Une étude montre qu'à l'issue d'un stage, 70 % des stagiaires signent un contrat de travail avec la même entreprise. 

Même si le pourcentage est élevé, il n'est pas si surprenant quand on y réfléchit.

C'est pourquoi il est plus important de trouver le bon type de stage dans la bonne entreprise que de se contenter d'un emploi temporaire dans un fast-food local.

Pour te mettre sur la voie de l'obtention du stage de tes rêves, tu as besoin d'un courriel de demande de stage qui te présentera comme la meilleure personne pour le poste et laissera une première impression positive.

Dans l'article d'aujourd'hui, nous allons te présenter les étapes de la rédaction d'un courriel de demande de stage que tu peux utiliser pour augmenter tes chances d'obtenir cette réponse de confirmation.

En outre, nous fournirons des exemples afin que tu puisses voir à quoi doit ressembler le produit final.

C'est parti !

Qu'est-ce qu'un e-mail de stage et pourquoi l'écrire ?

Un stage est l'occasion pour une personne d'acquérir des connaissances pratiques en travaillant au sein d'une organisation professionnelle, ce qui est tout à ton avantage.

D'autre part, les entreprises confient à leurs employés des tâches de débutant et ont la possibilité d'évaluer le potentiel d'une personne sur une période plus longue.

Les courriels de stage sont un moyen de demander si une entreprise a des postes de stagiaires disponibles ou de postuler à des postes spécifiques dont tu connais déjà l'existence.

Vous attendez diverses réactions à vos courriels. En voici quelques-unes :

  • Réponse - Que la réponse soit positive ou négative, elle montre que votre demande est prise au sérieux et contient souvent des informations supplémentaires dont vous pouvez tirer profit.
  • Montrer son intérêt personnel - Envoyer un courriel aux responsables du programme de stage en soulignant son intérêt personnel pour le domaine ou l'entreprise. De même, un courriel de suivi peut aller dans le même sens.
  • Le réseau de relations - Un courriel bien rédigé peut créer des pistes qui t'aideront à décrocher d'autres emplois dans le secteur, même en dehors de ce à quoi le courrier de l'entreprise est destiné.
  • Une présentation plus large - Tu peux te présenter de manière plus proche qu'une simple demande de stage ne te le permet.

Lorsque tu cherches un emploi, tu n'envoies pas une seule candidature à une seule entreprise et tu n'attends pas un appel.

Le même principe s'applique aux stages.

‍Les experts conseillent d'envoyer 3 à 5 candidatures par semaine.

Les étapes recommandées pour rédiger un courriel de demande de stage sont relativement simples à suivre. Elles ne te garantissent pas une réponse de confirmation, mais elles augmentent considérablement tes chances.

Voyons quelles sont ces étapes et comment elles se présentent dans la pratique.

Comment préparer et rédiger un courriel de stage ?

Tu trouveras en ligne un grand nombre d'articles sur la manière de rédiger des courriels de stage.

Certains conseils sont valables et utiles, d'autres moins.

Nous ne tiendrons pas compte des messages du type "joignez votre CV" ou "n'utilisez pas d'adresses électroniques du type FratBro1996", puisque vous savez que vous devez utiliser des adresses contenant votre nom et votre prénom.

Ceci étant dit, énumérons les étapes de la rédaction d'un courriel de stage et voyons comment elles permettent d'obtenir une meilleure impression sur les représentants des ressources humaines.

1. Recherche des personnes qui liront ton message

La préparation est une étape importante dans toute entreprise, et il en va de même pour la rédaction d'un courriel de stage. 

Si tu fais des recherches sur une entreprise au mieux de tes capacités avant de poser ta candidature, cela peut t'aider à mieux comprendre ce que l'entreprise attend de ses employés.

En outre, il faut savoir si les offres de stage sont actives ou non et quelles sont les exigences pour le poste.

Si tu connais les exigences d'un stage potentiel, tu seras mieux équipé pour planifier tout apprentissage supplémentaire et pour te présenter sous ton meilleur jour.

Par exemple, une entreprise peut rechercher des stagiaires qui ont obtenu certaines certifications commerciales.

Il sera plus facile de s'inscrire à ces formations si l'on est déjà familiarisé avec elles.

avec ces certifications avant de postuler.

2. Augmenter le taux d'ouverture grâce à une bonne ligne d'objet

Les lignes d'objet sont des segments où il faut diviser les courriels en deux groupes : les courriels ciblés et les courriels de stage à froid.

