

‍

Bovendien maakt ZenoChat gebruik van input in vliegtuigbagage om coherente en scherpe e-mails te maken.

De door het programma gegenereerde resultaten zijn met minimale wijzigingen klaar als sjabloon voor een verkoopintroductie e-mail.

Bovendien kunt u aanzienlijk profiteren van functies als herschrijven, tekst-naar-spraak, automatisch aanvullen, uitbreiden, en meer.

Waarom overwegen?

Met behulp van de TextCortex Chrome extensionkunt u:

Je werkdruk met 70% verlagen.

🙌 Gebruik AI schrijven, herschrijven en redigeren op 2000+ online platforms.

Maak gebruik van 60+ templates binnen elk tekstvak en produceer de benodigde inhoud.

Krijg direct feedback over de leesbaarheid van uw inhoud.

Wilt u onze premium functies uitproberen zonder een cent uit te geven?

TextCortex biedt een freemium account met 10 dagelijkse credits die kunnen worden gebruikt om te experimenteren met hun geavanceerde AI functies.

Claim meteen uw account om uw schrijfvaardigheden te verbeteren en ervoor te zorgen dat uw e-mails met verkoopintroducties nooit een kans missen voor een antwoord.