Le réseautage par courriel est un moyen pratique et accessible d'entrer en contact avec des gens, peu importe le lieu ou l'horaire.
De plus, cela te permet d'entrer en contact avec un public plus large que tu ne pourrais le faire en personne.
Cependant, avec tant de professionnels bombardés de courriels quotidiennement, se démarquer dans leurs boîtes de réception peut être un défi.
C'est là que nous intervenons - Nous allons te montrer les 4 étapes pour rédiger efficacement un courriel de réseautage.
Plongeons-y !
Qu'est-ce qu'un courriel de réseautage ?
Un courriel de réseautage t'aide à établir ou à maintenir une relation professionnelle avec des personnes de ton secteur ou de ton domaine.
C'est un moyen de tendre la main aux personnes que tu admires ou dont tu penses qu'elles pourraient être des relations précieuses dans ta carrière.
Quels sont les trois principaux avantages d'un courriel de réseautage ?
Le principal avantage d'un courriel de réseautage est d'ouvrir une ligne de communication pour :
- Collaboration future - Tu peux nouer des relations avec des collègues, des experts du secteur, etc. et ouvrir des opportunités pour avancer dans ta carrière.
- Opportunités d'emploi - Si tu élargis ton réseau, tu augmentes tes chances d'apprendre l'existence de nouvelles offres d'emploi.
- Acquérir des connaissances dans un domaine ou une industrie particulière - Ton réseau peut t'offrir des points de vue et être une caisse de résonance pour de nouvelles idées afin de t'aider à accroître ta base de connaissances.
Quand dois-tu utiliser un courriel de réseautage ?
Étant donné que la mise en réseau est un terme très large, les courriels se présentent sous de nombreuses formes et tailles :
✨ Lorsque tu veux contacter une personne d'un autre pays.
✨ Lorsque tu souhaites proposer une rencontre à quelqu'un pour élargir ton réseau professionnel.
✨ Lorsque tu veux reprendre contact avec d'anciens collègues, des membres de ton équipe, etc. pour rattraper le temps perdu, partager des mises à jour et maintenir un lien professionnel.
✨Lorsque tu veux suivre d'une réunion ou d'une conversation et maintenir la connexion.
Bien que le contenu des courriels de réseautage dépende de l'occasion, du type de connexion et du destinataire, il y a des mesures que tu peux prendre pour structurer ton courrier correctement.
4 étapes pour rédiger un courriel de réseautage comme un pro
1. Préparer le terrain pour l'écriture
Avant de rédiger un courriel de réseautage, tu dois faire des recherches au préalable. Ceci est particulièrement valable si tu tends la main à quelqu'un que tu ne connais pas.
1.1. En savoir plus sur ta personne
Grâce à Internet, tu peux rapidement trouver des informations professionnelles pertinentes sur cette personne - en parcourant son profil sur LinkedIn ou d'autres canaux de médias sociaux, par exemple.
En outre, consulte le site Web et le profil de leur entreprise pour voir si leurs valeurs correspondent aux tiennes. Cela te donnera une bonne base pour rédiger ton courriel.
📌 Note :
Assure-toi de d'avoir des informations à jour sur le poste de la personne, son lieu de travail, etc. Sinon, tu risques de passer pour quelqu'un qui n'est pas véritablement intéressé par la communication.
1.2. Adapte ton message
Faire l'étape précédente t'aidera à comprendre la personne et son secteur d'activité. Par conséquent, tu pourras adapter ton message pour déclencher une réponse et établir la communication.
1.3. Vérifier les concurrents
Si ton courriel de réseautage vise à établir une connexion pour vendre un produit ou un service, il est essentiel de vérifier les concurrents de ton secteur d'activité.
En outre, tu devrais également vérifier qui fournit des services similaires à ta personne et déterminer tes faiblesses et tes forces par rapport à ces concurrents.
Par conséquent, tu sauras exactement quels sont les points douloureux du destinataire à aborder et tu montreras comment ton expertise peut les aider.
2. Rédige une ligne d'objet convaincante
Outre le corps d'un courriel, la ligne d'objet est la partie la plus importante de ton courriel.
Une ligne d'objet trop vague peut être un facteur de rupture, menant à un courriel non ouvert et sans réponse.
Alors, comment rédiger une ligne d'objet accrocheuse ?
Fais en sorte qu'il soit clair et concis, et décris brièvement le but de ton courriel et ce que tu cherches à atteindre.
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À l'inverse, les lignes d'objet ci-dessous ne sont pas le meilleur choix parce qu'elles sont trop vagues et pas assez spécifiques, n'apportant pas de valeur :
❌"Hé, tu peux m'aider ?"
❌"Bientôt un café ou un déjeuner ?"
❌ "Demande d'emploi"
❌ "Demande de mise en réseau"
❌"Question rapide"
❌"J'ai besoin de tes conseils"
❌"Pouvons-nous nous connecter ?"
❌ "Suivi"
❌ "Demande d'introduction"
❌ "Invitation à la réunion".
