El comienzo de tu correo electrónico prepara el terreno para la decisión de tu destinatario: seguir leyendo o darle a eliminar. Aunque es así de importante, a muchos les cuesta encontrar el equilibrio adecuado entre formalidad e informalidad, lo que da lugar a presentaciones genéricas o incómodas.
Si tienes el mismo problema, ¡has venido al lugar adecuado!
En este artículo, te mostraremos 5 consejos para empezar un correo electrónico de forma eficaz y una práctica herramienta para las tareas de redacción.
¡Comencemos!
¿Por qué son importantes las presentaciones atractivas por correo electrónico?
Tómate un momento y trata de estimar el volumen de correos electrónicos que hay en tu bandeja de entrada cada día. ¿Son unos 15, 20 o más de 50? Sea cual sea el número, dudo que dediques la misma atención a todos los correos electrónicos de tu bandeja de entrada, o incluso que leas cada uno a fondo.
Es entonces cuando entra en juego una introducción de correo electrónico atractiva. Puede atraer el interés del lector y motivarle a profundizar en el contenido de tu mensaje.
Otras 2 razones para tener en cuenta cómo empiezas un correo electrónico son:
⚡ Primeras impresiones - En muchos casos, una presentación por correo electrónico sirve como primer punto de contacto entre personas o empresas. Una presentación bien elaborada puede causar una buena impresión y marcar la pauta de futuras conversaciones.
⚡ Propósito claro - Una introducción clara y atractiva comunica eficazmente el propósito de tu correo electrónico, facilitando al destinatario la comprensión de lo que pides u ofreces.
5 consejos para empezar un correo electrónico de forma eficaz
Veamos cómo puedes conseguir estos resultados e iniciar un correo electrónico de forma eficaz.
Consejo 1: Empieza con un saludo adecuado
Comienza un correo electrónico con un saludo amistoso para establecer un tono positivo y establecer una conexión.
Estimado [Nombre]
Utilizar "Querido [Nombre]" como saludo es apropiado en circunstancias formales o semiformales.
Puedes utilizarlo en:
⭐Profesional Comunicaciones
Comunicación empresarial
⭐Académico Letras
⭐Cuando te comuniques con alguien que no conoces bien pero quieres mostrar respeto y profesionalidad
En estos casos, utilizar "Estimado [Nombre]" como saludo establece un tono formal y respetuoso y demuestra que valoras el tiempo y la atención del destinatario.
Sin embargo, antes de utilizar este saludo, considera el contexto y la relación con el destinatario, ya que puede resultar excesivamente formal en algunas situaciones.
Hola
Puedes empezar un correo electrónico con "Hola " en diversas situaciones, sobre todo cuando el tono del correo es más informal o amistoso.
Úsalo en:
⭐Collega Comunicación
⭐Correos electrónicos de seguimiento
⭐Consultas rápidas o actualizaciones
⭐Informal Comunicación
Utilizar "Hola" como saludo en estas situaciones puede ayudarte a establecer un tono amistoso y cercano para el correo electrónico, sin dejar de mantener la profesionalidad.
Hola equipo/todos
Utilizar "Hola equipo" o "Hola a todos" como inicio de un correo electrónico es apropiado cuando te diriges a un grupo de personas colectivamente y no a individuos concretos.
Úsalo para:
⭐Comunicación en equipo
⭐Correos electrónicos de grupo
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En estos casos, decir "Hola equipo" o "Hola a todos" promueve la inclusividad y fomenta el trabajo en equipo y la colaboración. Reconoce la naturaleza colectiva de los destinatarios sin señalar a los individuos.
Consejo 2: Utiliza una introducción atractiva
Empieza tu correo electrónico con una pregunta intrigante, un hecho interesante o una anécdota útil para atraer la atención del lector de inmediato. Por supuesto, las frases de apertura atractivas dependen del tipo de correo electrónico que estés escribiendo.
