Wist u dat er dagelijks 293 miljoen e-mails worden verstuurd?

Dat betekent dat u een uitstekende e-mail copy nodig hebt om op te vallen in de inbox van uw ontvangers.

En hoe kunt u verwachten dat iemand uw e-mails leest en beantwoordt als uw e-mails niet boeiend genoeg zijn?

Het schrijven van koude e-mails is niet bepaald de leukste taak ter wereld, maar het is ook noodzakelijk als u uw prospects serieus neemt. 

Toch slagen veel marketeers er niet in ze effectief te maken.

Maar geen zorgen, we dekken je.

In deze post delen we onze top 12 tips voor het schrijven van koude e-mails die u zullen helpen effectieve koude e-mails te maken die veel reacties opleveren.

Dus als je er klaar voor bent, laten we beginnen!

Waarom is cold email copywriting belangrijk?

Koude e-mails zijn een geweldige manier om nieuwe prospects te bereiken met een persoonlijk tintje en hen meer op hun gemak te stellen bij contact met een onbekende. 

Maar het belangrijkste is dat ze veel nieuwe klanten en cliënten naar uw bedrijf kunnen brengen als ze goed worden uitgevoerd. 

De kracht van cold email copywriting kan uw bedrijf dus snel laten groeien.

Er is geen magische formule voor het schrijven van goede koude e-mails. Het vergt oefening, doorzettingsvermogen en de bereidheid om afgewezen te worden. 

Maar er zijn enkele basisprincipes die u kunt volgen om uw e-mail antwoorden te verbeteren.

Laten we ons verdiepen in deze tips voor e-mail copywriting om te zien hoe u die in uw voordeel kunt gebruiken.

1. Begin met een haak

Als u wilt slagen in koude e-mail, moet u beginnen met een haakje.

Een haakje is wat de aandacht van de lezer trekt en hem dwingt om verder te lezen. Dat kan op verschillende manieren:

  • Begin met een vraag.
  • Voeg een intrigerend feit of statistiek toe.
  • Vraag de ontvanger om hulp of informatie.
  • Wees grappig (of probeer het tenminste).

Hier zijn enkele voorbeelden van haken die u kunt gebruiken:

  • "Ik denk dat je dit artikel geweldig zult vinden."
  • "Uw bedrijf wordt genoemd in dit artikel."
  • "Ik wil dit artikel met u delen omdat het over uw bedrijf gaat."
  • "U bent misschien geïnteresseerd in dit artikel vanwege X, Y en Z."

2. Maak uw e-mail beknopt

Het schrijven van koude e-mails is lastig omdat je niet het voordeel hebt dat je veel weet over de persoon die je bericht zal ontvangen. 

U wilt uw punt overbrengen zonder de tijd van de ontvanger te verspillen en hem toch naar meer laten verlangen. 

Om dat voor elkaar te krijgen bij het opstellen van een geweldige koude e-mail, moet u ervoor zorgen dat hij kort en krachtig is. 

Niemand zal uw e-mails lezen als ze te breedsprakig of te ingewikkeld zijn. 

Een goede vuistregel is om je e-mails tussen de twee en drie alinea's lang te houden, afhankelijk van hoeveel informatie je te delen hebt. 

Hier is een voorbeeld:

"Hallo,
Wij zijn een innovatieve startup die iemand als jij zoekt om ons te helpen ons nieuwe product te lanceren. We bieden alle gebruikers $50 aan gratis cryptocurrency als ze zich aanmelden (details hieronder). Zou graag meer willen weten over hoe je bedrijf het doet en of je denkt dat we elkaar misschien kunnen helpen?"

Als je veel informatie te delen hebt, verdeel die dan over meerdere e-mails in plaats van alles in één lange e-mail te proppen.

Aan de andere kant, als iemand meer informatie nodig heeft over wat wordt aangeboden of hoe het werkt, kun je altijd aanvullende links geven.

Pro tip: Als u moeite hebt om belangrijke informatie in één e-mail te plaatsen, kunt u AI hulpmiddelen voor het schrijven van e-mails gebruiken om u hierbij te helpen, zoals TextCortex Chrome Extension. 

U hoeft alleen maar drie bullets te schrijven over uw onderwerp, het te markeren en te klikken op "Bulletpoint naar e-mail",en uw e-mail wordt meteen gemaakt.

