6 beste e-mailreeksen om vandaag conversies te verhogen

Wist u dat tijdens een SuperOffice e-mail marketing experiment, een gesegmenteerde e-mail campagne een 94% open rate en 38% CTR?

U begrijpt de logica erachter en hebt de feiten op een rijtje, maar u worstelt met de vraag hoe u daarmee de aandacht van prospects kunt trekken en sneller meer deals kunt sluiten.

Laten we deze cijfers eens vergelijken met een niet-gesegmenteerde e-mailcampagne met een open rate van 42% en een CTR van 4,5% - we kunnen het erover eens zijn dat een verstandige e-mailstrategie een cruciaal onderdeel is van elk bedrijfsplan, toch?

En het implementeren van de e-mail outreach-sequenties kan u helpen zoveel mogelijk leads te verzamelen en ze om te zetten in klanten.

Hoe een dergelijke strategie aan te nemen? 

Vandaag delen we met u 6 beste e-mail outreach sequenties, samen met voorbeelden om u te helpen ze te maken volgens het type prospect om ze moeiteloos te converteren.

Maar laten we, voordat we aan die reis beginnen, iets meer te weten komen over outreachsequenties en hun kritieke segmenten, zodat u het grotere geheel beter kunt begrijpen.

Laten we beginnen!

Wat zijn Outreach Sequences?

Outreach-sequenties zijn uw beste benadering van e-mail om van een koud verkeerspubliek warme leads te maken.

Waarom?

Omdat SDR's (Sales Development Representatives) en verkopers die rocksterren zijn in het bereiken en converteren van hun doelconsumenten nooit stoppen met het aanpassen van hun outreach sales sequenties.

Hoe doen ze dat?

Wij kunnen outreach-sequenties in drie fasen verdelen:

• Outbound - Een solide prioriteringsstrategie met verschillende benaderingen voor prospects met hoge en lage prioriteit.
• Post-Engagement - Een verwijzingsreeks die een aangepast bericht bevat met de 'FUP' (follow-up) eraan toegevoegd om veel voorkomende reacties op te vangen.
• Meeting Set - een checklist van alles wat je moet doen nadat ze een vergadering hebben bevestigd.

SDR's stellen eerst hun vitale leadpunten vast, verbeteren en versterken dan hun e-mailingprocedures tot ze een outreachsequentie ontwikkelen die deze doelwitten omzet in potentiële klanten.

Outreach-e-mailsequenties zijn een uitstekende techniek die, mits goed ingesteld, uw doelgroep helpt bij het doorlopen van het kooptraject. 

Ze helpen u te streven naar leadgeneratie, relatieontwikkeling, of om uw prospects een specifieke actie te laten uitvoeren (bv. lid worden van uw community, snel bellen, enz.).

Vraagt u zich af wat u moet opnemen bij het opstellen van uw beste outreach-sequenties?

Ik kom er zo aan.

De essentiële elementen van de beste outreach-sequenties

In dit deel zullen wij alleen de essentiële onderdelen van de outreach-sequentie behandelen.

Als u meer specifieke aanwijzingen nodig hebt over hoe u verbluffende marketing-e-mails maakt, bekijk dan ons artikel over de beste marketing-e-mailhacks.

1. Email Outreach Funnel

De grootste uitdaging voor B2B-marketeers is het vinden van nieuwe leads die uiteindelijk converteren en de juiste prospects aan zich binden.

Als de kern van elk bedrijf vereisen leads een robuust marketing funnel automation systeem.

Een lead funnel, in dit geval, is een systematische aanpak voor het genereren van nieuwe leads voor uw bedrijf die u helpt uw doelgroep door verschillende stadia te leiden totdat ze converteren of een aankoop doen.

De meest traditionele lead funnel is een buyer's journey funnel die klanten van de bewustwordingsfase naar de beslissingsfase leidt.

Om uw prospects goed te converteren, moet u hen eerst voorlichten, waarde bieden en hen ten slotte een reden geven om te besluiten tot aankoop of samenwerking met u.

Houd er rekening mee dat uw trechter kan verschillen van bedrijfstak tot bedrijfstak en op basis van waardevoorstellen.

Maar meestal zult u zich richten op degenen die een specifiek probleem hebben en hen door uw trechter leiden totdat ze converteren.

U vindt de meeste nieuwe leads in koud verkeer, maar niet iedereen is klaar om te kopen of meteen met u samen te werken.

 Warm verkeer is waar u bijkomende nieuwe gekwalificeerde leads vindt die bereid zijn om met u samen te werken.

2. Een pakkende onderwerpregel

Uit een studie blijkt dat een pakkende onderwerpregel de openingspercentages met 30% kan verhogen.