Email de presentación de ventas - Ejemplos
Pregunta intrigante:
"¿Y si te dijera que hay una solución sencilla para reducir tus costes energéticos un 30%?"
Dato interesante:
"¿Sabías que más del 80% de los consumidores prefieren las marcas que se comprometen activamente con ellos en las redes sociales?"
Anécdota útil:
"La semana pasada, tuve una conversación con un cliente que implantó nuestro software y vio un aumento del 50% de la productividad en el primer mes".
Correo electrónico en red - Ejemplos
Pregunta intrigante:
"¿Cómo ves que evoluciona el futuro de [industria/campo específico] a la luz de los recientes avances tecnológicos?"
Dato interesante:
"¿Sabías que el número de trabajadores a distancia ha aumentado un 115% en la última década? Tengo curiosidad por saber cómo afecta esta tendencia al planteamiento de colaboración de tu organización".
Anécdota útil:
"Hace poco asistí a una conferencia en la que los líderes del sector hablaban de la importancia de la diversidad y la inclusión en el lugar de trabajo. Me recordó a tu reciente blog post sobre el tema, y me encantaría escuchar tus ideas sobre cómo las empresas pueden promover mejor la diversidad."
Correo electrónico de solicitud de empleo - Ejemplos
Dato interesante:
"Me fascinó saber que vuestra empresa había sido reconocida como uno de los mejores empleadores por la satisfacción de sus empleados. Estoy deseando contribuir a un equipo con una cultura de trabajo tan positiva."
Anécdota útil:
"Durante mis prácticas en [empresa anterior], encabecé un proyecto que dio lugar a un aumento del 20% en el compromiso de los clientes. Esta experiencia consolidó mi pasión por [campo relevante] y mi deseo de unirme a un equipo dinámico como el vuestro."
💡ProTip
Con la herramienta Bullet-to-email de TextCortex, puedes crear numerosos correos electrónicos a partir de sólo 3 viñetas. Simplemente proporciona los puntos clave que te gustaría incluir en tu correo electrónico, y TextCortex generará un correo electrónico completo para ti en unos segundos.
Consejo 3: Establece tu propósito
Expresa clara y concisamente el motivo de tu correo electrónico en la frase inicial.
Cuando declaras tu propósito por adelantado, el receptor entiende de qué va el correo electrónico.
Esto reduce la confusión y garantiza que tu mensaje se entienda desde el principio.
Me pongo en contacto sobre . . .
Empezar un correo electrónico con "Me pongo en contacto para... " es educado y directo, y aclara el objetivo del mensaje. Puedes utilizarlo en:
⭐Contacto inicial
⭐Solicitud de información o de intervención
Aclarar el objetivo de tu mensaje y el resultado deseado es crucial al iniciar una conversación. Frases como "Te escribo para hacértelo saber" o "Me pongo en contacto sobre" ayudan a aclarar el propósito de la comunicación con el destinatario en entornos formales.
Del mismo modo, decir "Me pongo en contacto contigo" puede comunicar con éxito el propósito del mensaje. Frases como "Quería ponerme en contacto contigo" o "Sólo pasaba para decirte" aligeran la conversación y transmiten el motivo de la comunicación en contextos más informales.
Ejemplos
1. "Me pongo en contacto contigo para iniciar una conversación sobre tu reciente proyecto y sobre cómo podría contribuir".
2. "Me pongo en contacto contigo para comprobar que todo va bien por tu parte".
3. "Me pongo en contacto contigo para recordarte el próximo plazo y para discutir cualquier acción necesaria que haya que tomar".
4. "Sólo pasaba para saludarte y hacer un seguimiento de nuestra reciente conversación. Quería ponerme en contacto contigo y ver si tenías alguna otra idea o pregunta sobre el proyecto que discutimos."
Gracias por. . .