Les courriers électroniques ciblés doivent inclure le titre et la référence au poste de stagiaire dans la ligne d'objet.

Même si ton objet est simple et sans histoire, tu dois le concevoir de manière à ce qu'il soit mémorable.

Demande de stage pour [poste] - [désignation de l'article]

En outre, une demande de stage à froid peut donner d'excellents résultats, mais tu dois faire un effort supplémentaire pour attirer l'attention du représentant des ressources humaines.

Toutefois, tu dois rester professionnel et indiquer le type de stage que tu recherches ou le secteur dans lequel tu excelles.

Expérimenté(e) [Ta spécialité] à la recherche d'opportunités de stage !

3. Montrer de l'intérêt pour le futur employeur

Tout le monde sait que tu envoies plus de 10 demandes de stage par mois. Un petit niveau de personnalisation montre que tu t'investis et que tu es prêt à t'appliquer à la tâche qui t'est confiée.

La personnalisation doit se manifester en premier lieu dans les messages d'accueil. 

De nos jours, il est possible de rechercher le nom du responsable du recrutement ou même son mode d'adressage préféré en 30 minutes maximum.

Si tu consultes leur site web ou la description du poste qu'ils proposent, tu trouveras peut-être la réponse à la moitié de tes questions.

programme de stages

Il est possible de "réchauffer" le lecteur ciblé et de l'amener à lire le message jusqu'au bout en soulignant les points de vue partagés sur le plan professionnel ou personnel.

Si le responsable des stages lit ton message dans son intégralité, ta place sur la liste de présélection est pratiquement acquise.

4. Référence Lien avec la personne/l'événement

Si vous avez déjà eu un contact avec un destinataire lors d'un événement, vous pouvez l'utiliser comme expérience commune, ce qui créera un autre lien de familiarité en lui rappelant simplement votre rencontre.

Si tu connais quelqu'un qui y travaille, ou si le destinataire et toi connaissez la même personne, tu peux t'en servir comme d'un tremplin pour une conversation.

Voici un exemple d'appel à une connaissance :

Mon ami [nom de l'ami] travaille dans votre entreprise et il a pensé que ce poste serait une excellente occasion pour moi de poursuivre mon développement dans l'industrie.

Avant d'opter pour cette solution, assure-toi que la personne que tu mentionnes est au courant et qu'elle est d'accord pour que tu parles de ton amitié.

5. Pourquoi tu veux faire un stage

L'un des facteurs clés des pratiques de recrutement est le degré d'intérêt qu'une personne porte à un poste.

Il est bon de se présenter comme une personne désireuse d'apprendre et qui considère l'entreprise comme une excellente occasion de se développer dans le secteur.

Par exemple :

Je suis particulièrement intéressé par la manière dont votre entreprise répartit les tâches entre les départements marketing et ventes, car les résultats de ces deux départements sont impressionnants.

Tu donneras l'impression d'être proactif et bien informé si tu poses des questions sur le poste qui démontrent ta compréhension du secteur et de l'organisation. N'aborde pas la question de l'argent.

6. Terminer par une invitation 

Si ton courriel était bien rédigé et que le destinataire l'a lu jusqu'au bout, encourage-le à prendre contact avec toi.

Ta proposition de communication ultérieure est le meilleur moyen de clore l'e-mail de stage sur une bonne note et de laisser la simple tâche de te contacter à un représentant des ressources humaines.

Je serais heureux de fournir toute information ou documentation supplémentaire qui pourrait être utile dans le cadre de la procédure de candidature.
Je vous remercie de votre temps et de votre attention. J'espère avoir bientôt de vos nouvelles.

7. Faire court

Tu t'adresses à des personnes qui ont généralement beaucoup à faire, surtout en période d'embauche. Respecte leur temps tout en évitant les explications interminables.

Ton e-mail doit être concis et comporter des segments principaux tels que

  • Introduction
  • Indique tes centres d'intérêt 
  • Avantages de l'embauche
  • Proposer l'étape suivante avec un moyen facile de la réaliser. 

Les gens sont plus enclins à répondre à l'appel à l'action s'ils n'ont pas besoin de passer trop de temps à relier les points entre eux.

Dans certains cas, les représentants des ressources humaines abandonnent avant même d'avoir pris connaissance de la demande de contact.

8. Courriel de suivi

Les employeurs les plus recherchés pour les stages reçoivent des centaines de candidatures chaque année.