Mensen ontvangen dagelijks tonnen e-mails, en een goede e-mailbasis schrijft letterlijk zichzelf als je het standpunt van de lezer in aanmerking neemt:

• Hoe is deze e-mailreeks anders? 
• Wat bied je aan om je te onderscheiden?

Om de aandacht van mensen te trekken en het deel te bereiken waar u hen daadwerkelijk kunt "verleiden" om naar u te luisteren, moet u een kop maken die iets buitengewoons durft te bieden.

Hier zijn een paar ideeën over welke emoties u kunt gebruiken voor pakkende en effectieve koppen:

• Specifiek pijnpunt aanpakken
• Nieuwsgierigheid trekken
• Vertrouwen inroepen
• Een gevoel van urgentie creëren

Hier is een voorbeeld van één die zeer aanklikbaar is en toch veel aandacht trekt:

Een sterk haakje zorgt ervoor dat mensen geïntrigeerd raken om meer te weten te komen - maak uw koppen dus zorgvuldig.

3. Personalisatie

Voordat we het over personalisering gaan hebben, wil ik u eerst vertellen dat 58% van de inkomsten wordt gegenereerd dankzij gesegmenteerde en gepersonaliseerde e-mails.

We kunnen de noodzaak van personalisering in e-mailmarketing niet ontkennen als we begrijpen hoe het de open rates verhoogt door vertrouwen en erkenning.

Stel je voor dat iemand je bereikt met zo'n e-mailaanpak die je lof toezwaait over je bereikte prestaties en je zakelijke behoeften.

Bij het opstellen van gepersonaliseerde berichten moet u in gedachten houden dat ze specifiek moeten zijn. Anders zijn ze niet zo effectief als u zou willen.

Laten we eens kijken naar enkele voorbeelden en ideeën over hoe we dat kunnen doen.

1. Podcasts

2. LinkedIn berichten

3. Website "over ons" secties

4. Nieuwsartikelen

Deze strategie leidt aantoonbaar tot meer betrokken lezers en zet hen aan tot actie omdat het leidt tot een goede nurturing aanpak.

4. Relevante waarde Voorstel

In de meeste gevallen moet u in uw eerste e-mailreeks niet beginnen te verkopen, maar uw publiek moet weten wat u bent en wat u aanbiedt.

Je hebt een specifiek aas nodig voor een bepaalde vis, net als bij phishing.

Doe onderzoek naar de prospects met wie u contact opneemt, en bepaal dan wat u hen kunt bieden dat zij momenteel niet hebben.

Een van de meest cruciale punten is dat outreach e-mails over uw prospects gaan, niet over u.

Bovendien gaat het verhaal in de verkoopmail niet over hoe super fantastisch uw oplossing is. 

In plaats daarvan moet het gaan over enkele specifieke problemen die zij ervaren en die uw oplossing kan oplossen.

Hier zijn enkele ideeën:

1. Voorbeeld van het genereren van leads

2. Linkbuilding voorbeeld

3. Nieuw partnerschapsvoorbeeld

Om ervoor te zorgen dat de lezer blijft volgen, moeten alle onderdelen van uw e-mail consistent zijn en een natuurlijke flow hebben.

Uw waardevoorstel moet snel na de inleiding komen, dus zorg voor een overtuigende reden waarom u contact opneemt.

5. Voeg sociaal bewijs toe 

Iets anders dat het succes van uw outreach-reeks zal verzekeren, is het opnemen van 1-2 zinnen van een case study.

Mensen horen graag over feiten die bijdragen aan het succes van uw bedrijf, en hoe meer u hen kunt overtuigen om uw oplossingen te geloven, hoe meer conversies u kunt verwachten.

Bedenk dat je niet veel ruimte hebt in de e-mails, dus gebruik elke alinea strategisch.

En de ideale strategie om dat te bereiken is uw prospects een overzicht te geven van hoe u soortgelijke bedrijven als die van hen hebt verbeterd.

Neem veel gegevens en cijfers op in uw casestudies om aan te tonen wat voor resultaten uw prospects kunnen verwachten.

Bijvoorbeeld:

6. Vergeet de Call-to-action (CTA) niet

Uw benaderingsreeks moet eindigen met een solide en overtuigende CTA.

En de CTA is de genadeklap van uw benaderingsreeks - het deel waar u uw inspanningen en de wens om de deal rond te krijgen in evenwicht moet brengen.

Toch hebben de meeste mensen het mis.

Stelt u zich een geval voor waarin uw prospect geïntrigeerd is om uw dienst te proberen, maar uw e-mail niet duidelijk maakt hoe hij contact met u kan opnemen of wat de volgende stap in het proces is.

Hij moet zijn e-mail verlaten, naar het web gaan, uw bedrijf opzoeken en een extra mijl 'lopen' zonder reden - de meeste consumenten zullen het opgeven en e-mail zonder CTA als irrelevant beschouwen.