💡 ProTip :
Savais-tu qu'avec ZenoChat by TextCortex, tu peux créer des lignes d'objet convaincantes ?
Il te suffit de donner tes instructions à Zeno pour obtenir une liste de sujets en quelques secondes.
3. Créer le corps d'un courriel de réseautage
La façon dont tu te présentes et les informations contenues dans un courriel de réseautage contribuent à son succès global et à sa crédibilité.
3.1. Présente-toi brièvement et explique tes antécédents
Souligne toute expérience ou réalisation pertinente pour aider le destinataire à comprendre qui tu es et pourquoi tu lui tends la main.
3.2. Dis ce que tu admires dans leur travail
En reconnaissant et en exprimant ta gratitude pour leur travail, tu montres que tu as fait tes recherches et que tu apprécies leur expertise et leurs contributions.
En outre, cela peut établir un sentiment de confiance et de respect entre toi et le destinataire, ce qui conduit à des opportunités de réseautage plus fructueuses par la suite.
📌 Note :
Ne fais pas de compliments vides de sens comme si ton travail était super motivant. Appuie toujours tes compliments sur les faits réels qui expliquent pourquoi tu les admires.
Par exemple ,
" J'ai lu ton X article sur le [le sujet] la semaine dernière. J'ai particulièrement aimé ton point sur [énoncer le point].
3.3. Similitudes des mentions
Il est maintenant temps d'utiliser les informations issues de tes recherches et de jouer sur la carte de la similitude - Il peut s'agir d'un loisir similaire, d'un intérêt, d'une expérience professionnelle antérieure, etc.
"J'ai remarqué que nous partageons tous les deux une formation dans [industrie/domaine connexe], et j'étais curieux de connaître ton expérience de travail dans le [type de travail/projet]. J'aimerais en savoir plus sur votre parcours et sur les points de vue que vous pourriez avoir à offrir."
3.4. Demande et offre de l'aide
Toute relation commerciale de qualité est basée sur les avantages mutuels et les concessions réciproques .
Ainsi, même si tu veux demander de l'aide ou des conseils, sois prêt à offrir quelque chose en retour : ton expertise dans un autre domaine, une connexion importante que tu peux leur envoyer, etc.
Par exemple ,
"Je serais plus qu'heureux de partager toutes les idées que j'ai tirées de mes propres expériences, et j'ai quelques contacts dans l'industrie qui, je pense, pourraient vous intéresser également."
En définitive, les gens doivent avoir envie de t'aider après avoir lu ton courrier et ne pas se sentir obligés de le faire.
Par conséquent, évite les répliques telles que : "Puis-je te demander une faveur ?" ou "Je me sens terriblement mal de te demander ça".
💡ProTip :
TextCortexLa fonction " Bullet-to-email " te permet de créer des courriels polyvalents à partir de puces.
Tu peux fournir aussi peu que trois points.
4. Conclure par un appel à l'action spécifique (CTA)
Terminer ton courriel de réseautage par un CTA direct et spécifique est primordial car cela envoie un signal clair sur la façon dont tu veux que la communication se poursuive et sur tes attentes.
Par exemple ,
- "Si tu as un moment pour discuter la semaine prochaine, j'aimerais beaucoup avoir l'occasion d'en savoir plus sur ton expérience et ton expertise dans [domaine spécifique]. N'hésite pas à me faire savoir si cela te convient."
- "Je prévois d'assister à [événement spécifique] le mois prochain, et je serais ravie d'entrer en contact avec toi en personne s'il se trouve que tu y vas aussi. Si cela t'intéresse, nous pourrions convenir d'une heure et d'un lieu pour nous rencontrer."
- "S'il t'arrive de connaître quelqu'un d'autre qui travaille dans le domaine [industrie/profession], j'apprécierais vraiment les présentations ou les recommandations que tu pourrais m'offrir. Merci beaucoup !"
- "Si vous avez des postes ouverts ou des projets professionnels qui pourraient me convenir, je serais très intéressé d'en savoir plus. N'hésitez pas à me contacter si vous pensez qu'il pourrait y avoir une opportunité pour nous de travailler ensemble."
- "Si tu as d'autres idées, conseils ou ressources que tu serais prêt à partager, n'hésite pas à me les envoyer. J'apprécie ton expertise et ton aide pour élargir mon réseau professionnel."
De plus, un CTA clairement communiqué ne laisse pas le destinataire dans l'incertitude, ne connaissant pas les étapes à venir.
🎁 Bonus : 3 conseils supplémentaires pour créer des courriels de réseautage convaincants.
Conseil 1 : Relis ton e-mail
Afin de délivrer un courriel de réseautage parfait, tu dois soigneusement vérifier qu'il ne contient pas de fautes de grammaire et d'orthographe.
Rien n'est plus peu professionnel qu'un courriel rempli d'erreurs.
De plus, il ne s'agit pas seulement des erreurs, mais cela envoie un message négatif indiquant que tu ne fais pas attention aux détails et que tu n'es peut-être pas professionnel.