L'envoi d'un courriel de suivi garantit que la communication a été reçue et lue.

Ainsi, pour que ton premier courriel ne soit pas négligé, envoie un suivi.

Cher [nom du responsable du recrutement],
J'espère que ce courriel vous trouvera en bonne santé. Je voulais faire suite à la demande de stage que je vous ai envoyée la semaine dernière. Je suis extrêmement intéressé par le poste de [poste de stagiaire] qui a été affiché sur le site web de [nom de l'entreprise] et j'aimerais avoir l'occasion de mettre mes compétences et ma passion au service de votre équipe.
En tant qu'étudiant en [Diplôme/Major], je suis particulièrement attiré par la mission de [Nom de l'entreprise] qui consiste à [Mission de l'entreprise], et je pense que le poste de [Stagiaire] me conviendrait parfaitement pour acquérir une expérience précieuse dans mon domaine d'études. J'ai de l'expérience en [compétences pertinentes] et je suis convaincu que je peux avoir un impact positif sur votre équipe.
Je vous prie de me faire savoir si je peux fournir des informations supplémentaires à l'appui de ma candidature ou si je peux faire quoi que ce soit d'autre pour faciliter le processus d'embauche. Je suis disponible pour un entretien à votre convenance et je vous remercie de votre attention.
Je vous remercie pour le temps que vous m'avez accordé et j'espère avoir bientôt de vos nouvelles.
Meilleures salutations, [Votre nom]

En envoyant un courriel de suivi, tu peux montrer ton enthousiasme, ton dévouement et ton engagement à l'égard du poste, autant d'éléments très appréciés par tout employeur.

Les personnes qui sont prêtes à se surpasser gagnent généralement l'admiration de leurs collègues et de leurs supérieurs.

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Maintenant que tu sais ce qu'il faut inclure dans un courriel de stage et comment le structurer, il est temps de regarder quelques exemples.

3 exemples d'e-mails de stage à inclure dans les candidatures

1. exemple de courriel de demande de stage

Nous présentons ici un exemple général d'e-mail axé sur une offre de stage spécifique.

L'exemple ci-dessous suit toutes les étapes de la rédaction d'un courriel pour un stage et convient à toutes les occasions.

Cher [nom du responsable du recrutement],
J'espère que ce courriel vous conviendra. Je m'appelle [Votre nom] et je vous écris pour vous faire part de mon intérêt pour le poste [Poste de stagiaire] à [Nom de l'entreprise]. Mon ami [nom de l'ami] travaille dans votre entreprise et il pense que ce poste serait une excellente occasion pour moi de poursuivre mon développement dans l'industrie. En tant qu'étudiant de [votre diplôme/majorité] à [votre université], je suis impatient d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de [votre domaine d'intérêt], et je pense que [Nom de l'entreprise] serait un excellent endroit pour le faire.
Grâce à mes études et à mes activités extrascolaires, j'ai acquis de solides bases en [compétences pertinentes] et je suis impatient d'appliquer ces compétences dans un cadre professionnel. Je suis particulièrement attiré par la mission de [Nom de l'entreprise], qui consiste à [Déclaration de mission de l'entreprise], et je serais honoré de mettre mes compétences et ma passion au service de votre équipe.
J'ai joint mon curriculum vitae et une copie de mon relevé de notes ( copy ) pour examen. En outre, je serais heureux de fournir toute information ou documentation supplémentaire qui pourrait être utile dans le cadre du processus de candidature.
Je vous remercie de votre temps et de votre attention. J'espère avoir bientôt de vos nouvelles.
Meilleures salutations, [Votre nom]

2. Exemple de demande de stage à froid

Parfois, tu es obligé de rédiger des courriels d'enquête à froid parce que les opportunités de réussite dans les entreprises ciblées sont trop belles pour être manquées faute d'avoir essayé.

Cher [Nom du destinataire],
Je vous écris pour vous faire part de mon vif intérêt pour le stage proposé par [nom de l'entreprise]. Tu trouveras ci-joint mon curriculum vitae, qui contient des informations sur mes compétences et mon expérience. En tant que [statut universitaire ou majeure], j'ai développé un vif intérêt pour [secteur d'intérêt], et je pense pouvoir apporter une contribution précieuse à votre équipe.
Pourrais-tu, s'il te plaît, confirmer la réception de ma demande et fournir des informations sur les prochaines étapes de la procédure ? Je vous serais très reconnaissant de bien vouloir répondre à ce courriel ou de me contacter à [insérer les coordonnées] dans les meilleurs délais.
Je vous remercie d'avoir examiné ma candidature. J'espère avoir l'occasion de travailler avec vous à l'avenir.
Meilleures salutations, [Votre nom]

3. Exemple de courriel de suivi de stage

Le temps passé à attendre une réponse est la partie la plus difficile du processus de candidature.