‍

‍

Wat ontspannend is, is dat je geen app hoeft in te voeren.

Maar in plaats daarvan kun je het direct gebruiken in elk tekstvak dat je nodig hebt, zoals Gmail.

3. Schrijf in de tweede persoon

Als u zich afvraagt hoe u een koude e-mail schrijft die beantwoord wordt, is het antwoord eenvoudig: Schrijf alsof je met een vriend praat.

Bij cold email copywriting gaat het erom contact te maken met je lezer. 

Het gaat er niet om slim of grappig of zakelijk te zijn - het gaat erom een echte band te creëren tussen twee mensen die elkaar niet kennen.

Als je in de tweede persoon schrijft (met "jij" in je zinnen), hebben lezers het gevoel dat ze rechtstreeks worden aangesproken. 

Het is alsof je een gesprek hebt met iemand in het echt. 

Het geeft hen het gevoel dat u hen en hun problemen kent, en dat u echt begrijpt wat zij van uw product of dienst verwachten.

Hier zijn enkele tips voor het schrijven in tweede persoon:

  • Gebruik geen voornaamwoorden (ik, mij, mijn). 

Verwijs helemaal niet naar jezelf! Als je toch iets over jezelf moet zeggen (zoals "Ik ben freelance schrijver"), zet het dan aan het eind van de zin, zodat het de stroom van je boodschap niet onderbreekt.

  • Gebruik waar mogelijk samentrekkingen ("don't", "can't") - die maken uw copy spraakzamer en vriendelijker dan formeel taalgebruik.

4. Gebruik oprechte nieuwsgierigheid als motivatie

De grootste fout die mensen maken met koude e-mails is ze te schrijven alsof ze solliciteren naar een baan. 

Ze vragen niet om een ontmoeting of een introductie. 

Je moet oprechte nieuwsgierigheid als motivatie hebben. Wat heb ik eraan? Waarom zou ik dit doen?

Gebruik deze tips om krachtige koude e-mails op te stellen die antwoorden opleveren:

1. Gebruik de naam van de ontvanger

2. Wees persoonlijk, maar niet overdreven

3. Wees kort en duidelijk over wat u wilt

4. Vraag aan het eind wat je wilt

De beste manier om iemands aandacht te trekken is zijn nieuwsgierigheid te prikkelen. 

Bijvoorbeeld: "Wat is voor mij de beste manier om mijn blog posts te promoten?" of "Hoe haal ik meer omzet uit mijn Facebook advertenties?".

Wanneer u een dergelijke vraag stelt, zullen mensen eerder geneigd zijn uw e-mail te lezen, omdat het laat zien dat u geïnteresseerd bent in wat zij te zeggen hebben. 

Als ze antwoorden met een antwoord, geweldig! 

Je hebt een nieuwe band en kunt verder bouwen aan je relatie met hen.

5. Focus op de voordelen

 Als u bekend bent met de kunst van het koud e-mailen, weet u dat het erom gaat uw product of dienst te verkopen aan iemand die u niet kent. 

Maar hoe doe je dat als je iemand uit het niets pingt? Daar is wat finesse voor nodig.

De beste manier om een koude e-mail op te stellen is zich te concentreren op de voordelen van uw product of dienst. 

Verspil geen tijd met praten over wat het is of waarom het belangrijk is; kom meteen ter zake door de voordelen ervan te benadrukken. 

Als u een app verkoopt die mensen helpt geld te besparen, benadruk dan hoeveel geld gebruikers met uw app kunnen besparen. 

Als je een online cursus hebt over hoe je een bedrijf kunt laten groeien, vermeld dan specifieke details over hoeveel geld studenten kunnen verdienen met hun nieuwe vaardigheden.

Wanneer je een lijst met voordelen maakt, probeer ze dan beknopt te houden en vetgedrukt te houden, zodat ze opvallen tussen de rest van de copy en de lezer onmiddellijk opvallen.

Hier is een voorbeeld:

Hoi [naam],

Ik e-mail je omdat ik dol ben op [Product X]. Je hebt misschien mijn tweet erover gezien van vorige week. Ik denk dat het heel nuttig is voor mijn werk, en ik zou graag willen zien of het voor jou ook nuttig zou zijn.