Denk erover na - wat is het punt van het bereiken van, tenzij u wilt dat uw prospects er iets aan doen.

En om dit goed te doen, is het een goed idee om uw prospects een optie te geven, zodat ze het niet uitstellen en uitstellen.

Laten we eens kijken naar goede voorbeelden:

1. Vraag om een telefoontje

2. Vraag om een video-audit

3. Of laat uw prospects gewoon een beslissing nemen 

Sommige mensen maken hier fouten door te overdrijven en te proberen te verkopen in plaats van prospects te interesseren.

Gebruik uw CTA om de interesse te wekken en laat uw oplossingen zichzelf verkopen.

7. Bepaal de duur van de reeks

Bepalen hoe vaak u uw prospects moet bereiken is even cruciaal als de hele outreach-reeks zelf.

Als u hen te vaak contacteert, worden uw e-mails als spam behandeld.

Aan de andere kant wordt de outreach-reeks een verspilling als u niet vaak genoeg contact opneemt om vertrouwdheid te kweken.

Toonaangevende SDR's en verkopers hebben ontdekt dat de respons na vijf e-mails in een reeks begint te dalen.

Dat betekent dat je moet balanceren tussen het niet spammen van je prospects en niet te ver afdwalen van je laatste poging om erbij te horen.

Om te beginnen zou een reeks van 3-5 e-mails moeten dienen, maar houd er rekening mee dat dit kan variëren afhankelijk van de sector.

U kunt uw reeksen altijd kalibreren en bijstellen tot u de resultaten bereikt die u voor uw bedrijf wenst.

Als u merkt dat u geen afspraak kunt maken of dat uw e-mails ongeopend blijven, moet u uw benaderingsstrategie heroverwegen en dubbel controleren of u het juiste contact en de juiste inhoud hebt.

Bovendien is het niet nodig om eindeloos aan elke prospect te werken - geef voorrang aan de accounts die uw tijd en moeite waard zijn.

Top 6 Beste E-mail Outreach Sequenties met Voorbeelden

Wist u dat e-mailmarketing vooral wordt gebruikt voor het genereren van leads (85%), verkoop (84%), lead nurturing (78%), en klantbehoud (74%)?

1. Verzorgende e-mail

Wanneer iemand zich inschrijft op uw e-maillijsten, begint hij een automatische reeks e-mails te krijgen die bekend staat als een nurture-reeks.

Deze prospects zijn meestal geïnteresseerd in de inhoud, maar nog niet klaar om te kopen of samen te werken.

Nurturing sequence is verantwoordelijk voor het opbouwen van vertrouwen met abonnees en het aanmoedigen van hen naarmate ze vorderen in de trechter.

Voorbeeld van een e-mail in een nurturing-reeks van Handy:

Dit voorbeeld is een informatieve e-mail die u onopvallend op de hoogte brengt van uw mogelijkheden als u geïnteresseerd bent.

Nog beter aan dit voorbeeld is dat het meer dan één optie biedt - abonnees kunnen een schoonmaakbeurt boeken of gewoon een kijkje nemen bij de diensten die zij aanbieden.

Op die manier kunt u uw kansen vergroten om meer prospects te winnen om uw website te bezoeken in plaats van hen gewoon een product/dienst te verkopen dat de meesten van hen zullen afwijzen tenzij ze zeer geïnteresseerd zijn.

2. Opdracht e-mail

De engagement e-mailsequentie is verantwoordelijk voor het uitlokken van interactie met prospects.

Het primaire idee is om prospects betrokken te houden en interesse te wekken voor uw oplossingen.

Tools zoals Mailtrack.io of Mixmax kunnen u in deze reeks helpen om de abonnees op te sporen die handelen (een e-mail openen of erop klikken) wanneer u hen bereikt.

Voorbeeld van een e-mail in een engagementreeks van Amazon:

Dit is een intelligent voorbeeld van een doelgerichte handreiking.

We missen vaak de afwerking van de aankoop, en dat heeft meer dan één reden:

• de aankoop heroverwegen
• een telefoontje dat onderbreekt
• er kwam iets beters naar boven
• of gewoon niet weten hoe een pagina terug te vinden

Het is echter eerder handig dan vervelend om een herinnering te krijgen dat uw product nog in de kaart wacht.

Als de prospects nog steeds geïnteresseerd zijn, zullen ze je terug bezoeken.

3. Conversie e-mail

Wanneer u uw prospect een vraag stelt, gebruik dan een conversiesequentie (bv. boek een gesprek, plan een vergadering, of stuur een demo).

Het primaire doel van de conversiesequentie is de ontvanger te richten op één CTA en hem te overtuigen die actie uit te voeren.