Tu peux l'utiliser de manière proactive et envoyer des demandes supplémentaires pour suivre et prouver ton désir d'obtenir ce poste.

Cher [nom du responsable du recrutement],
J'espère que ce courriel vous trouvera en bonne santé. Je voulais faire suite à la demande de stage que je vous ai envoyée la semaine dernière. Je suis extrêmement intéressé par le poste de [poste de stagiaire] qui a été affiché sur le site web de [nom de l'entreprise] et j'aimerais avoir l'occasion de mettre mes compétences et ma passion au service de votre équipe.
En tant qu'étudiant en [Diplôme/Major], je suis particulièrement attiré par la mission de [Nom de l'entreprise] qui consiste à [Mission de l'entreprise], et je pense que le poste de [Stagiaire] me conviendrait parfaitement pour acquérir une expérience précieuse dans mon domaine d'études. J'ai de l'expérience en [compétences pertinentes] et je suis convaincu que je peux avoir un impact positif sur votre équipe.
Je vous prie de me faire savoir si je peux fournir des informations supplémentaires à l'appui de ma candidature ou si je peux faire quoi que ce soit d'autre pour faciliter le processus d'embauche. Je suis disponible pour un entretien à votre convenance et je vous remercie de votre attention.
Je vous remercie pour le temps que vous m'avez accordé et j'espère avoir bientôt de vos nouvelles.
Meilleures salutations, [Votre nom]

Comme tu peux le constater, le processus de rédaction d'un courriel de stage est simple et les avantages apparaissent rapidement.

Et tu as probablement dû mettre tes talents d'écrivain à l'épreuve plus d'une fois, alors tu sais à quel point cela peut être difficile.

Lorsque l'on n'arrive pas à faire jaillir les mots, il est bon d'utiliser des aides à l'écriture pour relancer la machine.

L'un de ces outils est le module complémentaireTextCortex .

Comment générer des courriels de stage avec TextCortex

Tu as déjà développé des idées sur la façon dont les courriels de stage devraient se présenter en utilisant les connaissances que tu as acquises aujourd'hui.

De plus, le module complémentaire TextCortex peut prendre en charge n'importe quelle tâche d'écriture, et les courriels de stage ne font pas exception à la règle.

Par exemple, tu veux expliquer quelque chose à une personne de l'entreprise, mais tout ce que tu as, c'est un concept vague exprimé en une seule phrase. 

Cela vous semble familier ?

Tu peux utiliser TextCorex pour présenter un argument convaincant en faveur d'un certain emploi en mettant simplement tes idées sous forme de puces et en laissant l'outil de réécriture les transformer en un courriel convaincant.

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Cependant, le nouveau "jouet" de la suite d'applications TextCortex est ZenoChat. 

La combinaison de NLP et AI dont nous avons parlé plus haut est ce qui vous permet vraiment de passer au niveau supérieur.

Aujourd'hui, tout le monde sait comment faire des recherches sur Google, n'est-ce pas ? ZenoChat utilise la même entrée, mais le résultat est un email de suivi de stage. 

Clique sur le logo TextCortex en bas à droite de la zone de texte et saisis ta demande. Après quelques secondes, le Zeno Chat génère une sortie que tu peux copy et coller dans un éditeur de texte.

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Cela vous facilite grandement la vie, n'est-ce pas ?

De plus, grâce aux fonctionnalités supplémentaires deTextCortex , tu peux utiliser la paraphrase, la synthèse vocale, l'autocomplétion, l'expansion et bien d'autres choses encore.

Pourquoi l'envisager ?

En utilisant le TextCortex Chrome extensionvous pouvez :

⭐ 70 % de la charge de travail se fait dans une seule application.

⭐ Utiliser AI pour la rédaction, la réécriture et l'édition sur plus de 2000 plateformes en ligne.

Plus de 60 templates dans la zone de texte sont suffisants pour tout type d'email.

La lisibilité du contenu est évaluée en quelques secondes.

Combien faut-il payer pour bénéficier de toutes ces fonctionnalités ? Zéro centime.

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