💡 ProTip :
Grammar Checker by TextCortex t'aide à obtenir un courriel sans erreur en vérifiant les fautes de frappe, de ponctuation et d'orthographe, ainsi que la clarté des phrases.
De plus, TextCortex propose un vérificateur de lisibilité pour s'assurer que ton email est digeste et transmet ton message clairement.
Deuxième conseil : le suivi
Construire des relations nourrissantes et durables demande plus que quelques courriels dans les deux sens.
Essaie de maintenir la communication en vie en en faisant un suivi et en restant en contact, en donnant des nouvelles de ton côté et en demandant les leurs.
En outre, tu peux partager les dernières idées ou recherches sur l'industrie ou toute nouvelle de ton groupe d'intérêt mutuel.
Conseil 3 : Ne te montre pas trop entreprenant
Il est important d'adopter le bon ton dans un courriel de réseautage - tu veux donner l'impression d'être poli, respectueux et sincèrement intéressé par l'établissement d'un lien professionnel.
Ainsi, utilise un ton amical et professionnel, et assure-toi d'exprimer ta gratitude pour toute aide que le destinataire pourrait être en mesure de fournir.
Et peut-être même le plus important, donne au destinataire une option de refus - que tu comprends s'il est trop occupé ou n'est pas intéressé par la connexion.
De plus, formule ta demande de manière à donner au destinataire la possibilité de refuser sans se sentir coupable ou sous pression.
💡 ProTip :
Si tu as du mal à trouver le bon ton et que tu t'inquiètes de savoir si tu seras trop informel ou trop formel, TextCortex's Changeur de ton te sera d'une grande utilité.
Il propose plus de 10 tonalités de voix pour chaque occasion.
3 courriels de réseautage Templates à essayer dès aujourd'hui
Modèle 1 : Demande de collaboration
Objet : Explorer une collaboration potentielle
Bonjour [Nom],
Je m'appelle [Ton nom], et je gère [ton poste] J'ai lu [mentionner l'article] la semaine dernière et j'ai apprécié ton point de vue précieux sur [le sujet].
Jesuis en train d'établir notre liste de partenariats pour l'année à venir et j'aimerais beaucoup discuter d'opportunités rémunérées pour que tu partages ton expertise avec notre public.
Aurais-tu le temps de sauter sur un appel dans les semaines à venir et de parler de tes projets à venir et de tes collaborations futures ?
Merci, et j'ai hâte d'avoir de vos nouvelles,
[Votre nom].
Modèle 2 : Recherche de conseils
Objet : À la recherche de conseils de mentorat dans [ton secteur d'activité].
Bonjour [Nom],
Je m'appelle [Ton nom], et je dirige [Ton entreprise], une nouvelle société qui produit et distribue ici même, dans [Pays]. Je suis relativement nouveau dans les affaires de [Ton secteur] et j'apprends encore mon chemin au fur et à mesure que je développe [Ton entreprise].
Jesais que tu as beaucoup d'expérience dans cet espace, et ce serait formidable de m'asseoir avec toi et d'en apprendre davantage sur l'industrie ainsi que sur les choses à faire et à ne pas faire alors que je me lance.
Je seraisplus qu'heureux de partager mes idées sur les dernières recherches que j'ai menées, et il se trouve que je connais quelques contacts dans l'industrie qui pourraient t'intéresser.
N'hésite pas à me faire savoir si tu es libre pour prendre un café au cours des deux prochaines semaines. J'apprécierais d'avoir l'occasion de te poser des questions.
Merciencore,
[Ton nom].
Modèle 3 : Mentionner un lien mutuel
Objet : Référé par [nom du référent] - espère entrer en contact avec toi.
Bonjour [Nom],
Je m'appelle [Ton nom], et je travaille avec notre ami commun [Nom de l'ami]. Il m'a transmis tes coordonnées parce qu'il a reconnu que nous partageons une passion pour [le sujet].
J'aipensé me présenter et tendre la main pour voir si tu veux parler davantage de ton rôle à [Nom de l'entreprise]. Il semble qu'il serait mutuellement bénéfique pour nous de parler de nos expériences ou de partager des conseils pour travailler dans ce domaine. Je suis ouvert à une rencontre en personne ou à une connexion virtuelle.
J'ai hâte deparler avec toi !
Merci,
[Ton nom].
La conclusion
Rédiger un courriel de réseautage peut sembler intimidant au début, mais en suivant nos conseils, tu seras sur la bonne voie pour rédiger un message efficace qui pourra t'aider :
- Développe tes relations professionnelles et
- Construis des relations dans ton secteur d'activité.
De plus, nous avons un as de plus dans notre manche - un assistant d'écriture alimenté par l'IA pour résoudre tes points de douleur et tes dilemmes en matière d'écriture afin de créer des courriels de réseautage convaincants.
Comment TextCortex peut-il t'aider à rédiger des courriels de réseautage qui obtiennent des réponses ?
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