Voorbeeld van een e-mail in een conversiesequentie van Lumosity:

Lumosity vond een overtuigende aanpak voor het tonen van meerdere opties met een enkele CTA.

Als de eerste niet interessant genoeg is, hebben de andere twee 50%-50% kans om de nieuwsgierigheid van een prospect te wekken...

4. Follow-up e-mail

Soms als een prospect niet reageert op je e-mail, moet je hem een klein 'zetje' geven met een paar indrukken voordat hij tot actie overgaat.

Na een paar outreach-pogingen komt er een follow-up e-mailreeks terug en neemt u contact op met uw doelwit.

Zo kunt u de handmatige e-mails beperken en het administratieve werk verminderen.

Follow-up e-mails helpen ons om in contact te blijven met onze abonnees. 

Dit voorbeeld toont ons hoe we prospects kunnen bereiken en hen herinneren aan onze diensten of producten.

5. Herinneringen e-mail

Herinneringsmails moeten ervoor zorgen dat de lead het evenement of de afspraak niet vergeet en hem de nodige logistieke details verstrekken.

Of uw prospects nu boeken voor een demo of zich inschrijven voor een webinar, herinneringen kunnen een enorm verschil maken in uw aanwezigheidspercentage.

Voorbeeld van een e-mail in een herinneringsreeks van Vend:

In plaats van u af te vragen of uw prospect al dan niet zal komen opdagen, kunt u het voorbeeld van Vend volgen en herinneringsmails sturen om het aantal no-shows te verminderen.

6. Terugkoppeling e-mail

Prospects verliezen vaak hun interesse of veranderen hun e-mailadres.

Het is van vitaal belang om uw e-mailcontacten nauwkeurig en up-to-date te houden als u er het beste uit wilt halen.

Om sommige van die leads voor u te winnen, kunt u een re-engagementsequentie gebruiken om na te gaan of ze een actie zullen uitvoeren wanneer ze de e-mail ontvangen.

Re-engagementsequentie helpt u uw e-maillijst te onderhouden - u kunt de prospect van de lijst verwijderen als hij niet reageert of opnieuw van hem profiteren.

Voorbeeld van een e-mail in een re-engagementreeks van Paperworks:

Paperwork heeft een uitstekend voorbeeld van hoe je leads opnieuw kunt aantrekken door ze een dwingende stimulans te geven om terug te keren.

U kunt dit gebruiken wanneer u de volgende keer uw e-maillijsten opschoont - het is een win-winsituatie.

Als ze het aanbod accepteren, heb je een goede lead; zo niet, schrap ze dan van je lijst.

Samengevat

Wij hopen dat deze voorbeelden u kunnen helpen zelf de beste e-mail outreach-sequenties op te stellen die meer prospects naar beneden leiden die gemakkelijk converteren.

Wij weten dat het creëren van nieuwe en overtuigende e-mails die gericht zijn op een specifiek publiek geen gemakkelijke taak is.

Toch is het sturen van willekeurige e-mails naar abonnees, in de hoop dat zij in actie komen en contact met u opnemen omdat u in hun inbox bent verschenen, een slechte strategie.

Daartoe hebben wij TextCortex gecreëerd.

In plaats van willekeurig gepersonaliseerde outreach-e-mails op te stellen, kunt u ze bij elke creatie automatisch bijspijkeren wanneer uw pen dat nodig heeft.

Hoe werkt het?

TextCortex is een op modules gebaseerde AI schrijfassistent die elk type inhoud genereert op basis van best practice use-cases, waardoor 80% van uw schrijfwerk wordt weggenomen.

Dit betekent dat zijn AI schrijvers, met behulp van complexe algoritmen, een kennisbank van 3 miljard zinnen gebruiken om inhoud te genereren zoals productbeschrijvingen, blog posts, advertenties, koude e-mails, enz.

Daarnaast gebruikt TextCortex een machine learning proces dat zijn AI schrijvers in staat stelt de inhoud te begrijpen voordat ze deze genereren.

Met andere woorden, of u nu een heel artikel moet genereren, een zin moet herschrijven of koude e-mails moet genereren uit opsommingen met behulp van onze extension, u krijgt altijd een natuurlijk klinkende output.

Laten we eens kijken:

‍

‍

Met behulp van TextCortex extensies, kunt u:

• Herschrijf je zinnen om ze een aangenamere toon te geven.
• Maak lange inhoud van een enkele zin.
• Breid je tekst uit met meer details.
• Maak een samenvatting van de oorspronkelijke inhoud.
• Gebruik opsommingstekens om boeiende e-mails te maken.
• Uw zinnen automatisch aanvullen zonder ze af te maken.

Download onze Chrome Extension en zie hoe TextCortex de betrokkenheid van uw prospects omhoog schiet en uw conversies naar een verbluffend hoog niveau tilt. 🔥