Un método eficaz para reconocer el correo electrónico del destinatario o la acción que ha realizado es expresar gratitud al principio de un correo electrónico. Úsalo en:
⭐ Agradecimiento de un favor o ayuda
⭐Recibir información
⭐Mostrar gratitud por el tiempo o la consideración
Utilizar "gracias por" en estos casos te permite reconocer los esfuerzos de la otra persona, expresar gratitud y mantener una comunicación constructiva en tus correos electrónicos.
Quería hacer un seguimiento de...
"Quería hacer un seguimiento de..." es una frase adecuada para utilizar en un correo electrónico cuando quieres retomar una conversación, petición o consulta anterior.
Aquí tienes varios escenarios en los que podrías utilizar esta frase:
⭐Después de enviar un correo electrónico inicial
⭐Después de una Reunión
⭐ Reiterar el interés
Utilizar las frases "Quería hacer un seguimiento de... " o "¿Ha habido algún progreso en X? " indican profesionalidad y una comunicación clara. De un modo más informal, puedes utilizar "Estoy dando vueltas sobre X ".
Ejemplos
1. "Quería hacer un seguimiento de mi correo electrónico sobre el próximo acto. Agradecería tus opiniones y comentarios sobre la agenda propuesta".
2. "Quería hacer un seguimiento de nuestra reunión de ayer para recapitular los puntos de acción y asegurarme de que estamos alineados en los próximos pasos".
3. "Quería hacer un seguimiento de nuestra conversación anterior para reiterar mi gran interés por el puesto. Estoy impaciente por saber más sobre los siguientes pasos del proceso de contratación."
💡ProTip
Si no puedes decidir cómo empezar un correo electrónico, envía el mensaje a Zeno Chat 😏.
Indica qué tipo de correo electrónico estás escribiendo, solicita la línea de apertura y elige la que más te guste 👇
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Consejo 4: Personalízalo para el destinatario
Tienes que personalizar el inicio de tu correo electrónico para reflejar los intereses, preferencias o interacciones previas del destinatario. Es un método eficaz para demostrar que valoras su singularidad y que te has tomado el tiempo necesario para comprenderles. Esta personalización no sólo demuestra respeto, sino que también aumenta las posibilidades de captar su atención y evocar una buena respuesta.
Ejemplo 1:
"Estimado [Nombre],
Tras ver tu reciente blog post sobre sostenibilidad, quería ponerme en contacto contigo para hablar de posibles oportunidades de colaboración..."
Ejemplo 2:
"Hola [Nombre],
He visto en tu perfil de LinkedIn que tienes una amplia experiencia en gestión de proyectos, y espero saber más sobre tu enfoque en un próximo proyecto..."
Ejemplo 3:
"Estimado [Nombre],
Dado tu interés por las tecnologías emergentes, he pensado que podrías apreciar este artículo que he encontrado sobre los últimos avances en inteligencia artificial..."
💡ProTip
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¿Cómo? Proporciona detalles de fondo y una muestra de texto y TextCortex generará una persona digital que suene y escriba como tú. Si no quieres crearlo, puedes elegir alguno de los personajes existentes.
Consejo 5: Sé profesional
Un tono profesional establece credibilidad de inmediato al demostrar conocimiento y experiencia. Esto es especialmente importante cuando interactúas con personas o clientes nuevos. No utilices apodos a menos que hayas desarrollado una relación con el destinatario. Ponerte demasiado cómodo puede llevarte a:
⭐Impresión negativa
⭐Malentendidos o interpretaciones erróneas de tu mensaje
⭐ Reputación dañada
La correspondencia comercial siempre implica, más o menos, mantener un tono profesional, independientemente del destinatario.
La segunda opción es demasiado informal e inadecuada, a menos que estés escribiendo un correo electrónico a un amigo.
💡ProTip
Si te resulta difícil encontrar el equilibrio adecuado entre demasiado informal y demasiado formal, esta herramienta te ofrece una solución: la función Cambiador de tono 🚀.
Puedes elegir entre más de 10 tonos para distintas situaciones.
¿Cómo iniciar un correo electrónico utilizando TextCortex?
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