Product X is een online cursus die mensen leert hoe ze [X] moeten doen. Het is geweldig voor iedereen die meer wil leren over [X]. Als je geïnteresseerd bent, er is een gratis proefversie beschikbaar hier: [URL]

Als je vragen hebt of een demo wilt, laat het me weten!

6. Schrijf als een mens

Een koude e-mail is een kennismaking met een nieuw iemand.

Je vraagt hen tijd vrij te maken om een e-mail van een vreemde te lezen. 

En als ze de tijd nemen, worden ze beloond met waardevolle informatie, inzicht of advies.

Dus, zodra u uw e-mail op de juiste voet bent begonnen, gaat u verder met een paar alinea's over uzelf of uw bedrijf. 

Deze worden het"vlees van je boodschap" genoemd en helpen je een relatie op te bouwen met de ontvanger voordat je tot de kern komt.

Ze moeten enkele persoonlijke details over uzelf bevatten, maar zorg ervoor dat ze relevant zijn voor uw doelgroep (vermeld bijvoorbeeld niet dat u graag naar honkbal kijkt als u iemand mailt die in New York woont). 

Het gaat erom dat je overkomt als een echt persoon, niet als de zoveelste robot die mensen spamt met aanbiedingen die ze niet willen.

7. Voeg een aantrekkelijk aanbod toe

Bied de ontvanger iets specifieks en bruikbaars. 

Als je bijvoorbeeld in de marketing zit, bied je ze een gratis proefperiode of korting op je product of dienst aan. 

Als je een freelancer bent, bied ze dan een gratis consult aan over hun zakelijke uitdagingen. 

Als je een eCommerce winkel op Shopify hebt, bied dan kortingen op producten of diensten aan op basis van hoeveel geld ze uitgeven. 

De sleutel is hen iets van waarde te geven in ruil voor hun tijd om uw e-mail te lezen en er verder mee in contact te komen.

8. Gebruik sociaal bewijs

Dit is een van de meest overtuigende koude e-mail copywriting technieken die ik ooit heb gezien: "Ik zag dat je getagd was in deze foto op Instagram." 

Of "Ik zag dat je werd genoemd op Twitter," enz. 

Sociaal bewijs toont aan dat andere mensen hoog over je denken en graag met je geassocieerd worden - waardoor mensen willen reageren!

9. Gebruik FOMO (Fear of Missing Out)

Wat is FOMO?

FOMO staat voor "Fear Of Missing Out" en verwijst naar een psychologisch verschijnsel waarbij mensen angst voelen om iets niet te doen omdat ze bang zijn een kans te missen.

Het is een krachtige emotie die in uw voordeel kan worden gebruikt bij het opstellen van koude e-mails die reacties opleveren.

Hier zijn enkele manieren waarop u het in uw eigen e-mails kunt gebruiken:

  • Geef een gevoel van urgentie: U wilt niet de indruk wekken dat u de persoon opjaagt om te antwoorden, maar u moet ook duidelijk maken dat de tijd beperkt is. De beste manier om dit te doen is met getallen. 

Als uw aanbod bijvoorbeeld slechts een beperkte tijd beschikbaar is, vermeld dat dan in uw copy.

  • Praat over hoeveel ze zullen mislopen als ze niet snel actie ondernemen: Als er iets is dat ze willen of nodig hebben, vertel hen dan hoeveel ze zullen missen als ze nu niet handelen. 

Dit is waar FOMO echt schittert, omdat mensen van nature meer bang zijn voor verlies dan voor winst - dus door hen te laten zien wat ze te verliezen hebben, zullen ze sneller geneigd zijn te handelen.

Als u wilt dat mensen snel reageren, vertel ze dan waarom het belangrijk is dat ze dat nu doen. Een goed voorbeeld zou zijn: "Deze aanbieding eindigt vanavond om middernacht." Of: "We bieden deze korting alleen aan tot middernacht."

10. Gebruik de P.S. Als een laatste poging om ze te laten lezen...

Als u een e-mail hebt opgesteld met een geweldige onderwerpregel en een overtuigende copy, maar nog steeds geen reacties hebt gekregen, probeer dan een korte P.S. toe te voegen aan het einde van uw bericht: "PS - Wilt u meer informatie over X, klik dan hier." 

Dit geeft lezers een stimulans om door te klikken om meer te weten te komen over wat ze van u willen ontvangen (en hopelijk opent het de deur voor toekomstige marketingmogelijkheden).

 De P.S. (wat staat voor postscriptum) is het laatste wat je in een e-mail schrijft. 

Hier kunt u uw verhaal of een vraag stellen of een uitspraak doen waardoor mensen de e-mail gaan lezen.

De P.S. is een kans om uw lezer met uw e-mail in contact te brengen en er actie op te ondernemen. 

Het is de plaats waar u kunt proberen hen ertoe te bewegen uw e-mail te lezen en er iets mee te doen - of dat nu is door op een link te klikken, een formulier in te vullen of te antwoorden met hun eigen gedachten.

Hier zijn vier tips om de P.S. te gebruiken:

1) Gebruik het als bijzaak

2) Vraag om feedback

3) Bied iets aan in ruil voor hun tijd (zoals kortingen of geschenken)

4) Houd het kort

11. Maak de CTA duidelijk

Hier zijn enkele tips om ervoor te zorgen dat uw cold email copywriting zo effectief mogelijk is:

1. Schrijf een e-mail waarin je duidelijk beschrijft wat je wilt. 

Verspil geen tijd met geklets of irrelevante details.

Wees duidelijk over wat u van uw prospect verwacht en waarom hij op uw bericht moet reageren. Als u niet weet hoe u moet beginnen, probeer dan een lijst met vragen of zorgen op te schrijven die uw prospect zou kunnen hebben over wat u aanbiedt. U kunt deze dan rechtstreeks in uw e-mail copywriting behandelen.

2. Zorg ervoor dat uw CTA duidelijk is en op het eerste gezicht gemakkelijk te zien. 

Zo niet, dan verliest u veel prospects die niet verder zullen lezen dan dit gedeelte van de e-mail voordat ze hem uit hun inbox verwijderen (of erger nog - hem verwijderen zonder hem zelfs te openen!).

12. Test, test, test.

Het is belangrijk dat je voortdurend test met e-mails. 

Als u een campagne stuurt en die werkt niet, probeer dan de volgende keer iets anders. 

U zult merken dat een e-mail met een te lange onderwerpregel minder geopend en beantwoord wordt dan een e-mail met een korte onderwerpregel. 

Of misschien werken al je leads op mobiele apparaten, dus moet je ervoor zorgen dat je ze links stuurt in een gemakkelijk aan te klikken formaat (zoals bitly).

Wat u ook doet, zorg ervoor dat het past in uw grotere algemene strategie. 

Het is niet genoeg om een goede verkooptrechter te hebben; zodra u mensen geïnteresseerd hebt in uw product of dienst, is het tijd om een systeem op te zetten waarbij ze na verloop van tijd gemakkelijk steeds weer bij u kunnen kopen.

Conclusie

De beste manier om succes te boeken met e-mailmarketing is door het strategisch in te zetten. 

Dat betekent dat u, in plaats van lukraak e-mails te versturen wanneer u iets te promoten hebt, een plan moet volgen dat ervoor zorgt dat elk bericht aandacht krijgt.

Wij hopen dat deze tips voor het schrijven van koude e-mails u zullen helpen beseffen waarop u zich moet concentreren om uw resultaten te verbeteren.

Om dit proces voor u gemakkelijker te maken, hebben we TextCortex gecreëerd.

TextCortex is een op gebruik gebaseerde AI schrijfassistent die 80% van uw tijd voor het schrijven van e-mails kan besparen.

Aan de andere kant brengt het u veel geld terug dat u gewoonlijk verliest door het schrijven van niet-effectieve e-mails. 

Hoe werkt het?

TextCortex use-case modules trainen hun AI schrijvers met 3 miljard zinnen om te schrijven over verschillende onderwerpen, formaten en functies. 

Dit omvat het maken van koude en follow-up e-mails, backlink en partnerschap e-mail aanbiedingen, of elke soort e-mail die u nodig hebt.

En met TextCortex Chrome Extension kunt u gemakkelijk uw koude e-mails maken zonder dat u uw box hoeft te verlaten.

En raad eens?

Je kunt het GRATIS uitproberen.

Als u klaar bent om uw e-mails in vuur en vlam te zetten, download dan de TextCortex extension en zie hoe het uw e-mail antwoorden onmiddellijk omhoog schiet. 🚀